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記事更新日: 2024/02/20
AI搭載で複雑なシフト作成も最短1分で自動作成！
「アールシフト」は小売業・サービス業に特化したシフト自動作成・管理システムです。
AI技法を用いて最適なシフトを最短1分で自動作成することで、毎月のシフト作成時間を75％削減することが可能。
また、各店舗の月間シフト表が100点満点で評価され改善点が明確になるので、シフト表だけでなく、日々の業務も改善できます。
導入店舗は20,000店を超え、小売業・サービス業の業務改善に貢献しています。
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様々な条件と従業員のシフト希望を最大限に考慮した月間シフトを自動で作成
店舗で行う作業と従業員のスキルを掛け合わせ、ムだのないワークスケジュールを作成
シフトの過不足がひと目で分かり、調整もラクラク
単純にシフト作成・管理をするだけでなくスタッフの勤務状況を分かりやすく表示。最適なバランスでシフトを組むことで生産性の向上を図ります。
機能が多すぎてサポートなしで全機能を使うのが難しかったという声があります。
シンプルな画面デザインで直感的な操作が可能です。
過去のデータから、理想のシフトになる設定を推定。面倒な初期設定が不要です。
導入後も継続的な運用支援を行っています。
このページの目次
アールシフトでは世界最高速度の数理最適化エンジンを搭載することで、スタッフの人数・要望が多い店舗でもスムーズに最適なシフトを組むことが可能。
また、作成したシフトの過不足や労基チェックも行えるため、雇用に関するトラブルも予防できます。
最短1分で精度の高いシフトが自動作成されます。
もちろん、経営者だけでなくスタッフにもアールシフトを導入するメリットがあります。
シフトをスムーズに提出できる上、無理なく勤務できて偏りのないシフトを自動作成する支援システムを搭載。
スタッフのモチベーションやコンディションを向上するアイデアが詰まっています。
アールシフトは、従業員の経験やスキルに基づき自動で割り当て表を作成。
そのため店舗の生産性が格段と向上し、現場の見える化を実現することができます。
アールシフトの操作画面はマウスだけでほとんどの操作が完了するため、パソコンが苦手な人でも安心。
マニュアルを読まずとも直感的な操作で目的の業務を達成できるため、導入後もスムーズに活用できるでしょう。
パソコンやスマートフォンに表示されるシフトは項目ごとに色分けされていて見間違えを予防。
また、モノクロ印刷した際も白・灰色を駆使してシフトがわかりやすく出力できるよう工夫されています。
アールシフトは先述の通り、世界最高速度の数理最適化エンジンを搭載。忙しい現場担当者でも隙間時間を上手く活用しながら、ストレスを感じずに業務に臨めるでしょう。
アールシフトは、800を超える標準機能が用意されています。
店舗ごとの特性の違いや業態の違いに合わせて機能をピックアップして、オーダメイドでサービスを利用することができます。
利用機能や登録ID数により料金が変動するので、詳細は見積もりで確認すると良いでしょう。
アールシフトの料金プランは、初期費用は問い合わせで見積もりをする必要があります。
月額費用は10万円〜となっていますが、利用機能や登録する従業員数によって変わってきますので、詳しくは問い合わせでご確認ください。
実際にアールシフトを導入してみて、まず何よりも効果が感じられたのは、シフト作成にかかる時間短縮が実現できたことでした。アールシフトを使うと、各スタッフのスキルを考慮しつつ、効率的なシフト表が自動的に作成されるのですから、Excelを使っていた頃とは比較にならないほどの効率です。
※「アールシフト」公式HP参照
2021年10月～2023年3月現在も利用中
・場所を問わず利用できるので、職場までもっていく必要がなく、自宅で完結できる
・好きな時間に利用できるので、次月の予定が決まったらすぐに入力できる
・PC、スマホどちらでも利用でき、何度も再提出ができるので、急なシフト修正にも対応できる
・今までは紙媒体でシフトの提出を行っていたため、休日に職場に行きシフトの提出を行っていたこともあったが、Rシフトに移行後は、自宅にいながら提出ができるようになった。自身の好きなタイミングで提出できるのは助かる。
・しっかりとした説明がないままの導入だったので、操作方法に慣れるまで時間がかかった。何も説明がないと、操作がしづらいシステムだと感じた。
・説明書がなかったので、利用方法だけでなく、どのような機能があるかも分からなかった。
・月が変わったときに、昨日まで同様に使おうと思ったたログインができず、再度ログインができるようになるまでに1～2日間かかった。
・具体的には、導入月は何もわからず会社に言われるままに登録を行い利用していた。ところが翌月になるとログインができなくなり、シフトの提出が間に合わなくなりそうになった。
WEB上での提出・管理になるので、従業員数の多い企業は利用する価値があると感じた。
自身の好きな時間やタイミングで提出できるので、2交代制や3交代制を行っている企業にもおすすめできる。
2021年10月～2023年3月現在も利用中
・場所を問わず利用できるので、職場までもっていく必要がなく、自宅で完結できる
・好きな時間に利用できるので、次月の予定が決まったらすぐに入力できる
・PC、スマホどちらでも利用でき、何度も再提出ができるので、急なシフト修正にも対応できる
・今までは紙媒体でシフトの提出を行っていたため、休日に職場に行きシフトの提出を行っていたこともあったが、Rシフトに移行後は、自宅にいながら提出ができるようになった。自身の好きなタイミングで提出できるのは助かる。
・しっかりとした説明がないままの導入だったので、操作方法に慣れるまで時間がかかった。何も説明がないと、操作がしづらいシステムだと感じた。
・説明書がなかったので、利用方法だけでなく、どのような機能があるかも分からなかった。
・月が変わったときに、昨日まで同様に使おうと思ったたログインができず、再度ログインができるようになるまでに1～2日間かかった。
・具体的には、導入月は何もわからず会社に言われるままに登録を行い利用していた。ところが翌月になるとログインができなくなり、シフトの提出が間に合わなくなりそうになった。
WEB上での提出・管理になるので、従業員数の多い企業は利用する価値があると感じた。
自身の好きな時間やタイミングで提出できるので、2交代制や3交代制を行っている企業にもおすすめできる。
0円
2020年4月〜2021年5月
シフト管理を簡潔にするため。手書きのシフト記入をなくすため。
手書きで書く必要がなく、遠隔で操作することができたので出勤がないとかでもシフトを提出することができた。また、常に自分のシフトを携帯上で確認することができたため、シフトの誤りなどを指摘するときに証拠があったので便利だった。
実際のシフトへの反映が遅かったので、実際のシフトなのか希望シフトなのかが分かりにくかった。また、導入者が適切に利用できておらず、あらためて紙に書いたりすることもあり不便だと思うこともあった。管理者への教育も必要。
外部ツールの連携はしやすかったが、携帯画面ではまだ見づらかった。また、操作がしにくかったので、反応が悪くストレスに感じることがあった。
特におすすめはしない。シフトをラインなどで提出している場合、遠隔での操作と確認ができるため、特にツールを使う必要はないと考えられる。既存のカレンダーなどと連携できたらいいと思う。
0円
2020年4月〜2021年5月
シフト管理を簡潔にするため。手書きのシフト記入をなくすため。
手書きで書く必要がなく、遠隔で操作することができたので出勤がないとかでもシフトを提出することができた。また、常に自分のシフトを携帯上で確認することができたため、シフトの誤りなどを指摘するときに証拠があったので便利だった。
実際のシフトへの反映が遅かったので、実際のシフトなのか希望シフトなのかが分かりにくかった。また、導入者が適切に利用できておらず、あらためて紙に書いたりすることもあり不便だと思うこともあった。管理者への教育も必要。
外部ツールの連携はしやすかったが、携帯画面ではまだ見づらかった。また、操作がしにくかったので、反応が悪くストレスに感じることがあった。
特におすすめはしない。シフトをラインなどで提出している場合、遠隔での操作と確認ができるため、特にツールを使う必要はないと考えられる。既存のカレンダーなどと連携できたらいいと思う。
アールシフトはシフト管理業務を中心に経営改善に役立つオプションを豊富にリリース。
多角的にスタッフ管理システムを見直したい企業におすすめです。
アールシフト導入前には、経営改善知識が豊富な担当者が現状を把握した上で必要な教育や指導を実施。
システムの稼働までに時間はかかるものの、丁寧なサポートにより安心して導入できます。
導入時には必要に応じてカスタマイズにも対応。企業の独自ルール等に沿ったサービスを組み立てることで、今までのシフト管理業務のよい点を残しつつ、更なる効率化を図れるでしょう。
画像出典元：「アールシフト」公式HP
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起業LOG独自取材！
3ヶ月ほどの試験運用を経て、今ではすっかりシステムは定着し、このシステム無しでは店舗のシフトを作成できないくらいの存在感を示しています。現在は全店舗導入も進み、シフト作成の効率化は大きく進展しましたが、更にシステム改善を重ねながら従業員満足度を高め、最終的には弊社の企業原理である顧客最優先主義へと結び付つけていきます。