記事更新日: 2024/04/04
流動的なシフトで勤務するアルバイトやパートスタッフの多い企業にとって、シフト管理は重要な業務の1つですが、管理者にとっては、手間と時間のかかる作業でもありました。
そこでおすすめなのが、スタッフの紙でのシフト提出不要、管理者のシフト調整・作成作業も自動化できるシフト管理システムです。
この記事では、おすすめのシフト管理システム比較を中心に、シフト管理システムの特徴、導入するメリット・デメリット、選定ポイントを徹底解説していきます！
このページの目次
シフト管理システムは、シフトの収集、作成、調整、共有を自動生成・一元管理できる便利なシステムです。
スタッフに、直接スマートフォンなどからシフトを入力してもらったら、あとは大枠のシフトは自動で生成してくれるので、管理者は微調整するだけで完成です。
多様な勤務体系に合わせたものや、勤怠管理などプラスアルファの機能を持つもの、サービスの提供方法もクラウドやソフトウェアなどシステムによっても様々な特徴があります。
自社のシフト管理における課題を洗い出した上で、選定ポイント、比較資料を参考により最適なシフト管理システムを選びましょう。
シフト管理システムを導入するメリットとして、最も大きいのは、スタッフ・管理者共にシフト作成を行う作業が効率化される点です。
各システムによって、搭載されている機能が異なりますが、収集、作成、調整、共有という基本的な機能があればかなりの効率化が実現できるでしょう。
シフト管理システムを導入すれば、シフトの全体像を可視化でき、欠員補充に最速で対応できたり、他店舗とのシフト調整を行ったりなど、人員配置の最適化が実現します。
システムによっては、スキルや役職なども考慮したモデルシフトを組んでくれるものもあり、最適なメンバーを選んでより業務効率が上がるシフトを作ることができます。
シフト管理システムを使えば、スタッフ同士のシフト共有だけでなく、多店舗・他部署との情報共有もしやすくなります。
スタッフとのチャット機能や掲示板がついているシステムもあるので、活用すればよりスピーディにコミュニケーションを取ることができるようになるでしょう。
シフト勤務とは、交代制勤務のことを指しますが、実際の職場環境によって勤務の時間帯や出勤日数等が異なりますよね。
シフト管理システムを選ぶ時に、様々な勤務体系のシフトにも適応してくれるシステムかどうかを確認する必要があります。
月単位での管理はもちろん、日・週単位、勤務場所が時間や曜日で異なる設定、個々の従業員の勤務時間数や勤務日数まできちんと管理できるか否かまで確認しておくと安心です。
シフトはスタッフから管理者側へ提出してもらって初めて作成ができるので、まずはスタッフにとって使いやすいかどうかが重要です。
専用のアプリをダウンロードしなければならないのか、年齢問わずに入力しやすいUIかどうかなど、使ってもらえなければ意味がないので導入前に必ず確認しましょう。
最近は、LINEを利用する人が多いので、LINE連携できるシステムなども人気です。
シフト管理システムを導入する際は、従業員の年齢層や要望も踏まえた上でシステム選定することが重要です。
シフト管理システムは、シフト制で勤務をする従業員のシフトを作成し、生産性の高い勤務体制を構築するシステムですが、勤怠管理は基本的にできません。
既に勤怠管理システムを導入しているのであれば、そもそもシフト管理の機能はないのか、もしくは導入しようとしているシフト管理システムと連携できるかを確認しましょう。
シフト管理システムそのものに、勤怠管理機能が搭載されているものもあるので、選ぶ際に確認してみましょう。
※表は「税抜」表記です。
画像出典元：「らくしふ」公式HP
大手企業を中心に15,000事業所の導入実績を持つクラウドシフト管理らくしふは、LINE/LINE WORKSから簡単にシフト提出でき、提出されたシフトは、自動で管理画面に反映されるので、管理者はシフト調整だけ行えばOKです。
また、シフトの予実管理により最適な人件費の算出もできるため、シフトの管理を効率化したい会社はもちろん、人件費の無駄をなくしたいと考えている会社にもおすすめです。
| 収集 | LINE登録 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | 回収期間設定 |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
労務管理 |
| スタッフランク設定 | スキル設定 | 売上計画管理 | 人件費管理 | |
| 調整 | 追加募集送信 | チャット | 他業所ヘルプ | |
| 共有 | シフト自動共有 | |||
| 連携 | 勤怠管理 システム |
売上管理 システム |
その他
2人〜10人
LINEとの連携でシフト提出率が上がった
これまではシフト表をスタッフ別に紙で提出してもらっていたため、稼働率の低いスタッフからの提出率が低く、電話でのやり取りが多かったのですが、らくしふを導入してからは全てのやり取りがLINEで一元化されるため、全スタッフのシフト提出率が改善し、迅速なシフト作成が可能となりました。
らくしふの料金プランは、1事業所につき以下の料金がかかります。
また、オプション料金などもありますので、詳細は以下からご確認ください。
Airシフトは、リクルートが提供するシフト管理システムで、初期費用無料、月額110円/ユーザーで利用できる低価格と、シフト収集から作成・調整・共有加え、勤怠管理までカバーできる多機能が魅力です。
枠の埋まらないシフトに対しお店の外からヘルプスタッフの募集・採用ができるヘルプ機能、タイムカード打刻や勤怠管理、freee人事労務と連携させれば給与計算結果をAirシフトで見ることも可能など、他にはない機能も多数搭載されています。
| 収集 | 専用アプリ提出 (シフトボード) |
自動回収・転記 | 提出依頼自動通知 | |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
人件費管理 |
| 調整 | 追加募集送信 | チャット | 専用アプリメッセージ | |
| 共有 | シフト自動共有 | 印刷 | ||
| 勤怠 | タイムカード | 勤怠管理 | ||
| 連携 | freee人事労務 | ヘルプ機能 |
IT
51人〜100人
欠勤や振替の多い職種には向かない
シフトを確定する際に、一つ一つ選択し、時間を入力、下書き保存して再度確定保存しないといけないというのが手間です。一気にシフトを確定できたらいいのになと思います。また、1ヶ月のシフトを表示する時に、一度に表示できない後半の期間などをスクロールするときにカレンダーではなく画面自体が移動する時があるのも不便です。
サービス/外食/レジャー
2人〜10人
500人以下の中小企業などにおススメ
シフト管理の簡素化とクラウド化の為に導入しました。登録スタッフは若い年代が多い為、スマートフォンですべて共有できます。スタッフ毎に色分けもできますのでこちらの管理も非常に見やすく扱いやすいです。
スタッフあたり月額110円（但し、スタッフ用シフト管理アプリ『シフトボード』と連携して利用しているスタッフがカウント対象）です。
最大2か月（利用開始月、翌月）は無料で体験できるため、まずはお試しから始めたいという方にもおすすめです。
画像出典元：「KING OF TIME」公式HP
KING OF TIMEは、シフト管理機能を持つクラウド版勤怠管理システムで、1人月額330円から導入できる低価格が評判です。
シフト管理に関しても、シフトパターンを設定したシフト作成や、人件費概算管理なども可能です。
但し、スタッフのスマホによるシフト提出などの機能が利用したい場合は、別途クラウドシフト管理サービス「oplus」などのサービスと連携させる必要があります。
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
労務管理 |
| 予実管理 | 人件費管理 | 拠点毎勤怠データ | ||
| 連携 | クラウドシフト管理サービス「oplus」 |
※ここでは、シフト管理機能に絞ってご紹介しています。
非公開
1001人以上
エラーやバグが多い
特におすすめはしない。ペーパーレスになるのは良いが、エラーが出やすかったり、位置情報のバグがあったりした際は押せないなどもあるので、不便のほうが気になる。
非公開
251人〜500人
常駐しない社員が多い会社におすすめ
パートさんなど、常駐しない従業員が多い会社にはとても良いと思います。正規の従業員が多いのであれば、専用の出退勤専用のパソコンを用意するなどできれば業務への支障なく使えると思います。
登録した人数ではなく、その月に打刻利用があった人のみが課金対象となります。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 330円 | 設定なし | 30日間 |
【無料ダウンロード】KING OF TIME含むシフト管理システム資料
作業割当AIdは、頭で考えると複雑で時間がかかる作業割当表を自動作成できるシステムです。
計画段階で、人時売上高の目標を達成できているか確認することで人時生産性コントロールも可能です。
マルチジョブ機能を使えば、特定部門の余剰スタッフを別部門の作業に自動で割り当てることも可能です。
| 収集 | 専用フォーマット提出 | 自動回収・共有 | ||
| 作成 | 作業割当表 自動作成 |
シフト表自動作成 | スキル設定 | |
| 調整 | 日毎業務 割当機能 |
時間毎業務 割当機能 |
他店舗ヘルプ | 他部門ヘルプ |
| 共有 | シフト自動共有 | |||
| 連携 | 勤怠管理 システム |
作業割当AIdはスタッフの人数によって月額料金が決まる料金体系です。
店舗の人数に合わせて利用できるため、無駄なコストがかかりません。
利用料金には自社の課題に対する利用方法のアドバイスも含まれていて、勤怠管理システムとの連携もオプションで用意されています。
| 基本プラン名 | |
| 初期費用 （税別） |
200,000円 |
| 月額費用 （税別） |
100～400円/1スタッフ |
| オプション | ・セミ・フルセルフレジ対応 ・勤怠連携 ・カスタマイズ |
| 無料トライアル | 2ヵ月 |
※料金に含まれるもの
画像出典元「勤務シフト作成お助けマン」公式HP
「勤務シフト作成お助けマン」は、JRシステムが提供するセキュリティ対策も安心なシフト作成サービスです。
詳細な条件を反映した上で、早番・遅番・夜勤など記号を割り当てる場合やパート・アルバイト向けのシフトまで瞬時に自動作成できることも評判です。
低価格ですぐに利用できるクラウドサービスですが、まずは試してみたいという方は、2ヶ月間の無料トライアルを申し込んでみると良いでしょう。
| 収集 | シフト確認機能 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | |
| 作成 |
シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | 役割管理機能 | 人件費管理 |
| スタッフ登録 | 希望シフト反映 | 拠点毎勤怠データ | ||
| 共有 | シフト自動共有 | シフト確認依頼 | ||
| 連携 | 勤怠管理システム | 給与システム |
早番・遅番・夜勤など記号を割り当てるシフト表はDayで、パート・アルバイトに対して時間を指定するシフト表はTimeが用意されています。
初期費用が0円、どちらもトライアルが2ヶ月無料で利用可能です。
| Day | Time | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 12,000円～／箇所（50名まで） | 6,000円／箇所（20名まで） |
※年額払いの場合は10ヶ月分の費用で利用可能
画像出典元「JobSuite PARTTIME」公式HP
JobSuite PARTTIMEは、採用管理システムで有名なJobSuiteシリーズの1つで、長年個人情報を扱ってきた企業のシステムだけあり、万全のセキュリティ対策で業態・業種問わずに利用できるシフト管理システムです。
スタッフは、店舗発行のQRコード・URLからサインアップし、シフト提出や確認をしますが、オプションでIP認証設定もできるのでセキュアな環境でシフト管理も可能です。
| 収集 | URL/QRコード登録 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | シフト確認機能 |
| 作成 |
シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | 役割管理機能 | スキル設定 |
| スタッフ登録 | 希望シフト反映 | |||
| 共有 | シフト自動共有 | シフト確認依頼 |
利用人数、機能によっても料金が異なるので、詳細は以下の資料を含めて確認が必要です。
【無料ダウンロード】JobSuite PARTTIME 含むシフト管理システム資料
oplus(オプラス)は、初期費用・月額料金が無料で使える低価格が魅力のシフト管理システムです。
シンプルで直感的なUIで、基本的なシフト管理の機能が全て無料で利用できるのは非常にコスパが良いです。
また、料金は別途かかりますが、カスタマイズ性も高いので、無料で利用した上で追加したい機能があれば追加していくという形もおすすめです。
| 収集 | 専用アプリ提出 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | メガホン機能 |
| 作成 | パターンシフト設定 | 固定シフト設定 | 自動シフト作成 | 労務管理 |
| テンプレート機能 | ガントチャート | |||
| 調整 | ヘルプ要請 | 掲示板 | ||
| 共有 | シフト自動共有 | 印刷 | ||
| 勤怠 | 打刻 | 勤怠管理 |
oplusの料金プランは、初期費用は全てのプランで無料、月額料金も100ユーザーまでは無料で利用可能です。
オプションプランとしては、月額300円/ユーザーで自動シフト作成機能が利用できます。
各プラン毎に、利用できる機能が異なりますので、詳細は公式HPよりご確認ください。
| スタンダードプラン | Proプラン | Pro+勤怠プラン | |
| 月額料金/ユーザー | 0円 | 100円 | 200円 |
| ユーザー上限 | 100 | 無制限 | 無制限 |
Sync Upは、主に店舗運営を行う企業におすすめのシフト管理システムで、シンプルな操作性と、データに基づく効率的なシフト調整・コスト管理を得意としています。
専用アプリを利用して、シフトの提出から共有まで行うことができ、複数店舗のヘルプ調整や、労務管理、シフト表に業務を割り当てる業務割当機能も搭載されています。
また、シフトデータを基に店舗間協力ができているか、モデルシフトに順じた人員配置ができているかなどデータ分析も可能です。
| 収集 | 専用アプリ提出 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
労務管理 |
| 人件費管理 | ||||
| 調整 | 複数店舗ヘルプ調整 | 業務割当機能 | ヘルプ依頼 | メダル機能※ |
| 共有 | シフト自動共有 | 印刷 | ||
| 連携 | 勤怠管理 システム |
※メダル機能：スタッフへの評価や感謝をメダルとして送ることができるコミュニケーションツール
Sync Upの料金プランは、無料から利用可能です。
但し、規模、期間、スタッフ数に応じてお得なプランがあるので、詳細はお問合せが必要です。
| 無料プラン | 有料プラン | |
| 利用料金（1店舗につき） | 無料 | 3,000円～ |
「はたLuck」とは、アプリをダウンロードするだけで利用できるシフト管理ツールです。
予算や売上に応じた適正シフトの作成や、近隣店舗へのヘルプ募集機能、固定シフトにも対応。
店舗サービス業に特化しており、シフトワーカーにも使いやすいのが特徴です。
ほかにも店舗運営業務を改善するためのあらゆる機能（情報共有、マニュアル、クーポン等）を１つのアプリに集約しています。
| 収集 | アプリ申請 | 自動回収・転記 | リマインド機能 |
| 作成 | シフト作成 | マニュアル作成 | |
| 調整 | トーク機能 | 複数店舗管理 | 適正シフト機能 |
| 共有 | シフト自動共有 | エンゲージ機能 | 連絡ノート機能 |
はたLuckの料金は、1IDごとの月額料金制です。
各店舗ごとに平均IDが固定されます。
月額料金の他に、初期費用やカスタマーサクセス費用も必要となるので、詳細な金額ははたLuckまで問い合わせてみましょう。
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額利用料 | 250円～/ID |
（税表示なし）
画像出典元：「KAKERU」公式HP
「KAKERU」は、自社の課題に応じて柔軟なカスタマイズが可能なLINEマーケティングツールです。
8,900万人のアクティブユーザーがいるLINEを活用して、ECサイト・スマレジ・在庫連動など基幹系サービスへの連携もスムーズに実現。
シフト管理、勤怠管理、給与計算といった機能に合わせ、必要な機能はなんでもオーダーメイドすることができます。
導入費用は、基本料金＋オプション料金の合計となります。
標準オプションを2つ以上もしくはスペシャルオプションを1つ以上追加で、月額費用11,000円の割引があります。
| 基本料金 | 標準オプション各種 （＋基本料金） |
スペシャルオプション各種 （＋基本料金） |
|
| 初期費用 （税込） |
110,000円 | 110,000円 | 220,000円 |
| 月額費用 （税込） |
11,000円 | 11,000円 | 22,000円 |
画像出典元：「シフオプ」公式HP
シフオプは、リクルートの提供するシフト管理システムで、飲食・小売・サービス業などを中心に導入されています。
手間や時間のかかるシフト管理業務の効率化はもちろん、従業員の稼働率向上による人手不足対策・シフトデータ活用による人件費管理強化などによって、効率的に成果を出すことにつながります。
人手不足で現場の労働力が足りていない場合は、自店舗だけでなく他店舗からも簡単にヘルプを募ることが可能です。
| 収集 | ブラウザ申請 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | 回収期間設定 |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
労務アラート |
| 人件費管理 | ||||
| 調整 | ヘルプ募集 | 複数店舗管理 | ||
| 共有 | シフト自動共有 | 印刷 | メッセージ機能 | |
| 連携 | 勤怠管理 システム |
初期費用は0円で、1ユーザーあたり月額330円でユーザー数・店舗数に制限なく利用できます。
1,000名以上の利用については、お得なパックプランがあります。
SHIFTEEは、アルバイトが多く、複雑なシフト表を作成している小売業・飲食・コールセンター・宿泊施設などにおすすめのクラウド型シフト管理システムです。
また、料金は別途お見積りにはなりますが、カスタマイズ性が高く、自社に合わせたシフト管理システムが作成できる点も魅力です。
| 収集 | ブラウザ・ 専用アプリ提出 |
自動回収・転記 | 提出依頼通知 | |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | ラインシフト 作成 |
人件費管理 |
| スタッフランク設定 | スキル設定 | 売上計画管理 | 労務警告機能 | |
| 調整 | ヘルプ募集 | |||
| 共有 | シフト自動共有 | PUSH・メール通知 | 印刷 | |
| 連携 | 勤怠管理 システム |
SHIFTEEの料金プランは、LightとFullの2種類から設定があります。
Lightについては、機能制限があるものの月額220円/ユーザーから利用できます。
その他、初期設定代行作業は100,000円～、その他カスタマイズ(FULL版)は別途御お見積りが必要です。
| Light | Full | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 |
| 月額料金 | 220円/ユーザー | 要問合せ |
| アプリ対応 | × | ◎ |
| 通知機能 | × | ◎ |
画像出典元：「株式会社GeNEE（DX推進）」公式HP
株式会社GeNEEは、全てのDX促進工程を一任できるワンストップ型DX促進サービスです。
特に「調査力」「分析力」には定評があり、企業のニーズに全力で応えてくれます。
さらに、独自のPDCAサイクルである伴走型開発支援を駆使し、導入前から導入後まで一貫してサポート。
調査力・提案力・サポート体制のどの工程をとっても抜かりがなく、初めてDX促進をおこなう企業でも安心して依頼できるでしょう。
料金の詳細についてはお問合せが必要です。
アールシフトは、世界最高速のAI搭載で複雑な条件を含んだシフトでも、最短1分で自動作成できるシフト管理システムです。
AI技法を用いて最適なシフトを最短1分で自動作成することで、毎月のシフト作成時間を75％削減することが可能。
また、各店舗の月間シフト表が100点満点で評価され改善点が明確になるので、シフト表だけでなく、日々の業務も改善できます。
導入店舗は20,000店を超え、小売業・サービス業の業務改善に貢献しています。
| 収集 | 専用アプリ提出 | 自動回収・転記 | 提出依頼通知 | 回収期間設定 |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | モデルシフト 設定 |
労務管理 |
| スタッフランク設定 | スキル設定 | 売上計画管理 | 人件費管理 | |
| 調整 | 日毎業務割当機能 | 時間毎業務割当機能 | 他店舗ヘルプ | |
| 共有 | シフト自動共有 | |||
| 連携 | 勤怠管理 システム |
POSデータ システム |
人事データ システム |
欠員募集 システム |
小売
1001人以上
シフト管理者への教育が十分でないと不便になる
実際のシフトへの反映が遅かったので、実際のシフトなのか希望シフトなのかが分かりにくかった。また、導入者が適切に利用できておらず、あらためて紙に書いたりすることもあり不便だと思うこともあった。管理者への教育も必要。
アールシフトの料金プランは、初期費用は問い合わせで見積もりをする必要があります。
月額費用は10万円〜となっていますが、利用機能や登録IDにより変動するため、詳しくは問い合わせでご確認ください。
勤怠RecoはSBIグループが提供する低コストのクラウド勤怠管理システムで、機能の1つとしてシフト管理ができます。
勤怠打刻、休暇管理、残業管理、給与システム連携、シフト管理など、勤怠管理として多機能を搭載していながら、初期費用無料、月額121円(税込)/1ID～と非常にコスパが良いのが特徴です。
但し、シフト管理としてはシフト希望を打ち込んだExcelを読み込む作業が必要で、スタッフが直接シフト提出などはできません。
| 作成 | Excel取込 | 勤務体系連動 | シフト実績出力 |
※ここでは、シフト管理機能に絞ってご紹介しています。
サービス/外食/レジャ
501人〜1000人
時間外勤務の入力がわかりにくい
時間外業務を打刻した際、理由が自己研鑽になっていると、給与が支払われない時間外扱いになってしまう。自己研鑽にならないための入力方法がわかりづらくて困る。
金融/保険
1001人以上
1IDあたり月額110円(税抜)と費用対効果が高い
コスト（導入、指導）を抑えたい、かつ、スマホやタブレットでも勤怠できるので、リモートワークを活用している会社にはオススメ。経理担当者の残業が多い会社なども、業務効率化が図れるため使ってみてほしい。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 無料お試し期間 |
| 0円 | 121円 （10ID単位） | 要問合せ |
詳細に関しては、以下無料の資料をご確認頂くか、お問合せが必要です。
【無料ダウンロード】勤怠Reco 含むシフト管理システムの資料
シフケアは、初期費用無料、月額料金100名まで3,300円というコスパが魅力のシフト管理システムです。
アプリはありませんが、手持ちのPCやスマホ、タブレットなどからスタッフがシフト提出できたり、シフトパターン（早番・遅番など）の登録や人件費管理など、シフト管理に必要な最低限のシンプルな機能が利用できます。
| 収集 | Webシフト提出 | 自動回収・転記 | |
| 作成 | シフトパターン設定 | 固定シフト設定 | 人件費管理 |
| 共有 | シフトメール通知 | 印刷 |
IT
251人〜500人
１度作成したシフトを再利用できる
使いやすかった点は、作成したことがあるシフトを活用して新たなシフトを短時間で作成できた点です。イベントの時間帯がある程度同じことが多かったため、1度作成したシフトを活かして、時間帯はそのままにして社員たちの仕事の状況に応じて担当者名を変えるだけでシフトを作成できたので便利でした。
シフケアの料金プランは、初期費用無料、100名までであれば月額3,300円で利用可能です。
| 初期費用 | 無料 |
| 月額料金（100名まで） | 3,300円 |
| 追加料金（10名単位） | 330円 |
画像出典元：「Job Quicker」公式HP
一日だけ働いてくれる単発バイトを募集・採用したい会社にはうってつけです。大学生のテスト期間など、アルバイターが一時的に休みたい時にその期間だけ代わりのスタッフを採用できます。
即戦力人材が多数登録しているので、即日採用で効果を出したい企業にもおすすめです。
募集１回で2,500円です。勤務対象期間は利用開始日から1年間有効で、基本的にはクレジットカード払いのみになります。
勤怠管理システムの比較検討に役立つ資料を無料配布中！
現在、起業LOGでは独自に実施した取材や口コミ調査などで分かった情報をまとめた、お役立ち資料を無料配布中です。
がもらえます！
シフト管理システムは、シフト収集、作成、調整、共有が一元管理でき、スタッフにとっても管理者にとっても非常に便利なシステムであることがわかりました。
様々な働き方が選べる時代だからこそ、効率的で最適な人員配置ができるように上手にシステムを選べると良いでしょう。
是非今回ご紹介したシステムについては、無料の比較資料をご覧になりながら、検討材料の1つにご活用ください。
