Zohoリクルート

3.4（8件）

求人管理に悩んでいる企業にぴったりのサービスです。毎日送られてくる履歴書を保存するだけではなく、内容を分析し、有能な応募者を逃しません。メールや電話と連携し、人事採用者の仕事を効率化・合理化していきます。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/08

カスタマーレビュー

3.4（8件）

星5つ

13%

星4つ

50%

星3つ

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このページの目次

1.
Zohoリクルートの3つの特徴
1.1
1. 求人募集を1ヶ所で管理
1.2
2. 履歴書を管理し、理想的な人材採用を実行
1.3
3. コミュニケーションの簡略化
2.
Zohoリクルートの導入事例
1.
まとめ

Zohoリクルートの3つの特徴

1. 求人募集を1ヶ所で管理

「Zohoリクルート」の最大の特徴は大量の応募者を集めることです。「Zohoリクルート」で作成される採用ページを自社サイトに掲載すると、内容がわかりやすいため応募者の増加が見込めます。会社のブランド傾向がわかりやすく、応募しやすくなるからです。

無料で閲覧者が多い求人媒体、クォリティーの高い、応募者が厳選されている有料の求人媒体それぞれに採用ぺージ求人広告を投稿します。そのため、採用ページへのアクセスが増加します。色々な求人媒体に出している広告は全て「Zohoリクルート」を利用して1ヶ所で管理。ボタンの切り替えのみで、求人媒体をリスト化します。

求人媒体だけではなく、SNSとも繋がり、リストをカスタマイズします。利用者が4億人以上といわれるLinkedInで求人の中から候補者を選び、INMailリクエストによりコンタクトを開始できます。Indeedのデータベース内を検索し、応募者の履歴書にアクセス可能です。その他、FacebookやTwitterアカウントも利用して、幅広い求人募集を行えます。

履歴書をインポート

2. 履歴書を管理し、理想的な人材採用を実行

次に紹介する「Zohoリクルート」の特徴は履歴書管理システムです。採用担当者は、毎日複数の履歴書を受け取ります。「Zohoリクルート」を利用し始め、あらゆる求人媒体やSNSに繋がるとさらに送られてくる履歴書が増加します。履歴書解析機能は、応募者と履歴書を分析リスト化し、採用担当者の手間を短縮する機能です。

分析されたデータをグラフ化

データ化された履歴書は必要なときにボタン1つで見つけられるため、メールでの履歴書受信も効率化が可能。採用担当者には、応募者以外からもメールが毎日きますが、メールの中から履歴書をピックアップし、履歴書受信トレイに集約します。このシステムによって、求人媒体に掲載した広告経由メールを含めた全てのルートで届いた履歴書を自動的に解析・分類するため、欲しい人材を逃しません。

3. コミュニケーションの簡略化

「Zohoリクルート」の特徴3つ目は、「電話やメールとの連携」です。Zoho Recruit内で電話の発信・着信を管理します。着信を見逃してしまった場合も、すぐに確認しこちらから発信可能です。リストにない電話番号の場合、そのまま応募者としてリストに加えられます。

「Zohoリクルート」では全てのメールを管理し、履歴も簡単に確認可能です。「Zoho Mailアドオン機能」を使えば、いちいち受信トレイを開く必要がなく、タブを使って特定した人物とのやりとりが簡単に確認できるため、間違って2度同じメールを送ってしまうということもありません。

「Microsoftプラグイン」の利用で、Microsoft Outlookデータと連絡先やタスク、メール等を同期します。「Zoho Recruitのインターフェイス」からはGmailの受信トレイ等グーグル機能に直接アクセス可能です。その上で、採用担当者は、SMS（テキストメッセージ）を送信でき、コンタクト・コミュニケーションを持続できます。

受信・発信設定画面イメージ

Zohoリクルートの導入事例

データの管理が簡潔に！

株式会社Kaien様

スプレッドシートのように壊れたり細かな修正が必要になることもなく、大量の情報から必要なものを検索するのも簡単です。細かな権限設定も可能で、必要な人だけが必要な範囲の情報だけにアクセスできるようにして安心してシステムを利用できます。社員が増えても混乱もなくスムーズに運用を続けることができています。

業務の効率化が実現

ローエンジニアリング・Web＆モバイルアプリケーション様

今はZoho リクルートを使って求人情報をWebに掲載し、応募者の状況や履歴書のデータベースを管理しています。まだ使っていない機能もあるのでいずれは活用したいと思っています。Zoho リクルートのおかげで業務が簡素化・効率化されたので、ぜひユーザー数も増やしたいですね。

※参照：「Zohoリクルート」公式HP

まとめ

企業に最適な人材を確保することが企業運営の重要ポイントになってきました。募集してもなかなか良い人材が集まらないと悩んでいる企業には最適なサービスです。数多くの履歴書を分析し、有力候補をピックアップします。

公式サイトでの求人だけではなく、求人媒体やLinkedInなどのSNSを利用して、隠れた優秀な人材の情報まで取り込んでいきます。膨大なデータも「Zohoリクルート」を利用していれば、重複することなく、管理が可能です。また、コミュニケーション機能も充実しているため、返信をし忘れて優秀人材を逃すこともありません。

人事採用者の仕事を軽減し、企業へのメリットもマキシマムです。これからもHR関連サービスが増加していく予定ですので、さらに使いやすく、メリットが増えていくことが予想されます。

画像出典元：「Zoho」公式HP