SmartHR

会計・経費精算のシステムと連携できたらより便利

利用にかけた費用

1人当たり600円で利用していました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

契約書をメールで送付し、PCやスマホから確認して署名すれば契約が完了するので、印鑑はいらずにとても簡単でやりやすかったです。また、チャットツールなどに連携可能で、連絡が取りやすかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

会計・経費精算のシステムを自前で持っていない点が少し不便だと感じました。連携できるものはその分多いですが、予めも持っているシステムが少ないので契約するのが結構手間でした。もう少しシステムがついていると魅力的かと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは、役所への移動時間や交通費郵送費を削減できるため、忙しい会社やあまり外回りに行けないなどの会社にとてもあっていると思います。逆にシステムが多くついているわけではないので、初めからさまざまなシステムを使いたい人には向いていないと思います。

質疑応答に答えていく際、質問の文言がとてもわかりやすかった

使いやすいと感じた点を教えてください。

デザインがシンプルで、色合いも白とブルーで目に優しく有難いです。年末調整の質疑応答に答えていく際、質問の文言がとてもわかりやすかったので、今後も使いたいなと思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

年末調整の入力をしていた際、何個か前の質問まで戻りたかったときに戻りにくかった印象です。戻るところまではよかったのですが、その後スキップすることができず、最新の質問まで再度答えないといけなかったので、時間がかかってしまうなと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

前職ではこういったシステムを使っておりませんでしたが、やはりシステムを使った方が管理もしやすく、タスクも見える化していると感じるので、他の会社にもおすすめです。

労務管理に特化した機能で手続き工数が激減

利用にかけた費用

初期費用0円、月額費用約12万円で利用しています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

雇用契約機能とマイナンバー収集機能です。今までの紙で行っていたやり取りを電子化できて、入社に関する手続き工数が劇的に削減されました。

不便だと感じた点を教えてください。

不便だと感じるところはあまりないです。

強いて言えば雇用契約機能で、テンプレートを作成するときに少し不便を感じました。書式の設定など細かなところで調整が必要で、現在使っているテンプレートをそのまま転用することが難しいです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

ジョブスイート・カオナビと行っています。連携させるまでの初期設定も難しい作業は無く、人事担当者でも調べながら可能です。実際の連携作業もボタン一つでできるので簡単です。

連携できる項目は限られていますが、使いやすいと感じています。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは労務管理に特化しているシステムなので、雇用契約やマイナンバー収集機能、各種社会保険の電子申請対応に強いと感じています。

まだ活用できていない部分が多いですが、今後活用していきたいと考えております。

アンケート形式で「はい、いいえ」で入力できるのは簡単

利用にかけた費用

無料で利用しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

年末調整の時に、アンケートのようなものをボタンクリックだけで受け答えができる点は、とても簡単で時間を取らずにできました！

不便だと感じた点を教えてください。

年末調整のことで一つだけわからないところがありました。お問い合わせ先はなく、メールでお答えしてくれるそうなのですが、どの質問内容に該当するのかわからないまま入力してしまいました。そのためお問い合わせが唯一不便だと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは他社にもおすすめしたいです。年末調整は難しいというイメージですので、アンケート形式で「はい、いいえ」で入力できるのは簡単でわかりやすいからです。やはり、若い子達(大学生や高校生)などが働いてる会社にはおすすめです。

人手が足りていない会社にはおすすめ

利用にかけた費用

月額750円で利用していました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

入社手続きや雇用契約の締結、給与明細配布や年末調整のわかりやすい入力フォームなど、手間のかかる作業を完全にペーパーレスで行うことが出来るところです。

不便だと感じた点を教えてください。

料金プランについて人数が多いとご相談となるので、その初期設定に時間がかかってしまうことです。

他の会社にもおすすめしますか？

入社から退職までのだいたいの情報管理はこのツールで事足り、名簿代わりにもなるので、ペーパーレスで済むので人手が足りていない会社さんは利用すれば助かると思います。

文字が多く、説明がややこしい

使いやすいと感じた点を教えてください。

年末調整や給与関係の書類などを書面で本部に郵送する必要がありましたが、スマートHRで管理することで、入力した内容をリアルタイムで現場と本部で共有できたことです。

不便だと感じた点を教えてください。

文字が多く、説明がややこしいため分かりにくいところです。

年末調整の書類などは、紙面であれば該当する項目のみ記入すれば良いのですが、スマートHRだと質問が多く高齢の方にはわかりにくいため、一人ひとり一緒になって作業をする必要があります。そのため、通常よりも時間がかかってしまうのが不便でした。

他の会社にもおすすめしますか？

グループ会社で、本部と現場の距離が遠く、リアルタイムな連携がとりにくい会社にはおすすめです。

規則的な勤務時間の企業には勤怠時間の登録が簡単

使いやすいと感じた点を教えてください。

予め定時時間（出退勤、休憩時間）を登録しておくことで、ワンクリックで勤務時間の入力が可能な点が使いやすいです。交通費などの経費も日ごとに登録が可能で簡単に申請が可能です。

不便だと感じた点を教えてください。

変則的な休憩取得をした場合に、予め登録した休憩時間以外の登録ができない点は使いにくいと思いました。

また、在宅勤務時リモート接続すると一気に読み込みが遅くなり（他のサイトシステム等は問題なく接続可能なのにも関わらず）、リロードを複数回行わなければならないのが不便でした。

他の会社にもおすすめしますか？

変則的でない勤務時間の企業には、勤怠時間の登録が非常に簡単なのでおすすめできます。システム上で勤怠時間計算を行ってくれるため、従業員数が多い企業の人事には助かるシステムです。

ただし、あくまで入力者の自己申告になるため不正も発生しうる点は気になります。

Tabキーで連続入力できないのは使いにくい

使いやすいと感じた点を教えてください。

基本的な労務管理体制がとれるので、管理する側はとても便利だと感じました。

入力側もタブなどで既に選択肢が用意されているため、多様な働き方に柔軟に対応できると感じます。

不便だと感じた点を教えてください。

警告が乱用されていることと、Tabキーで連続入力できない点は不便だと思います。特にTabキーで入力できない点は、休憩時間を入力する際キーボードから一度手が離れるため、勤務時間の入力が速やかにできませんでした。

警告も、せっかくウインドウが出ているのであれば、そこにメッセージを表示させるのみで良いかと思います。

外部連携はしやすいと感じましたか？

基本的な労務管理のみだけではなく、打刻ボタンなども設置されているため、Googleなどのアプリと連携しやすいのではないかと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

多様な働き方に柔軟に対応できているという点では、他社にもおすすめです。また、選択肢が既に用意されていて、自身の労働時間を自分自身で管理でることが特徴的だと思います。

修正が必要なときの承認申請が手間

使いやすいと感じた点を教えてください。

雇用に必要となる契約書類が全てペーパーレスになり、導入前と比べて印刷から押印までの手間がなくなりました。業務時間の短縮に繋がっています。

不便だと感じた点を教えてください。

パソコン自体をあまり操作したことがない場合は、操作方法等を教えるのに非常に苦労します。特に業務時間に修正がでてしまったり、休憩時間が未入力だったりという場合、承認解除手続きをしてから再申請を行う等など不便だと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

ペーパーレスになることにより作業効率が格段に上がるという点からは、他社にもおすすめします。勤怠の時間管理もしやすくなると思います。

初期設定に時間がかかった

利用にかけた費用

初期費用は無料でした。

使いやすいと感じた点を教えてください。

とにかく操作が簡単なので使いやすいと思いました。出退勤の管理はもちろん、年末調整などの面倒な書類も何個かの質問に答えるだけで終わります。使う側としても大幅に作業時間が減って嬉しかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

操作こそ簡単でしたが、初期設定に時間がかかりました。また、他の社員への伝達も難しく、既存のシステムからの切り替えに皆戸惑っているようでした。

できれば、もっと簡単なマニュアル等があれば初期の稼働がスムーズにいったと思います。

会社PCから操作するのがほとんなので、特に他のツールと連携することもなく、不満は感じていません。

強いて言うなら、必要な書類等がある場合に「このまま印刷しますか？」と言う案内が出るので、複合機からの出力がスムーズだとありがたいです。

他の会社にもおすすめしますか？

他の労務管理システムだと結局どのように操作すれば良いのか中途半端な指示があったりするのですが、SmartHRは指示もデザインも分かりやすいので、大変ありがたいです。初期設定の労力が改善されれば、他の会社にもおすすめしたいです。

システム連携可能なサービスが豊富

利用にかけた費用

月額850円

使いやすいと感じた点を教えてください。

導入前は、従業員名簿を手作業で作成して、「更新の担当者」「入退者手続きの担当者」「人事担当者」がバラバラで処理をしていたので、連携がうまく取れていなかった。導入後は全てSmartHR上で完結できるようになったため、社内の連携ミスや手続き漏れがなくなったと感じる。

不便だと感じた点を教えてください。

現状あまり不満はない。

外部連携はしやすいと感じましたか？

slackと連携しているが、逐一通知が飛んでくるため対応漏れが発生せずとても良い。

他の会社にもおすすめしますか？

他のシステムを使ったことがないため比較はできないが、使い勝手が良いのでおすすめしたい。システム連携可能なサービスが豊富なのも、とても良いと思う。

ペーパーレス化が進み情報が整理された

使いやすいと感じた点を教えてください。

今まで紙で行っていた年末調整も、導入後はチェックが簡単になり、情報もわかりやすく整理されるようになりました。給与明細や雇用契約書などのペーパーレス化が進んでとても助かっています。

不便だと感じた点を教えてください。

SmartHR上で年末調整を提出することで、添付書類の原本提出漏れが多くなったように感じます。ここの提出状況の管理やリマインド(slack連携とかでも良いので)がSmartHR上でできると、仕事がとてもはかどるので良いと思う。

CSVで一括書き換えするのが難しい

使いやすいと感じた点を教えてください。

慣れるまでが大変ですが、一度使い慣れてしまうととても便利です。それまでは全ての情報をExcelか紙で管理していたので、書き換え途中や操作途中で情報がちぐはぐになっていましたが、導入したことでそのリスクを減らすことができました。

不便だと感じた点を教えてください。

CSVで一括書き換えするのが難しいです。エラーばかりでなかなか反映されなかったり、多くのデータが書き換わってしまったりなど、ツールの構造を理解するまでに結構手間取りました。

導入時のサポートはしっかり対応していただいたのですが、時間がなくほとんど導入作業をお任せしていました。未だに自社のノウハウが蓄積していないので、ここをもっと手軽にできるとありがたいです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

通勤経路の変更や各種手当の支給開始・終了の申請に許可が下り次第、即従業員情報にも反映されています。従業員情報の管理に加えて、ワークフローシステムとの連携も便利でした。

他の会社にもおすすめしますか？

• ワークフローや他の機能と連携したいとき
• 営業の方の親切さを重視したいとき

などにはおすすめです。

もう少し分かりやすいUIを期待している場合は、他社のツールを検討してみるのもありだと思います。

オンライン雇用契約書で採用はスムーズに

初期費用・月額費用・料金プラン名等

スタンダードプラン

利用期間

2020年11月～2021年1月

使いやすいと感じた点を教えてください。

コロナ禍で新しく人員を採用する際に、契約書作成のために会社に来てもらうのは、感染防止の観点からも不安があった。オンライン雇用契約書でスムーズに契約が結べた。

不便だと感じた点を教えてください。

全体的な使い勝手はいいと思うが、情報の更新作業の反映及び修正に不便さを感じていた。新入社員の方にオンライン上で雇用契約書を記入していただいた中に修正箇所が見つかり、修正を依頼したとき、新入社員が修正した内容が会社のデータに反映されるまでに結構レスポンスタイムがかかった。

他の会社にもおすすめしますか？

コロナ禍で社会的にデジタルトランスフォーメーションの一環として電子契約が標準化されてきているので、おすすめできる。ＴＶＣＭでもやっているので、このツールを会社の中で使っていない人でもこのツールについては知っている人は多いと思う。

オンラインでさくっと出来て便利

利用にかけた費用 

スモールプラン 

利用期間 

2020年7月～2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

以前は年末調整を紙のやりとりで行っており、提出遅れやその後の保存に色々と課題があったため導入に至ったようです。
 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

実際に年末調整をこのSmartHRで行うようになって今年で2回目でしたが、間違いやすい部分は補足のコメントがあるのでとてもわかりやすいです。いつでもオンラインでパパっと作成・申請できるので大変便利でした。面倒だった住宅ローン控除もスムーズに行えました。また。引っ越した際や子供を出産した時などに伴う諸々の変更申請もわかりやすいので、自分ひとりで申請作業ができました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整や住所変更などの利用については特に不便と感じる点はないのですが、このツールで「経費精算」も行うことができるともっと便利だと思います。今は経費精算は別のシステムを使っています。複数のシステムを使い分けるのは煩雑なので、申請作業や管理をこちらのツールでまとめられると良いかと思います。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめします！紙のやり取りで回収が大変な年末調整や住所変更などの申請が本当にスムーズになると思います。従業員が多い会社ほど効率的に処理を進められるでしょう。

人員不足の企業などにもお勧め

利用にかけた費用 

初期費用：0円　月額料金：3,000円 

利用期間 

2020年10月〜2021年12月現在利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

給与明細や年末調整の作業を大幅に効率化できました。年末調整では質疑応答感覚で入力するのですが、特に専門用語などもありませんし扱いやすいです。人事登録や給与明細、年末調整と幅広く利用できますし、PDF化も可能なので、必要時に応じて使い分けられます。 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整の質問において、過去の質問に遡ってしまうとその後に最新の質問に戻ることができません。もう一度同じ質問に答え直さないといけないのは不便なので、「最新の質問へ」みたいな形のカテゴリーがあるとさらに使いやすくはなると思います。 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

AKASHIと連携して勤怠管理の簡素化もできます。特に問題はありませんでした。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめします。従業員の少ない企業は低コストで利用ができるのはメリットが大きいですし、オンライン管理ができるので人員不足の企業などにも活用できます。

事務作業が格段に減った

利用期間 

2019年11月〜2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

人事部の事務作業削減のため。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

今まで手書きで年末調整の書類を作成していましたが、導入してから事務作業が格段に減りました。申請までの時間が10分の1くらいになった感覚です。個人番号の管理もセキュリティ高く実行できるため、安心して使えます。 

不便だと感じた点を教えてください。 

強いていうなら、社員の最新の住所情報などを引き継げるともっと便利だと思います。昨年の申請時からマスタを変更する必要があることが不便です。また、申請が却下となった際にメールでお知らせしてくれると、もっと仕事が効率化されると感じました。

スマホでも使えるのが良い

利用期間 

2021/4/15-2021/12現在も使用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

必要書類の提出を、紙に書いて本部に郵送する手間が省けるため、かなりらくです。スマホでも扱えるので、急いでいるときは、移動時間やちょっとした隙間時間を使った確認ができるのも便利です。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

何度もスマホにメールが送られてくるので、休みの日やプライベートの時間でも仕事をしている気分になってきます。休日でも読まないといけないという使命感を感じてしまい、気が疲れることがあります。また、これは会社の問題でもあるかもしれませんが、仕事中に提出出来ないときは、プライベート時間を使ってでも提出手続きをしないといけない（会社がやろうとすると、そうできてしまう）のは難点だと思います。

全てデータ上で出来て便利

利用期間 

2021年1月〜2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

企業成長スピードがとても早い中、人事が少人数体制です。そんな状況で業務効率化をはかるためだと思います。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

withコロナの中転職を行ったのですが、自身が雇用契約を締結する際のやり取りを全てデータ上で行えました。このときは非常に高い利便性を感じました。その資料をいつでもどこでも確認できるため、疑問や不満をすぐ払拭出来ることは素晴らしいと思いました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整を行ったのですが、各種保険申請までは何とか進めました。ただ、扶養の部分がわかりにくく苦戦しました。独身の方はスキップなどの表示がわかり易かったらもっと操作しやすいと思いました。 

また、その後の「最終申請」のような部分が漏れており、まだ操作が残っていることに気付けなかったのも困りました。自分の進捗が今どれ位か、あとどの程度かがわかる表示を、ページ上部に表示してもらえるともっと安心して進められます。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

規模拡大中の企業には是非導入して欲しいツールです。住所変更などの手続きもサイト上でスムーズでありがたかったです。