フォーカス人材派遣管理

記事更新日: 2021/04/30

執筆: 編集部

編集部コメント

「フォーカス人材派遣管理」は、スタッフマッチング機能に優れた人材派遣管理システムです。タイムレコーダーなどとのデータ連携もスムーズに行え、ペーパーレスで給与明細確認も可能です。業界トップクラスの低価格で、コストも抑えらる為、企業規模を問わず導入しやすさ抜群です。

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1. オンラインデモンストレーション

導入前にWeb会議ツールを使用してデモ画面を表示させ、機能や操作方法を確認可能。

2. オリジナルスタッフプロフィール

従来通りのオリジナルのスタッフプロフィールシートをそのまま搭載して出力可能。

3. 同一契約複数勤怠入力

契約情報登録時、複数の業務内容と時給を設定可能。

良い点

人材派遣業で最も重要な作業の一つ、人材のマッチングを高いレベルで実現できます。派遣先企業の要望や派遣スタッフの希望に合わせて柔軟にマッチング。フリーワード検索機能も併せて利用し、細かい要望や独自の内容にも対応できます。

悪い点

標準機能以外に様々なオプションがありますが、Basic版では付けられないので、上位プランを利用する必要があります。

費用対効果:

どのような規模の企業でも低コストで導入できるソフトウェアです。

UIと操作性:

見やすさと使いやすさにこだわったインターフェイスになっています。

サポート体制:

万全のサポート体制により、スムーズな運用が可能です。

フォーカス人材派遣管理の特徴

1. 外国人スタッフ管理機能

少子高齢化が進み、労働力不足が加速している昨今、東南アジア・南米などからの外国人スタッフを雇用することは珍しいことではなくなりました。

今後予想される外国人労働者の増加にも「フォーカス人材派遣管理」を使えば「外国人スタッフ管理」機能でスムーズに対応できます。

例えば、50文字以上の名前の外国人スタッフでも、氏名の文字数制限がなくアルファベットで入力できるのでスタッフ情報検索の際も、正確な登録によってスムーズに検索できます。

また、外国人スタッフの国籍を登録し、国籍別に人材の表示も可能です。

そして、個々人の日本語能力についても「話す」「聞く」「読む」「書く」の4項目で習得率を登録し、把握できます。その他、在留期限やパスポートの種類や有効期限の管理、在職証明書の発行にも対応しています。

外国人スタッフ雇用に特化した機能が大変利便性が高いです。


外国人スタッフ管理機能
 

2. 効率化とセキュリティ

業務の効率化のためには人材派遣管理ソフトだけではなく他のソフトやシステムを併用することも選択肢のひとつです。「フォーカス人材派遣管理」は、幅広いシステムやサービスと連携できます。

例えば下記のようなサービスと連携できます。

  • 市販されている会計ソフトや給与計算ソフト
  • 「タイムレコーダー」や「給与明細」といったクラウドソフト
  • テレワーク時代に必要不可欠なインフォマート社の「プラットフォーム請求書」

といった業務の効率化には欠かせないシステムやサービスとの連携機能を標準搭載しています。

他システムと連携することでより一層の業務効率化と生産性のアップが見込めます。

また、「フォーカス人材派遣管理」は、作成したユーザーアカウントごとに細かく権限設定を行えるので、効率化だけでなく社内セキュリティ対策にも有効です。

例えば、スタッフ登録のみ行うコーディネーター・契約登録を行う営業担当・請求業務を担う営業事務・給与計算を担当する総務経理部門など、それぞれ担当外の情報の閲覧・作業を制限することで、社内における情報統制及びセキュリティ対策が実施可能です。

大切な人材情報が外部に流出してしまうリスクから回避できます。


システムやサービスの連携

 

3. 満足度アップと円滑なコミュニケーション

「フォーカス人材派遣管理」のスタッフ管理機能では、住所や電話番号などの基本情報はもちろん、制服や靴のサイズ・視力など細かい情報も登録できます。

また、連絡日報として、コミュニケーションの履歴とタスク管理も可能です。

そして「フォーカス人材派遣管理」は、派遣先とスタッフ双方に対して、それぞれの細かい要望に対しても高度でフレキシブルなマッチングを行えます。

独自の内容についてはフリーキーワード検索を使用してマッチングさせることも可能です。

さらに、「フォーカス人材派遣管理」には「メール一斉送信」機能があり、スタッフとの円滑なコミュニケーションに有効です。

仕事情報や福利厚生などを定期的に送信でき、派遣スタッフ全員に周知したい情報を一斉に送ることはもとより、円滑なコミュニケーション材料になります。

E-mail意外にもSMS(ショートメール)送信にも対応している為、E-mailでの連絡よりも、より確実にスタッフへの情報発信やコミュニケーションを図れるので安心です。

スタッフの満足度アップと円滑なコミュニケーション維持に貢献します。


スタッフ登録(連絡日報)日報

 

フォーカス人材派遣管理の料金プラン


システム基本構成は、Basic版・スタンドアロン版・ネットワーク版が2つで合計4つあり、価格は150,00〜500,000円(税別)です。

4クライアント以降は、1クライアントにつき50,000円(税別)です。

また、Basic版・スタンドアロン版・ネットワーク版の違いは以下のようになります。

Basic版

1台のPCで利用可能。

登録できる件数に上限があります(スタッフ:300名、得意先:100件、契約:300件)。

また、各オプション(タイムレコーダー連動など)を付けることはできません。

スタンドアロン版

1台のPCで利用可能。

各データにおける登録件数の上限もなく、オプションも全て設定できます。

ネットワーク版

複数台のPCで利用可能。2台の場合は2クライアント版、3台の場合は3クライアント版、それ以上の場合は追加クライアントの購入で台数上限なく同じデータを共有して運用できます。

オプションは、以下の表の通り、種類・システム構成別に料金が加算されます。


※金額は全て税抜表示です。

※スタッフ入力クライアントは、入力用PCを3台利用の場合90,000円(税別)かかります。

※「Basic」にオプションを付けることはできません。

フォーカス人材派遣管理の評判・口コミ

大幅な業務効率化が実現
株式会社アドバンス様

毎日の勤怠さえ入力すれば、得意先への請求ができるようになり、負荷が大変軽減されました。導入前は、月末に締め処理と請求書の作成だけで、丸1日以上かかっていましたが、今は早ければ2~3時間で済み助かっています。

*「フォーカス人材派遣管理」公式HP参照

まとめ

「フォーカス人材派遣管理」は、自社の派遣システムに登録しているスタッフの満足度をアップさせたい、と考えている派遣会社の経営者にお勧めのシステムです。

働き手不足が深刻化する中、いかに人材を確保するかという課題解決は急務になりつつあります。「フォーカス人材派遣管理」は、派遣先とスタッフ双方に対してそれぞれの細かい要望に高度でフレキシブルなマッチングを行え、満足度アップに繋げられます。

また、「フォーカス人材派遣管理」には、これからも増えていくと予想される外国人スタッフの雇用に特化した機能もあり大変便利です。

さらに、「フォーカス人材派遣管理」は、業務効率化に必要なシフト管理・複雑な手当・控除計算などの機能に加え、業態に合わせた勤怠入力方式も備えています。 勤怠管理・給与計算・財務会計も各システムやサービスとの連携によって業務効率アップをサポートします。

結果、自社で働いている従業員の満足度や日々の業務の効率化や生産性の向上にも繋がります。大変お勧めできるサービスだと言えます。

画像出典元:「フォーカス人材派遣管理」公式HP

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