sonar ATS

3.5

記事更新日: 2022/07/13

執筆: 編集部

sonar ATSは、業界・規模問わず1,000社以上の導入実績があり、新卒採用・中途採用を統合して管理できる採用管理システムです。
 
まず最初に、複数種類の採用管理システムの利用経験があり、採用コンサルタントとしても活躍する、採用管理システム専門家 株式会社ミツカル 代表取締役の井上 幸氏に、起業ログ編集部がきいたsonar ATSの評価を紹介します。
 

バックオフィス系SaaS専門家 株式会社ミツカル 代表取締役

バックオフィス系SaaS専門家 井上 幸によるsonar ATSの総評

バックオフィス系の購買実績は累計額は2億円以上。大手ERPベンダー、大手人材会社を2社経験し、営業・コンサルタント・新規事業開発など幅広い業務を経験。日本で利用されているクラウドサービス1000種類以上をカバーするクラウドサービス専門データベースConoris DBのベータ版を提供。

採用のフロー管理ができ、複雑な採用フローに対応可能なシステム

sonar ATS最大の強みは、採用のフロー管理ができる機能です。おそらくこれはsonar ATSしかできない機能だと思います。
 
具体的には採用のフローを図で作れて、それを使って採用管理ができます。
多くのサービスでは一直線のフローしかできないですが、sonar ATSを利用すれば採用フローを分岐させて、様々な採用の形に合わせることができます。
例えば、新卒だとインターン経由の採用やイベント経由の採用などがありますよね。こういった複雑な採用フローに対応させたフロー図で採用プロセスの設定を作ることができるのは魅力的です。
 
また採用のフローが変わったとしても、今までのフローを編集すれば新しい採用フローに合わせることもできます。
 
他にも、様々なサービスや媒体と連携できるのが非常に良いです。
井上 幸がおすすめする採用管理システム 9選

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1. 求人作成機能

求人一覧ページや人材紹介会社への公開設定を行い、すぐに応募や推薦を受け付けられる

2. 応募者管理機能

応募者のプロフィール(氏名・住所・学校など)や選考ステータスを管理できる

3. イベント・選考スケジュール管理機能

会社説明会や面接日程を作成し、応募者からの予約受付ができる

良い点

新卒・中途採用に関する業務を一括管理できるのでシステム利用料金の大幅なコストカットが可能。選考フロー管理や求人管理・応募者管理画面もわかりやすく、初めて導入する企業でも扱いやすいシステムです。

悪い点

基本的にAPI連携対する費用は発生しませんが、連携するサービスによっては一部連携したサービス側で費用が発生する場合があります。

費用対効果:

新卒採用、中途採用など利用用途が増えても料金は変わらず、コストを抑えて利用できる

UIと操作性:

応募者側で連絡手段を自由に選択可能、採用担当者側は選考フローチャート図を簡単に作成できるので、双方で使いやすい

セキュリティ:

サーバーダウンやストレージ障害などが発生した場合も、データの保全・サービスの継続性が担保されている

サポート体制:

導入前の無料デモ、初期セットアップのサポート、運用開始後の定着化支援、ユーザー会などサポート体制は万全

sonar ATSの4つの特徴

1. 新卒・中途採用を一括管理できる

新卒・中途どちらも採用している企業では、フローが異なるため複数のシステムを利用してコストがかかってしまう…という場合が多いです。

sonar ATSの最大の特徴は、新卒採用における企業説明会の周知や内定者フォロー、中途採用におけるエージェントからの推薦管理や各部門への書類選考依頼など、新卒・中途採用双方に対応する機能を備え、一括管理することが可能という点です。

新卒・中途採用の各フローに関する業務を一括管理することで効率化し、複数のシステム併用によりかさんだコストの大幅な削減が可能です。

sonar ATSの中でも業務効率化を進める代表的な機能として、「求人管理機能」があります。

操作は簡単で、フォーマットに必要項目を記入するだけでスピーディーに求人情報を作成。募集要項はジョブボード(求人検索一覧)や契約中のエージェントへ一括公開できます。

また、IndeedやGoogleしごと検索などへの掲載もワンクリックで完了。エントリーフォームも連結できるので、応募受付までの作業時間を大幅に短縮できます。

新卒・中途採用どちらも一括管理
 
 
 

2. 応募者管理を楽にする機能が豊富

sonar ATSでは、応募者のプロフィール情報や面接結果、選考ステータスまで一つのシステムで一括管理。

応募者の顔写真も履歴書のように表示できるため、採用担当者や面接官は応募者の顔を見ながら選考の進捗状況をスムーズに把握できます。

また、「メール・メッセージ・LINE機能」では、Eメール・LINE・Webメールから応募者にとって都合のよい連絡手段を選択してもらった上で、連絡を自動化できるので、応募者への連絡にかけていた時間も大幅に短縮。

すぐ気づいてほしい連絡はLINE、選考結果の連絡はEメールにするなど、利用シーンに応じた使い分けができるというのが大きなメリットです。

また、人材紹介会社(エージェント)向けには「推薦者管理機能」があり、推薦した候補者の選考状況と採用担当者とのやりとりを確認できます。

sonar ATSは、このように、採用担当者だけでなく、面接官、応募者、エージェントなど採用に関わるすべての人にとって利便性の高い機能が充実しているという点が他社サービスと比較しても高く評価できるポイントです。

 

連絡手段は応募者が選べる
 
 
 

3. イベントや選考スケジュール管理が簡単

sonar ATSでは、採用活動の進捗状況の把握や共有・採用イベントの効果測定などに活用できる「フロー管理機能」を搭載。

画面上に簡単に採用フローを再現できるので、直感的にリアルタイムの採用状況を可視化することが可能です。

説明会や適性検査などが複雑に組み合わさった新卒向けの選考フローだけでなく、中途採用のシンプルな選考フローも簡単操作で作成できることも嬉しいポイント。

選考フローに変更が生じた場合も、簡単操作で修正できます。


採用フロー可視化のイメージ

4. 連携サービスも充実

indeed、dodaキャンパスなどの応募チャネルだけでなく、LINEやSlackなど、主要なHRTechサービスと自動連携が可能です。

また、オンライン面談システムや適性検査などの外部ツールとも柔軟に連携できるので、オフラインでの採用フローや業務設計・運用を大幅に変更することなく、スムーズにオンライン採用に対応できるようになるというのも大きなメリットです。



連携できるサービス一覧

 

5.多数の受賞 

sonar ATSは2021年、多数の受賞をしています。

ITreview Grid Award 2021 Summer 採用管理(ATS)部門において LEADER 受賞

2021HR TECHNOLOGY AWARDS 採用サービス部門優秀賞 受賞

Mizuho Innovation Award 2021.1Q 受賞

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sonar ATSの料金プラン

初期費用:0円
月額費用:20,000円~

内定者の人数と利用期間によって価格が変動します。

無料デモも実施しています。

詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

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sonar ATSの導入事例

「自動化」を決め手に導入
野村不動産アーバンネット株式会社

多くの採用管理システムがある中でsonar ATSを選んだ決め手は「自動化」です。sonar ATSの導入により、各選考ステップの歩留まりを改善するための促進やリマインドを抜け漏れなく実施することができるようになりました。

事務作業の削減で採用フローの見直しも実現
三菱商事ロジスティクス株式会社

物流会社が数十社集まって行われる業界理解イベントのような早期のイベントで会った学生の動きを上手くフォローできていませんでしたが、sonar ATSは通年で情報を管理できるため、当社のニーズにマッチしています。他社のシステムよりも多機能で、当社の採用活動を行うにあたって必要な機能が全て揃っているにも関わらず、費用もリーズナブル。就職ナビサイト以外のシステムを使ったことがない当社が新規導入するにあたって、社内への説明もスムーズに進められました。

※「sonar ATS」公式HP参照

sonar ATSの評判・口コミ

IT

501〜1000人

入力した内容が消えてしまうことが多々あった

使いやすいと感じた点を教えてください。

面接にアサインされたタイミングや、面接後に評価が未入力だった際など、リマインドのメールが自動送信で送られてくるので、対応漏れが少なく確認することができました。面接の予定などがカレンダー形式で確認できるのもよかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

ですが、一度評価を入力完了したら自分が書いた評価の確認ができない点が不便だと感じました。そのため入力完了後に追加したい点など思い出しても修正ができませんでした。あとは自動保存されないため、しばらく作業を続けた後に保存しようとすると、入力した内容が全部消えてしまうということも多々あり、改善して欲しいです。

他の部分では、SONAR上で過去の評価や申し送りを確認できるほか、履歴書などもアップロードできるので、基本的には使いやすいシステムだと感じています。

他の会社にもおすすめしますか?

私の勤めている会社は1000人以上の会社規模で採用人数も多いため、評価項目を簡単に入力できるように設定していました。そのあたりの自由度などを考えると、同じくらいの規模感の会社だと使いやすいのかもしれませんが、もう少し人数の少ない企業の場合、もっと使いやすいツールがあるかもしれないと感じました。

IR

31〜50人

日程管理機能で予定のズレがなくなり便利

サービス導入前の管理方法をおしえてください。

SONARを導入する前は、採用チームのメンバーで面接をする就活生の日程の連絡の調整をメンバー役割分担していました。

マイナビ、リクナビなどの求人サイトでそれぞれ募集をかけ、そのサイトから応募した就活生の希望職種や面接希望日時をそれぞれExcelで管理していました。受験者の履歴書やエントリーシートを紙媒体で活用し、就活生の情報を管理していました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

今までは紙媒体で就活生のエントリーシート、履歴書等を管理していたのですが、SONARを導入してから書類を使わず就活生の成績表、選考書類をPDFファイルとして変換し使用していたため、PCでデータ管理ができた点が便利でした。大きく変わったのは採用メンバーとの細かい連携作業が減ったことです。就活生の面接日が導入前より立てやすくなったことです。

不便だと感じた点を教えてください。

SONARを導入して不便だと感じた点は、導入当初はUIの画面に慣れるのが大変でした。就活生とのスケジュール管理入力をしている時に自動ログアウトになってしまい、データの入力が初めからやり直しになってしまったことが何度かありました。採用メンバーとの作業効率が上がり面倒な作業がなくなったのが大きなメリットだと感じましたが、大事なデータを提出しなければならないときに自動ログアウトで消えてしまったら困るのでできれば改善して欲しいです。

外部連携はしやすいと感じましたか?

マイナビ・リクナビと連携させて利用しています。

就活生との予定のやり取りが一括で管理がしやすく使いやすいです。

他の会社にもおすすめしますか?

オススメします。オンライン採用をスタートさせた会社がほとんどだと思いますので、就活生との予定のやり取りが大切になると思います。

日程管理機能があるので予定のズレがなくなり便利です。

サービス

51〜100人

一連の情報を一元化出来て便利

利用期間 

2018年冬頃~2,021年9月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

応募シートから評価までの一連の情報を一元化できるのが便利です。面接官や採用担当者の視点管理がスムーズになりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

重複者管理の設定の仕方がわかりづらいことと、タブがかなり多いところが不便に感じました。画面や操作をもっとシンプルにしてもらうことで幅広い年代の人がスムーズに使いこなせるようになると思います。 

他の会社にもおすすめしますか?

業界は問わず、人事など採用の直接関わる業務を持つ人におすすめします。特に一度に何人もの候補者と面接する場合、システムの良さを実感できると思います。

サービス

2〜10人

データが一元化され効率化に繋がる

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用:無料 月額料金:15万円 

利用期間 

2020年4月〜現在 

導入に至った決め手を教えてください。 

採用活動のアナログの脱却の為 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

以前は手作業で準備をしていたので、応募者との連絡や評価内容の共有などにかなり時間がかかっていました。sonar ATSを導入してからは採用担当者がそれぞれ情報共有と作業が可能な為、かなり効率化されました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

面接後の評価シートの保存が上手く更新されてないことがあります。上書き保存機能はあるのですが、実際に保存されてないことなどもありましたので、タブを閉じる際に保存されてない場合などは警告文が表示されるような機能があると非常にありがたいです。 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

Outlook・メッセージとの連携も可能なので、パソコン・スマートフォン両方対応が可能です。 

他の会社にもおすすめしますか? 

採用活動において、採用担当者が複数人いる場合などは情報共有と選考状況を一元化できるので、準備にかかる時間や応募者とのコンタクトなどもかなり簡素化されます。トライアルはありませんが費用対効果は高いと思います。

エネルギー

31〜50人

利用ユーザー/人事

情報の一元化と共有がスムーズになった

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

利用ユーザー/人事 

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

月額20000円ぐらいだと思います。 

利用期間 

2018年12月〜2021年11月現在も利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

応募の段階から選考過程のやりとりに於いてをすべて記録することができるので、結果までの一元化をすることができたのは非常に便利でした。もちろん、内容の瞬時の共有も的確にできたのは良かったです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

エントリーシートに写真を自動で組み込んでもらった方が活用しやすいと思いました。また、UIも少々わかりづらく、とにかくタブが多いと感じました。不必要なタブも一覧化されてしまうのでコンパクトにまとめる或いは自分たちでカスタマイズできるようにしてほしいと思いました。 

他の会社にもおすすめしますか? 

採用に直接的に関わる人や部署にオススメです。システム上で状況把握がしやすくなり、一元化できるので手間をかけることなく人選できるようになると思います。

IT

251〜500人

導入決定者

応募用のページが短時間で作成出来て便利

利用にかけた費用 

初期費用は無料でした。月額費用は2万2000円でした。料金プランは中途採用向けのプランでした。 

利用期間 

2019年11月~2020年6月 

導入に至った決め手を教えてください。 

効率的に採用活動を進められるところが決め手となりました。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

採用候補者に記入して欲しい情報を適宜変更しながら応募用のページを作成できた点です。 

採用候補者の希望に応じて記入項目数を考慮した応募用ページを作成でき、採用候補者たちの自社への興味も早い段階で把握できたので便利でした。 

不便だと感じた点を教えてください。 

選考段階に関する情報がなかなか更新されないことがあったことです。 

別の採用候補者たちの選考段階が同じようなタイミングで変更された場合に、変更が反映されるまでに1時間以上かかったことがあり不便さを感じました。
 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

Excelと連携して、採用候補者の前職での経歴などの情報を複数人分でも瞬時に共有できたので、連携しやすかったです。 

他の会社にもおすすめしますか? 

求めている採用者に関する情報を短時間で作成して、自社の公式サイトや採用サイトなど数通りのルートでまとめて人材を募ることができるようになるので、採用対象を絞って採用活動を行いたいものの、思うように人材が集まるか不安を感じている会社におすすめです。

コンサルティング

101〜250人

採用支援

新卒採用がメインであればお勧め

利用にかけた費用 

登録候補者人数3000人以下のプラン 

利用期間 

2020年4月から2021年11月現在 

導入に至った決め手を教えてください。 

新卒採用チームが使用することになったので中途採用も同じものを使う流れになった。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

選考フローを図の形式で表すことができ、図のまま編集することができるので間違えることがありません。 

選考が進んだら自動でメールが飛ぶように設定ができるのも楽ちんです。 

候補者一覧もエクセルの操作性とかなり似ており、感覚的に操作ができます。 

不便だと感じた点を教えてください。 

やはり新卒採用を前提に設計されていることを端々で感じ、中途に転用するとどうか、というところは採用担当者の工夫次第であり、完全にフィット感があるわけではないのが惜しいです。 

書類選考を日頃行う身としては、候補者の書類を見るのに数クリック必要な点が少しストレスです。以前使用していたリクナビHRtechは、開いたらすぐ候補者一覧が出てきてワンクリックで書類が見れていました。 

他の会社にもおすすめしますか? 

新卒採用がメインの会社であれば、操作性も良くマッチすると思います。また、いろんなシステムを使用していて候補者の管理を一括で行いたいという会社にも良いと思います。

まとめ

sonar ATSは、新卒・中途にかかわらず求人票の作成から、応募者への連絡、エージェントとのやりとりを一括管理したいという企業におすすめです。

選考フローのチャート図の作成も簡単で、応募段階~選考段階、採用後にも役立つ連携サービスが豊富というのもsonar ATSならではのメリットといえるでしょう。

無料トライアルも実施しているので、気になった方はお試し利用してみてはいかがでしょうか。

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画像出典元:「sonar ATS」公式HP

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