LINEと連携できるおすすめ採用管理システムについて

LINEと連携できるおすすめ採用管理システム9選を比較!選び方は?

記事更新日: 2020/10/16

執筆: 編集部

「学生からのメール返信が遅く、スムーズに日程調整ができない」「電話にでてくれない学生が多く、もっと気軽なツールでコミュニケーションをとりたい」「応募者のデータ管理・整理を短時間でおこないたい」とお悩みの担当者におすすめなのがLINEと連携できる採用管理システムです。

LINEと連携できる採用管理システムなら、気軽に学生とコミュニケーションをとれるだけでなく、日程調整や応募者のデータ管理がスムーズにおこなえます。

この記事では、LINEと連携できる採用管理システムや選び方のポイント、メリット・デメリット、利用する際の注意点を解説していきます。

おすすめのLINEと連携できる採用管理システム3選

1. 説明会もLINEでよりわかりやすく!『SONAR』

画像出典元:「SONAR」公式HP

特徴

導入実績 700社以上を誇るSONAR(ソナー)は、新卒・中途採用を統合管理できるのが特徴の採用管理システムです。

LINEと完全連携できるため説明会から選考、内定承諾後のフォローまで学生とのコミュニケーションを効率よく行うことができます。

LINE公式アカウントの開設が必要となりますが、専任スタッフのサポートがついているので安心です。

LINE連携に加え、採用状況をひと目で把握できるフロー管理や、手間がかかる選考スケジュール管理を自動で行う機能が搭載されているので、採用プロセスでのあらゆる困りごとを解決に導きます。

機能

・LINE連携
・採用フロー管理
・自動スケジュール調整
・外部求人サイトとの自動連携
・分析

料金プラン

基本機能+アドオン料金という構成です。

・基本機能

【ベーシックプラン】登録数:3000人まで/初期費用:96,000円/月額費用:48,000円

【パッケージプラン】登録数:3000人まで/初期費用:0円/月額費用:39,917円

・アドオン料金

初期設定費用:60,000円(1アドオン)/月額費用:20,000円(登録数3000人まで)

詳細は以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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2. 自動で日程調整ができる!『MOCHICA』

画像出典元:「MOCHICA」公式HP

特徴

導入しやすい価格が魅力のMOCHICA(モチカ)は、LINEに特化した採用管理システムです。人材・採用支援サービスを営む株式会社ネオキャリアが提供し、導入から運用まで手厚いサポートを特徴としています。

LINE公式アカウントを開設することで、選考スケジュールの調整や結果通知などをLINEから連絡ができたり、応募者の属性にあわせたコンテンツの配信が簡単に行えます。もちろん従来通りにメールからの通知も可能です。

採用進捗やエントリー推移などを一覧できるダッシュボード画面があるので、採用における煩雑な業務の省力化も期待できます。

機能

・自動スケジュール調整
・選考ステータス管理
・ダッシュボード画面
・外部求人サイトとの連携
・分析

料金プラン

「MOCHICA」の月額費用は5,000円~となっております。

詳しくは以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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3. LINE・ZOOM・Slackなど外部連携が豊富!『採用一括 かんりくん』

画像出典元:「採用一括 かんりくん」公式HP

特徴

「採用一括かんりくん」は、LINEとの連携機能がある採用管理システムです。その名前の通り、説明会・エントリー・選考・内定・結果分析といった採用活動のすべての工程を一括でかんりします。

直感的でわかりやすいUIとなっており、採用に関わるすべてのひとが使いやすいのが特徴です。LINEとの連携はもちろん、SlackなどのチャットツールやGoogleカレンダー、Zoomとの連携も簡単にできるのでWeb面接の際にも役立ちます。

 導入時に丁寧なヒアリングがあり、必要な機能だけを備えた最適なプランを提案してくれるので安心して始められます。

機能

・LINE連携
・エントリー管理
・タスク進捗管理
・Zoom連携
・分析

料金プラン

月額費用:20,000円~

初期費用及び他のプランにつきましては以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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その他のLINEと連携できる採用管理システム

i-web

画像出典元:「i-web」

特徴

「i-web」は導入シェアNo.1の採用管理システムです。

シェア第1位の豊富な実績にもとづき、選考管理に必要なほぼすべての機能を網羅。

選考フローの変更などにも難なく対応できる柔軟性も特長です。

システム売りではない、「人」による充実したサポートも魅力。採用成果の実現と、業務効率化の両方を実現したい企業に特におすすめです。

料金プラン

キャリア採用モデルは7.5万円/月~ となっています。(※初期導入費は別途発生)

新卒採用モデルに関しては母集団人数や利用用途によって変動。要望にあわせて最適なプランを紹介してくれます。

詳しくは以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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HR PRIME

画像出典元:「HR PRIME」

特徴

HR PRIMEはLINEを活用した採用管理ツールです。

LINEから応募してきた就活生の情報を管理画面で一括管理できるため、抜けや漏れが防止できます。

LINEの自動配信機能の活用で、効率的かつ効果的な採用活動が行えます。採用に関する工数を減らしつつ最大限の効果を得たい企業にはおすすめのツールです。

料金プラン

初期費用無料で月額35,000円から利用できます。

詳しくは以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

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Catch bowl

画像出典元:「Catch bowl」

特徴

「Catch bowl」を利用すれば、「LINE」で面接予約もできるため、応募者とのコミュニケーションから履歴書等のデータ管理まで可能となり、採用業務の時間と手間を節約できます。

自動配信機能を使って、説明会や面接日時、合否結果などのお知らせを求人者に送ることも可能。

複数の求人媒体から求人者のデータをわざわざ取り込む必要もありません。

料金プラン

月額50,000円で利用できます。

 

Re+works cloud

画像出典元:「Re+works cloud」

特徴

Reworks cloudの強みは、LINEを用いた新卒採用管理システムで情報を一元化し採用実務の軽減を実現している点です。

LINEはメールや電話などの従来の連絡方法に比べて開封率が高いほか、学生が企業に親近感を感じやすいため、新卒採用に力を入れている企業での活躍が見込めます。

料金プラン

月50,000円から利用可能です。

 

next≫

画像出典元:「next≫」

特徴

人事採用のためのマンパワーや出費をできるだけ削減したいと考えている企業にはぴったりのサービスです。

LINEを使うシステムのため、応募者のメッセージ既読率が上がり、より円滑なコミュニケーションを実現します。

応募者管理も可能で、少ない予算で良い人材を獲得できるため重宝するでしょう。

料金プラン

最初にシステム導入費10万円、月額システム費毎月 39,800円/月です。

ただし、LINE使用料金は含まれていません。

 

採用係長

画像出典元:「採用係長」

特徴

無料トライアルプランが用意された、ログインのみで利用できる採用サイト制作ツールです。

テンプレートから簡単に採用サイトの作成が可能なうえ、ワンクリックでIndeedを始めとする大手求人サイト・SNSとの連携が可能です。

Web面接やメッセージの自動返信機能など、採用活動に重要な機能も充実しています。短期間で採用サイト制作をしたい企業におすすめです。

料金プラン

プラン ライト ベーシック プロ エンタープライズ
月額費用 19,800円~ 29,800円~ 39,800円~ 59,800円~

 

【公開求人数】

ライト:~10件/ベーシック:~50件/プロ:~100件/エンタープライズ:~500件

無料トライアルプランが用意されているので、まずはお試し利用をしてみてはいかがでしょうか。

 

3つの選定ポイント

1. LINEに特化したタイプorオプションタイプのどちらか

まずは以下の2種類からシステムのタイプを選択しましょう。

① LINEによる採用管理に特化しているシステム

② 数ある機能のうちの一つとしてLINE連携機能を使用できるシステム

LINEによるコミュニケーション・採用活動を重視するなら①を、

LINE以外の他のツールでもコミュニケーションをとったり、データの管理の業務効率化を重視する場合は②のシステムがおすすめです。

2. 自社の選考フローにあった機能が搭載されているか

LINEと連携できる採用管理システムの機能には、

  • 会場にQRコードを設置してエントリーを促す機能
  • チャットボットを使った自動応答機能
  • 説明会やセミナーの日程を自動で調整する機能

など、便利な機能がたくさんがあります。

どの機能を実際の採用活動に活用したいか考慮し、自社の選考フローに合った機能が搭載されたシステムを選択しましょう。

3. 公式アカウントを開設するタイプか否か

LINE公式アカウントを開設するタイプとそうではないものがあり、さらに公式アカウントは未認証と認証済に分かれています。

認証済アカウントでは、

  • ブルーバッジ付与
  • LINE内の検索対象になる
  • 友だち追加を促すポスターの無料ダウンロードが可能

などのメリットがあります。

このように、アカウントの信頼性を高め、充実した機能が利用できる「公式アカウント開設-認証済」タイプのほうが応募者をより多く集められます

LINEと連携できる採用管理システムを利用する際の注意点

LINEトラブル発生時の対応

LINEでのやりとりは、応募者によるトーク履歴削除やスマートフォン紛失などのトラブルが採用活動に大きく影響を与えます。

そのため、選考結果や重要な連絡はメールor電話で再度確認をおこなうなど、使い分けを工夫するとよいでしょう。

担当者の ITスキル

日程調整などが自動化できるといっても、採用担当者による管理は必須です。

LINEを使いこなせないと優秀な人材確保の機会損失になってしまう恐れがあります。

LINEで不自由なくコミュニケーションをとることができ、質問に迅速に対応可能な担当者を配置する必要があります。

LINEと連携できる採用管理システムのメリット3つ

1. 応募者が採用情報を見つけやすくなる

就活中は就活サイトから毎日さまざまな種類のメールを大量に受信するため、応募者が見落としてしまう可能性が高く、伝えたい情報が確実に届きにくいにという課題があります。

一方、LINEは学生が常に携帯し頻繁に利用しているため既読率が高い傾向にあり、説明会情報や企業のアピールコンテンツなどの情報発見率が大きく向上します。

情報が届きやすくなればセミナーなどの参加率アップにつながるだけでなく、エントリー数の増加も期待できます。

2. 応募者対応のスピードアップ

企業からのメールに返信しようと思っても、学生にとってはメッセージ1つ作成するのも難しく、時間がかかってしまうものです。

LINEを通してのメッセージなら、形式にとらわれず気軽に作成できるため応募者が返信しやすい環境を作ることができます。

LINEの特性である双方向コミュニケーションを通して人柄を感じたり、既読・未読や返信の有り無しで応募者の志望度を量ったりすることも可能です。

3. 採用活動の工数削減

LINEと連携できる採用管理システムの機能を使って、採用活動にかかる手間や工数を大幅に削減できます。

例えばチャットボット機能では自動応答できるため何度もメールのやり取りを行う必要が無く、また自動一斉配信機能を使えば、特定の応募者に向けた情報発信も簡単に行えるようになり、工数の大幅な削減が可能です。

煩雑な作業を自動化することでマンパワー不足の解消や、よりコア業務に注力できます。

LINEと連携できる採用管理システムのデメリット2つ

1. 採用活動休止期間の料金

採用予定人数に達したところで翌年の採用シーズンまで活動を休止する場合も多いと思いますが、LINEと連携できる採用管理システムとの契約では毎月の利用料金が発生する可能性があります。

採用活動休止期間は費用が発生しないシステムを選ぶか、採用活動終了後も内定者フォローの場として利用するなど対策を講じましょう。

2. 炎上のリスク

こちらはLINEというSNSを利用する上でのデメリットとも言えますが、気軽にやり取りできるがゆえに不適切な内容の情報を発信してしまったり、対応を誤ってしまうことでかえって企業のイメージを損なうことになりかねません。

LINEを通して情報発信する際はSNS運用の知識をつけ、戦略をきちんと立てた上で行いましょう。不安な方は運用開始後のサポートがあるシステム会社をおすすめします。

まとめ

LINEの手軽さと双方向性を活かした採用管理システムを利用することで、採用活動における労力や工数を削減しつつ、いままでとは違う反応や成果を上げることができるでしょう。

人材確保の競争がますます激しくなっている中でうまく企業アピールをするために、LINEと連携できる採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

画像出典元:O-dan

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