採用代行サービスについて

【最新比較】おすすめ採用代行サービス21選を徹底解説!頼める業務は?

記事更新日: 2022/10/01

執筆: 編集部

企業が成長する上で欠かせない採用活動。しかし「業務が多くそこまで手が回らない」「どうすれば良い人材を採用できるのだろう」と悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

今回はそんな方に利用して頂きたいサービス、採用代行について解説します!

採用代行とはそもそもどんなものなのか、また「検討しているけど、どの会社が結局自分に合っているのか分からない」という方のために、今回は採用代行の業務内容から導入するメリット・デメリット、おすすめの採用代行会社を特徴ごとにまとめました。

ぜひ比較検討する際の参考にしてみてください!

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このページの目次

採用代行(RPO)とは

採用代行(Recruitment Process Outsourcing)とは、採用活動に関する様々な作業を代行してもらえるサービスです。

企業側は応募者の選定に集中できるため、より自社の希望にマッチした人員を選べます。本来の業務と採用業務を兼務している場合は、採用に関する工数を最小限に抑えられます。

また採用活動時期だけに必要な作業員を確保する必要が無いため、人件費の削減にもつながります。

採用代行(RPO)でできること

採用代行では、主にこれらの業務を代行してもらえます。

採用に関する雑務をはじめ、選考に関わる作業など幅広く依頼できます。

おすすめの採用代行(RPO)6選

1. 導入実績10,000社以上!『ネオキャリア』


画像出典元:「株式会社ネオキャリア」公式HP

 

特徴

ネオキャリアは、業界トップクラス10,000社以上の導入実績と、年間500社以上の利用数を誇る老舗サービスです。

新卒・中途・アルバイト・パート全てに対応しているため、スタートアップ企業から大企業まで幅広く導入されています。

土日や夜間も対応できる応募者向けコールセンターの設置や30分以内の即時対応など、具体的に応募者にアピールできる機能が充実しています。募集職種は保育士・IT・外国人採用など特殊なケースにも対応しています。

まずは見積もりを取っておきたい採用代行サービスです。

機能

・新卒/中途/パート・アルバイトに対応
・人材紹介・派遣紹介に対応
・外国人採用に対応

料金プラン

・50,000円 / 月~

 

2. サポートの手厚さで選ぶならこちら!『corner』



画像出典元:「corner」公式HP

 

特徴

「corner」には人事に関するプロフェッショナルな人材が豊富に登録されています。

経験豊富なコンサルタントが企業の困りごとを丁寧にヒアリングし、適切な人材をマッチングしてくれます。

求人媒体の運用・応募者対応、スカウトメール送信のみ、採用戦略立案や小規模のプロジェクトのコンサルティングのみなど、必要な業務を必要な分だけ依頼できるのが嬉しいポイント!

コストを抑えて必要なサービスのみを取捨選択したい企業にはおすすめです。

 

料金プラン

初期費用や業務求人掲載は0円です。

メイン費用は依頼内容や業務頻度によって大きく変動します。

参考となる費用イメージは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

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3. プロ3名チームが徹底支援!『CASTER BIZ recruiting』


画像出典元:「CASTER BIZ recruiting」公式HP

特徴

CASTER BIZ recruitingは採用業務の経験豊富なリクルーター・アンカー・原稿担当のプロ3名がチーム体制で業務を推進します。

こちらからタスクの切り出しや指示をしなくても、主体的な業務進行をしてくれるので、本当に必要な業務に時間を注ぐことができます。

また、オンラインツールを有効活用することでスピード感ある採用活動を可能にします。

人材獲得がうまくいかない、リソース不足で採用まで手がまわらないという企業にうってつけです。

料金プラン

初期費用は10万円(税抜)です。

月額料金は下記の4プランがあります。

【25万円〜のプラン】※詳細は要問合せ

【REGULAR】月額380,000円(税抜)

【PREMIUM】月額660,000円(税抜)

【CUSTOMIZE】要見積もり

どのプランも戦略立案・求人媒体の運用・ダイレクトリクルーティング・エージェント対応・応募者対応が含まれた料金です。

PREMIUMプランには上記の他に採用広報が含まれます。

 

4. 求人への応募獲得に特化した『WORKL』

画像出典元:「WORKL」公式HP

特徴

求人広告の応募数を上げつつ、コストも抑えたい企業におすすめできる人材管理システムが「WORKL」です。Indeed内で優先掲載ができ、契約後は無制限で求人広告を掲載することが可能です。

また、誰でも簡単に、無制限に求人募集を作成することもできます。

登録掲載までは最短5分程度で完了し、その後24時間365日、いつでも掲載の追加や停止を行うことが可能です。

「求人広告の費用対効果が落ちている」「伸び悩んでいる」という企業には、是非チェックしてほしい採用マーケティングツールです。

料金プラン

トライアル:0円/月

ベーシック、プロフェッショナルは、お問い合わせが必要です。

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5. ダイレクトリクルーティングならこちら!『TARGET』


画像出典元:「TARGET」公式HP

特徴

「TARGET」はゼロから採用プロジェクトを立ち上げ、採用に関する業務を手厚くフルサポートする採用代行サービスです。

独自開発した採用管理システムを用いて、採用活動を支援します。

社内に採用ノウハウがなく、人手不足に悩むスタートアップやベンチャー企業にとって効率的な人材採用が期待できるのでおすすめです。

料金プラン

3つの料金プランが用意されています。

サポート範囲と料金は以下の通りです。

  ベーシック アドバンス エンタープライズ
月額費用 50万円 70万円 90万円
プロジェクトマネジメントエージェント対応:プランナー
候補者対応/日程調整
:コーディネーター
ダイレクトリクルーティング:スカウター  
採用広報:ディレクター    


※詳しくは以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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6. エンジニアを採用したいならこちら!『core scout』


画像出典元:「core scout」公式HP

特徴

「core scout」はエンジニア採用に特化した採用代行サービスです。

企業の要件に合わせて最適な採用媒体を選定し、ダイレクトリクルーティング運用を代行してくれます。

日程調整はオプションですが、採用戦略の策定から実行、改善施策提案立案まで任せることが可能です。

スタッフはエンジニア採用に関わる経験を持つプロばかりなので、採用に苦戦している企業も成功へと導いてくれるでしょう。

料金プラン

core scoutの料金は、スカウトメールの送信通数と契約期間によって変動します。

基本プランの契約条件は月間最低100通の送信で、3つの採用媒体が利用可能です。

媒体を追加する場合は、3ツール単位月額5万円(送信数100通)の費用がかかります。

スカウトメールの送信通数が300通以上になると、ボリュームディスカウントが適用されます。

基本プラン
(100通の選定・
送信)
12ヵ月契約 6ヵ月契約 3ヵ月契約
初期費用(税別) 10万円
月額費用(税別) 12万円~ 15万円~ 20万円~
求人数 無制限

 

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総合型おすすめ採用代行サービス

専属ディレクターが採用業務を一元管理『i-recruiting』


画像出典元:「i-recruiting」公式HP

特徴

i-recruitingは、専属ディレクターがパートナーとして採用開始から内定後まで一元管理してくれる採用代行サービスです。

短期的な採用アシスタントではなく、長期的な採用パートナーとして顧客のニーズに沿ったサービスを行っており、専属ディレクターが採用開始から内定後のフォローまでの採用代行を行なってくれるため、安心して利用できます。

採用業務をアウトソーシングしてコア業務に集中したい企業には、ぴったりのサービスと言えます。

料金

i-recruitingの料金プランは4種類あり、契約期間に応じて選べるようになっています。

長期契約をすればするほど月額料金が安くなっており、一括払いであれば5%の値引きが可能です。

企業の採用力を強化するために利用するなら、一番人気のベーシックプランがおすすめです。

  ライトプラン ベーシックプラン プレミアム
プラン
カスタマイズ
プラン
月額費用
(税抜)
105,500円 90,000円 75,000円 要お問い合わせ
契約期間 3ヵ月 6ヵ月 12ヵ月 要お問い合わせ


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採用戦略のプランニングは無料!『採善策』


画像出典元:「採善策」公式HP

特徴

採善策」は、全国対応の採用に特化したインターネット広告代理店 bsearchが提供する採用代行サービスです。

採用戦略が多様化する昨今、「求人募集しても思うように応募がこない」「応募があっても面接や採用に繋がらない」といった問題は、適切でない求人手法が原因かもしれません。

「採善策」では、bsearchが10年かけて養ってきたノウハウを活かし、求人広告100種類以上の中から、最適な手法を提案してくれます。

採用戦略を無料でプランニングしてくれる点も見逃せません。

料金

採善策」では、まるっとお任せできるプランから、媒体を絞って依頼できる低価格のプランまで3つのプランがあります。

1番人気は、運用+支援+応募者対応プランです。

  • 運用+支援+応募者対応+採用広報プラン:498,000円~ / 月
  • 運用+支援+応募者対応プラン:268,000円~ / 月
  • 運用+支援プラン:1媒体あたり29,800円 / 月

 

幅広い業務をオンラインで代行『HELP YOU』


画像出典元:「HELP YOU」公式HP

特徴

HELP YOUは経理等事務関係の業務から秘書・営業サポート・メディア運営・採用まで幅広い業務を代行。

いずれも厳しい採用テストをクリアした優秀なアシスタントのみが企業の業務を請け負うため、コア業務に集中したい企業に最適です。

料金プラン  

<通常プラン>
月額:10万円(税抜)
契約期間:6ヶ月
実働時間:30時間 / 月

<カスタムプラン>
依頼内容に合わせてプランをカスタマイズ可能。
金額については、問い合わせが必要となります。

※ 利用時間を超過する場合には1時間あたりの超過料金が請求されます。

 

オーダーメイドの運用代行!『HRsync』

画像出典元:「HRsync」公式HP

特徴

月額運用0円からWantedly運用代行を行っている「HRsync」

採用経験4年以上のキャリアを持つ現役の採用スタッフが企画立案、記事作成まで担当してくれます。

成果報酬型のため、初めて人事採用を外部委託する会社でも安心して利用できます。 

料金プラン

月額15万円~

詳細はお問い合わせをする必要があります。

 

ロボットと人によるハイブリッド型アウトソーシング『キャリアマート』


画像出典元:「株式会社キャリアマート」公式HP

特徴

キャリアマートの最大の特徴は人とロボットのハイブリット型アウトソーシングを行っていることです。

ロボットによる正確かつ超高速な学生とのやり取りや、採用管理システムのチェックの実現により「人事さまの時間を生み出すこと」を目標としています。

15年以上の運営と年間500社以上の採用実績があり、導入してからの流れを明確に提示してくれます。

業界職種を問わず、そもそも採用活動のスケジューリングをどうしたら良いのか判らない採用初心者や、人員不足に悩んでいる企業にピッタリです。

 

100名からプロの面接官を選べる『トライアンフ』


画像出典元:「トライアンフ」公式HP

特徴

トライアンフは、採用活動にとどまらず、人材育成などの組織領域、労務や給与清算などの人事労務領域を含めた幅広い観点から企業の課題に対応し、解決の手助けをしてくれるサービスです。

常駐可能なプランもあり、柔軟性の高い採用戦略を立ててくれます。

運営20年の実績と年間1,100社以上の利用実績を誇ります。グローバル採用や面接者の育成、給与計算の代行まで請け負ってくれるトータルサポートが魅力です。

機能

・新卒/中途/アルバイト・パート採用などの採用活動範囲に対応
・人材育成・組織活性などの組織戦略範囲に対応
・人事労務・給与計算などの人事労務範囲に対応

 

人材ビジネスにおけるノウハウが豊富『ADECCO』

画像出典元:ADECCO 公式HP
 

特徴

「Adecco」はあらゆる雇用形態・業種・職種を網羅した豊富なラインアップをもつ採用代行サービスです。

正社員だけでなく契約社員やアルバイト・パートにも対応しています。

採用だけでなく、業務運営や人材に関する課題を解決する上で有効なサービスを各種取り揃えているので、企業が持つ様々なニーズへ対応できるでしょう。

求人広告や採用サイトを効果的に活用『ONE』


画像出典元:ONE 公式HP

特徴

「ONE」は募集・応募者対応・選考・内定/入社など、採用に関するあらゆる段階で業務を請け負ってくれる採用代行サービスです。採用のプロが必要な業務を代行してくれるので、高品質な採用活動を実現できるでしょう。

各企業のニーズに合わせたオーダーメイドプランを用意している点も魅力で、企業規模や採用課題の種類に関わらず活躍が期待できます。

料金プラン

【一次面接代行パックの場合】
・求人広告掲載料金+採用代行料金30万円〜/月

パッケージプランの場合、「求人広告掲載料金」と代行の種類によって変わる「月々の採用代行料金」がかかります。

 

アジア・パシフィックにおいて12カ国・地域に展開!『テンプスタッフ』

画像出典元:テンプスタッフ 公式HP
 

特徴

「パーソルテンプグループ」が提供している採用代行サービスです。即戦力で業務を支援する「人材派遣」、業務運営を一括して引き受ける「アウトソーシング」、制度の高い採用を実現する「人材紹介/紹介予定派遣」があります。

各業務分野に特化したサービスを幅広く展開している点が「パーソルテンプグループ」の魅力で、様々な企業で人材課題の解決に役立つでしょう。

 

特化型採用代行サービス

ダイレクトリクルーティングならこちらがおすすめ!『PRO SCOUT』


画像出典元:「PRO SCOUT」公式HP

特徴

「PRO SCOUT」は、Panasonicやラクスルも導入!

大手企業出身の優秀なHR経験者が質の高いスカウト業務を代行してくれるサービスです。

人材のスカウトに慣れていない企業でもダイレクトリクルーティングが可能。

配信から2週間後を目途に振り返りの打ち合わせも設けてくれます。

「外注で採用の質が落ちてしまうのでは?」と思う方でも安心して依頼できます。

料金プラン

PRO SCOUTでは、Standardプランが1通あたり1,000円~、Plusプランが1通あたり1,500円~、Proプランが1通あたり2,000円~です。

いずれのプランでも初期費用は10万円となっています。

プラン名 Standardプラン Plusプラン Proプラン
初期費用 100,000円 100,000円 100,000円
1通あたりの費用 1,000円~ 1,500円~ 2,000円~

 

PRO SCOUT 含む採用代行サービスの資料を一括DL

 

 

ITエンジニアやバイリンガル採用が得意!『株式会社レイン(LeIN)』


画像出典元:株式会社レイン(LeIN) 公式HP
 

特徴

LeINはLinkedIn社のオフィシャルパートナーとして、主にLinkedInを使ったダイレクトリクルーティングを支援してくれる採用代行サービスです。

LinkedInとは、世界で7.5億人以上、日本で250万人以上が利用する世界最大のビジネス特化型SNS。

LeINは、ITエンジニアやバイリンガル採用を得意としており、ダイレクトリクルーティングや採用コンサルティング、LinkedInのリクルーティングツールを用いた実績があります。

即戦力のエンジニアやハイクラスIT人材が欲しい企業におすすめしたいサービスです。

料金プラン

LeINは、月額30万円~利用できます。

プランの詳細は、無料個別採用相談で問い合わせる必要があります。

 

 

採用手数料0円で即戦力人材を採用し放題!『複業クラウド』

 
画像出典元:複業クラウド 公式HP
 

特徴

「複業クラウド」は採用手数料0円で、採用課題から事業課題を解決する優秀人材を何名でも採用できる複業・業務委託特化型マッチングプラットフォームです。

導入実績は累計850社以上。大手企業からスタートアップ、自治体まで幅広く支援しています。

膨大な数の複業人材マッチングデータを基にして生まれたAIが、企業の採用業務をサポートし、最適な人材をリストアップしてくれます。

基本的には複業人材と企業をマッチングさせるサービスですが、複業から正社員化する「複業転職」の事例は増加傾向にあり、正社員化費用も0円のため、将来の事業グロースを担う仲間集めの目的で利用することも可能です。

料金プラン

月々59,000円から利用可能です。

詳しくは、資料を御覧ください。


複業クラウド 含む採用代行サービスの資料を一括DL

 

 

コンサルティングに特化!『マンパワーグループ』 


画像出典元: マンパワーグループ 公式HP
 

特徴

「マンパワーグループ」は世界第3位のシェアを誇る総合人材サービスです。日本国内にも120以上の拠点があり、マンツーマンによる採用サポートを実施。

50年以上の経験と実績を武器に、企業の採用活動をより効率的なものへと変えていきます。

料金プラン

「マンパワーグループ」の利用料金は、企業の規模や採用人数などにより変動します。

 

中途採用に特化!『マイナビ転職』

画像出典元:マイナビ転職 公式HP

特徴

「マイナビ転職」は正社員の中途採用に適した支援サービスです。

「マイナビブランド」の知名度の高さから特に若手人材の採用に強みをもっていますが、WEB広告やテレビ/ラジオCMなどの様々なプロモーション活動によって人材層の厚みが増していると言えます。

広いエリアで人材を確保しているため大企業ではもちろん、地方や中小企業でも活用できるでしょう。

 

データ分析に特化!『人材研究所』

画像出典元:人材研究所 公式HP

特徴

採用業務こそが企業の戦力を強めると考えているコンサルティング会社が人事採用をサポートし、強化していきます。

実務業務のみならず、豊富なデータに基づく課題分析に優れているのが大きな特徴なため、専門家と密接に相談しながら採用活動を行いたいと考えている企業におすすめです!

採用者を増やすだけではなく、人事における社内の問題も一緒にソリューションする方法を考え、企業の成長に結びつけます。

 

自社にあう採用代行(RPO)の3つの選定ポイント

1. 依頼する業務範囲の明確化

採用代行では採用に関わる業務のほとんどを丸投げすることが可能です。

しかし、採用データには企業の重要情報や応募者の個人情報が含まれています。

もちろん採用代行側では採用情報を厳重に取り扱っていますが、全てを外部の業者に引き渡すことはコンプライアンス上からも危険です。

雑務に分類できる部分は採用代行にお任せし、個人情報が含まれる応募者の情報管理などは自社で行うなど、事前に作業の責任範囲を明確にしておくことが大事です。

2. 依頼したい採用フェーズ

採用活動を行う際に何を重要視するかは、採用ターゲットによって変わってきます。

新卒採用であれば企業PRと教育体制のアピール、中途採用であれば即戦力を確保するための活動、アルバイト募集であれば特定の期間内にどれだけの人数を集めるか、などです。

採用活動の重要ポイントによって採用代行に依頼する内容は変わります。

得意分野をもつ業者もあるので、期待する作業を行ってくれる採用代行を選ぶためにも、採用フェーズと重要視するポイントを明確にしておくようにしましょう。

3. 実績は充分か

有能な応募者を確保できることは企業の発展に直結するため、採用代行は他の委託サービスと比べても、その実績が重要視されています。

運営会社では操業年数や年間利用数などをアピールしていますが、特に自社の業種・職種に対する実績をチェックしておくと良いでしょう。

採用代行(RPO)のメリット3つ

1. 細かな雑務から解放される

求人募集掲載や応募者とのコンタクト、面接日や会場の調整などの様々な作業を採用代行に任せられます。

特に社長1人が採用活動を行っている場合・採用専任担当者がいない場合は、日々の業務に加えて採用活動の雑務をこなさなくてはならないため大変です。

こういった作業から手が離れると応募者の選定にじっくり時間をかけられ、より自社にマッチした人員を確保できるようになるでしょう。

2. 自社の対応イメージがアップする

採用代行は豊富な経験と実績があり、良い人員を確保するためのノウハウを持っています。

そのため採用代行を利用すると、採用活動の経験が薄い企業でも、効率的かつ効果的な採用活動を行えるようになります。

企業の採用担当者の対応がよければ、応募者からみた企業のイメージアップにもつながり、一石二鳥です。

3. 採用後の業務までサポートしてもらえる

採用代行は、採用業務そのものだけではなく労務や人事業務の改善サポートサービスを行っている場合があります。

採用代行を利用して採用した社員の教育対応や、給与清算まで代行してくれるサービスも。

企業として採用代行をどの範囲まで利用するかを明確にした上で、こうした組織へのトータルサポートを利用するのも良いでしょう。

採用代行(RPO)のデメリット2つ

1. 社内に採用ノウハウが蓄積されない

採用代行を利用すると採用活動に関わる作業の多くを外部に任せることになるため、自社で採用活動を行うために必要なノウハウは得にくくなります。

ノウハウを蓄積したい部分とアウトソーシングしたい部分を明確にしてから、必要なものだけを採用代行に依頼した方が良いでしょう。

2. 費用はほぼオーダーメイド

採用活動は企業によって様々なため、採用代行の料金体系は明確になっていない場合が多いです。

募集人数や新卒・中途採用などの採用フェーズの違い、正社員かアルバイトかなどの採用期間の違いなどで採用活動が異なるためです。

よって、見積もり前に予算を立てるのは難しいかもしれません。

企業の要望をヒアリングしたうえで採用代行側は見積もりを出すことが多いため、見積もりの依頼が必須となります。

まとめ

採用活動は採用自体に留まらず、教育や人員配置など、企業全体の発展にかかわってくる大事な活動です。

採用活動には応募者の選定以外にも様々な雑務が発生しがちですが、採用代行の利用によって作業工数を削減できるため、これまで以上に応募者の選定作業に注力できるようになるでしょう。

採用活動に課題を抱えている方は、ぜひ今回紹介した採用代行の利用を検討してみてください!

画像出典元:O-dan

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