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記事更新日: 2024/11/07
採用管理システム（ATS）とは、応募者情報を一元管理し採用業務を効率化できるシステムです。
本記事では、アルバイト・パート採用に焦点をあてて、おすすめ採用管理システム12選を比較紹介！
店舗別やエリア別の応募から採用・分析まで、企業それぞれの課題に合ったサービスを見つけることができます。
選び方のポイントやメリット・デメリットをわかりやすく解説していますので、最後までご覧ください。
このページの目次
採用管理システムとは、求人から採用までの採用に関わる全ての業務をワンストップで管理できるシステムです。
新卒・中途採用やアルバイト・パート採用では求めるニーズが異なるため、それぞれに対応したシステムを選ぶことが重要になってきます。
アルバイト・パート採用に多くみられる特徴や機能は以下の通りです。
| アルバイト採用向けシステムの主な特徴 | ・多拠点に渡った採用が必要 ・大量採用することがある ・季節採用がある ・単発採用がある |
| アルバイト採用向けシステムの主な機能 | ・求人情報を求人サイトに自動転載 ・複数の求人サイトからの応募を一括管理 ・応募者に合わせて即対応できる自動返信 ・店舗別やエリア別の採用状況把握、分析 |
アルバイト・パート採用ではお金と時間の両面で大きなコストがかかってくるため、作業効率を格段に上げるための機能が用意されています。
こういった採用管理システムを導入することで、効率的かつ低コストな採用活動が実現できます。
採用管理システムで利用できる主な機能について詳しくご紹介します。
◎…アルバイト採用向けに確認しておきたいポイント
| 求人管理 | ・オリジナルの採用サイトを作成 ・採用サイト作成や募集要項を連携求人媒体サイトへ掲載 ◎アルバイト・パートに強い求人媒体と連携しているか |
| 応募者管理 | ・各求人媒体からの応募者の個人情報を自動でまとめる ・管理画面やツールを介して応募者とやり取りができる ◎気軽に返信可能なLINE連携できる採用管理システムは特に有効 |
| 選考管理 | ・書類選考や面接日程の調整 ・面接時コメントなど応募者の情報を一括管理 ◎Web面接機能で面接率と効率がアップ |
| 応募者対応 | ・応募者に自動で返信 ・面接日程前に自動でリマインドメールを送る ◎設定した条件での自動返信やチャットボットで取りこぼしを防止 |
| 採用データ分析 | どの媒体を介して応募してきたのか、採用率や辞退率はどのくらいかなど、採用活動の振り返りができる ◎店舗別・エリア別、求人媒体別など、可視化し常に最善策が打てるか |
システムによってはオプション料金が発生するものもあります。
自社の採用活動で必要な機能を話し合い、最適な機能を持ったシステムが選べるようにしておきましょう。
サービスによって特徴や料金プランは異なりますので、比較して検討してみましょう！
| ツール名 | 種類 | 月額利用料 | LINE連携 | 導入実績 | 特長 |
|---|---|---|---|---|---|
sonar ATS
|
採用管理システム
|
22,000円〜
|
⭕️
|
2000社以上
|
業界最大級のHRサービス連携！応募しやすい仕組みが◎
|
ビズプラ採用管理（bizpla）
|
採用管理システム
|
80,000円〜
|
⭕️
|
300社以上
|
約100の求人メディアからの応募者データ取り込みが可能
|
matchbox
|
仕事マッチングサービス
|
要問合せ
|
❌
|
1200以上の事業所で導入
|
１回・数時間単位の求人と働きたい人をマッチングしてくれる
|
ITSUMEN
|
録画面接ツール
|
19,800円〜
|
❌
|
要問合せ
|
夜間休日・24時間応募者対応！応募者の取りこぼしを防ぐ
|
HITO-Manager(ヒトマネ)
|
採用管理システム
|
要問合せ
|
⭕️
|
400社以上、約16万店舗
|
Indeedなどに毎日連携！求職者への露出を大幅増
|
ジョブカン採用管理
|
採用管理システム
|
8,500円～
|
⭕️
|
シリーズ累計25万社
|
他社にはない機能が豊富に搭載、幅広い採用に対応
|
リクオプ
|
採用管理システム
|
要問合せ
|
⭕️
|
1,000社以上、45万事業所
|
採用率を高める充実した管理機能、サポートもしっかり
|
RPM
|
採用管理システム
|
要問合せ
|
⭕️
|
500社以上
|
400以上の媒体と連携し、応募者の面接設定まで自動でOK
|
クラウドハウス採用
|
採用管理システム
|
要問合せ
|
⭕️
|
幅広い業界で活用
|
求人検索エンジンや求人媒体と連携！強い集客力
|
Entry Pocket
|
採用管理システム
|
要問合せ
|
要問合せ
|
マイナビの豊富なノウハウ有
|
効果的なSEO対策と20以上の媒体を一括管理
|
画像出典元：「sonar ATS」公式HP
「sonar ATS」は、導入社数2,000社以上・業界最大級のHRサービス連携を誇り、採用業務全般をカバーできる採用管理システムです。
見やすいグラフを用いた採用状況可視化に力を入れており、採用担当者と連携をとることで採用業務を効率化。LINEをはじめとする外部連携、会社説明会などの参加申請がボタン一つでできるモバイルチェックイン機能など、応募者のアクションを起こしやすくする機能が充実しています。
| ここがポイント！ | ・業務の自動化にも力を入れているため、採用業務に時間や人材を割けないという企業におすすめ ・ノーコードで複雑な採用フローの設計ができる |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | Indeedなど |
| 導入実績 | 2,000社以上 |
| 月額 | 2.2万円～ |
| お試し有無 | 無料オンラインデモ |
・初期費用：０円
・月額：月額22,000円～
「sonar ATS」の料金プランは、登録する応募者人数の上限と利用期間で料金が決まります。新卒採用、中途採用などが増えても料金は固定です。
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「ビズプラ採用管理（bizpla）」公式HP
「ビズプラ採用管理（bizpla）」は、約100の求人メディアからの応募者データ取り込みが可能な採用管理システムです。サービス定着率は95％を誇り、アルバイト・パートの採用から派遣スタッフ応募者管理、採用業務支援まで対応。
SMSの積極的な利用により応募者とのコンタクト手段を増やしている点も魅力で、最新技術を取り入れながらリーズナブルに利用できます。
| ここがポイント！ | ・採用チャットボットが勤務可能日数や希望シフト日などを自動聞き取り ・不採用や面接に進ませたい条件を細かく設定可能し自動返信可能 |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 100を超える求人媒体に対応。indeed/タウンワーク/バイトル/マイナビバイト/しゅふJOBなど他多数 |
| 導入実績 | 300社以上の導入実績 他社からの乗り換え導入率70％ |
| 月額 | 8万円＋オプション機能 |
| お試し有無 | 要問合せ |
▼追加オプション
LINEメッセージ送信
Web面接機能
採用チャットボット など
企業毎のニーズに合わせてサービスを利用できるのが魅力です。
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「matchbox」公式HP
matchbox 含む採用管理システムの資料をDL「matchbox（マッチボックス）」は、１回・数時間単位の求人と働きたい人をマッチングさせるスポットワークプラットフォームです。
企業側は応募者から適任者を選ぶだけで、急な休みなどで空いたシフトを埋めることができます。さらに煩雑になりがちな労務管理も自動化し、雇用側の事務作業の負担を軽減してくれます。
| ここがポイント！ | ・自社の他支店の従業員や過去にアルバイトしたOB・OGも登録制アルバイターとして管理できる ・小売・製造・物流など、あらゆる業種に合わせたカスタマイズが可能 |
| LINE連携 | ✕ |
| 連携可能媒体 | ― |
| 導入実績 | 継続率98％、1200以上の事業所で導入 |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 要問合せ |
matchboxプランの掲載費用は無料です。（採用費用はかかります。）
matchbox 含む採用管理システムの資料をDL
画像出典元：「ITSUMEN」公式HP
「ITSUMEN」は、夜間休日や24時間応募者対応をする録画面接ツールです。スピーディーに対応できるため、派遣・パートアルバイト応募者の取りこぼしを防ぐことができます。
面接日程が合わなくても、質問ページのURLにアクセスし動画を交えて回答するだけ！質問テンプレートや面接ステータス確認など採用側に便利な機能だけでなく、応募者も簡単操作で応募しやすいのが魅力です。
| ここがポイント！ | ・応募～面接～採用までの離脱防止に効果大 ・登録時に本人確認書類をアップロードしてもらえる |
| LINE連携 | なし |
| 提携企業 | CastingONEやMatchinGoodなど8社 |
| 導入実績 | 不明 |
| 月額 | 19,800円～ |
| お試し有無 | 要問合せ |
初期費用、およびアカウント開設費用は「無料」です。
料金プランは目的別に3つのプランが用意されています。
【月額プラン】
・最低契約期間は6ヶ月、それ以降は1ヶ月ごとの更新が可能
・動画保存期間はどのプランも90日間の制限あり
| スーパーライト | ライト | ベーシック | プレミアム | |
| 月額料金 （税込） |
19,800円 （21,780円） |
29,800円 （32,780円） |
49,800円 （54,780円） |
79,800円 （87,780円） |
| 1ヶ月あたりの 面接登録数 |
20 | 50 | 500 | 1000 |
・面接利用回数に応じて自動で段階的に料金が変動
・最低契約期間は12ヶ月、それ以降12ヶ月ごとの更新
・単発スポットで利用できる回数券プラン
・チケットには90日の有効期限あり
・動画保存期限は月額プランと同様の90日間
| チケット回数 | 20回 | 50回 | 100回 |
| 料金 | 39,800円 （税込43,780円） |
49,800円 （税込54,780円） |
69,800円 （税込76,780円） |
「HITO-Manager」は、約16万の店舗に導入されており、Indeedなどの主要求人サイトに毎日連携されるため求職者への露出を大幅に増やせる採用管理システムです。
自社の課題に合わせて専任デザイナーがオリジナル性の高い採用HPを作成！更にIndeedに最適化された連携で、集客アップが実現できます。
| ここがポイント！ | ・Indeedや求人ボックス、Googleしごと検索など主要求人検索サイトに毎日原稿情報が連携される ・店舗/エリア/ブランドなど見たい分析がワンクリックで分析できる |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | Indeed/求人ボックス/スタンバイ/Googleしごと検索など、8サイト |
| 導入実績 | 400社以上、、約16万の店舗に導入 |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 無料オンライン相談あり |
詳しくは公式HPよりお問い合わせください。
画像出典元：「ジョブカン採用管理」公式HP
「ジョブカン採用管理」は、シリーズ累計導入実績25万社を誇る新卒・中途・アルバイト採用まで幅広い採用に対応している採用管理システムです。
応募者と気軽にやり取りできるLINE連携機能や、動画面接機能、AIが応募者との面接日程調整を行ってくれるAI日程調整機能など、他社にはない機能が豊富に搭載されています。
| ここがポイント！ | ・Indeed/Googleしごと検索などに自動掲載 ・リファラル採用やLINE連携機能も活用できる |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 10種類以上の求人媒体 |
| 導入実績 | シリーズ累計導入実績25万社 |
| 月額 | （～50名）8,500円～ |
| お試し有無 | 30日間のトライアル有り |
初期費用：0円
求人媒体自動連携機能がない無料プランがあります。（新規候補者登録数30名まで）
| 登録候補者数 | LITEプラン （求人媒体自動連携機能なし） |
STANDARDプラン （求人媒体自動連携機能あり） |
| ～50名/月 | 8,500円/月 | 30,000円/月 |
| 51～150名/月 | 30,000円/月 | |
| 151～300名/月 | 70,000円/月 | |
| 301名～1,000名/月 | 120,000円/月 | |
詳しくは公式HPよりお問い合わせください。
画像出典元：「リクオプ」公式HP
「リクオプ」は、クライアントに最適な採用オウンドメディアリクルーティングを構築してくれるアルバイト・パート採用に特化した採用管理システムです。
応募者対応の漏れや、負担を軽減して採用率を高める充実した管理機能を持っていることが特徴です。専任担当が採用業務の効率化をサポートし、採用成功に向けてしっかり伴走してくれます。
| ここがポイント！ | ・採用チャットボットが聞き取りを24時間365日自動で代行 ・専任担当にはウェブ解析士資格を持つコンサルタントも多数在籍 |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 自社メディアを中心に、60を超える求人媒体からの応募も一元管理 |
| 導入実績 | 1,000社以上の導入実績、顧客数45万事業所 |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 要問合せ |
詳しくは公式HPよりご確認ください。
画像出典元：「RPM」公式HP
「RPM」は採用業務を一元化するクラウド採用管理システムです。400以上の媒体と連携し、応募者の情報取得から面接設定まで自動でおこないます。
あらかじめ設定した条件に沿って、めんどうなやりとりを24時間365日自動対応！他にも広告出稿・KPI分析・自動面接予約など、便利機能を活用することで採用業務の更なる効率化が期待できます。
| ここがポイント！ | ・主要媒体から地方媒体まで、カバー率は95%！ ・応募者との連絡や日程調整を自動化 |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 連携求人媒体数400以上 |
| 導入実績 | 500社以上 |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 要問合せ |
料金については公式HPよりお問い合わせが必要です。
画像出典元「クラウドハウス採用」公式HP
「クラウドハウス採用」は求人検索エンジンや求人媒体と連携し、アルバイト応募に強い集客力を持った自社採用HPを作成することができます。
求人検索エンジンに最適化された詳細ページ作成機能をはじめ、ブログ機能・コラム・インタビューページのカスタマイズなど集客に必要な機能がすべて用意されており、運用・管理までワンストップで実現可能です。
| ここがポイント！ | ・他にはないオリジナルかつ魅力的な求人ページを作成することができる ・採用のプロフェッショナルチームが専属サポート。アフターフォローも充実 |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 求人検索エンジン4件、求人媒体14件 |
| 導入実績 | 幅広い業界で活用 |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 要問合せ |
月数万円～利用可能ですが、詳細はお問い合わせが必要です。
画像出典元：「Entry Pocket」公式HP
「Entry Pocket」はアルバイト・パート採用に特化した採用管理システムです。マイナビバイトのノウハウを活かし、効果的なSEO対策と20以上の媒体から応募者情報を自動取込し一括管理できるのが特徴です。
自社や店舗のリアルタイムな採用状況を可視化してくれるので、多店舗での求人を横断的に把握したいと考えている企業におすすめです。
| ここがポイント！ | ・7種類63パターンの効果測定機能で課題と分析をサポート ・一元管理で採用業務各ステップの工数を大幅削減 |
| LINE連携 | 要問合せ |
| 連携媒体 | Indeedなど |
| 導入実績 | マイナビならではの豊富な採用ノウハウあり |
| 月額 | 要問合せ |
| お試し有無 | 要問合せ |
料金については公式HPよりお問い合わせが必要です。
画像出典元：「採用見える化クラウド」公式HP
「採用見える化クラウド」は、派遣会社が作った派遣・アルバイトの採用分析ツールです。さまざまな採用システムと連携したデータ分析が可能です。
採用応募の獲得から入社まではもちろん、入社以降も使用した求人費用がどのように売上や業務に貢献したのかをデータで可視化することができます。
| ここがポイント！ | ・分析の時間確保がなかなか難しい小売系企業の採用管理におすすめ ・指定した店舗やエリアの採用情報をスムーズに把握/分析ができる |
| LINE連携 | なし |
| 連携媒体 | ― |
| 対象データ | csv形式データ（Excelは要相談） |
| 月額 | 48,000円/月~ |
| お試し有無 | 分析イメージが無料で試せます |
初期費用：30万円
無料トライアルプランあり。
| ベーシック | コンサル | カスタム | |
| 月額料金 （税抜） |
¥48,000 | ¥148,000 | お問い合わせ |
| 採用支援業務 | なし | あり | あり |
画像出典元：「Jobギア採促」公式HP
「Jobギア採促」は採用課題を解決してくれる採用HP構築サービスです。導入社数は46,000社を突破し数多くの大手企業にも利用されているため、信頼度は抜群です。
全てオリジナルでサイトを制作しブランドイメージを打ち出せるプランや、求人情報だけの手軽なプランがあったりなど、自社に合わせたプランを選べるのが魅力です。イーアイデムと連携できる「イーアイデムセットプラン」も用意されています。
| ここがポイント！ | ・求人情報はボタン一つで求人サイト「イーアイデム」にも掲載 ・採用サイトと求人媒体どちらも有効活用することで集客の入口を広げる |
| LINE連携 | 〇 |
| 連携媒体 | 求人サイト(Indeedなど)や各種求人検索サイト、Googleしごと検索にも対応 |
| 導入実績 | 46,000社 |
| 月額 | 0円～ |
| お試し有無 | 無料プランあり |
デザインの自由度や利用できるコンテンツ数に違いにより、4つのプランが用意されています。
| クイック | スタンダード | ミドル | カスタム | |
| 初期構築費用 | 0円 | 24万円～ | 48万円～ | 78万円～ |
| 月額 | 0円 | 5万円～ | 5万円～ | 5万円～ |
| 求人掲載数 | 10件まで | 500件まで | 1000件まで | 3000件まで |
| コンテンツ数 | 3コ | 5コ | 5コ | 6コ |
詳しくは公式HPよりご確認ください。
進捗管理データが見やすいものや応募者との面接日程調整をカレンダー連携等で簡単にできる機能が搭載されたシステムがおすすめです。
LINEなど普段利用しているツールから気軽に応募ができる方が応募率を高められるので、利用率の高いコミュニケーションツール・SNSと連携しているシステムがおすすめです。
各システムによって、連携可能な求人サイトの種類・数は異なります。
また、複数の求人サイト上の応募者データがそのまま自動転送される機能があるとデータ移行や編集の手間がかからず非常に便利です。
社内にWebサイト制作に詳しい担当者がいない場合は、テンプレートが用意されておりテキストを入力するだけで採用サイトが作成できるなど、簡単な作成方法で採用サイトが構築できる機能が搭載されたシステムを選択しましょう。
応募率を高めるには自社の募集ページ・採用サイトを応募者に見つけてもらいやすくすることが重要です。
システムの中には、採用サイト制作・募集ページの文章校正からSEO対策までおこなってくれるサポートがあるので、そのようなサポートがあるシステムがおすすめです。
アルバイトやパートの求人をいざ行うとなると、求人広告を出したり、募集要項を考えたり、手間とコストがかかります。
採用管理システムを導入すれば、使用料のみで、オリジナルの採用サイト作成や求人サイトへの複数掲載が可能となるので、求人～面接～管理～採用活動効果分析の一連のフローにかかるコストを大幅に削減できるのです。
採用管理システムを導入すると、応募者の情報入力の手間が省けるだけでなく、システムを介して応募者へのコンタクトがすぐ取れるようになります。
また、複数の求人サイトと連携しているため、効率よく人材を募集することも可能です。
応募者が普段から利用しているLINEやSNSと連携できれば、よりスピーディーかつ柔軟な採用活動が可能となります。
採用管理システムを導入すると、応募者情報の自動転送によりデータ入力時のミスを軽減することができます。
また、採用に関する情報も一元管理できるので、社内での情報共有が容易になります。
採用担当以外のメンバーも選考段階や採用状況を把握しやすくなることで、アルバイトやパート採用に関する業務を会社全体でチェックできるようになります。
求人から採用決定までのフェーズをそれぞれで行うと、採用担当者の負担が大きくなり、コア業務である採用戦略などに時間を割くことができません。
採用管理システムを導入することで、採用決定までの工数や拠点連携などが自動化され、スムーズに採用活動を進めていくことができるようになります。
Web面接などの機能を使えば、面接会場の設営等の業務も削減できるため、時間を効率的時使えるでしょう。
紙ベースのエントリーシートや各拠点ごとの管理では、応募者が今どのフェーズにいるのかの確認に手間がかかります。
採用管理システムを利用すれば、進捗状況や拠点ごとの採用状況の確認を簡単に行えるようになります。
さらに、採用活動のフィードバック機能があるので、自社の採用活動の無駄を見直すことができ、より効率的な採用活動が行えるようになるでしょう。
採用管理に関する様々な機能を有するアルバイト・パート採用管理システムですが、あまりにも不要な機能が多すぎると、コストがかかってしまうケースがあります。
まずは自社に必要な機能を明確にし、自社の採用形態に適した機能が搭載されたシステムを選択しましょう。
採用サイトのSEO対策については、公開後すぐに上位表示される場合もあれば、2～3か月程度かかることもあるため、安定して上位に表示されるまではある一定程度の期間が必要な場合があります。
システム選定時には、実際にSEO対策で効果を上げているか、具体的にどのようなSEO対策をしているかなどもチェックしておきましょう。
アルバイトやパートの採用に関する情報すべてを一元管理でき、スムーズな採用活動が行えるアルバイト・パート採用管理システム。
自社ならではの採用サイトを作成できるだけでなく、応募者へスピーディーな対応が可能となり、採用者側・応募者側双方に大きなメリットがあります。
新たにアルバイト・パート採用管理システムを導入しようと考えている方や、現在のシステムから新たなシステムへと変更したいと考えている方は、ぜひ今回ご紹介したシステムの導入を検討してみてください。
画像出典元：O-dan
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