SmartHR

会計・経費精算のシステムと連携できたらより便利

利用にかけた費用

1人当たり600円で利用していました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

契約書をメールで送付し、PCやスマホから確認して署名すれば契約が完了するので、印鑑はいらずにとても簡単でやりやすかったです。また、チャットツールなどに連携可能で、連絡が取りやすかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

会計・経費精算のシステムを自前で持っていない点が少し不便だと感じました。連携できるものはその分多いですが、予めも持っているシステムが少ないので契約するのが結構手間でした。もう少しシステムがついていると魅力的かと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは、役所への移動時間や交通費郵送費を削減できるため、忙しい会社やあまり外回りに行けないなどの会社にとてもあっていると思います。逆にシステムが多くついているわけではないので、初めからさまざまなシステムを使いたい人には向いていないと思います。

質疑応答に答えていく際、質問の文言がとてもわかりやすかった

使いやすいと感じた点を教えてください。

デザインがシンプルで、色合いも白とブルーで目に優しく有難いです。年末調整の質疑応答に答えていく際、質問の文言がとてもわかりやすかったので、今後も使いたいなと思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

年末調整の入力をしていた際、何個か前の質問まで戻りたかったときに戻りにくかった印象です。戻るところまではよかったのですが、その後スキップすることができず、最新の質問まで再度答えないといけなかったので、時間がかかってしまうなと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

前職ではこういったシステムを使っておりませんでしたが、やはりシステムを使った方が管理もしやすく、タスクも見える化していると感じるので、他の会社にもおすすめです。

労務管理に特化した機能で手続き工数が激減

利用にかけた費用

初期費用0円、月額費用約12万円で利用しています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

雇用契約機能とマイナンバー収集機能です。今までの紙で行っていたやり取りを電子化できて、入社に関する手続き工数が劇的に削減されました。

不便だと感じた点を教えてください。

不便だと感じるところはあまりないです。

強いて言えば雇用契約機能で、テンプレートを作成するときに少し不便を感じました。書式の設定など細かなところで調整が必要で、現在使っているテンプレートをそのまま転用することが難しいです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

ジョブスイート・カオナビと行っています。連携させるまでの初期設定も難しい作業は無く、人事担当者でも調べながら可能です。実際の連携作業もボタン一つでできるので簡単です。

連携できる項目は限られていますが、使いやすいと感じています。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは労務管理に特化しているシステムなので、雇用契約やマイナンバー収集機能、各種社会保険の電子申請対応に強いと感じています。

まだ活用できていない部分が多いですが、今後活用していきたいと考えております。

アンケート形式で「はい、いいえ」で入力できるのは簡単

利用にかけた費用

無料で利用しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

年末調整の時に、アンケートのようなものをボタンクリックだけで受け答えができる点は、とても簡単で時間を取らずにできました！

不便だと感じた点を教えてください。

年末調整のことで一つだけわからないところがありました。お問い合わせ先はなく、メールでお答えしてくれるそうなのですが、どの質問内容に該当するのかわからないまま入力してしまいました。そのためお問い合わせが唯一不便だと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

SmartHRは他社にもおすすめしたいです。年末調整は難しいというイメージですので、アンケート形式で「はい、いいえ」で入力できるのは簡単でわかりやすいからです。やはり、若い子達(大学生や高校生)などが働いてる会社にはおすすめです。

人手が足りていない会社にはおすすめ

利用にかけた費用

月額750円で利用していました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

入社手続きや雇用契約の締結、給与明細配布や年末調整のわかりやすい入力フォームなど、手間のかかる作業を完全にペーパーレスで行うことが出来るところです。

不便だと感じた点を教えてください。

料金プランについて人数が多いとご相談となるので、その初期設定に時間がかかってしまうことです。

他の会社にもおすすめしますか？

入社から退職までのだいたいの情報管理はこのツールで事足り、名簿代わりにもなるので、ペーパーレスで済むので人手が足りていない会社さんは利用すれば助かると思います。

文字が多く、説明がややこしい

使いやすいと感じた点を教えてください。

年末調整や給与関係の書類などを書面で本部に郵送する必要がありましたが、スマートHRで管理することで、入力した内容をリアルタイムで現場と本部で共有できたことです。

不便だと感じた点を教えてください。

文字が多く、説明がややこしいため分かりにくいところです。

年末調整の書類などは、紙面であれば該当する項目のみ記入すれば良いのですが、スマートHRだと質問が多く高齢の方にはわかりにくいため、一人ひとり一緒になって作業をする必要があります。そのため、通常よりも時間がかかってしまうのが不便でした。

他の会社にもおすすめしますか？

グループ会社で、本部と現場の距離が遠く、リアルタイムな連携がとりにくい会社にはおすすめです。

規則的な勤務時間の企業には勤怠時間の登録が簡単

使いやすいと感じた点を教えてください。

予め定時時間（出退勤、休憩時間）を登録しておくことで、ワンクリックで勤務時間の入力が可能な点が使いやすいです。交通費などの経費も日ごとに登録が可能で簡単に申請が可能です。

不便だと感じた点を教えてください。

変則的な休憩取得をした場合に、予め登録した休憩時間以外の登録ができない点は使いにくいと思いました。

また、在宅勤務時リモート接続すると一気に読み込みが遅くなり（他のサイトシステム等は問題なく接続可能なのにも関わらず）、リロードを複数回行わなければならないのが不便でした。

他の会社にもおすすめしますか？

変則的でない勤務時間の企業には、勤怠時間の登録が非常に簡単なのでおすすめできます。システム上で勤怠時間計算を行ってくれるため、従業員数が多い企業の人事には助かるシステムです。

ただし、あくまで入力者の自己申告になるため不正も発生しうる点は気になります。

Tabキーで連続入力できないのは使いにくい

使いやすいと感じた点を教えてください。

基本的な労務管理体制がとれるので、管理する側はとても便利だと感じました。

入力側もタブなどで既に選択肢が用意されているため、多様な働き方に柔軟に対応できると感じます。

不便だと感じた点を教えてください。

警告が乱用されていることと、Tabキーで連続入力できない点は不便だと思います。特にTabキーで入力できない点は、休憩時間を入力する際キーボードから一度手が離れるため、勤務時間の入力が速やかにできませんでした。

警告も、せっかくウインドウが出ているのであれば、そこにメッセージを表示させるのみで良いかと思います。

外部連携はしやすいと感じましたか？

基本的な労務管理のみだけではなく、打刻ボタンなども設置されているため、Googleなどのアプリと連携しやすいのではないかと思います。

他の会社にもおすすめしますか？

多様な働き方に柔軟に対応できているという点では、他社にもおすすめです。また、選択肢が既に用意されていて、自身の労働時間を自分自身で管理でることが特徴的だと思います。

修正が必要なときの承認申請が手間

使いやすいと感じた点を教えてください。

雇用に必要となる契約書類が全てペーパーレスになり、導入前と比べて印刷から押印までの手間がなくなりました。業務時間の短縮に繋がっています。

不便だと感じた点を教えてください。

パソコン自体をあまり操作したことがない場合は、操作方法等を教えるのに非常に苦労します。特に業務時間に修正がでてしまったり、休憩時間が未入力だったりという場合、承認解除手続きをしてから再申請を行う等など不便だと感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

ペーパーレスになることにより作業効率が格段に上がるという点からは、他社にもおすすめします。勤怠の時間管理もしやすくなると思います。

初期設定に時間がかかった

利用にかけた費用

初期費用は無料でした。

使いやすいと感じた点を教えてください。

とにかく操作が簡単なので使いやすいと思いました。出退勤の管理はもちろん、年末調整などの面倒な書類も何個かの質問に答えるだけで終わります。使う側としても大幅に作業時間が減って嬉しかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

操作こそ簡単でしたが、初期設定に時間がかかりました。また、他の社員への伝達も難しく、既存のシステムからの切り替えに皆戸惑っているようでした。

できれば、もっと簡単なマニュアル等があれば初期の稼働がスムーズにいったと思います。

会社PCから操作するのがほとんなので、特に他のツールと連携することもなく、不満は感じていません。

強いて言うなら、必要な書類等がある場合に「このまま印刷しますか？」と言う案内が出るので、複合機からの出力がスムーズだとありがたいです。

他の会社にもおすすめしますか？

他の労務管理システムだと結局どのように操作すれば良いのか中途半端な指示があったりするのですが、SmartHRは指示もデザインも分かりやすいので、大変ありがたいです。初期設定の労力が改善されれば、他の会社にもおすすめしたいです。

システム連携可能なサービスが豊富

利用にかけた費用

月額850円

使いやすいと感じた点を教えてください。

導入前は、従業員名簿を手作業で作成して、「更新の担当者」「入退者手続きの担当者」「人事担当者」がバラバラで処理をしていたので、連携がうまく取れていなかった。導入後は全てSmartHR上で完結できるようになったため、社内の連携ミスや手続き漏れがなくなったと感じる。

不便だと感じた点を教えてください。

現状あまり不満はない。

外部連携はしやすいと感じましたか？

slackと連携しているが、逐一通知が飛んでくるため対応漏れが発生せずとても良い。

他の会社にもおすすめしますか？

他のシステムを使ったことがないため比較はできないが、使い勝手が良いのでおすすめしたい。システム連携可能なサービスが豊富なのも、とても良いと思う。

ペーパーレス化が進み情報が整理された

使いやすいと感じた点を教えてください。

今まで紙で行っていた年末調整も、導入後はチェックが簡単になり、情報もわかりやすく整理されるようになりました。給与明細や雇用契約書などのペーパーレス化が進んでとても助かっています。

不便だと感じた点を教えてください。

SmartHR上で年末調整を提出することで、添付書類の原本提出漏れが多くなったように感じます。ここの提出状況の管理やリマインド(slack連携とかでも良いので)がSmartHR上でできると、仕事がとてもはかどるので良いと思う。

CSVで一括書き換えするのが難しい

使いやすいと感じた点を教えてください。

慣れるまでが大変ですが、一度使い慣れてしまうととても便利です。それまでは全ての情報をExcelか紙で管理していたので、書き換え途中や操作途中で情報がちぐはぐになっていましたが、導入したことでそのリスクを減らすことができました。

不便だと感じた点を教えてください。

CSVで一括書き換えするのが難しいです。エラーばかりでなかなか反映されなかったり、多くのデータが書き換わってしまったりなど、ツールの構造を理解するまでに結構手間取りました。

導入時のサポートはしっかり対応していただいたのですが、時間がなくほとんど導入作業をお任せしていました。未だに自社のノウハウが蓄積していないので、ここをもっと手軽にできるとありがたいです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

通勤経路の変更や各種手当の支給開始・終了の申請に許可が下り次第、即従業員情報にも反映されています。従業員情報の管理に加えて、ワークフローシステムとの連携も便利でした。

他の会社にもおすすめしますか？

• ワークフローや他の機能と連携したいとき
• 営業の方の親切さを重視したいとき

などにはおすすめです。

もう少し分かりやすいUIを期待している場合は、他社のツールを検討してみるのもありだと思います。

オンライン雇用契約書で採用はスムーズに

初期費用・月額費用・料金プラン名等

スタンダードプラン

利用期間

2020年11月～2021年1月

使いやすいと感じた点を教えてください。

コロナ禍で新しく人員を採用する際に、契約書作成のために会社に来てもらうのは、感染防止の観点からも不安があった。オンライン雇用契約書でスムーズに契約が結べた。

不便だと感じた点を教えてください。

全体的な使い勝手はいいと思うが、情報の更新作業の反映及び修正に不便さを感じていた。新入社員の方にオンライン上で雇用契約書を記入していただいた中に修正箇所が見つかり、修正を依頼したとき、新入社員が修正した内容が会社のデータに反映されるまでに結構レスポンスタイムがかかった。

他の会社にもおすすめしますか？

コロナ禍で社会的にデジタルトランスフォーメーションの一環として電子契約が標準化されてきているので、おすすめできる。ＴＶＣＭでもやっているので、このツールを会社の中で使っていない人でもこのツールについては知っている人は多いと思う。

オンラインでさくっと出来て便利

利用にかけた費用 

スモールプラン 

利用期間 

2020年7月～2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

以前は年末調整を紙のやりとりで行っており、提出遅れやその後の保存に色々と課題があったため導入に至ったようです。
 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

実際に年末調整をこのSmartHRで行うようになって今年で2回目でしたが、間違いやすい部分は補足のコメントがあるのでとてもわかりやすいです。いつでもオンラインでパパっと作成・申請できるので大変便利でした。面倒だった住宅ローン控除もスムーズに行えました。また。引っ越した際や子供を出産した時などに伴う諸々の変更申請もわかりやすいので、自分ひとりで申請作業ができました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整や住所変更などの利用については特に不便と感じる点はないのですが、このツールで「経費精算」も行うことができるともっと便利だと思います。今は経費精算は別のシステムを使っています。複数のシステムを使い分けるのは煩雑なので、申請作業や管理をこちらのツールでまとめられると良いかと思います。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめします！紙のやり取りで回収が大変な年末調整や住所変更などの申請が本当にスムーズになると思います。従業員が多い会社ほど効率的に処理を進められるでしょう。

人員不足の企業などにもお勧め

利用にかけた費用 

初期費用：0円　月額料金：3,000円 

利用期間 

2020年10月〜2021年12月現在利用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

給与明細や年末調整の作業を大幅に効率化できました。年末調整では質疑応答感覚で入力するのですが、特に専門用語などもありませんし扱いやすいです。人事登録や給与明細、年末調整と幅広く利用できますし、PDF化も可能なので、必要時に応じて使い分けられます。 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整の質問において、過去の質問に遡ってしまうとその後に最新の質問に戻ることができません。もう一度同じ質問に答え直さないといけないのは不便なので、「最新の質問へ」みたいな形のカテゴリーがあるとさらに使いやすくはなると思います。 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

AKASHIと連携して勤怠管理の簡素化もできます。特に問題はありませんでした。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめします。従業員の少ない企業は低コストで利用ができるのはメリットが大きいですし、オンライン管理ができるので人員不足の企業などにも活用できます。

事務作業が格段に減った

利用期間 

2019年11月〜2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

人事部の事務作業削減のため。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

今まで手書きで年末調整の書類を作成していましたが、導入してから事務作業が格段に減りました。申請までの時間が10分の1くらいになった感覚です。個人番号の管理もセキュリティ高く実行できるため、安心して使えます。 

不便だと感じた点を教えてください。 

強いていうなら、社員の最新の住所情報などを引き継げるともっと便利だと思います。昨年の申請時からマスタを変更する必要があることが不便です。また、申請が却下となった際にメールでお知らせしてくれると、もっと仕事が効率化されると感じました。

スマホでも使えるのが良い

利用期間 

2021/4/15-2021/12現在も使用中 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

必要書類の提出を、紙に書いて本部に郵送する手間が省けるため、かなりらくです。スマホでも扱えるので、急いでいるときは、移動時間やちょっとした隙間時間を使った確認ができるのも便利です。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

何度もスマホにメールが送られてくるので、休みの日やプライベートの時間でも仕事をしている気分になってきます。休日でも読まないといけないという使命感を感じてしまい、気が疲れることがあります。また、これは会社の問題でもあるかもしれませんが、仕事中に提出出来ないときは、プライベート時間を使ってでも提出手続きをしないといけない（会社がやろうとすると、そうできてしまう）のは難点だと思います。

全てデータ上で出来て便利

利用期間 

2021年1月〜2021年12月現在も利用中 

導入に至った決め手を教えてください。 

企業成長スピードがとても早い中、人事が少人数体制です。そんな状況で業務効率化をはかるためだと思います。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

withコロナの中転職を行ったのですが、自身が雇用契約を締結する際のやり取りを全てデータ上で行えました。このときは非常に高い利便性を感じました。その資料をいつでもどこでも確認できるため、疑問や不満をすぐ払拭出来ることは素晴らしいと思いました。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

年末調整を行ったのですが、各種保険申請までは何とか進めました。ただ、扶養の部分がわかりにくく苦戦しました。独身の方はスキップなどの表示がわかり易かったらもっと操作しやすいと思いました。 

また、その後の「最終申請」のような部分が漏れており、まだ操作が残っていることに気付けなかったのも困りました。自分の進捗が今どれ位か、あとどの程度かがわかる表示を、ページ上部に表示してもらえるともっと安心して進められます。 

今回、ご回答いただいたツールを他の会社にもおすすめしますか？ 

規模拡大中の企業には是非導入して欲しいツールです。住所変更などの手続きもサイト上でスムーズでありがたかったです。

退職後もデータが見られるので便利だった

利用期間

2019年4月～2021年10月

導入に至った決め手を教えてください。

給与についてもともと複数のシステムを使って管理していたが、併用するのではなく一括管理できるシステムと言う事でスマートHRを導入した。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・退職してから6ヶ月はデータを見ることが出来るので、転職先の年末調整や、確定申告書類を作成するときに非常に見やすく、整理しやすいと感じました。

・他にも申請類をまとめて出来るので引っ越した時なども簡単に申請が出来ました。

不便だと感じた点を教えてください。

・電話のサポートがないので困ったらメールしか問い合わせられないのは不便だと思いました。

他の会社にもおすすめしますか？

どのような規模感の会社でも非常におすすめです。何よりも選ばれていることを納得するくらい、ラクになると思います。色んなシステムを複合している会社には特にピッタリだと思います。

各申請に必要な情報や項目を探しやすい

役職や部署、仕事の内容はどういったものでしょうか？

一般社員で事務職でした。中古車屋のためオークションで売買した車を社販ソフトに入力する作業がメインです。

導入に至った決め手を教えてください。

経理全般の負担が大きいから時短するため

利用期間

2020年4月〜2022年4月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・入社以来の自分の経歴を聞かなくてもこのツールを見ればひと目でわかる。

・項目ごとに細かく分かれており、個人情報の変更の際、上司からの説明がなくても簡単に探し出し利用できた。

・毎月の休暇を確認しやすい。

・自分の入社日や資格などのプロフィールの確認がしやすい。

不便だと感じた点を教えてください。

・項目が分かれすぎていてクリックの頻度が多い。

・データ送信や取得に時間がかかるときがある。

・給料を比較したいときに片方の画面がログアウトされてしまう。

他の会社にもおすすめしますか？

弊社のように部署が分かれており、経理の大変さが目立つような会社にはおすすめします。

ジョブカンとの連携で管理しやくなった

利用期間

(前職)2019年6月〜2020年8月、2021年9月〜2022年5月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・源泉徴収票や給与明細、雇用契約者など、紙での書類から電子になったことにより管理が楽になった

・スマホに全データが格納されていることにより、いつでもどこでも確認ができるようになった

・pdf化されている為印刷も簡単にできる

・有給の残り日数や源泉徴収票、雇用契約者、扶養者に関する書類など、必要な情報が充実している

・ボタンが少なくシンプルな機能のため、最初から操作方法に迷いがなかった

不便だと感じた点を教えてください。

・給与振り込みに登録している口座を変更したいとき、利用ユーザーのシステム上では変更ができない。本社に確認を取らなければいけない為変更までの段階が多く変更希望が出しづらい。

・ログイン時にIDとパスワードが合っていても、必ず一度は弾かれてしまう。ニ度入力しないとログインができない(ここ数ヶ月この状態)

・全体的にサイトが重く、ページを選択するごとに読み込みが遅い

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

ジョブカンと連携している。使用しやすい。

他の会社にもおすすめしますか？

ジョブカンと連携することにより、勤怠打刻時間の管理がしやすくなった。毎月の給与に関して1円単位でしっかりと計算されるので、管理者側でも利用ユーザー側でもジョブカンと連携した利用をすすめたい。

契約の確認から同意までアプリ上で完結する

導入に至った決め手

従業員増加の為、情報をまとめたり給与明細やアナウンスの簡易化のため

利用期間

2019年1月から2022年6月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・給与明細が細部までみやすい。

・契約書が同意、使用まで携帯でアプリからスムーズに出来る。

・自分の社歴を確認できる。

・アナウンスに必要なURLがつけられる。

・年末調整もアプリ内で進める事が出来る。

不便だと感じた点を教えてください。

・不必要だと思う機能があり、情報量が多い。

・ログイン画面でフリーズする事が多々ある。

・他のインターネットやアプリとの併用がしにくい。

・アプリからのデータ保存が上手くいかない。

・何度もログインし直したり横スクロールに反応して目的のページから移動してしまったりする事も多い。

・給与明細を見たい月を確認する時ひと月毎に戻らないといけないのがスムーズではないと感じる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Acrobat、ファイル

上記同様ですが、連携しにくいと思います。アプリ上で連携する項目が出てこない場合があるので私は使いこなせていません。おなじくサイトからログインし直すと連携出来たりするのですが何故なのかは分かっていないので連携しにくく使いにくいと思っています。

他の会社にもおすすめしますか？

従業員が多い会社にはオススメだと思います。社歴や契約書や給与明細など必要なものは基本的に見やすく確認しやすいと思います。インターネット自体に慣れていない従業員が多い会社には逆にオススメ出来ないと思います。全てインターネットで出来る事が増えるので情報量が多いのと使いこなせないと思うからです。

ずっと残る履歴をいつでも見られる

導入に至った決め手を教えてください。

店長にこのアプリで給与明細を見られるから入れて、と言われたから。アイコンも可愛くて、私自身もお気に入りだった。

利用期間

2020年5月～2021年3月

使いやすいと感じた点を教えてください。

・タップするボタンが少なく、細かく書かれてあり、給与明細がとても見やすかった。

・履歴がずっと残っているのでいつでも見返せた。

・ペーパー給与明細書だった前のバイト先と比べてすごく使いやすかった

・アイコンが可愛いくて、給与明細が書かれているようなアプリじゃないのが嬉しい。

他の会社にもおすすめしますか？

給与明細がとても細かく書いてあるので、残業や交通費など様々な福利厚生がある職場では是非利用して欲しい。細かく書いてあるので、間違いにも気付きやすいと思う。

入力事項を管理者側から指定できない

利用期間

2021年〜2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・画像のアップロードに時間がかかる。

・申請が受理されたのかが分かりにくい。

・入力すべき事項を管理者側から指定できない。会社として不要な項目も入力しなければならない場合がある。

・画面が真っ白で何も表示されないというエラーが頻発する。

・会社側から情報入力の依頼があった際に、smartHRから通知のメールが届かない。または、通知が届くまでに時間がかかることが多い。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

LINE Worksと連携できる。URLが送信され、メールアドレスとパスワードを入力すればすぐ情報の入力に移れました。

各自の好きなときに確認できる

導入に至った決め手を教えてください。

社内通達や社内通信等をペーパーレス化するため

利用期間

2020年10月~2022年5月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください

・ペーパーレス化を行うことができ、社内通達等を回す必要がなくなった。

・就業規則をいつでも確認できる。

・自身の給与をいつでも確認できる。

・ローンの審査等で給与明細の写しが必要な際に、いつでも印刷ができる。

・社内文書の通知に関して、各々がスマホで確認を行い、確認したという通知を本社に伝えることができるので、確認を終えるまでにかなりの工数削減となった。

・奉行クラウドを給与明細の確認に使っていたが、給与明細の確認という点においてはあまり違いを感じない。

他の会社にもおすすめしますか？

社内通達の確認に時間を取られてしまっている会社、紙で回すことによるセキュリティへの不安がある企業へおすすめできるツール。

メールをチェックするのが面倒

導入に至った決め手を教えてください。

給与明細の発行確認、源泉徴収の発行確認、契約書の発行締結などに使えるから。

利用期間

2021年10月頃から2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・給与明細が発行される時などに、通知がなぜかメールで2通ずつ届く。

・システムの導入から全社員登録までにかなり時間がかかった。

・アプリとして使えない。今のご時世的に仕方がないのかもしれないが、メールでの書面交付のお知らせ等がくるので、メールボックスを随時チェックしておかないといけない。

社員の様々な情報管理に役立つ

導入に至った決め手を教えてください。

アルバイトの給与明細を電子化するためだと思う。

利用期間

2018年7月～2020年2月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

大学卒業に伴い、アルバイトも辞めたため。

使いやすいと感じた点を教えてください。

・給与明細が電子化されてよかった。紙媒体だと、失くしてしまって明細を見ることができなくなったり、紙がかさばるため保管しにくかったりなど不便だった

・年末調整などの時期に、過去の明細を確認できた。これによって計画的にアルバイトのシフトを提出できた。

・明細はシステム上で確認できるので、社員さんも、仕事を中断して明細をアルバイトに渡す必要が無くなった。

不便だと感じた点を教えてください。

・登録するときのメールが迷惑メールに入ってしまったり、そもそもメールが届かなかったりということがあった。

・ほかは、不便や改善の必要性を感じることはない。

他の会社にもおすすめしますか？

一度登録すれば、従業員の様々なデータを管理することができるので便利なので、おすすめしたい。従業員側としては年末調整の時期に重宝する。

使う都度パスワードが必要

利用期間

2020年3月～2021年3月

現在、そのツールサービスの利用をやめている場合は、利用をやめた理由を教えてください。

就職の関係でアルバイトを辞めたから

不便だと感じた点を教えてください。

・1回1回社員番号とパスワードを打たないといけないのが、すごく手間。

・ログインをするのが面倒くさいし、パスワードを忘れたら開きたい時に開けないのは、かなり困る。結局初期化するしか無かったこともある。

・給与明細が細かく書かれすぎていてよく分からないところもあった。

複数の入力をこれ1つに集約

導入に至った決め手を教えてください。

情報の収集を効率化するためだと聞いた。

利用期間

2022年4月〜2022年5月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・情報管理の効率化が図れる。

・会社から交付された書類がいつでも確認できる。

・苗字や住所の変更があっても、smartHRへの入力だけで済む。

・入社の際に会社へ登録するマイナンバーや住民票、本人確認書類、銀行口座番号などの情報も全てそこで集約していた。様々な所に同じ情報を送らなければならないといった手間もなく楽。

・従業員向けのガイドと管理者向けのガイドがあり、内容も細分化されているため、もし疑問点があってもすぐに確認できる。

他の会社にもおすすめしますか？

管理者（新卒担当者など）が少人数の場合に特におすすめできる。提出書類や必要情報の管理がsmartHRのみで完結できるため、管理者の人手が足りない場合でも管理しやすい。

情報はブラウザで確認するしかない

利用期間

2020年夏頃~2022年6月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

・アプリがなく、逐一ブラウザでアクセスする必要がある。こまめに確認しなければならないときが特に面倒。

・アプリがないため、ブラウザにて毎回ログインしなければならない。

・通知が来ないため、更新の確認を忘れてしまうことが多々あり、会社からアナウンスする必要がある。

スタッフとの業務共有が簡素化

 導入に至った決め手を教えてください。

２つの会社合併に伴い、労務系のシステムを統一化する為の導入と聞いている。

利用期間

2021年12月から2022年5月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・過去に使用していた給与明細システムは自社の物だと思うのですが、とても簡素で詳細が分かりにくかった。SmartHRになってわかりやすくなった。

・印鑑を押すなどアナログで行っていた会社との契約書等のやり取りがとても簡素化された。出社せずに家でもできるようになった。

・24時間体制で提出できるので,書類の出し忘れを防ぎやすくなったのも魅力の１つ。

・年末調整の書類のわずらわしさから解放された。デジタルになる事によりとてもわかりやすくなった。

・同じシステムを全スタッフが共有する事により、スタッフ間での業務の共有が簡素化された。

他の会社にもおすすめしますか？

大人数のアルバイトを雇用している会社にはおすすめしたい。理由は、雇用契約や年末調整などの書類提出がとても簡素化できるから。