Zohoリクルート

記事更新日: 2019/08/09

執筆: 編集部

編集部コメント

求人管理に悩んでいる企業にぴったりのサービスです。毎日送られてくる履歴書を保存するだけではなく、内容を分析し、有能な応募者を逃しません。メールや電話と連携し、人事採用者の仕事を効率化・合理化していきます。

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1. 求人データの一元管理

送られてきた履歴書を一括して管理

2. メール・SNS連携

コミュニケーションの履歴が一目でわかる

3. 業務の自動化

受信した求人者のメールに自動的に返信

良い点

求人増加が実現しより良い人材を見つけられます。自動的に返信できるため、人事の仕事が軽減されます。

悪い点

オンライン面接などには対応していません。

費用対効果:

月額5,400円(年間契約の場合)で、大量のメール・履歴書を分析し共有でき、求人管理が改善されます。

UIと操作性:

日本語でのサポート体制も整い、ボタン一つで全てのデータをすぐ取り出せます。

社外連携:

あらゆる求人媒体、LinkedInをはじめとしたSNSとも連携し、データの共有も簡単。

Zohoリクルートの3つの特徴

1. 求人募集を1ヶ所で管理

「Zohoリクルート」の最大の特徴は大量の応募者を集めることです。「Zohoリクルート」で作成される採用ページを自社サイトに掲載すると、内容がわかりやすいため応募者の増加が見込めます。会社のブランド傾向がわかりやすく、応募しやすくなるからです。

無料で閲覧者が多い求人媒体、クォリティーの高い、応募者が厳選されている有料の求人媒体それぞれに採用ぺージ求人広告を投稿します。そのため、採用ページへのアクセスが増加します。色々な求人媒体に出している広告は全て「Zohoリクルート」を利用して1ヶ所で管理。ボタンの切り替えのみで、求人媒体をリスト化します。

求人媒体だけではなく、SNSとも繋がり、リストをカスタマイズします。利用者が4億人以上といわれるLinkedInで求人の中から候補者を選び、INMailリクエストによりコンタクトを開始できます。Indeedのデータベース内を検索し、応募者の履歴書にアクセス可能です。その他、FacebookやTwitterアカウントも利用して、幅広い求人募集を行えます。


 履歴書をインポート

2. 履歴書を管理し、理想的な人材採用を実行

次に紹介する「Zohoリクルート」の特徴は履歴書管理システムです。採用担当者は、毎日複数の履歴書を受け取ります。「Zohoリクルート」を利用し始め、あらゆる求人媒体やSNSに繋がるとさらに送られてくる履歴書が増加します。履歴書解析機能は、応募者と履歴書を分析リスト化し、採用担当者の手間を短縮する機能です。


分析されたデータをグラフ化


データ化された履歴書は必要なときにボタン1つで見つけられるため、メールでの履歴書受信も効率化が可能。採用担当者には、応募者以外からもメールが毎日きますが、メールの中から履歴書をピックアップし、履歴書受信トレイに集約します。このシステムによって、求人媒体に掲載した広告経由メールを含めた全てのルートで届いた履歴書を自動的に解析・分類するため、欲しい人材を逃しません。

3. コミュニケーションの簡略化



 

「Zohoリクルート」の特徴3つ目は、「電話やメールとの連携」です。Zoho Recruit内で電話の発信・着信を管理します。着信を見逃してしまった場合も、すぐに確認しこちらから発信可能です。リストにない電話番号の場合、そのまま応募者としてリストに加えられます。

「Zohoリクルート」では全てのメールを管理し、履歴も簡単に確認可能です。「Zoho Mailアドオン機能」を使えば、いちいち受信トレイを開く必要がなく、タブを使って特定した人物とのやりとりが簡単に確認できるため、間違って2度同じメールを送ってしまうということもありません。

「Microsoftプラグイン」の利用で、Microsoft Outlookデータと連絡先やタスク、メール等を同期します。「Zoho Recruitのインターフェイス」からはGmailの受信トレイ等グーグル機能に直接アクセス可能です。その上で、採用担当者は、SMS(テキストメッセージ)を送信でき、コンタクト・ コミュニケーションを持続できます。

受信・発信設定画面イメージ

料金プラン

 
月額契約の場合、3,000〜9,000円/月です。
 

年間契約にすると、2,700〜8,100円/月と1割ほど安くなります。

15日間無料で利用できるので、その間に使用感を確認できるでしょう。

正式契約後でも、サービスの必要性を感じなかったり、実際に使ってデメリットを見つけたりという場合は、30日以内なら返金保障があります。

評判・口コミ

データの管理が簡潔に!
株式会社Kaien様

スプレッドシートのように壊れたり細かな修正が必要になることもなく、大量の情報から必要なものを検索するのも簡単です。細かな権限設定も可能で、必要な人だけが必要な範囲の情報だけにアクセスできるようにして安心してシステムを利用できます。社員が増えても混乱もなくスムーズに運用を続けることができています。

業務の効率化が実現
ローエンジニアリング・Web&モバイルアプリケーション様

今はZoho リクルートを使って求人情報をWebに掲載し、応募者の状況や履歴書のデータベースを管理しています。まだ使っていない機能もあるのでいずれは活用したいと思っています。Zoho リクルートのおかげで業務が簡素化・効率化されたので、ぜひユーザー数も増やしたいですね。

*「Zoho」公式HP参照

まとめ

企業に最適な人材を確保することが企業運営の重要ポイントになってきました。募集してもなかなか良い人材が集まらないと悩んでいる企業には最適なサービスです。数多くの履歴書を分析し、有力候補をピックアップします

公式サイトでの求人だけではなく、求人媒体やLinkedInなどのSNSを利用して、隠れた優秀な人材の情報まで取り込んでいきます。膨大なデータも「Zohoリクルート」を利用していれば、重複することなく、管理が可能です。また、コミュニケーション機能も充実しているため、返信をし忘れて優秀人材を逃すこともありません。

人事採用者の仕事を軽減し、企業へのメリットもマキシマムです。これからもHR関連サービスが増加していく予定ですので、さらに使いやすく、メリットが増えていくことが予想されます。

画像出典元:「Zoho」公式HP

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