HERP Hire

記事更新日: 2020/10/15

執筆: 編集部

編集部コメント

「HERP Hire」は、社員が自律的に採用活動を行う「スクラム採用」を実現する採用管理プラットフォームです。求人への応募状況や、選考の進捗状況を全社員に共有します。人事部のみで採用活動を進める場合に起こりがちな「採用のミスマッチ」を防ぎます。HERP Hireで会社の求人や採用状況を逐一周知することで、社員が自ら採用について考えるようになり、そのプロセスを通じて社員のエンゲージメントも高まります。

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1. 応募者情報自動連携

各媒体を通した求人への応募情報を一元管理できる

2. 応募情報・選考についてのやりとりを社員に可視化

応募があればSlack/Chatworkなどの社内コミュニケーションツールに自動で通知が飛ぶ

3. 採用状況の確認

採用活動の進捗状況をリアルタイム表示することでどの経路からの採用がうまくいっているか分析できる

良い点

「HERP Hire」は採用活動にまつわる情報を即時に集約・通知。複数の求人媒体を利用している場合も一画面上で全状況を把握でき、効率のよい採用活動を行えます。また採用に関する社員への連絡も効率的に行えます。

悪い点

「HERP Hire」は採用状況を社内で共有できるシステムです。社内で採用状況を共有したくないという企業にはその強みが活きないことがあります。

費用対効果:

機能は充実していますが、一般的な採用管理システムと比較して料金設定は高めです。他のATSと異なり、候補者数が増えても金額は変わりません。

UIと操作性:

シンプルなデザインで操作性は抜群。進捗状況を視覚的に把握できます。

サポート体制:

採用コンサル経験豊富な採用のプロが経験・知識を活かして導入後も徹底的にサポートしてくれます。

HERP Hireの3つの特徴

1. 15社以上の求人媒体と連携し採用進捗を一元管理

「HERP Hire」では、15社以上の大手求人媒体や「HERP Hire」を使用して作成した求人ページと連携。エントリー状況や選考過程など全ての進捗を一画面で管理できます。

従来複数の求人媒体で募集広告を出すと、通知があるたびに該当のサイトにログインし状況を確認しなければなりませんでした。その後、内容をExcelやGoogleスプレッドシート等に転載し、情報共有。情報の反映にタイムラグが生じるほか、ミスが起こるリスクも多く、担当者に負担がかかっていました。

しかし「HERP Hire」は自動で情報を収集するため、業務効率が大幅アップ。確認漏れ・転載ミスを予防し、採用活動にまつわるトラブルの発生予防にも役立ちます。

採用状況の確認画面もすっきりとしたデザインで、状況が一目瞭然。応募者が利用した求人媒体や選考担当者は名前だけでなくアイコンも表示されることで、やるべきことを瞬時に把握できます。


応募者管理画面イメージ

2. Slack・Chatworkと連携

「HERP Hire」は求人媒体だけでなく、「Slack」や「Chatwork」といったビジネスチャットツールとも連携。採用活動の進捗は「HERP Hire」内での操作を行ったと同時に反映。システム内に入れた情報を再度SlackやChatworkに流すことなく、社員全員が瞬時に採用状況の進捗を把握できます。

ただ、オファー年収など広く知られたくない情報は、プライベートディスカッションを利用することで一部の社員にのみ公開するような設定が可能。採用活動を進める中で守るべき秘密はしっかりと保護できます。

もちろん、「Slack」「Chatwork」のリマインド機能とも連携。煩雑な採用業務をもれなく遂行できるようサポートします。

採用活動に関する社員同士の会話は、「HERP Hire」内の専用タイムライン機能を使用することで採用活動以外の業務に使うSNSと分けて管理可能。人事部以外の社員など採用活動の進捗を注視する必要がない場合、後でまとめて「HERP Hire」内のタイムラインを確認すればいいので、一連の流れを把握しやすいと好評です。

「HERP Hire」のタイムラインとSlackとの連携イメージ

3. 使いやすさ抜群のUX・UI

「HERP Hire」は多機能にもかかわらず初めて画面を見た人でも操作方法がわかる、スッキリとしたデザインが魅力。知りたい情報にすぐたどり着け、初めて利用する機能も直感的な操作のみで実行できます。

選考ステップ等はプルダウンメニューになっているため表現が統一でき、誰が見ても進捗状況を理解可能。社員に周知したい情報はトップ画面のメモ欄に入力できるので、情報共有がよりスムーズになります。

 

情報は統一性のあるデザインで分かりやすく表示

 

システムを利用していく中で改善してほしい点がある場合は、要望を「HERP Hire」の担当者に伝えることで提案した機能が実装されることも。

運営会社の「HEAP」は採用管理システムのみ取り扱っている企業なので、ユーザー意見の反映がスピーディ。元々使いやすさに定評がある「HERP Hire」が、導入後もさらに便利なシステムへと成長していきます。

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HERP Hireの料金プラン

「HERP Hire」では採用規模によって料金が変動するためお見積りが必要です。

詳細は資料をご参照ください。

 

HERP Hireの評判・口コミ

社内コミュニケーションが活発に
株式会社PR Table様

HERPの長所はシンプルで使いやすいUXだと思います。そのおかげで社員全員がストレスなく継続的に使用することができました。結果として、社員全員を巻き込んだ採用体制をスムーズに持続させることができ、採用に関する社内全体でのコミュニケーションが盛んになりました。

月30時間業務時間を短縮
株式会社ユニラボ様

応募情報をスプレッドシートへ手入力する手間がなくなり、すべての求人票の管理が一元化されたことで、事務作業の工数が大幅に削減されました。応募から採用に至るまでの事務作業にかかる業務時間、月間30時間をHERPの導入を決めたことで削減できていることになります。

※「HERP Hire」公式HP参照

まとめ

「HERP Hire」は少人数で効率よく無駄のない採用活動を進めたい企業にうってつけ。社員全員に採用活動の進捗を周知することで企業が「今」求めている人材を知り、企業活動の方向性や欠けている部分を把握。

採用管理システムでありながら、社員参加型の採用活動を促進させることで、社員の会社へのロイヤリティ向上に寄与し、社員のモチベーションを向上させる側面もあります。

社員全員に採用活動を周知することで、採用のミスマッチも予防。現場が本当に求めている人物像を提示してもらうことで、面接時の質問内容等を柔軟に変更し、ニーズにマッチした人材を探しやすくなります。

「新入社員が入社してもすぐにやめてしまう。」そんな悩みを抱える企業にもおすすめです。

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画像出典元:「HERP Hire」公式HP

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