採用一括かんりくん

記事更新日: 2019/11/29

執筆: 編集部

編集部コメント

応募者や内定者の管理フローが定まっていない会社や、辞退者に悩んでいる会社にオススメの採用管理システムです。新卒・中途採用に関わる採用工数を削減し、情報共有を円滑にしてくれるので、母集団形成の経路が複数ある会社や、社員間での進捗状況の確認に手こずっている会社も重宝するでしょう。

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1. イベント管理

説明会や面接、親睦会など採用に関わるスケジュールを一元管理できる

2. 媒体のコンテンツ管理

各種ナビサイトや採用HPに掲載しているコンテンツを更新・編集できる

3. 次年度の採用計画の資料としての機能

採用活動の施策効果を数値化し、翌年の計画立案に貢献する

良い点

新卒採用に関わる機能の大部分を採用一括かんりくんでカバーできるため、情報共有の円滑化、業務の効率化につながる。

悪い点

あくまで採用に関わる業務の一元管理であるため、新卒採用のための施策は自社で発案する必要があり、別途サービスの費用がかかる。

費用対効果:

使用する人数ではなく、契約期間による料金設定。

UIと操作性:

応募者ごとの対応フェーズの可視化により、やるべきことが一目でわかりスムーズな操作が可能。

社外連携:

各種ナビサイトや採用HP、協力紹介会社と連動して新卒応募者対応が可能。LINE・googleカレンダー・outlookカレンダーとも連携。

採用一括かんりくんの3つの特徴

1. メール機能が充実

採用一括かんりくんでは、メール送受信機能が充実しているので採用活動専用メーラーとしての役割も果たします

応募者のフェーズごとの一斉送信やテンプレートの保存もできるため、複数の担当者がいた場合であっても社内で一貫した対応が可能です。


メール機能の活用例


普段のメールと同じようにファイルを添付してのメール送信も可能なほか、CC・BCCの利用や署名設定、下書き保存もできます。

また、メールの送信日時を指定して送信予約ができるため、対応漏れを防ぎ、業務の効率化へとつながります。

2. 進捗フェーズの可視化

次に紹介する機能は、応募者ごとの進捗フェーズを一目でわかるようにタスク管理をする機能です。

様々な媒体を通して集まった応募者の選考フローを一括で管理・可視化できるので、採用に関わるメンバー全体での情報共有もスムーズに行えます。

また、会社によって違う「選考フロー」をカスタムして作成することができ、選考ごとの目標人数を設定することができます。課や職種によって異なる選考フローであったとしても無制限にカスタムできるため、応募者が混じってしまうこともありません。


選考フローのカスタム例


選考後は応募者ごとに評価の作成・レジュメの保存ができるので、採用選考時の情報管理・共有にも役立ちます。

3. 内定者のフォロー機能で辞退者を防ぐ

内定者の辞退はこれまでの選考にかけた時間の損失だけではなく、来年度から会社の戦力になるはずの有望な人材が減るため、会社利益の損失につながります。

辞退者の防止は内定者のケアをすることが大切であり、内定者管理も大切な採用フローの一環となります。

採用一括かんりくんでは、内定者コミュニティの積極性から辞退の可能性を可視化します。

親睦会や社員対談などのイベントの出欠確認や、イベントのスケジュール管理も兼ねているため、時系列の把握がスムーズになります。

また、提出物管理の機能も搭載しており、誰がどの提出物を出していないかグラフでの確認が可能できます。

未提出者がいた場合はアラート機能でダッシュボードに記載される仕組みがあるため、催促の連絡も忘れずに行えます。


内定者のフォロー体制の例

 

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採用一括かんりくんの料金プラン

上の表の通り6か月の契約と1年の契約で料金が設定されているため、応募者の数や会社側の使用者の数で料金は変動しません

短い期間のみで新卒採用を行っている会社は期間全体を使いきることができないので、場合によってはデメリットとなる可能性もあります。

新卒採用の応募者の数や会社の大きさによって費用対効果に差が出ます。

手始めにシンプルな機能だけ使いたい企業向けのライトプランも用意されており、月額2万円から利用可能です。詳細はこちらの資料をダウンロードしてご確認ください。

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採用一括かんりくんの評判・口コミ

株式会社キャリアデザインセンター
全体の採用工数が減り、学生フォローに時間を使えるように

選定にあたり他社サービスと比較検討し、「費用面と見やすさ・使いやすさ」および解決すべき課題であった「面接官および紹介会社との円滑なやりとり」が見込めたことが決め手となって導入しました。

全体的な工数が減ったことで学生フォローへの時間を確保できるようになりました。また、学生側からの予約がしやすくなったことも効果のひとつです。紹介会社との連携もスムーズになり、臨機応変に選考フローを変更しながら選考を進めることができました。集計もしやすくなりました。

導入前に想定していなかった効果として、セミナーへの導入がスムーズで参加人数が増えたことと、エージェント様とのエクセルでの学生進捗がなくなりスムーズになりました。

株式会社U-NEXT
コストパフォーマンスが導入の決め手に。クラウド上で安価に管理でき概ね満足

導入前の課題であった「応募者管理の簡略化、応募者データ分析」は、概ね解決しました。徐々に機能も増えていき、クラウド上で格安に管理できる面で概ね満足しています。

※「採用一括かんりくん」公式HP参照

まとめ

年間での新卒採用の数が多く、採用担当の部署で情報の渋滞が起こっているような会社にピッタリの採用管理システムです。

採用担当部署での情報共有はもちろん、自分の部署での採用状況の現状確認を望む社員からしても、細かい情報がリアルタイムで見られるため、採用担当部署に問い合わせる必要もなくなります。

また、ナビ各種と限定はされるものの採用サイトと提携をして一元管理ができるため、応募者管理の進捗状況次第で新しい情報の提供や募集要項の変更がスムーズに行えます。

内定するまでのフローに加えて、内定者の辞退防止策も考案することができるので、大規模な新卒採用を計画するような会社で活躍ができます。

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画像出典元:「採用一括かんりくん」公式HP

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