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記事更新日: 2020/11/16
人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまで総合的に戦略人事を実現できるクラウドシステムで、今最も注目を集めるサービスの1つです。2019年3月には導入企業からのフィードバックをもとに機能・デザインがアップデートし、更に使いやすくなりました。ICリテラシーが低めの企業でも使いこなせますよ。
目標・面談・評価をクラウド管理！共有や振り返りをカンタンに
カスタマイズ自由&使いやすい社員名簿として大活躍
組織図や人員配置を把握し、適材適所をカンタン実現
シンプルで直感的なデザインなのでパソコンに不慣れな人でも簡単に使いこなせます。 また経験豊富なカスタマーサクセスのフルサポートも無料で受けられます。
導入時に運用部分で多少作業が発生します。
利用人数に応じた月額費用。カスタマーサクセスの無料サポート。
シンプルで直感的なデザインなのでパソコンに不慣れな人でも簡単に使いこなせます。
導入企業数800社突破。数々の賞を受賞していて、知名度は年々高まっています。
他サービスと比較して、見やすくオシャレな操作画面。緑をベースにした落ち着いたデザインです。
人事のスペシャリストが専任の担当となり、無料で課題の解決に向けた徹底サポートを無料で行ってくれます。
このページの目次
これまで多くの企業では目標シートや個人の評価・面談の記録は紙やExcelで作成し、人事担当者のパソコンや会社のキャビネットなどあちこちに保管されているのが当たり前でした。
この管理方法だと、どうしても過去のデータは埋もれてしまうため、せっかくのデータを有効活用できていない企業が多数あり、非常にもったいない状況です。
「HRBrain」の最大の魅力は、目標・面談・評価を効率的に一元管理できることです。
「HRBrain」は人事評価に関わるデータを一元管理すると、作業が効率化されるだけでなく、社員が常に目標を意識する環境が整います。
効率的なサイクルを実現
具体的には、目標シートや評価・面談の記録をクラウドに保存し、一元管理します。
これにより見える化と同時に情報の透明化が叶います。
評価者と被評価者が共に目標・評価における問題点を共有できたり、感覚的な判断になりがちだった評価基準に統一感が生まれたりと導入によるメリットは多数！
上司が変わっても情報が引き継がれないことがなくなるので、引継ぎ業務が今まで以上にスムーズになるでしょう。
評価やフィードバックをきちんと管理して残していくことは、結果的に評価者の育成にもつながり一石二鳥です。
「HRBrain」を導入すれば、これまで人事評価にかかっていた時間を約70%圧縮できるとの試算もあります。
空いた時間を生産的な業務や戦略的な活動に充てれば、さらに業務の効率化は高まるでしょう。
評価内容の確認画面
「HRBrain」は人事評価や目標管理のみではなく、あらゆる人材データを一元管理できます。
管理だけでなく、社員間のコミュニケーションを活性化させる人材データベースとしても大活躍します。
前述のように、これまで多くの会社ではあらゆるデータを紙やExcelを使って管理していて、必要な情報を把握しにくいというデメリットがありました。
しかし「HRBrain」ならあらゆる人材データを一元管理し、人材データを見える化できるので、それらの悩みを解決できます。
独自のカスタマイズが可能なので、管理が圧倒的に楽になりますよ。
紙やExcelでの管理だと人数が多くなると情報を探し出すだけで一苦労ですよね。
「HRBrain」はソート機能が搭載されているので、膨大なデータの中から必要な情報だけを瞬時に見つけ出せます。
絞り込み設定から閲覧したい情報だけを選んで閲覧できるので、わざわざ一つずつ確認しながら探す必要はありません。
また管理においては権限設定を細かく決めておくことができます。
範囲と項目を自在に設定することで「誰にどこまで見せるのか」を指定しておけるので、必要な情報を必要な人だけに共有可能です。
情報を安全に参照するためにも、ぜひ細かく設定しておくことをおすすめします。
「HRBrain」はあらゆる人材データを活用することで、効果的なタレントマネジメントを実現します。
組織図を俯瞰して把握することで、適材適所を実現できます。
ツリー構造かつ組織図に各メンバーの顔写真を入れることができるので、会社全体/部門/部署毎の人員を一目で把握できます。
文字だけではイメージしにくい組織図も、画像を挿入し可視化させることでよりわかりやすくなるでしょう。
２軸で組織の分布を把握・分析を実現できます。
「HRBrain」に蓄積しているデータを元に人員配置を把握し、適材適所・優秀人材の抜擢を実現できます。
縦と横に表示する指標を決めて人員配置を把握 / 検討できる機能で、様々な分析が可能になります。
人事評価システムは導入後に一部の管理者のみが扱うツールではなく、全ての社員がずっと使い続けるものなので、画面の分かりやすさや操作性の良さが大事です。
「HRBrain」を導入している企業の方に取材すると、多くの方が「圧倒的な使いやすさ」を挙げてくれました。
緑色を基調とした無駄のないシンプルな画面で、やるべき操作が一目瞭然。
どこに何を記載したら良いかが分かりやすいので、導入後も最低限のレクチャーで済みそうです。
社員がPC操作に慣れていれば、自分たちで設定を変えられるので、それぞれの職場に即した使い方が叶います。
動きが軽いので、入力にイライラすることもありません。サクサクとアクセスでき検索も簡単なのでアクセス性が高く、導入したものの使わないという無駄が発生しません。
利用人数に応じた月額費用で、月額69,800円から導入できます。初期費用はかかりません。
導入後、オプションやサポート費用も一切かかりません。
システム導入時の設定サポート・日々の運用サポート・人事評価からタレントマネジメントまで、全ての相談を無料で受けられることは他システムにはない大きな魅力です。
サービス内容を自社にあわせてどのようにカスタマイズできるのか、他社がなぜ「HRBrain」を導入しどのように活用しているのか、詳細は資料をご参照ください。
社員ひとりひとりの目標が他の社員にも公開可能となっているため、互いに作用しあって、社員のモチベーション向上に役立っています。
（webサービス：従業員100人以下）
HRBrainは都内のタクシー広告でよく流れているので「タクシーでよく見るツールね」という感覚で社員が素直に受け入れて使ってくれて有り難かったです。新しいツールを嫌がる人も多いので。ただ最初は、人材管理システムを導入すると聞いて「管理が強まるのでは」と心配する社員がいました。
（IT関連：従業員30人以下）
この記事では「HRBrain」の特徴・評判・料金を解説しました。
目標・評価の記録というのは人事や給与にも直結するため、業種・職種に関係なく必要な大事なものですが、今でも52%を超える会社では個人目標の管理はExcelで行われているのが実態です。（HRBrain調べ）
「HRBrain」を導入すれば、クラウド上で情報を見える化できるため、管理に要する工数が圧倒的に減少します。
それだけではなく、目標・評価の記録を相互に見ることができるので、より正当な評価になりやすく、結果として社員のモチベーションが高まりやすくなります。
誰でも簡単に操作できる画面と手厚いサポート体制により、ベンチャーから大企業まで、飲食・美容・服飾・ 流通・小売など多くの業種で導入されています。
戦略的な人事をカンタン実現するために、「HRBrain」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「HRBrain」公式HP
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