記事更新日: 2024/11/15
人事管理システムとは、人事業務・労務業務に必要な従業員データを一元的に管理するしくみです。
人事管理システムを導入することで、複数システムを行き来することなく、一つのシステム内で効率的に人事データを管理できるようになります。
この記事では「おすすめ人事管理システム」を紹介、大企業向け/中小企業向け、無料トライアルの有無など、気になるポイントも比較解説するので、ぜひ参考にしてください！
バックオフィス系SaaS専門家 株式会社ミツカル 代表取締役
井上 幸
このページの目次
人事管理システムは、製品によって特化している領域に違いがあります。
本ページで紹介する注目の人事管理システムを一覧で比較するので参考にしてください！
| ツール名 | 月額費用 | 無料トライアル | 特化領域 | 対象規模(メイン) | 口コミ評価 | 導入企業数 | 提供形態 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
HRBrain
|
69,800円(参考)
|
7日間
|
タレントマネジメント
|
中小企業
|
3.9
|
累計導入社数 3,000社以上
|
クラウド
|
タレントパレット
|
要問合せ
|
デモあり
|
タレントマネジメント
|
大企業
|
3.3
|
導入法人社数3,000社以上
|
クラウド
|
SmartHR
|
要問合せ
|
15日間
|
労務管理
|
大手企業
|
3.3
|
登録社数60,000社以上
|
クラウド
|
マネーフォワード クラウド人事管理
|
要問合せ
|
❌
|
人事管理
|
IPO準備・中堅〜上場企業
|
-
|
ー
|
クラウド
|
人事評価ナビゲーター
|
5,500円～
|
あり
|
人事評価
|
中小企業
|
3.2
|
400件
|
クラウド
|
JobSuite TALENTS
|
30,000円～
|
❌
|
タレントマネジメント
|
中小・中堅企業
|
3.5
|
ー
|
クラウド
|
Rapo Talk（ラポトーク）
|
要問合せ
|
❌
|
コミュニケーションデザイン
|
スタートアップ〜大企業
|
-
|
ー
|
クラウド
|
Loglass 人員計画
|
要問合せ
|
❌
|
タレントマネジメント
|
中小～大企業
|
-
|
ー
|
クラウド
|
i-web
|
41,000円～
|
無料動画あり
|
採用管理
|
中小～大企業
|
3.8
|
2,100社以上
|
クラウド
|
ジョブカン採用管理
|
8,500円～
|
30日間
|
採用管理
|
中小企業
|
3.6
|
累計導入社数1万社超
|
クラウド
|
おすすめの人事管理システム、カテゴリ別おすすめ人事管理システムを詳しく解説していきます！
画像出典元：「HRBrain」公式HP
人事評価から人材データ活用・タレントマネジメントまで、人材に関わる一連の業務を効率化できるシステムです。
人事関連業務を総合的に改善したい企業に向いています。
シンプルなUIで誰にでも使いやすく、人事のスペシャリストの専任サポートが無料で利用できる点も魅力です。
目標管理システムをはじめて導入する企業や、エクセル管理からの移行を検討している会社などに特におすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | ◯ | 〇 | ◯ | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 要問合せ | 7日間 |
社員ひとりひとりの目標が他の社員にも公開可能となっているため、互いに作用しあって、社員のモチベーション向上に役立っています。
（webサービス：従業員100人以下）
HRBrainは都内のタクシー広告でよく流れているので「タクシーでよく見るツールね」という感覚で社員が素直に受け入れて使ってくれて有り難かったです。新しいツールを嫌がる人も多いので。ただ最初は、人材管理システムを導入すると聞いて「管理が強まるのでは」と心配する社員がいました。
（IT関連：従業員30人以下）
※参照：「HRBrain」公式HP
人材の評価メソッドを搭載しているのはもちろん、目標管理やスキル管理から人材データ分析・異動シミュレーション・従業員アンケート・組織診断・研修・適性検査・採用管理まで、あらゆることに対応してくれるシステムです。
料金が高いので小規模な企業には向いていません。従業員が数百人以上の企業におすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 180,000円～ | あり |
自己評価やモチベーション、社内外貢献情報などのアンケートを毎月実施しています。このアンケートから個別のコンディションを把握したり、評価面談にも活かしたりしています。
（派遣事業：従業員5,000人以上）
面談記録も評価の結果も全部タレントパレットに入力しています。過去・現在・未来を通してデータを閲覧できるので、新しく着任した上司でもすぐに部下の情報を確認でき、部下が「自分の意見や希望が引き継がれていない」と感じるような事態も防げます。
（IT関連：従業員2,000人以上）
※参照：「タレントパレット」公式HP
画像出典元：「SmartHR」公式HP
SmartHRは、書類作成や、入退社などの労務手続きと同時に人事管理の機能を持つクラウド人事労務ソフトです。
人事情報はカスタム社員名簿やステータス管理、ラクラク分析レポートにより管理できるので、担当者やチーム間の情報共有がスムーズになります。
e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。
実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1,700人分の給与計算が可能になった」「社員の60％の生産性が向上した」などの実績も出ています。
目的に合わせて選べる3つのプランが提供されており、初期導入費用・サポート費用は無料。
そのほか、従業員50名以下の企業限定の労務管理プランも用意されています。
15日間の無料トライアルで使用感を確かめられます。
One人事[タレントマネジメント]は組織内に分散しがちな人材情報をクラウド上で一元管理。
従業員の経歴やスキルを正確に把握することができ、経営層や人事担当者におすすめのクラウド型人材情報管理システムです。
データベースや評価シートの設計も簡単におこなえるシンプルな使いやすさが魅力。
人材管理や人材育成、人事評価などのタレントマネージメント機能だけでなく、労務や勤怠、給与などの人事業務をまとめて管理することができます。
| MBO |
コンピテンシー | OKR |
360度評価 | 1on1 |
| ◯ | ◯ | ◯ | 〇 | 〇 |
評価フォームのカスタマイズ：可
One人事[タレントマネジメント]の料金プランは非公開となっています。
あしたのクラウド®️は中小企業やベンチャー企業を中心に圧倒的な支持を得る人事管理システムです。大手企業での導入事例も多く、4,000社を超える企業に活用されています。
その豊富な実績から得たノウハウをシステムに反映しているので、人事評価そのものの精度を格段に高められます。
最適な評価方法に悩んでいる企業におすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 45,000円～ | 無料デモあり |
モニタリング項目は期日管理・目標管理・中間レビュー・評価・フィードバックの5つ。これらの合計得点で、評価者の能力を可視化できることに魅力を感じています。
（医療関連：従業員1,000人以上）
チームを組んで取り掛かる業務でも評価を個人ごとにする事で、パフォーマンスが向上しました。運用コンサルに相談できたのも便利でした。もう少し字が大きく表示されるとよいです。
（IT関連：従業員100人以上）
※参照：「あしたのクラウド®️」公式HP
画像出典元：「マネーフォワード クラウド人事管理」公式HP
マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員情報をクラウド上の申請フォームで回収し、一元管理できるサービスです。
他のマネーフォワードの人事・労務系のサービスと連携し、従業員マスタ情報を正しく管理できる点が大きな魅力と言えます。
クラウド人事管理で従業員情報を管理し、その情報を、自社で使いたいその他サービスと連携させて使います。
マネーフォワード クラウドシリーズ内であれば、勤怠や会計ソフトなどとの連携もスムーズです。
マネーフォワード クラウド人事管理の料金は、初期費用・固定利用料金・超過利用料金から成ります。
利用人数に応じて変わり、1人あたりの単価は月額600円です。
料金は詳細資料をダウンロードして確認してください。
画像出典元：「COMPANY（人事管理システム）」公式HP
COMPANYの人事管理システムは、「見つけたい情報が簡単に、すぐに見つかる」人事管理システムです。
人事情報の検索機能/組織管理機能/ワークフロー機能（身上変更/人事評価）は標準搭載。
雇用/異動/昇格/出向/休職/退職などを含めたさまざまな発令業務にも対応しています。
また、人事通達や辞令文/集計表/人事台帳などは自動で作成できるのが便利。
グループ会社の人事情報もこのシステム一つで管理できるので、大規模企業で複雑化している人事情報をスッキリ管理したいというケースにとくにおすすめです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
定額保守料金以外にかかる費用は0円です。
定額保守料金の詳細については、問い合わせをする必要があります。
画像出典元：「ヒトマワリ」公式HP
「ヒトマワリ」は初期・導入費用無料！月額10,000円から始められるタレントマネジメントシステムです。
同種サービスと比較し特に献身的なサポートが魅力で、システム的なサポートはもちろん、コンサルティングから人材情報の入力までも行ってくれる徹底したサポート体制です。専属の担当者が常に伴走し支えてくれるので、タレントマネジメントシステムを初めて導入する企業でも安心です。
また、タレントマネジメントのみならず、採用管理や異動シミュレーション、分析機能など多数の機能が充実していて、やり方次第でいくらでも幅広く活用できるのが魅力です。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | ◯ | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 0円 | 10,000円～ | 要問合せ |
担当営業とのセッションやヒアリング、サポート面が充実しています。人材情報データの入力作業に手をつけられないくらい忙しい時期でも、担当営業の方の連携と毎週のミーティングによりスムーズに進められました。また、システムの提供だけではなく自社にフィットしたシステム運営をとことん追求してデータ入力、加工、改善ミーティング等二人三脚でサポートしてくれます。
（ITサービス：従業員100人以上）
ヒトマワリのように、採用から定着・戦力化までを一元管理できるシステムはこれまでになかったので、ヒトマワリに決めたのが本音です。導入時は未実装だったクラスター分析による適材適所等カスタマイズが今後されていくというのが大きな魅力でしたね。導入後は、中途採用と新卒採用の両方管理が一つの画面で行えるようになり、ミスやモレも無くなりました。
（IT関連：従業員300人以上）
画像出典元：「WelcomeHR」公式HP
WelcomeHRは、シンプルで使いやすい設計の労務管理サービスです。
サービス導入前から専属の担当者が徹底サポート。
ヒアリングをもとに、必要な設定はすべてカスタムしてくれます。
必要な機能のみ選べる料金体系なので、無駄なコストがかかりません。
他サービスと比較しても、非常に低コストで導入できる点が特徴です。
会計ソフトや他ソフトとの自動連携は、2023年9月現在実装されていません。（順次実装予定）
Welcome HRの料金プランは、初期費用＋月額費用＋オプション費用のシンプルなプランです。
労務管理、給与明細、年末調整、社会保険など、必要な機能を選ぶことができます。
月額利用料金を含む詳しい内容については、問い合わせが必要です。
従業員が3,000人〜4,000人います。年に2回更新契約をしています。
その度に紙を印刷して、店舗ごとに振り分けて、それを店から集めてチェックして、という作業がありました。
その作業を全店舗システム化出来たことにより、作業時間が大幅に削減出来ていることは大きい変化です。
画像出典元：「人事評価ナビゲーター」公式HP
「人事評価ナビゲーター」は、コンサルティング会社が提供している人事評価システムです。利用料金は他社サービスと比較しても低価格で初めて導入する企業でも利用しやすいです。
また、コンサル業務を運営する中で、顧客から寄せられた「人事評価業務は負担が大きい」という悩みを解決するために開発されたサービスなので「この機能が欲しかった」という担当者の悩みに寄り添った使いやすいシステムになっています。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| ◯ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 22,000円〜 | 5,500円～（15人まで） | 無料トライアルあり |
画像出典元：「CYDAS（サイダス）」公式HP
CYDAS（サイダス）は、現在の組織制度をそのままシステム上に反映できるため、システム変更によるストレスが発生せず導入しやすい人事管理システムです。
必要な機能に絞ったプランも利用可能なため、まずはお試しでの利用を考えている企業にもうってつけです。
シンプルなUIでありながら、必要に応じてアプリの追加も可能で、使い勝手の良い操作性も高く評価できます。
1つのシステムで、人事評価・タレントマネジメント・目標管理など、人事業務を効率化できるので、低コストで充実した機能を求める企業におすすめです！
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 要問合せ | 無料デモあり |
※社員数によって月額費用が変動あり
「JobSuite TALENTS」は人的資源の適切な活用や配置をサポートする人事管理システムです。
社員に関するさまざまな情報の一元化・可視化により、現状の把握や適切な人員配置や組織図シミュレーションが可能。
最適な人事と評価で社員からのエンゲージメントを高めると同時に、企業戦略の加速に役立ちます。
企業成長に重要な社員に対する理解を深めたい会社におすすめのサービスです。
詳細は資料で確認することができます。
JobSuite TALENTS 含む人事管理の資料を一括DL
画像出典元：「Rapo Talk-ラポトーク-」公式HP
ラポトークは、心理学をベースとした人材・組織開発の専門家と実践家がタッグを組んで開発されたコミュニケーションデザインサービスです。
管理職、経営者、企業と、ターゲットごとに多彩な研修、カウンセリング、コーチングサービスを展開しています。
ラポトークは、大手外資系メーカーや大手コンサルで人事プロジェクトを率いた実践家の経験をもとに、組織心理学を専門とする大学教授が体系化し、心理学のエビデンスに基づいて設計開発されており、ビジネス現場における実践に特化しています。
社内の信頼関係を強化することで、組織全体のパフォーマンス向上、企業価値を高めたい会社におすすめです。
Rapo Talk-ラポトーク-の料金体系は、公開されていません。
具体的な費用は、問い合わせが必要です。
画像出典元：「Loglass 人員計画」公式HP
「Loglass 人員計画」とは、日本初の利益を生み出すための人員計画クラウドサービスです。
人員数管理機能や人件費管理機能、権限管理などの機能により、これまで人員計画にかかっていた作業負担を軽減できます。
予実管理はもちろん、個人単位の残業時間や生産性の分析までできるため、データに基づいた戦略的な事業計画が策定できます。
詳細は、こちらの資料を確認のうえお問い合わせください。
Loglass人員計画 含む人事管理システムの資料を一括DL
画像出典元：「サイレコ」公式HP
従業員管理から人事評価、給与明細のデータ管理・帳票作成まで、人事業務を効率化できるシステムです。
評価精度を高めることよりも、評価に関わる業務の効率化を優先する企業に向いています。
ワークフロー機能が充実していて、社内申請の電子化・人事情報更新の自動化・評価運用の効率化・面談や研修などの履歴管理が叶います。
クラウド型給与計算システム、給与奉行クラウドと連携できる点も大きなメリットです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 400,000円～ | 100名以下：22,000円 100名超過：1名220円で積算 |
あり |
その他、システムメンテナンス費用が月額1,000円かかります。
人事・管理職の人事評価業務負担を減らすために導入しました。導入前はエクセルで管理していたのですが、過去資料の管理が杜撰になっていました。導入後は過去の評価内容の管理も容易となり、電子上で評価シートのやりとりが行えるようになりました。
（コンサルティング：従業員50人以下）
月額は安いのですが、初期費用は他社と比べて高い点が導入時のハードルになりました。会社規模がまだ大きくないため、人員配置等のツールを活用しきれていません。人員配置の適正化を考えるレベルに達していないベンチャー企業にも対応した機能があればありがたいです。
（コンサルティング：従業員50人以下）
※参照：「sai*reco」公式HP
画像出典元：「i-web」公式HP
「i-web」は、16年連続導入シェアNo.1*の実績豊富な採用管理システムです。
大手就職情報サイト「リクナビ」「キャリタス就活/CFN (ｷｬﾘｱﾌｫｰﾗﾑﾈｯﾄ)」2社と連携しているのは業界唯一です。
また、「i-web」は「i-web LIVE」という独自のweb面接機能がついているので、ZoomやSkypeよりも快適な通信環境でWeb面接を行うことができます。
採用管理システム内でオンライン面接が行えるため、そのまま面接評価を記入し、応募者情報と一元管理できる点も大きな魅力です。
*「就職希望企業ランキング」（2010 卒～2016 卒日本経済新聞社、2017 卒～2025卒キャリタス（旧ディスコ）調べ）上位 130 社（2016 卒～2019 卒はランキングが 100 位までしか発表されていないため上位 100 社）における採用管理システム（有償ツール）のシェア（ヒューマネージ調査）
バックオフィス系SaaS専門家 株式会社ミツカル 代表取締役
井上 幸氏のアドバイス
キャリア採用モデルは4.1万円/月～ となっています。（※初期導入費は別途発生）
新卒採用モデルに関しては母集団人数やご利用用途によって変動します。
要望にあわせて会社に合ったプランを用意しているため、詳しくはお問い合わせが必要です。
画像出典元：「ジョブカン採用管理」公式HP
新卒・中途・アルバイト・パート、また求人媒体やエージェントからの紹介等、あらゆる採用に活用できる採用管理システムです。
応募者の進捗状況が一目で確認でき、ユーザ間での情報共有ができるので、選考の管理や状況把握といった、採用活動全体の一元管理が可能となります。
30名までは機能制限付きのフリープランがあるため無料で導入することができます。
有料プランは以下のようになっています。
| 登録候補者数 | LITEプラン （求人媒体自動連携機能なし） |
STANDARDプラン （求人媒体自動連携機能あり） |
| ～50名/月 | 8,500円/月 | 30,000円/月 |
| 51～150名/月 | 30,000円/月 | |
| 151～300名/月 | 70,000円/月 | |
| 301名～1,000名/月 | 120,000円/月 | |
※大規模な採用を行っている場合、料金の変動には注意が必要です。
画像出典元：「採用一括かんりくん」公式HP
応募者や内定者の管理フローが定まっていない会社や、辞退者に悩んでいる会社にオススメの採用管理システムです。
新卒・中途採用に関わる採用工数を削減し、情報共有を円滑にしてくれるので、母集団形成の経路が複数ある会社や、社員間での進捗状況の確認に手こずっている会社も重宝するでしょう。
月額2万円～ （最低購入ロッドは12か月です）
こちらは、手始めにシンプルな機能だけ使いたい企業向けのライトプランです。
ベーシックプランは月額5万円となっています。
詳細は以下の資料をご参照ください。
画像出典元：「HRMOS採用」公式HP
求人票の作成から採用活動の管理・分析まで、採用に関する全ての流れを一元管理できるクラウドサービスです。
新卒採用・第二新卒などフェーズの違う採用活動も並行して対応可能なので、採用業務に関する工数を圧倒的に削減できます。
ビッグデータを活用した分析力に定評があるので、戦略的な採用が課題となっている会社に特におすすめです。
株式会社ミツカル 代表取締役
バックオフィス系SaaS専門家 井上幸による「HRMOS採用」の総評
バックオフィス系の購買実績は累計額は2億円以上。大手ERPベンダー、大手人材会社を2社経験し、営業・コンサルタント・新規事業開発など幅広い業務を経験。株式会社ミツカルの代表取締役を務める。
分析強化系の採用管理システム
料金はそれぞれの会社に合った形でプランを提供しているため、問い合わせが必要です。
クラウド型サービスのためパッケージや専用機器を購入する必要がなく、初期費用はかかりません。
詳細は以下の資料をご確認ください。
画像出典元：「sonar ATS」公式HP
見やすいグラフなどでの採用状況の可視化に力を入れており、採用担当者との連携をとることによって採用業務の効率化を図ります。
LINEをはじめとする外部連携、会社説明会などの参加申請がボタン一つでできるモバイルチェックイン機能など、応募者が簡単にアクションを起こしやすくする機能も充実。
応募者のステータス（状態）が変更になったタイミングで自動実行するアクションを設定するなど、業務の自動化にも力を入れているのでなかなか採用業務に時間や人材を割けないという企業におすすめです。
株式会社ミツカル 代表取締役
バックオフィス系SaaS専門家 井上 幸によるsonar ATSの総評
採用のフロー管理ができ、複雑な採用フローに対応可能なシステム
・初期費用：０円
・月額：月額22,000円～
(税表示なし)
「sonar ATS」の料金プランは、登録する応募者人数の上限と利用期間で料金が決まります。新卒採用、中途採用などが増えても料金は固定です。
無料のオンラインデモも実施中です。導入前に一度試してみたい方に良いでしょう。
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「BizNext」公式HP
BizNextは企画戦略・構築・運用まで一気通貫でサポートし、採用に成果が出るまでを徹底支援する求人サイト構築パッケージです。
自社でも求人サイトを複数運営しているノウハウや、あらゆる業種の構築実績から、自社に合った最適なサイトを構築することができます。
サイト制作後も保守だけでなく、戦略の立案や求職者の集客など運用に関するあらゆる相談に対応可能です。
また、自サイトだけでなく外部サービスとも連携しやすい設計で採用を後押しします。
管理画面から求人を公開するだけでGoogle for jobsへ自動掲載することが可能です。
採用戦略や運用の相談をしながら、自社で簡単に管理できる求人サイトを必要としている企業に適したサービスです。
BizNextでの具体的な料金プランは公開していません。
事前に概要を相談すると概算の見積りを出してもらえるので、まずは無料相談をしてみるとよいでしょう。
画像出典元：「スマプロAI for AGENT」公式HP
「スマプロAI for AGENT」は、株式会社ニトエルの提供するDX支援ツールです。
求人や求職者の情報を一括管理し、書類作成や選考状況の管理、売上分析など幅広い機能を搭載しています。
また、AIによる自動書類添削により、時間のかかる事務作業を軽減し、人材紹介会社が売上アップに集中できるように支援します。
スマプロAI for AGENTの料金体系は、下記の通りです。
また、IT導入補助金を適用させたお得なプランも別途用意されています。
| 料金 | |
| 初期費用 | 50,000円 |
| 月額利用料 | 6,000円～/ユーザー （※1アカウントめは7,500円） |
（税抜き表示）
さらに、14日間の無料トライアルも利用できます。
スマプロAI for AGENT 含むサービス資料を一括DL
画像出典元：「Qualtrics EmployeeXM」公式HP
「Qualtrics EmployeeXM」は、クアルトリクス合同会社が提供する従業員エクスペリエンス（EX）管理プラットフォームの一つ。
従業員エンゲージメント向上のための調査や結果分析、改善のためのアクションまでを同一プラットフォームで行えます。
また高度な統計分析機能を備えたインテリジェンスエンジンを搭載し、次に取るべきアクションを提示。
ユーザー企業が従業員エンゲージメントを高めるために理想的なPDCA サイクルを回せるよう、継続的にフォローします。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ー |
Qualtrics EmployeeXMの料金プランの詳細は、問い合わせをする必要があります。
Qualtrics EmployeeXM 含む資料を一括DL
画像出典元：「Geppo」公式HP
リクルートとサイバーエージェントのHRテクノロジーが結合したモチベーション管理システム。
データの集積、低負荷・高頻度な定点モニタリングで従業員のコンディション変化をいち早く発見できます。
また、従来の組織調査にはない、人事管理業務の代行機能で、働き方改革を多方面からサポートするツールです。
20,000円～（社員25名まで）利用できます。
社員100名：68,000円
社員1000名：298,000円
詳細は以下をご確認ください。
人事管理システムとは、人事業務・労務業務に必要となる従業員データを管理するしくみです。
人事管理システムを導入することで、従来のような書類の配布・回収などの作業負担を軽減でき、業務をまたいだ人事情報の一元的な管理が実現します。
▶「人事管理・労務管理の違いは？」詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。
人事管理システムの狙いは、従業員に関する膨大な情報を整理し、クラウドで一元管理することにより業務効率化を図ることです。
従業員情報の集約
従業員の基本情報を収集し、常に最新の状態が保たれるよう管理します。
労務管理
入退社の手続き・給与計算・各種申請などの管理を行います。
人事評価
個人の目標設定から評価、評価者とのやりとり、給与決定までをシステム上で実施、評価～報酬決定までの一連の業務効率化を図ります。
タレントマネジメント
人事異動や人材配置のシュミレーションが簡単にでき、適材適所の人材配置が叶います。
モチベーション管理
自動蓄積される人事評価の結果を継続して分析、社員への適切なアドバイスや指導を可能にします。停滞気味の社員をいち早く察知、離職防止の効果があります。
採用管理
応募者情報を一元管理でき、人事担当者・面接担当者・配属先の担当者間で、応募者情報を共有できます。
人事管理システムには、労務管理・人事評価・タレントマネジメント・採用管理など製品ごとに特化したカテゴリがあります。
人事管理システムを選定する際には、「自社ではどの部分を効率化したいのか」「どのような課題を解決したいのか」、具体的に検討しましょう。
大切なのは、導入目的を明確にし、目的に合ったシステムを選択することです。
人事管理システムは、実際にシステムを利用する社員にとって「使いやすい」ことが重要です。
蓄積された膨大な人事データをスピーディーに整理しながら活用するので、データ入力や検索などの操作ができるだけシンプルで簡単なものが好ましいでしょう。
データの見やすさもポイントです。
［例えば］ 人事評価データの場合
など、組織全体のバランスまで把握できると使いやすい！
職種別の項目設定、新入社員/中堅社員/管理職など役職ごとの項目設定など、自社に合わせたカスタマイズができるとさらに使いやすいです。
人事管理システムが、既存のシステムとデータ連携できるとより業務効率化が進みます。
例えば、人事評価システムの結果を「タレントマネジメント機能」と連携すれば、評価結果にもとづく人材配置案がスピーディーに作成できます。
シリーズ導入することで人材データを一括管理できるタイプのシステムもあります。
導入コストはかかりますが、人事業務フローを一つのシステムで管理でき、大幅な効率アップが期待できます。
長期的な視野で、事業成長に応じた拡張もふまえて選定しましょう。
人事管理システムでは、社員のスキルや能力がデータで管理され可視化されるため、客観的なデータに基づく適切な人材配置が可能となります。
また、人事評価や個人のキャリアパスなどのデータも蓄積できるため、一人一人に最適な人材育成計画を策定しやすくなります。
適切な人材マネジメントは、社員のモチベーション向上に効果があります。
人事評価を継続的に分析することで、社員への適切なアドバイスや指導も可能となり、離職率の低下も期待できるでしょう。
働き方改革により副業解禁の風潮も強まり、さまざまな雇用形態で働く人が増加しています。
雇用形態の多様化に伴い、給与計算や人事評価、人材育成の方法も多様化し、人事業務は煩雑化しています。
人事管理システムを導入することで、手入力の作業やエクセルの計算式の変更などの手間を削減、スムーズな労務管理・給料計算が実現します。
人事管理システムでは、セキュリティが整備されているため、社員や応募者の個人情報などの機密情報を安全に守ることができます。
蓄積されたデータを守るだけでなく、アクセス制限を設けたり、操作ログの保存も可能です。
データはすべてクラウドで保存・バックアップされるため、地震などの災害により自社が倒壊したり火災が発生しても、データの消滅を防ぎます。
人事管理システムを活用することで、人材に関わる膨大な情報が管理しやすくなり、効率の良い人事管理が実現します。
人事管理システムの導入を考えている方は、導入目的・使いやすさ・データ連携をポイントに、人事管理システムを選定してみましょう。
今回紹介した「おすすめ人事管理システム」や比較一覧を、検討にお役立てください！
画像出典元：O-dan
