楽楽労務

3.4

記事更新日: 2021/04/30

執筆: 編集部

良い口コミ・評判

月額3万円と安価で運用

社員が自分自身で登録できるため、人事の負担を部署内で分配することができています。また、CVSシートでデータを一元化することができています。また、初期費用10万円で、月額3万円と安価で運用でき、無駄な業務に時間を取られずに済むのでありがたいです。

悪い口コミ・評判

シートへの記載を促す機能が欲しい

しっかりと記載してくれない部署に対しては、リマインドする必要があるので、シートへの記載を促す機能があれば良いと思います。また、年末調整の生命保険名の選択肢が少なかったです。足りないところは上司がシステム会社に連絡をして、登録されていない生命保険名を登録してもらう必要があります。

編集部コメント

複雑な従業員の人事・労務に関する膨大な情報処理をもっとスムーズに行いたいと考える企業におすすめのツールです。手続きごとに必要な手順がチェックリスト化されるので、経験が浅く慣れていない方でも安心して利用できます。

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1. 従業員のリスト機能

従業員の一覧表示や、名前での検索ができる

2. 届出書自動作成機能

各種対応手続きがスムーズにできる

3. カスタム項目機能

従業員情報の標準項目に任意で追加できる

良い点

人事や労務の手続きのチェックリストがあり、経験が浅い担当者でも安心です。また、進捗状況をすぐに確認できるようになっているのでスムーズな対応ができます。

悪い点

交通費や経費計算、WEBでの給与明細発行などは別のシステムを利用する必要があります。

費用対効果:

月額30,000円~で人事労務業務全般に対応しています。

UIと操作性:

手続きがスムーズに進むようチェックリストなどで誘導してもらえるので、知識が乏しい担当者でも使いやすいです。

導入ハードル:

サーバー不要でインターネットに接続していればすぐに利用できます。

サポート体制:

無料で導入~運用までをお電話とメールで丁寧にサポートしてもらえます。

楽楽労務の特徴3つ

1. 従業員情報管理がスムーズにできる

1つ目の特徴は、「従業員の情報管理がスムーズにできる」ことです。入社時に従業員が自分で必要な情報を入力することで、その情報をデータ化することができます。

従業員データベースが簡単に作成でき、CSVで一覧をダウンロード、また情報の追加や更新も適宜アップロードすることも可能なので、これまで書面で行ってきた煩雑なデータ処理を一元管理でき大変便利です。

従業員情報の一元管理が可能

2. 手続きの進捗管理がリアルタイムに可視化できる

2つ目の特徴は、「手続きの進捗管理もリアルタイムに可視化できる」ことです。楽楽労務では、従業員に関する人事や労務などの手続き業務はクラウドで管理します。

リアルタイムに可視化できるので、進捗状況の確認にかける時間も省けますし、すぐにチェックできるので手続きの記入漏れや書類の配布忘れなどがなくなります。

また、操作も簡単なので、経験の浅い担当者や知識が乏しい担当者でも、従業員の入退社時の手続きや各種保険関連の手続き、届出書作成などの手続きをラクに進めることができます。

クラウド上で各種対応手続きの進捗を管理

3. セキュリティ体制が整っている

3つ目の特徴は、「セキュリティ体制が整っている」ことです。情報はクラウド上で管理されていて24時間365日体制で監視されています。またデータは毎日バックアップされるので、不意のデータトラブルにより情報が削除されてしまう心配はなく、手間がかかるバックアップ作業も不要です。

高いセキュリティでデータを管理

楽楽労務の料金プラン

月額利用料は、30,000円~です。利用ユーザー数に応じて金額は変動します。

初期費用および詳細は、お問い合わせをする必要があります。

楽楽労務の評判・口コミ

物流

1001人以上

500万の費用を考慮すると大企業向け

導入にかけている費用

初期費用と月額費用合わせて500万程度かかりました。

サービスの使いやすかった点をおしえてください。

年末調整を労務課全員で行っていたときに生命保険料を手計算でするので、計算ミスが多く困っていました。このツールで計算ミスがなくなり便利に感じました。

不便だと感じた点をおしえてください。

このツールに慣れる迄に結構な時間がかかりました。色々な手計算に慣れていた私達ですが、年末調整の生命保険名を選択するときに種類が少なくて困りました。

足りないところは上司がシステム会社に連絡して、登録されていない生命保険名を登録して頂く様に手続きして頂きました。

他の会社にもオススメしますか?

上記を踏まえて、費用がとてもかかるので少人数の会社にはおすすめできません。

私達の会社は従業員数が多かったのでこちらを使用して助かりましたが、会社独自のツールの方が使いやすいと感じる人もいるのではないでしょうか。

コンサルティング

51〜100人

人事の負担が大きい企業に特におすすめ

導入にかけている費用

初期費用:10万円 月額:3万円で運用しています。

サービスの良かった点をおしえてください。

人数が100名に満たないスタートアップのため、中途採用者等の登録に人事が時間を取られてしまうのは好ましくなかったのですが(採用などに力を入れてほしいため)、楽楽労務では社員が自身で登録ができるため、人事の負担を部署間で分配できました。

不便だと感じた点をおしえてください。

最終的なチェック機能は人事が担っているのですが、各部署により進捗度合いが異なり(進捗度合いはツールで確認が可能)、使い慣れるまでの差が浮き彫りになってしまった点は残念なポイントだと思います。

ツール自体はとても便利なため、今後そこをどう調整するかを課題に感じています。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携はとりやすいと思いますす。(CSVシートでデータを一元化できるため)

他の会社にもオススメしますか?

これらを考慮し、人事が全ての登録等を担ってしまっているスタートアップにオススメできると考えています。当社の場合は初期費用も高くなかったため、導入ハードルについても高くないと思います。

通信

251〜500人

入社手続きに必要な書類を種類問わずに簡単に作成できる

利用にかけた費用

初期費用は300円・月額費用は10万円

使いやすいと感じた点を教えてください。

入社手続きに必要な書類を種類問わずに簡単に作成できる点です。中途入社など、入社する社員が増えて保険に関する書類などが大量に必要になっていた中で、追加で必要な書類を1時間程度で作成できました。他の業務と並行して作業できてありがたかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

ツールに関する質問をした際になかなか返事が頂けませんでした。書類のフォームを変更したいときに変更方法が分からず、メールで問い合わせたのですが、返信までに3日以上もかかりました。それでも対処方法が分からず電話で問い合わせたのですが、その日のうちに折り返しの連絡がないときには、かなり不便だと感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

Excelと連携しました。作成した書類データを数分で読み取ってコピーできたので、連携しやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか?

入社手続きに必要な書類を、専門知識がなくても数時間で作成できるので、おすすめします。人手不足により、必要な手続き書類の準備に手間取っている会社に特に使ってほしいです。

サービス

31〜50人

大企業には向いている

初期費用・月額費用・料金プラン名等

50ユーザー 30000円

利用期間

2018年4月〜2021年8月現在

使いやすいと感じた点を教えてください。

シンプルな設計になっていたので、使いやすい。以前は出勤カードを使っていて、再度パソコンへ入力する手間があったが、その手間が省けたため大幅に時間が短縮できた。

不便だと感じた点を教えてください。

料金設定が50人単位なので、余っている枠がありもったいないと感じている。今回導入した労務管理サービスが初めてなので他の製品と比べることはできないが、一人単価が300円弱で20人分ほど余っている。1ヶ月で約6000円損をしていると考えると、他に適したものがあったのではないかと考えてしまう。

他の会社にもおすすめしますか?

ユーザーの人数が増えるほどお得なので、大人数の大企業に向いていると感じた。シンプルな操作で分かりやすいので、システムを始めて導入する会社でも取り入れやすいと思った

まとめ

楽楽労務は、手間のかかる入退社手続きや社会保険手続き、従業員情報の一元管理など人事・労務業務を簡単に行えるツールです。

必要書類も紙ベースで配布したり郵送したりせずに、WEB上で行えるので、費用の削減になりますし、記入漏れや記入ミスで何度も従業員と書類のやり取りすることも無くなります。

チェックリストなどで手続きを進める上でのサポートもしてもらえるので、経験の浅い担当者がいる場合にもおすすめのツールです。

画像出典元:「楽楽労務」公式HP

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