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記事更新日: 2024/12/04
現在、中小企業の3社に2社が人手不足といえる状況にあります*。
中小企業の多くは、リソースやコスト・知名度などの問題から採用に課題を抱えていますが、採用活動の質を高めれば確度の高い採用も実現可能です。
本記事では、採用の質を向上できる中小企業におすすめの採用管理システム、導入メリットや選び方のコツを解説するので参考にしてください！
*「中小企業の人手不足、賃金・最低賃金に関する調査」日本商工会議所
このページの目次
採用管理システム(ATS)とは、採用に関わる業務を一括管理し、効率化できるシステムです。
応募者の管理、選考、連絡、面接日程の調整などをワンストップで行うことができて、媒体やエージェントごとに情報がバラつくことがなくなります。
採用管理システムを導入することで、面接や評価といったコア業務に集中できるようになり、効率だけでなく採用の精度も向上できます。
昨今、多くの中小企業では以下のような採用課題を抱えています。
人手不足解消に向けて、中小企業では新たな取り組みの必要性を感じているのではないでしょうか。
中小企業にこそおすすめしたいのが、採用を効率化・省力化できる採用管理システムです。
単に現場の業務負担を軽減するだけでなく、ほかにもメリットがあるので具体的に確認しましょう！
採用管理システムは、複数の求人媒体・エージェントからの応募者を一元管理できます。
中小企業では、限定的な募集よりも複数種類の募集を行うほうが予定した採用につながりやすいという調査結果*もあり、効果的な採用に応募者管理は必要不可欠です。
さらに募集条件に合う人材を自動スクリーニングするなど、少人数でも応募者を効率よく管理する機能も備わっています。
売り手市場の現在、候補者が選考を途中で辞退したり、内定を辞退するケースが発生しています。
限られた人材で採用を行っている中小企業にとってはできる限り回避したい事象であり、そのためには候補者とのコミュニケーションが重要です。
採用業務が効率化されれば、候補者とのやり取りにも時間を割くことができます。
さらにLINE連携可能な採用管理システムを利用すれば、よりきめ細かなフォローが可能となります。
▶ 採用のミスマッチを防ぐには適性検査も有効です。こちらもぜひお読みください
採用管理システムには、リファラル採用や採用サイトの作成機能が搭載されたシステムもあります。
採用管理システムを導入すれば、新たな採用経路も確立しやすくなるでしょう。
▶ 採用サイト制作に関心のある方は、こちらもお読みください
中小企業におすすめの採用管理システムを一覧で比較するので参考にしてください！
| ツール名 | 月額利用料 | 連携可能媒体数 | 新卒／中途 | 特長 | LINE連携 |
|---|---|---|---|---|---|
i-web
|
要問合せ
|
要問合せ
|
新卒・中途
|
幅広い用途に対応
|
⭕️
|
ジョブカン採用管理
|
0円〜
|
10媒体以上
|
新卒・中途
|
導入実績豊富
|
⭕️
|
sonar ATS
|
22,000円～
|
16媒体以上
|
新卒・中途
|
業界最大級のHRサービス連携実績
|
⭕️
|
HRMOS採用
|
要問合せ
|
17媒体
|
新卒・中途
|
ビズリーチと連携・導入後も手厚いサポート
|
⭕️
|
採用一括かんりくん
|
20,000円〜
|
要問合せ
|
新卒・中途
|
低コストで必要機能を網羅
|
⭕️
|
JobSuite FRESHERS
|
50,000円～
|
要問合せ
|
新卒
|
誰でも使えるシンプル設計
|
⭕️
|
JobSuite CAREER
|
50,000円～
|
80媒体以上
|
中途
|
キャリア採用特有の課題を解決
|
❌
|
BizNext
|
要問合せ
|
要問合せ
|
中途
|
戦略から運用まで一気通貫サポート
|
❌
|
画像出典元：「i-web」公式HP
「i-web」は業界唯一、就職情報サイト(リクナビ・キャリタス就活)・適性検査（SPI3/TG-WEB）と完全連動しているのが特徴です。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 スコアリング・Webページ制作・Al面接アシスタント機能 エントリーシートAI採点システムなど |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 導入サポート、運用フォロー、次年度に向けた採用戦略立案 |
| 導入実績 | 2,100社以上 |
| 料金プラン | 要問合せ |
| 無料トライアル | なし |
画像出典元：「ジョブカン採用管理」公式HP
「ジョブカン採用管理」は、中小企業から大企業まで幅広い企業で導入されており、業界トップクラスの実績と業界最安値クラスの料金が特徴の採用管理システムです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 採用サイト作成・リファラル採用対応 ジョブカン労務HR自動登録など |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | メール・チャット・電話サポート |
| 導入実績 | シリーズ累計25万社以上 |
| 料金プラン | 初期費用・月額費用：0円～ |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 無料プラン | LITEプラン | STANDARD プラン |
||
| 初期費用 | 0円 | |||
| 月額利用料 （新規候補者登録数によって変化） |
〜30名/月 | 0円 | ー | ー |
| 〜50名/月 | ー | 8,500円 | 30,000円 | |
| 51〜150名/月 | ー | 30,000円 | ||
| 151〜300名/月 | ー | 70,000円 | ||
| 301〜1,000名/月 | ー | 120,000円 | ||
（税抜）
※30日間の無料トライアルが利用可能
出典元：「sonar ATS」公式HP
「sonar ATS」は、ドラッグ＆ドロップで採用全体の流れをフロー図で表せる機能が使いやすく、ほかの採用管理システムとは異なる魅力です。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 募集要項を簡単に作成できる機能、採用フロー作成 モバイルチェックイン機能など |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 導入サポート、セミナー・ヘルプデスク |
| 導入実績 | 2,000社以上 |
| 料金プラン | 初期費用：0円 月額費用：22,000円～（税表記なし） |
| 無料トライアル | あり |
登録する応募者人数の上限と利用期間で料金が決まる仕組みです。
画像出典元：「HRMOS採用」公式HP
HRMOS（ハーモス）採用は株式会社ビズリーチによって開発された採用管理システムで、特に中途採用に力を入れているサービスです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 求人ごとに選考フローを設定・カレンダー連携 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 初期設定・定期サポート・ユーザー会でのノウハウ共有 |
| 導入実績 | 700社以上 |
| 料金プラン | 要問合せ |
| 無料トライアル | デモあり |
料金はそれぞれの会社に合った形でプランを提供しているため、問い合わせが必要です。
起業LOGで実際に独自にヒアリングしたところ、月額10万円前後で導入している会社が多いです。
画像出典元：「HITO-Linkリクルーティング」公式HP
「HITO-Linkリクルーティング」は、パーソルグループの採用管理システムで、連携可能な採用媒体が40以上と業界でも最多クラスです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 外部カレンダーとの連携・タレントプール機能 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | マスター登録・操作方法レクチャー |
| 導入実績 | 非公開 |
| 料金プラン | 月額5万円〜（税表記なし） |
| 無料トライアル | なし |
画像出典元：「採用一括かんりくん」公式HP
「採用一括かんりくん」は、スモールスタート可能で必要に応じて機能追加できるコストバランスの良い採用管理システムです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 初期設定から本運用までカスタマーサクセスによるサポート |
| 導入実績 | 600社以上 |
| 料金プラン | 月額費用：20,000円～（税表記無し） |
| 無料トライアル | デモトライアルあり |
画像出典元：「JobSuite FRESHERS」公式HP
「JobSuite FRESHERS」は、新卒採用に特化した採用管理システムで、運用に必要な機能がシンプルな設計で提供されています。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理 動画生成・配信サービス「JobSuite DOGA」と連携可能 |
| 領域 | 新卒 |
| サポート体制 | 導入時、利用期間中ともに専任のカスタマーサポートあり |
| 導入実績 | 非公開 |
| 料金プラン | 月額5万円〜（税表記なし） |
| 無料トライアル | なし |
JobSuite FRESHERS 含む資料を一括ダウンロード
画像出典元：「MOCHICA」公式HP
「MOCHICA」は、株式会社ネオキャリアが提供している採用管理システムで、LINEを利用したシステムを導入し、新卒や若年層の採用活動に使いやすいサービスです。
| 主な機能 | 応募者情報管理・選考管理・データ分析 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | チャットサポート |
| 導入実績 | 1,000社以上 |
| 料金プラン | 要問合せ |
| 無料トライアル | デモあり |
▶LINE連携可能な採用管理システムをもっと知りたい方はこちらへ
十分な人材を確保できない場合には、アルバイトやパートの活用も必要になってくるでしょう。
アルバイト・パートの採用におすすめの採用管理システムを紹介します。
画像出典元：「JobSuite CAREER」公式HP
「JobSuite CAREER」には、中途採用特有のノウハウがパッケージ化されているため、年間を通じて中途採用を実施する企業に適したサービスです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理 |
| 領域 | 中途 |
| サポート体制 | メール・電話 |
| 導入実績 | 1,000社以上 |
| 料金プラン | 月額5万円〜（税表記なし） |
| 無料トライアル | なし |
画像出典元：「BizNext」公式HP
「BizNext」は、求人サイトを複数運営しているノウハウや、あらゆる業種の構築実績から、自社に合った最適なサイト構築を徹底支援します。
| 主な機能 | 求人管理・応募者管理 求人サイト制作/運営・Google for jobsへの自動掲載 |
| 領域 | 中途 |
| サポート体制 | 運用の相談、保守・運用の依頼も可能 |
| 導入実績 | 構築実績100件以上 |
| 料金プラン | 要問合せ |
| 無料トライアル | なし |
画像出典元：「HERP Hire」公式HP
「HERP Hire」は、現場社員を巻き込んだスクラム採用に対応した採用管理システムです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理・データ分析 リファラル採用・求人ページ作成・英語対応 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 専任サポートとアナリストが支援 |
| 導入実績 | 1,500社以上 |
| 料金プラン | 要問合せ |
| 無料トライアル | フリープランあり |
画像出典元：「ワガシャ de DOMO」公式HP
「ワガシャ de DOMO」は、中小企業向けの採用支援サービスで、運用を丸投げできコスパの良さが魅力のサービスです。
| 主な機能 | 採用支援（求人媒体への露出・運用） |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | カスタマーサクセスがまるごと代行 |
| 導入実績 | 累計14,000社以上 |
| 料金プラン | 初期費用：29,000円～ 月額費用：33,000円～ |
| 無料トライアル | デモあり |
掲載可能な記事数や複数拠点での利用機能などが異なる2プランが用意されています。
| ライトプラン | バリュープラン | |
| 初期費用 | 29,000円 | 140,000円 |
| 月額利用料 | 33,000円〜 | 70,000円〜 |
（税表記なし）
画像出典元：「CIY®」公式HP
「CIY®」は、独自の「求める人物像分析」と「適性検査」の仕組みで、質の高い人材を効率的に見つけることが可能です。
| 主な機能 | 応募者情報管理・データ分析 適性検査・面接台本など |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | サポートサイトあり |
| 導入実績 | 620社以上 |
| 料金プラン | 無料～ |
| 無料トライアル | 30日間 |
掲載求人数や適性検査の実施人数、機能などが異なる3プランが用意されています。
| フリー | スモール | ベーシック | プレミアム | |
| 初期費用 | 要問合せ | |||
| 月額利用料 （年一括払い） |
0円 | 1,980円 | 6,980円 | 39,800円 |
（税表記なし）
※30日間の無料トライアルが利用可能です
画像出典元：「Airワーク 採用管理」公式HP
「Airワーク 採用管理」は、リクルートが運営する充実した求人機能とリーズナブルな料金体系が特長の採用管理システムです。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理 indeedとの自動連携・自社採用サイトの制作 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | ヘルプページあり |
| 導入実績 | 非公開 |
| 料金プラン | 基本機能は0円 |
基本機能や掲載は無料です。
求人票がクリックされた分だけ費用が発生＋有料オプションで費用が決定されます。
画像出典元：「Hirehub」公式HP
「Hirehub」は、エン転職が運用する採用管理システムで、豊富な機能を備えながら、全て0円で利用できるのが大きな特長です。
| 主な機能 | 求人管理・応募者情報管理・選考管理 自社採用サイト作成ツールengageと連携 |
| 領域 | 新卒・中途 |
| サポート体制 | 要問合せ |
| 導入実績 | 700社以上 |
| 料金プラン | 完全無料 |
▶ 無料で利用できる採用管理システムをもっと知りたい方はこちらへ
採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用スタイルに適しているか確認しましょう。
など、自社の採用規模や採用スタイルによって、重視すべき機能が異なります。
自社に適した採用管理システムを選ぶことで、採用課題も解決できるでしょう。
各求人媒体からの応募を自動で集約できるのが、採用管理システムの大きな特長のひとつです。
システムによって連携可能な媒体は異なるため、事前に自社で活用している媒体に対応しているかは必ずチェックしましょう。
また、将来的にさらに多くの媒体を活用する予定があるなら、対応媒体数が多いシステムを優先的に検討するのも良いでしょう。
採用管理システムの費用相場は以下のとおりで、なかには完全無料で利用できるものもあります。
機能が豊富なシステムほど割高になるため、自社で使いこなせる必要十分な機能構成のものを導入することで、高い費用対効果が得られます。
▶ 採用管理システムをもっと詳しく知りたい方はこちらへ
システム導入にはいずれの場合でも一定の手間がかかることは念頭に入れておきましょう。
各種媒体との連携や、既存の方法や連絡手段からの切り替え、分析機能がある場合には設定などが必要となるためです。
事前に、導入や運用に関わる担当を明確にしておくとよいでしょう。
せっかくシステムを導入しても、機能を最大限活用できないとコストに見合ったメリットが得られない可能性もあります。
導入前に自社の採用プロセスにおける課題を整理し、どこにボトルネックがあるかを明確にしておきましょう。
多機能であるほど高額になるため、自社の採用課題を解決できる機能が備わってさえいればその他の機能は削ぎ落すなどできる部分はコストカットしましょう。
採用管理システムの導入は、手間のかかる採用業務を効率化し、さらに採用の成果まで向上することのできる有効な施策です。
システム選びにおいては、自社の「採用業務における課題は何か」を明確にし、適したサービスを検討することが重要です。
加えて、連携できる媒体の数や費用、機能の拡張性などもふまえて選びましょう。
▶ 採用管理だけじゃない！採用業務を効率化できるツールを紹介します
画像出典元：O-dan
