求人管理に悩んでいる企業にぴったりのサービスです。毎日送られてくる履歴書を保存するだけではなく、内容を分析し、有能な応募者を逃しません。メールや電話と連携し、人事採用者の仕事を効率化・合理化していきます。
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採用業務の効率化を目的に導入を決定した。
2021年1月〜2024年4月現在も利用中
・クラウドベースで、いつでもどこでも採用業務を進められる。
・応募者情報の一元管理により、漏れや重複がなくなった。
・タスク管理機能で、チーム内の情報共有がスムーズになった。
・レポート機能で、採用活動の進捗や課題が可視化できるようになった。
・直感的に使えるので、メンバーへの教育コストをかけずに導入できた。
・求人サイトとの連携の幅がもう少し広いと、より効率的になる。
・カスタマイズ性はあるが、設定が少し複雑で使いこなすのに時間がかかる。
・ワークフローの設定で、もう少し柔軟性があると嬉しい。
Gmailとの連携がスムーズで、メールのやりとりを応募者画面で見られるのは便利。
コストを抑えつつ採用業務のDXを進めたい企業に、おすすめする。
利便性、コストの良さと聞いている。
2019年4月～2023年6月現在も利用中
・ユーザーインターフェースがシンプルで直感的であり、使い始めからストレスなく操作できた。
・情報や機能が分かりやすく整理されており、必要な情報に素早くアクセスできた。
・ツールの使い方に関する充実したドキュメンテーションやサポートがあり、初めての利用でも安心して活用できた。
・次の理由で、特に、中小企業や新興企業で、採用活動が頻繁な企業やチームでの協力が必要な場合におすすめする。
・全体的に機能が充実していて使いやすい。
・効率的な採用プロセスが実現できる。
2019年7月～2023年6月現在も利用中
・機能の一部が複雑で理解しづらかった。具体的には、特定の設定項目の使い方がわからず、時間をかけてマニュアルを読み込んだり、サポートに問い合わせをする必要があった。
・インターフェースの一部が使いにくく、操作が少し手間取ることがあった。具体的には、フォームの入力項目が複数ページに分かれていて、次へボタンを探すのに手間取った。
・一部の機能が、互換性の問題で他のシステムとの連携がうまくいかなかった。具体的には、データのエクスポート・インポート機能が想定通りに動作せず、フォーマットの変換や手動の修正が必要だった。
・サポートのレスポンスが遅く、問題解決に時間がかかった。
スタンダードプランで3,000円でした。 こだわらなければ、無料で可能です。
当社は採用管理においては、非常に古典的だったと思います。基本的に応募者からの電話やメールにおいて、面接日時を決めて、履歴書を持参していただき面接をして合否を決めるという感じでした。
合格した方は採用ですので、そのまま採用。そして、必要書類や履歴書はこちらで保管をして管理をしておりました。不採用の方は履歴書を郵送で送り返すという感じの採用管理をしておりました。
しかしながら、近代的な採用管理としては、こちらの「ZOHOリクルート」を導入することとなりました。
今まで当社は全て手動で採用管理をしておりました。全て手動で採用管理をしておりますので、少し仕事が立て込むとすぐにキャパオーバーは当たり前という感じでした。
このままではマズイという事になり、「ZOHOリクルート」を導入したのですが、やはり採用に関してのお仕事が全て自動化にする事ができたのは非常に効率が上がったと思いますし、いらぬストレスから解放されて非常に気持ちよく仕事ができております。
しかもindeedからデータを取り込めますので、この辺も使いやすかったと思います。同期できるのは有難いものです。
当社の社員は意外とみんなアナログ人間なので、このツールを使いこなすのに苦労したことを覚えております。ある程度使いこなすには、嫌でもツールにかじりついてマスターするという心構えが必要だと思いました。
不便と言いますか、不親切だと感じた点としては、全てが日本語で対応している訳じゃないので非常に困りました（リンク先等がです。）
この辺が改善されれば非常に使いやすくなると思います。
当社では転職サイトのindeedと連携をさせて利用をしておりました。indeedですと、応募者の数も若干増えました。
システムを使いこなせる会社や、アナログ人間でもしっかりマスターする覚悟がある人などには良いと思います。
このシステムで業務効率化は図れますが、ツールに対して拒否反応があるような会社は導入しない方がいいかと思います。
ある程度、コストもかかりますので。
外部連携に関しては、Zoho製品との連携によりそれぞれのツールの生産性があがりました。
強いて言えば、「チェックボックスの数がかなり多く、カスタマイズが一部だけで限定的になってしまう」というところです。
もっとスムーズな求人募集をするためにはチェックボックスの項目を減らす必要がある、と思いました。
全体的な情報管理を非常に円滑にして採用を遂行していけます。
そのため、自分たちのやりかたで使いこなしていけるので業界とわず非常におすすめできるツールだと思います。
2018年秋頃～2021年9月現在も継続利用中
自動読み込み機能が便利だと思います。履歴書がメールで届くと、自動で読み込んでもらえます。履歴書の確認や管理が、以前に比べて圧倒的に楽になりました。
チェックボックスが結構多いと感じました。もう少し減らして最小限に抑えられれば、スムーズに作業を進められると感じました。
月額料金：10,800円
2020年4月〜2021年11月現在利用中
採用活動においてデータ管理の一元化の為
応募者情報や面接の評価情報などを一元管理ができるため、採用担当者・人事担当者・面接担当者とリアルタイムで共有が可能です。そのため、無駄な打ち合わせなどがなくなるので時間効率もアップしました。
データ管理ツールに慣れていない人はチェック項目の多さに混乱してなれるまでに時間がかかると思います。最小限のシンプルなチェックボックスだけ残すようなオリジナルのカスタマイズができると必要に応じて対応できるので利用の幅も広がるかと思います。
Slackとの連携が可能で情報共有が簡素化されます。
採用活動において大まかな管理業務を効率化したい企業にはオススメできるツールです。最初は慣れるまでに時間がかかりますが、ある程度仕組み化できれば採用活動のデータ管理や情報共有はかなり効率的に行えます。
初期費用は不明。月額費用は5万円。料金プランはプロフェッショナルでした。
2020年4月～2021年3月
リモートでの面接を取り入れ、本社と同様の基準で採用すべき人材を決めやすくなるところが決め手となり、導入することになりました。
採用担当者たちの他に、ツールを通して使えるAIによって、採用候補者たちの発言などから細かな性格などの部分を短時間で説得力のある根拠に基づいて分析できたので、より納得して採用する人材を絞り込めて助かりました。
採用候補者たちの性格などを分析したデータのグラフを複数人分一度に表示しようとしたのですが、2人分までは読み込めたもののそれ以降は文字しか表示されなくなってしまい、思うように比較できずに不便さを感じました。
Slackと連携して、採用候補者たちの面接の日程の変更などを逐一確認して他の社員たちと上手く情報共有できるようになったので、連携しやすかったです。
採用候補者たちに関する情報を、選考段階ごとに細かく評価しながら管理できるので、採用活動を行っている中で採用候補者に関する評価を上手く整理できず、採用すべき人材を決めるまでに余分な時間がかかってしまっているという会社におすすめです。
この記事ではおすすめの採用管理システム(ATS)を新卒・中途・アルバイト採用向けに分類して紹介、価格や特徴を比較します。無料ツールや採用管理システムの選び方のポイント・導入メリットも解説するので参考にしてください。
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