人材派遣システムについて

【2024】人材派遣管理システム・人材派遣ソフト比較|おすすめ25選

記事更新日: 2024/10/02

執筆: 編集部

派遣会社は一般的な会社と異なり、勤怠・給与・休暇取得など様々な情報を派遣者ごとに把握する必要があり、管理が非常に複雑化しています。

人材派遣システムを導入すると、人材管理業務の一括化・自動化が叶います。

本記事では、編集部おすすめの人材派遣管理システム24選の料金や特徴を徹底比較。

比較しやすい資料の一括ダウンロードや、サービスごとのダウンロードもできるので、最短・予算内で自社にぴったりのシステムを見つけたい方はまず資料請求がおすすめです!

おすすめサービスの比較を無料で!

人材派遣システムの資料を一括ダウンロード

人材派遣システムとは

人材派遣システムとは、人材派遣会社が派遣者の各種データを一括管理できるようになるシステムです。

人材派遣会社のデータ管理は特殊で、派遣者の個人情報・派遣先での仕事状況・スキル・勤怠・給与・滞在拠点など、多様なデータを扱う必要があります。

人材派遣システムを導入すれば、データを整理し一元管理できるようになるため、管理コストを大きく下げられます。

人気の人材派遣システムを一覧で比較!

本ページで紹介する人材派遣システムを一覧で比較するので参考にしてください!

ツール名 月額費用 無料トライアル サポート体制 特徴
PORTERS Staffing
15,000円/人
30日間
専任チームの無償サポート
導入実績 2,000社を誇る
MatchinGood
20,000円~
あり
マニュアル完備
低コストで派遣業務を一元管理
スタッフナビゲーター
15,000円/アカウント
2週間
オペレーター直通電話/メール
導入社数は2,700社を突破
jobs
33,000円(完全定額制)
あり
専任担当者の無償サポート
システム初心者&中小派遣・業務請負会社向け
PROMOTION TECHNOLOGY
1807円/人
あり
運用できるまでサポート
軌道に乗るまでしっかりサポート
Life Ship
要問合せ
あり
専門のコンサルタントが伴走
キャリア支援強化と営業強化を実現
PORTERS Agent
15,000円/人
30日間
専任チームの無償サポート
人材紹介に特化
DMMチャットブースト for HR
要問合せ
専属チームが一気通貫でサポート
LINEを活用した採用活動
CastingONE
要問合せ
重要指標をモニタリング・サポート
導入の代行サポート有
マイリク
10,000円~
1週間
無償のカスタマーサポートあり
LINE公式アカウント拡張ツール


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資料を見ることで、特徴や価格を比較しやすくなるので、有効にご活用ください!

人材派遣システムおすすめ5選

PORTERS Staffing

画像出典元:「PORTERS Staffing」

特徴

「PORTERS Staffing(旧:HRビジネスクラウド)」は、データの一元管理により、マッチングのスピードと質を改善してくれます。

エクセルライクなUIで業務進捗を直感的に把握でき、営業やコーディネーターの生産性を向上。

KPIの可視化によるマネジメントにも有効です。

ベンチャー企業から大企業まで幅広く導入されており、PORTERS全体で導入実績2,000社という実績もポイントです!

わかりやすいUIで業務進捗管理と必要な機能をすべてオールインワンで提供しているため人事の負担も減らせます。

機能

・キャンディデイト管理
・求人管理
・企業管理
・契約管理
・マッチング/選考管理
・レポート/ダッシュボード
・売上管理
・メール送信/受信
・CSVインポート/エクスポート
・アクセス権限設定/二重ログイン検知

料金プラン

月額利用料は、登録された人数によって変動します。

初期費用 100,000円
月額利用料(1ユーザー当たり) 15,000円
(11 ID以降7,500円)


有料/無料の便利なオプションが多数用意されています。

※詳細は以下の資料をダウンロードしてご確認ください。

PORTERS Staffing 含む人材派遣システムの資料をDL

 

 

MatchinGood


画像出典元:「MatchinGood(
マッチングッド)」

特徴

MatchinGood(マッチングッド)は初期費用無料&月額20,000円~と低コストなのに、求人管理・進捗管理・勤怠管理・給与計算まで一括管理できるクラウド派遣システムです。

ワンクリックでマッチングや帳票出力ができるなど使いやすさだけでなく、帳票のフォーマットや選考の進捗フローを自社独自のものにカスタマイズできるのも便利!

法改正への対応も無償でアップデート&導入後のサポートも充実しているので、初めて利用する企業や運用に不安がある企業にもおすすめです。

機能

応募管理特化プラン
・人材/求人管理
・人材マッチング

契約管理特化プラン
・人材/求人管理
・人材マッチング
・契約派遣管理

フルプラン
・人材/求人管理
・人材マッチング
・契約派遣管理
・勤怠管理
・請求管理
・給与管理

料金プラン

初期費用は無料です。

月額費用は20,000円~となっています。

無料トライアルあり。無償でアップデートにも対応してもらえます。

オプション機能についてはお問い合わせをする必要があります。

※打ち合わせ後、必要に応じて1週間のデモ環境のトライアルを実施しています。

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スタッフナビゲーター


画像出典元:「スタッフナビゲーター」公式HP

特徴 

人材派遣システムのシェア率No.1で、導入社数は2,700社を突破したスタッフナビゲーター。

スタッフ・クライアント管理~給与・請求・集計管理まで、充実した機能がオールインワンになっている人材派遣管理システムです。

スタッフデータの移行や契約書・請求書の発行などもワンクリック操作でできるものが多く、誰でも使いやすい操作性が嬉しいポイント!

他社の給与ソフトとの連携も可能なので、給与計算業務まで効率化できます。

無料トライアルが用意されているのでお試しで利用してみたい企業にもおすすめです。

機能

・スタッフ/クライアント管理
・引合い案件管理
・契約管理
・勤怠管理
・給与/請求計算管理
・各種集計機能

料金プラン

月額プラン

  • 初期費用:150,000円(システムインストール/操作説明費用)
  • 月額費用:15,000円/1ライセンス
  • 【機能オプション】:
    入金管理/賞与管理/見積書:各5,000円
    常用派遣管理/外注管理/職業紹介管理:各20,000円

買取プラン

  ST版 LAN版 WAN版
費用 49.8万円 100万円 150万円
ライセンス 1台分 5台分 5台分
用途 1台のPCで使う場合 複数台で使う場合 複数の拠点で使う場合


※ライセンスを増やしたい場合は、15万円/1台の費用が必要です。
※その他、オプション機能(タイムシート管理・年末調整管理等)が必要な場合はオプション費用と、インストール・操作説明費用+年間保守費用がかかります。

無料トライアルが用意されているので、お試しで利用することができます。

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jobs


画像出典元:「jobs

特徴

「jobs」は、月額3.3万円の完全定額制で顧客・スタッフ管理から給与計算・請求書発行まで行えるオールインパッケージの人材派遣システムです。

中小の派遣会社のために作られたシステムで、高額なコストからシステムが導入できないという問題を解決。

年間での派遣管理コストを70%削減した導入事例もあり。

機能数や登録数・アカウント数に応じた従量課金が多い一般的なシステムとは異なり、アカウント数や登録スタッフ数も無制限で利用が可能です。

初心者でも1週間でマスターできる簡単な画面設計も魅力です。

機能

・スタッフ情報管理
・仕事情報管理
・顧客情報管理
・マッチング
・契約書作成
・シフト提出/管理
・派遣先勤怠承認機
・年末調整機能
・勤怠/経費報告
・給与/経費計算
・請求書/見積書作成 ※請求書は適格請求書に対応
・スタッフマイページ
・マンツーマンの無料サポート

料金プラン

初期費用不要で月額定額制アカウント数や登録スタッフ数も無制限です。

初期費用 0円
月額費用 33,000円(税込)/1システム
追加費用/機能制限無
保守費用 0円
アカウント数 無制限
スタッフ登録 無制限

 

 

PROMOTION TECHNOLOGY

画像出典元:「PROMOTION TECHNOLOGY

特徴

「PROMOTION TECHNOLOGY」は、創業26年を迎え、年間30,000現場をこなす人材管理会社が開発したスタッフ管理システムです。

他社と比べて特に大きな特徴は次の3つとなります。

1. 費用は業界最安値の初期導入費用0円、1アカウント1,988円(税込)。他社平均では1アカウント16,500円(税込)なので、約10分の1の費用で利用可能

2.各メニューを顧客仕様でカスタマイズできる。導入後もカスタマイズ相談はいつでも可能で、追加料金は不要。

3.給与明細・請求書・契約書の自動作成及びメール送信機能付。処理時に煩わしさを感じる部分を自動対応できるので、顧客からも高評価。

機能

・ひと目で状況が把握できるダッシュボード
・派遣社員・取引先管理はフォームで簡単入力
・給与明細から、請求書、契約書まで自動作成。ボタン一つでメール送信
・各画面はスマホ用画面を用意、外出時も利用可能
・マッチングが簡単。該当者のプロフィールカードをリンクやPDFなどで転送可能
・派遣社員と連絡可能なチャットツールを無料で提供

料金プラン

PROMOTION TECHNOLOGYの月額料金は、初期費用0円、月額1,988円(税込)となります。

業界最安値で1アカウントからでもご利用可能で、専属サポーターがビデオ会議でしっかりサポートしています。

また、無料で機能を体験できるトライアルバージョンもあるため、導入の検討がしやすいでしょう。

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その他のおすすめ人材派遣システムサービス

Life Ship

画像出典元:「Life Ship」公式HP

特徴

「Life Ship (ライフシップ)」は、評価項目の作成、評価依頼、評価回収、フィードバック、経年管理等をクラウド上で簡単に行うことができる人材派遣評価システムです。

派遣スタッフの評価運用を効率的に実施できるだけでなく、定期面談時のヒアリングシートも作成できるので、営業担当別に属人化しがちな就業状況の確認を標準化し、派遣スタッフの満足度や定着率の向上に貢献します。

サポート体制も充実しており、導入から効果測定まで専門コンサルタントが支援してくれるので安心です。

料金プラン

Life Shipでは、2つの料金プランから自社のニーズに合わせたプランを選択できます。

それぞれのプランで利用できる機能は下記の通りです。

詳細な利用金額は、公式HPから見積もり依頼が可能です。

また、無料トライアルも実施されています。

    ライトプラン スタンダードプラン
評価機能 評価項目設定
ノート機能 進捗確認
評価依頼メール
評価入力
評価フィードバック
評価ダウンロード
ノート作成
ノート記録ダウンロード
ノート閲覧・編集
ダッシュボード 評価レポート

 

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PORTERS Agent


画像出典元:「
PORTERS Agent」公式HP

特徴

「PORTERS Agent」は、マッチングのスピードと質を改善できる人材紹介に特化したマッチングCRMです。

ExcelライクなUIなので操作も容易です。求人媒体や自社サイト、システムとのAPI連携によって情報の一元管理もでき、生産性の向上も期待できます。

業務フローの標準化で生産性を上げたい企業や、KPIを可視化して事業拡大したい企業におすすめです。

料金プラン

PORTERS Agentは導入コストを除き、登録ユーザーの人数によって料金が異なります。

登録したユーザー分の費用しか発生せず、基本的な機能はすべて基本料金で利用可能です。

一部の高度オプション、導入・運用コンサルティングサービスについては有料オプションとなっているので事前に確認しておきましょう。

  基本料金
初期費用
(税表示なし)
100,000円
月額費用
(税表示なし)
15,000円/1ユーザー
※11ユーザー以降 7,500円/1ユーザー
無料オプション ・案件進捗可視化アプリ
・HRBEスマート帳票(4種類の無償テンプレ有)
・HRBE Web Parts(求人掲載・エントリー自動化アプリ)
・各種媒体取り込みサービス ※初期設定有料
・レジュメ自動読み込みサービス ※初期設定有料
挿入・運用
コンサルティングサービス

・データ移行サービス
・アプリ設定サービス
・画面最適化チューニング
・媒体連携イン/エクスポート設定支援
・データメンテナンスサービスなど


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DMMチャットブースト for HR


画像出典元:「DMMチャットブースト for HR」公式HP

特徴

DMMチャットブースト for HRは、LINEを上手く使って採用活動の効率化と、スタッフの稼働率を向上するための人材派遣管理ツールです。

応募者やスタッフとの適切なコミュニケーションを自動的に取れるようになるので情報が伝わりやすく、連絡の見逃しや離脱を防ぎ、スムーズな採用活動や案件紹介が可能となります。

「合同会社DMM.com」グループの運営で、専属の担当者が一気通貫でサポートするので、LINE公式アカウントの運用に慣れていない会社も安心して利用できます。

料金プラン

DMMチャットブースト for HRは具体的な料金プランの情報を公開していません。

初期費用と月額サービス利用料金が発生しますが、LINE公式アカウントを持っていない場合は無料サポートを受けられるなど、柔軟な支援体制を整えています。

今後も機能面を大幅にアップデートしていく予定があるので、詳しくは料金面とあわせて問い合わせてみましょう。

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プロキャス


画像出典元:「プロキャス」公式HP

特徴

プロキャスは、専用のスマホアプリで案件情報やスタッフのシフト等が一括管理できる、人材派遣会社向けの管理システムです。

必要な情報確認や報告事項等のやりとりがスマホで完結できるので、大幅な作業効率化が期待できます。

管理者はもちろん、アプリを使う現場スタッフにも使いやすい便利な機能が充実しています。

料金プラン

プロキャスは、イニシャルコストに100,000円、ランニングコストには月額30,000円~がかかります。

無料の操作説明会(1回まで)を行うほか、導入コンサルティングもオプションにて対応しています。

ランニングコストは登録人数によって変動するので、詳細は問い合わせて確認しましょう。

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Falcon DB


画像出典元:「Falcon DB」公式HP

特徴

「Falcon DB」は求人管理や選考状況、売上管理など、情報把握にかかる業務負荷を軽減できる人材紹介業者のための管理システムです。

日本全国のDX事業の成功をミッションとする、アルサーガパートナーズ株式会社が提供するシステムで、ITシステムの開発に必要な機能を備えています。

基本情報と会社情報の登録の最短2ステップで導入が可能で、アカウントを作成すれば即時に利用開始でき、導入ハードルが低いのも魅力です。

料金プラン

有料プランは1種類で、シンプルな料金体系です。
ユーザーアカウントを追加するごとに10,000円(税別)の費用が加算されます。

・初期費用:0円
・月額費用:10,000円(税別)/ID

無料トライアルあり。

 

短期単発専用「e心伝心」


画像出典元:短期単発専用「e心伝心」公式HP

特徴

「e心伝心」はイベント業や販売PR業などの短期単発案件に特化した、人材派遣企業向けの勤怠管理システムです。

細かくタイムリーな派遣スタッフの稼働管理が可能となります。

派遣スタッフの勤怠データと連動させ、給与管理や請求処理などの一連の業務をe心伝心で一元管理できます。

導入までのサポートが手厚い点が特徴で、競合と比較しても低コストで導入可能

紙ベースで管理しているサービス業や短期や単発案件が多い人材派遣企業におすすめのサービスです。

料金プラン

初期費用 月額費用/ユーザー 追加オプション(モーニングコール) 無料お試し期間
0円 30,000円 /〜1,000名 月額5,000円、コール料 回数×20円 30日間

 

 

CastingONE


画像出典元:「CastingONE」公式HP

特徴

「CastingONE」は人材派遣業の売上・利益の最大化にコミットしてくれるクラウド型の派遣支援サービスです。

また、既に人材派遣システムを利用中の企業様でも併用して使えることも魅力的です!!

LINE公式アカウントとの連携で登録派遣スタッフの離脱率を下げたり、ステップ配信で未稼働(未就業)の登録派遣スタッフを効率よく確保するなど、人材派遣業の企業活動をサポートする機能が充実しています。

派遣支援サービスとしての使い方はもちろん、CRMやMAツールとしても有効活用できるのが魅力です。

導入時の対応は代行サポートがあるので、できるだけ手間をかけずに人材派遣システムを導入したいという企業におすすめです!

料金プラン

料金プランについてはお問い合わせをする必要があります。

サービスの詳細については下記資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

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マイリク


画像出典元:「マイリク」公式HP

特徴  

LINE公式アカウントに人材派遣事業に特化した機能を追加したのが、「マイリク」です。

求職者に対するアプローチから派遣スタッフの定着支援まで、ワンストップで管理できるのが魅力です。

課題や目的にあわせてプランを自由に選ぶことができ、無償でのカスタマーサポートが充実しているなど、初めて導入を検討している企業でも使いやすいサービスとなっています。

料金プラン

マイリクは、利用用途に合わせて、MAプラン(求職者へのアプローチを自動化/効率化したい企業向け)定着支援プラン(従業員のコンディションやエンゲージメントを可視化して定着率アップを図りたい企業向け)の2つのプランから選択できます。

利用期間が1週間の無料デモが用意されています。

※IT導入補助金2023の対象製品で最大80万円の補助あり

  MAプラン 定着支援プラン
初期費用 50,000円 100,000円
費用 10,000円~ 60,000円~

(税表示なし)

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スマプロAI for AGENT

 画像出典元:「スマプロAI for AGENT」公式HP

特徴

「スマプロAI for AGENT」は、株式会社ニトエルの提供するDX支援ツールです。

求人や求職者の情報を一括管理し、書類作成や選考状況の管理、売上分析など幅広い機能を搭載しています。

また、AIによる自動書類添削により、時間のかかる事務作業を軽減し、人材紹介会社が売上アップに集中できるように支援します。

  • 求人・求職者・売上などの情報を効率的に管理
  • AIによる職務経歴書の修正支援
  • 選考状況の可視化とカレンダー・リマインド機能
  • 求人票作成のワンクリック化

料金プラン

スマプロAI for AGENTの料金体系は、下記の通りです。

また、IT導入補助金を適用させたお得なプランも別途用意されています。

  料金
初期費用 50,000円
月額利用料 6,000円~/ユーザー
(※1アカウントめは7,500円)

(税抜き表示)

さらに、14日間の無料トライアルも利用できます。

 

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求職者送客ナビ

 画像出典元:「求職者送客ナビ」公式HP

特徴 

「求職者送客ナビ」は、株式会社PISTECが運営する未経験者に特化した求職者マッチングサービスです。

人材紹介会社に対し、「定額制で面接し放題」で主に20代の若手求職者の集客を支援します。

PISTECはグループ会社がグループ会社が20代・未経験者向けのキャリアコーチング事業でユーザー情報をデータベース化しているため、月額3万円~という相場よりも安い価格で好きなだけ面接を行うことができます

「20代・未経験者層」とターゲットを絞っていることで人材のミスマッチが起こりづらいのも特徴です。

また「求職者送客ナビ」を利用する人材紹介会社に対し、PISTECのオウンドメディアにて追加費用なしで紹介やPRもしてくれるためブランディング効果の向上や集客力の強化が期待できます。

「20代~34歳まで、未経験層の対応ができること」という利用条件はありますが、求職者の集客に課題を抱えていたり、求人広告費を抑えたい人材紹介会社におすすめです。

 

料金プラン

求職者送客ナビは初期費用に加え、月額利用料+採用成果報酬で利用することができます。

最低契約期間は12ヶ月です。

初期費用 月額利用料 面接報酬 採用成果報酬
30,000円 30,000円 0円 50,000円

(税抜き表示)

 

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CROSS STAFF


画像出典元:「CROSS STAFF」公式HP

特徴  

「CROSSSTAFF」はスタッフの管理に特化したクラウドサービスです。基本情報や就業記録の管理はもちろん、スタッフに個別のマイページを作成することによって特定のスタッフ、または一括に連絡を取れるよう工夫されています。

基本情報の名前や住所のみならず、個々で決めた特有の情報を加えることも可能です。

スマホアプリの導入により外出先でも連絡が取れる上に、既読機能によって相手が確認したことを汲み取れます(オプション)。

ポイント制度も加わり、継続的なスタッフが増えることも見込めるでしょう。スタッフにとってもポイントの閲覧はマイページでできるので簡単です。自社の既存のシステムとの連携もできるため、導入する際の手間を省けます。

料金プラン

初期費用0円 30,000円 / 月

 

スタッフエクスプレス


画像出典元:「スタッフエクスプレス」公式HP

特徴 

「スタッフエクスプレス」は縷々たる品質向上により如何に手軽に利用できるかの核心に迫る人材派遣システムになります。

月額制のサブスクリプションと、ソフトウェアを購入するパッケージの2種類が用意されています。使用期間によってお安い方を選定可能です。

カスタマイズ機能があることで、さらに利便性を向上させています。人材派遣から、人材紹介、業務の請負まで行えるオールインワンシステムとしても人気があります。

オプションになりますが、派遣業務代行サービスなどもあります。サポート体制も充実しており、法令改正の際に必要な対応なども平日の日中に行っています。

料金プラン

・サブスクリプション 初期費用15万円 40,000円 / 月

・パッケージ     初期費用100万円 15,000円 / 月

 

e-naviタイムシート

画像出典元:「e-naviタイムシート」

特徴

クライアント・派遣元・スタッフに関する勤怠管理業務でお悩みの方におすすめしたい、クラウド型の人材派遣管理システムです。

操作がかんたんで導入しやすく、オンライン承認・集計機能などにより、手間と時間をかけることなく勤怠データの管理が可能です。導入後も安心して使えるよう、多様なサポートサービスが用意されています。

料金プラン

初期費用は基本0円です。

100人以下は1人400円ですが、801人以上だと1人250円です。

利用する条件や人数によって、料金が変わりますので、導入前に問い合わせをした方が良いでしょう。

 

DigiSheet

画像出典元:「DigiSheet」

特徴

DigiSheetは、導入派遣先数 4,500社以上、利用ユーザ数 60,000名以上の実績を誇る人材派遣管理システムです。

クラウド型なので、すぐに利用を開始できます。

勤務パターン設定機能や、勤務報告・勤務承認についての督促を通知する機能により、勤怠管理業務にかける時間の短縮も可能。労働基準法改正にスピーディーに対応したい企業にもおすすめです。

 

フォーカス人材派遣管理

画像出典元:「フォーカス人材派遣管理」

特徴

「フォーカス人材派遣管理」は、スタッフマッチング機能に優れた人材派遣管理システムです。

タイムレコーダーなどとのデータ連携もスムーズに行え、ペーパーレスで給与明細確認も可能です。

低価格で、コストも抑えらる為、企業規模を問わず導入しやすさ抜群です。

料金プラン

Basic版:150,000円

スタンドアロン版:300,000円

ネットワーク版【2クライアント】:400,000円

ネットワーク版【3クライアント】:500,000円

4クライアント以降は、1クライアントにつき50,000円(税別)です。

 

ORDIA

画像出典元:「ORDIA」

特徴

「ORDIA」は30年以上人材派遣業界向けに特化した管理システムを開発。

そのため様々な導入事例に精通してきたスタッフが業界特有の困り事を提案から解決までサポートしてくれます。コストがかかっても業務量を減らしたい企業に必見です。

料金プラン

<ライトプラン>

・初期費用:500,000円
・月額利用料:150,000円

<スタンダードプラン>

・初期費用:10,00,000円
・月額利用料:200,000円

ライトプランには「商談管理」「案件管理」が含まれません。サービスの最低契約期間は6ヶ月間です。

 

staff-one

画像出典元:「staff-one」

特徴

staff-one(スタッフ-ワン)は直感的な操作やスマートフォンなどのWebブラウザから派遣社員の勤怠状況管理ができ、自動で請求書が作成できます。

月額のライセンス費用も人数に対して発生するのでコスト削減も可能です。

料金プラン

初期費用は300,000円、ライセンス費用は人数によって月額料金が変わります。

保守費用は月額20,000円です。

 

派遣can

画像出典元:「派遣can」

特徴

派遣can(ハケンカン)は人材登録から契約、勤怠管理、給与請求計算などの項目から必要な機能を選択可能。

企業の規模・人数に応じた価格体系や基本料金プラス契約書の枚数での課金制など用途によってプランが選べます。

料金プラン

「派遣canライト」は基本料金+利用月の契約書の枚数での課金制です。

「派遣canSTARTING10」(新規開業応援パック)では、最大人材登録数50人で月額5,800円となっています。

 

キャスティングナビ

画像出典元:「キャスティングナビ」

特徴

キャスティングナビは誰でも簡単に使用できるUIで多様な勤務形態に対応した、派遣や業務請負に関する業務をスムーズに処理出来るシステムです。

スマホのアプリとの連携で勤怠管理やスタッフへのオファーもスピーディに行えます。

料金プラン

ST版【スタンドアロン】でシステム費用:998,000円、導入費用:100,000円です。

年間保守はシステム価格(基本システム・追加クライアント・オプション含む)の15%+年間電話対応20,000円(初年度のみ必須)となります。

 

人材派遣会社に特化したweb接客ツール

SOKUMEN

画像出典元:「SOKUMEN」公式HP

特徴

「SOKUMEN」は低コスト&定額制でありながら、面接回数 ・時間が無制限の、人材派遣会社のために特化し開発されたWeb面談ツールです。

また、運営元のマルジュ社は、電子契約システムや録画選考ツールなど、書類選考から面接・契約までをオンラインで完結できる関連システムも提供。リモート面接に切り替えようかと悩んでいる人材派遣業者にはうってつけのツールです。

料金プラン

  基本プラン
月額費用 19,800円
(税込21,780円)
ルーム数 同時3ルーム
担当者アカウント 無制限
面接回数 無制限
面接時間 無制限


基本プランでは、3ルームを3名以上の人数で使いまわすことが可能です。

時間をずらせば何名でも良いのですが、同じ時間に面接の予約ができるのが3件までなので注意が必要です。


【オプション】
・録画(3ルーム)
・グループ面接(3ルーム)
・ルーム追加(3ルーム)
・電子契約

各月額10,000円(税込11,000円)です。

オプションのルーム追加は3ルームからですが、1ルームのみの追加など細かい要望も相談できます。

 

自社にあう人材派遣システムの選定ポイント3つ

1. 他システムとの連携

すでに自社で利用しているシステムと連携できると便利です。

連携できない場合はExcelやCSVなどのフォーマットに再入力する必要などがあります。その繁雑な作業を割愛するために連携の可否はとても重要です。

特に給与計算や勤怠管理との連携を確認しましょう。

この2つとの連携により、勤怠を入力するだけで給与の計算まで自動で行われれば、多くの手間を省けます。

2. オプションのコスト

人材に関する業務はどこまで機能が必要なのかを、最初の時点で見極めきれないことが多々あります。円滑に作業を進められていない業務や、スタッフやクライアントからのクレームが多い箇所はオプションによって解決できるかもしれません。

システムを利用していくうちに明確になる課題を随時オプション機能追加によって解決できれば、運用コストにも無駄がなく、結果的にシステム自体を最大限活用できるでしょう。

後から機能を追加したくなった時に、オプションをつけたら結果的にかなり割高だったとならないよう、オプションの価格を事前に確認する必要があります。

3. 導入までの流れ

システムによって導入までの手順が大きく異なります。

基本的には、電話や問い合わせフォームでどんな機能を所望するかについてシステム側と自社で質疑応答をし、見積もりを決めます。その後、場合によっては無料体験できることもあります。

連携可能か、どれだけの機能を用意するかにより必要な準備は変動します。最低でも1週間は必要ですが、アプリが必要な場合、導入までに2~3カ月かかることもあります。

自社スケジュールとあわせて、導入手順を確認しましょう。

人材派遣システム導入でできることは?

人材派遣システムに備わっている主な機能は以下になります。 自社に絶対に必要なもの、なくても問題がないものを事前に精査しましょう。

  • 受注や配置
  • コンプライアンス管理
  • 勤怠管理
  • 給与計算代行
  • スタッフとの円滑なコミュニケーション
  • 源泉徴収票の作成や年末調整の簡略化

 

人材派遣システムのメリット3つ

1. 勤怠管理の簡略化

勤怠管理は毎日のことなので、いかにミスを減らせるかが大事なポイントです。しかし、人の手で入力する項目が増えると、どうしてもミスは多くなります。

人材派遣システムを導入することにより、必要最低限の情報を入力するだけで勤怠管理が可能になります。

ミスが減れば業務工数が減り、他に人材を回すことによって業務の円滑推進につながります。

2. 給与計算の簡易、自動化

給与計算を代行できる人材派遣システムを導入すると給与管理が圧倒的に楽になります。少ない情報入力で管理できるのみならず、スタッフのニーズに合わせた支払いが可能になります。

例えば、日払いや週払いなどをスタッフごとに変更することも、システムを用いれば簡単です。それにより、色々な勤務体系のスタッフを集めることが可能になります。

3. 求人案件と派遣情報の振り分け

連絡があまり取れないことはスタッフの不安や不信感を煽ります。人材派遣システムを利用すれば、スタッフとの連絡が円滑になり、さらに依頼人との連絡も速やかに行えれば、どちらからも信頼を得ることができます。

スタッフからの信頼を得ることで、より多くのスタッフを獲得できる機会が増えます。それにより、クライアントのニーズに合ったスタッフの振り分けも可能になるでしょう。

人材派遣システムのデメリット2つ

1. 費用が高め

安いものは一人あたり月額15,000円~ですが、それでも高額には変わりません。より高度なシステムとなると月額150,000円ほどかかります。

パッケージ購入になると100万円~150万円です。自社に必要な機能を吟味しましょう。

2. 機械に対する順応は必要

データ化をせず紙に頼っている会社にとっては急に導入するのは難しいかもしれません。急な変化に社員がついてこられないことも。

初心者向けのクラウドサービスから始め、少しづつデータ化を目指すといった導入方法でもよいかもしれません。

まとめ

近年、様々な働き方を選べるようになったため、それに伴って管理する側の工数やコストはぐんぐん上昇しています。

人材管理に関する業務を簡略化したい、自動化したい方は、今回紹介したシステムを参考に、ぜひ自社にあったシステムを見つけてみてください。

画像出典元:O-dan

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