幅広い連携と使いやすいUIで1,500社以上の実績を誇る
HERP Hireは社員が自律的に採用活動を行う「スクラム採用」を実現する採用管理システムで、1,500社以上が導入してきた実績を誇ります。
約30の求人媒体の情報を自動で取り込むことで確認漏れや転載ミスを防げるので、情報共有や進捗管理に手間がかかりません。
料金情報は非公開のため問い合わせが必要ですが、チャットや人材管理などの主要なビジネスツールとの連携もスムーズで、採用活動を力強くサポートしてくれるのは個々色強いです。
幅広い連携と使いやすいUIで1,500社以上の実績を誇る
HERP Hireは社員が自律的に採用活動を行う「スクラム採用」を実現する採用管理システムで、1,500社以上が導入してきた実績を誇ります。
約30の求人媒体の情報を自動で取り込むことで確認漏れや転載ミスを防げるので、情報共有や進捗管理に手間がかかりません。
料金情報は非公開のため問い合わせが必要ですが、チャットや人材管理などの主要なビジネスツールとの連携もスムーズで、採用活動を力強くサポートしてくれるのは個々色強いです。
記事更新日: 2024/10/16
目次
「HERP Hire」は、IT系企業がよく利用する媒体を中心とした約30の求人媒体や「HERP Hire」で作成した求人ページと連携。
エントリー状況や選考過程など全ての進捗を一画面で管理できます。
従来複数の求人媒体で募集広告を出すと、通知があるたびに該当のサイトにログインし状況を確認しなければなりませんでした。
その後、内容をExcelやGoogleスプレッドシート等に転載して情報共有するとなると、情報の反映にタイムラグが生じるほか、ミスが起こるリスクも多く、担当者に負担がかかっていました。
しかし「HERP Hire」は自動で情報を収集するため、業務効率が大幅アップ。
確認漏れ・転載ミスを予防し、採用活動にまつわるトラブルの発生予防にも役立ちます。
採用状況の確認画面もすっきりとしたデザインで、状況が一目瞭然。
応募者が利用した求人媒体や選考担当者は名前だけでなくアイコンも表示されることで、やるべきことを瞬時に把握できます。
約30の採用媒体情報を自動で取り込む
「HERP Hire」は求人媒体だけでなく、「Slack」「Chatwork」「Zoom」「Googleカレンダー」といったビジネスコミュニケーションツールとも連携。
採用活動の進捗は「HERP Hire」内での操作を行ったと同時に反映するので、システム内に入れた情報を再度SlackやChatworkに流すことなく、社員全員が瞬時に採用状況の進捗を把握できます。
ZoomのURLも、選考予定作成時に自動発行できるのでとても便利です。
そして、オファー年収など広く知られたくない情報は、プライベートディスカッションを利用することで一部の社員にのみ公開するような設定が可能なので、採用活動を進める中で守るべき秘密はしっかりと保護できます。
採用活動に関する社員同士の会話は、「HERP Hire」内の専用タイムライン機能を使用することで採用活動以外の業務に使うSNSと分けて管理可能。
人事部以外の社員など採用活動の進捗を注視する必要がない場合、後でまとめて「HERP Hire」内のタイムラインを確認すればいいので、一連の流れを把握しやすいと好評です。
また、「SmartHR」「freee人事労務」などの人材管理ツールとも連携できるので、入社予定の労務もスムーズに行えます。
タイムラインとチャットツールとの連携イメージ
「HERP Hire」は多機能にもかかわらず初めて画面を見た人でも操作方法がわかる、スッキリとしたデザインが魅力。
知りたい情報にすぐたどり着け、初めて利用する機能も直感的な操作のみで実行できます。
選考ステップ等はプルダウンメニューになっているため表現が統一でき、誰が見ても進捗状況を理解可能。
社員に周知したい情報はトップ画面のメモ欄に入力できるので、情報共有がよりスムーズになります。
情報は統一性のあるデザインで分かりやすく表示
システムを利用していく中で改善してほしい点がある場合は、要望を「HERP Hire」の担当者に伝えることで提案した機能が実装されることも。
運営会社の「HERP」は採用管理システムのみ取り扱っている企業なので、ユーザー意見の反映がスピーディ。
元々使いやすさに定評がある「HERP Hire」が、導入後もさらに便利なシステムへと成長していきます。
応募情報をスプレッドシートへ手入力する手間がなくなり、すべての求人票の管理が一元化されたことで、事務作業の工数が大幅に削減されました。応募から採用に至るまでの事務作業にかかる業務時間、月間30時間をHERPの導入を決めたことで削減できていることになります。
※「HERP Hire」公式HP参照
「HERP Hire」は少人数で効率よく無駄のない採用活動を進めたい企業にうってつけ。
社員全員に採用活動の進捗を周知することで企業が「今」求めている人材を知り、企業活動の方向性や欠けている部分を把握。
採用管理システムでありながら、社員参加型の採用活動を促進させることで、社員の会社へのロイヤリティ向上に寄与し、社員のモチベーションを向上させる側面もあります。
社員全員に採用活動を周知することで、採用のミスマッチも予防。
「新入社員が入社してもすぐにやめてしまう。」そんな悩みを抱える企業にもおすすめです。
画像出典元：「HERP Hire」公式HP
「HERP Hire」では採用規模によって料金が変動するためお見積りが必要です。
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HERPの長所はシンプルで使いやすいUXだと思います。そのおかげで社員全員がストレスなく継続的に使用することができました。結果として、社員全員を巻き込んだ採用体制をスムーズに持続させることができ、採用に関する社内全体でのコミュニケーションが盛んになりました。