起業ログTOP > 法人ITサービス一覧 > シフト管理システム > シフオプ
起業ログTOP > 法人ITサービス一覧 > シフト管理システム > シフオプ
記事更新日: 2020/06/10
業務効率化で悩んでいる会社にはうってつけのサービスです。手間や時間のかかるシフト管理業務の効率化はもちろん、従業員の稼働率向上による人手不足対策・シフトデータ活用による人件費管理強化などによって、効率的に成果を出すことにつながります。
シフト管理システムを比較したい方はこちら
利用規約とご案内の連絡に同意の上
シフト管理システムツールを徹底的に調べた起業LOG編集部がおすすめする6サービスの資料をダウンロードできます。
手間のかかるシフト作成業務を効率化し、会社の規模や実態に合わせた人員管理ができる
人員不足に対してヘルプを活用することで、他店舗からスタッフを確保できる
人件費を適正に管理できるので、効果的な経費管理が可能
スタッフのシフト希望や収集されたシフトの転記、確定したシフトの広報など、紙や表計算ソフトでのシフト管理では手間がかかる作業を、画面上で手軽に実現できます。スタッフもインターネットを通じていつでも自分のシフトを確認できるので、スタッフの満足度向上につながります。
ユーザー1人ごとに料金が追加されるので、事業規模の大きい会社では費用が負担になる可能性があります。1,000名以上のユーザーがいる場合はパック料金を選択するとお得です。
初期費用0円で導入時の負担を抑えられます。1ユーザーあたり月額300円でユーザー数・店舗数に制限なく利用できるので、ユーザーの多い会社でも導入可能です。
システムの利用方法に慣れるまでに時間がかかる場合もあります。PCのみでなくスマートフォンでも操作できるので、利用方法を習得すれば便利に使いこなせます。
多くの大手企業がサービスを導入しており、シフト管理や人員確保に役立てています。
問い合わせは問い合わせフォームや電話で可能です。電話の場合は平日の10:00～18:00で対応してもらえます。休日は電話対応してもらえないところが難点です。
シフト希望や完成したシフトにPCやスマートフォンからいつでもどこでもアクセスできます。急な休みや人員不足に対しても、社外に一斉連絡することで調整可能です。
このページの目次
「シフオプ」の最大の特徴、それは面倒なシフト管理の負担が軽減することです。
従来の紙ベースや表計算ソフトではシフト希望の聴取やシフト作成、スタッフへの周知に労力がかかっていましたが、このサービスを利用すれば大幅に手間を省けます。
作成したシフトはスタッフがインターネットを通していつでもどこでも確認できるので、スタッフにとってもメリットが大きいです。
シフト作成の負担を大幅に軽減できる
人員不足が深刻な会社は無理なシフトを作成することで、労務コンプライアンスが守れなくなる場合があります。
また、「シフオプ」はシフト組みの段階でリスクを自動検知しアラートを発信してくれるので、コンプライアンスを強化したシフト作成ができます。
労働時間や日数に関する法律を遵守し、適正な労務管理につながるので、健全でスタッフ満足度の高いシフト管理ができるようになるでしょう。
労務コンプライアンスを遵守したシフト管理が可能
シフト作成と同時に人件費を自動的に計算してくれるので、 各現場の人件費がどのような状況になっているかを組織的にモニタリングできます。
過剰な人員の調整や現場のシフト管理スキル向上につながるため、管理者の人員管理能力の向上に役立ちます。より適正な人件費管理により経費を適切に管理でき、健全な事業運営に貢献してくれるでしょう。
適正に人件費管理でき、事業を効率的に運営できる
システム導入に初期費用がかからないのが特徴です。
月額料金も1ユーザーあたり300円とお手頃なので、気軽にサービスを利用できます。
ユーザー数が1,000名を超える場合は、パック料金に申し込むことでお得にサービスを利用できます。
実利用ユーザー数が利用想定ユーザー数を超えた場合は、利用想定ユーザー数の10%以内であればそのままのプランで継続できるので、スタッフの人数に変動がある会社でも費用の変動を抑えて利用可能です。
「シフオプ」を導入することで、シフト作成・管理に時間をかけずに済むようになったため、ひとりひとりとの密なコミュニケーションが取れるようになった。店舗ごとの状況がわかりやすく把握できるため、人員調整の精度が向上した。
※「シフオプ」公式HP参照
「シフオプ」は、シフト管理にかかる負担を軽減したり適正な人員管理を実現してくれるため、限られた人員で効率的に事業を運営したい会社におすすめです。
また、欠員の状況が可視化でき、適切な人員採用や応援依頼ができるようになります。
シフト希望やシフトの確認もインターネットさえあれば、場所や端末を選ばずに把握できるので、従業員の満足度も高くなるでしょう。
画像出典元：「シフオプ」公式HP
従業員の皆様の勤務時間を管理しやすい。
直したい時に簡単に直せる。
2021年～2023年3月現在も利用中
・簡単にシフトの管理ができる。簡単に直すこともできる。
・慣れた方は、担当の社員番号を入力すれば、自分の出勤日なども確認できる。
・開くページがありすぎて、何処を押せば良いかわからない
・たくさんの人が使っているときなのか、データ量が増えたときなのか定かではないが、人が混む時はデータが重くなり、動きが遅い。
・パスワード変更が大変。本社に連絡して更新しないといけないので、時間がかかる。
おすすめできる。
最初はちょっと難しそうだが、どんどん慣れていくと簡単に作業できて、便利に感じると思う。見やすくてわかりやすいシフトを作れるので、導入のメリットはあると思う。
従業員の皆様の勤務時間を管理しやすい。
直したい時に簡単に直せる。
2021年～2023年3月現在も利用中
・簡単にシフトの管理ができる。簡単に直すこともできる。
・慣れた方は、担当の社員番号を入力すれば、自分の出勤日なども確認できる。
・開くページがありすぎて、何処を押せば良いかわからない
・たくさんの人が使っているときなのか、データ量が増えたときなのか定かではないが、人が混む時はデータが重くなり、動きが遅い。
・パスワード変更が大変。本社に連絡して更新しないといけないので、時間がかかる。
おすすめできる。
最初はちょっと難しそうだが、どんどん慣れていくと簡単に作業できて、便利に感じると思う。見やすくてわかりやすいシフトを作れるので、導入のメリットはあると思う。
2022年6月〜2022年12月現在も利用中
・シフトを見やすい
・その日に入っているメンバーを確認しやすい
・仮確定などのシフトが入りそうな日が事前に確認できる
・新しく入ったシフトを開くと分かりやすく表示してくれる
・シフト表Liteはわかりやすいが毎度従業員に送らないといけないのでシフオプのほうが便利
使い方がとても簡単なので携帯電話などの最新機器に慣れていない方でも使いやすく、そして正確にシフトを確認する事ができます。また、新しく入ったシフトを最初の画面に表示していただけるので「見逃し」という事か無くなりました。
2022年6月〜2022年12月現在も利用中
・シフトを見やすい
・その日に入っているメンバーを確認しやすい
・仮確定などのシフトが入りそうな日が事前に確認できる
・新しく入ったシフトを開くと分かりやすく表示してくれる
・シフト表Liteはわかりやすいが毎度従業員に送らないといけないのでシフオプのほうが便利
使い方がとても簡単なので携帯電話などの最新機器に慣れていない方でも使いやすく、そして正確にシフトを確認する事ができます。また、新しく入ったシフトを最初の画面に表示していただけるので「見逃し」という事か無くなりました。
2022年4月〜2022年12月現在
・毎度IDやパスワードを入力しなければいけないので面倒
・たまにバグが発生してしまい、キーボードが消えないという時が定期的にある。
・ページ移動時の読み込みに時間がかかってしまう時がある。
・メールアドレスは間違えていないのに、メールが届かない。
・携帯電話の機種変更をした際にQRコードを読み取れという画面が表示されるバクが発生した
2022年4月〜2022年12月現在
・毎度IDやパスワードを入力しなければいけないので面倒
・たまにバグが発生してしまい、キーボードが消えないという時が定期的にある。
・ページ移動時の読み込みに時間がかかってしまう時がある。
・メールアドレスは間違えていないのに、メールが届かない。
・携帯電話の機種変更をした際にQRコードを読み取れという画面が表示されるバクが発生した
2019年8月から2019年11月まで
・操作に関しては直感的で使えたので難しく感じることはなかった。
・希望休をボタン操作するだけで出せる（理由を書く必要がない）ので、周囲に気を遣いすぎることなく私的な予定を組みやすかった。プライバシーが保たれた。
・自分のシフトがスマホですぐさま確認できる。
・シフト変更があった場合に通知が即座にくる。会社からの電話で休日を邪魔されることもなく有り難かった。
・シフトの希望を全ての日で出さなくてはならない。
・シフトが決定された場合、承認の通知が全ての日の分だけ来たのが非常に邪魔だった。
・深夜時間帯などの割増分の合計勤務時間などは見られない。シフトのみなので給与計算はできなかった。
シフトが１ヶ月制ではなく、１週間制などの短い会社や、シフト変更が多い会社はおそうすめできる。アプリ上のみでシフト変更と通知が可能なので便利に使えると思う。
自分の会社のような１ヶ月シフトで、社員のシフト変更に融通がきかない会社にはおすすめしない。
2019年8月から2019年11月まで
・操作に関しては直感的で使えたので難しく感じることはなかった。
・希望休をボタン操作するだけで出せる（理由を書く必要がない）ので、周囲に気を遣いすぎることなく私的な予定を組みやすかった。プライバシーが保たれた。
・自分のシフトがスマホですぐさま確認できる。
・シフト変更があった場合に通知が即座にくる。会社からの電話で休日を邪魔されることもなく有り難かった。
・シフトの希望を全ての日で出さなくてはならない。
・シフトが決定された場合、承認の通知が全ての日の分だけ来たのが非常に邪魔だった。
・深夜時間帯などの割増分の合計勤務時間などは見られない。シフトのみなので給与計算はできなかった。
シフトが１ヶ月制ではなく、１週間制などの短い会社や、シフト変更が多い会社はおそうすめできる。アプリ上のみでシフト変更と通知が可能なので便利に使えると思う。
自分の会社のような１ヶ月シフトで、社員のシフト変更に融通がきかない会社にはおすすめしない。
2018年9月〜2020年8月
・システムの入力が簡易的で操作がしやすい。
・入力の簡易化が図れているため、操作を教える手間や間違いが少なくなり業務効率が上がった
・バイトメンバーのシフトを管理するための基本機能が全て備わっているように思う
バイトスタッフが中心の飲食業界ではシフト管理が業務の非常に重要な役割を果たす
シフトをシステム一つで管理できるためおすすめ。
また入力に関しても非常に簡易的であり、使用しやすい。
2018年9月〜2020年8月
・システムの入力が簡易的で操作がしやすい。
・入力の簡易化が図れているため、操作を教える手間や間違いが少なくなり業務効率が上がった
・バイトメンバーのシフトを管理するための基本機能が全て備わっているように思う
バイトスタッフが中心の飲食業界ではシフト管理が業務の非常に重要な役割を果たす
シフトをシステム一つで管理できるためおすすめ。
また入力に関しても非常に簡易的であり、使用しやすい。
2017年4月〜2018年3月
バイトでシプオプが使われなくなったため
・他人と入力がかぶることがあるとシステムが少し重くなるように感じる
・バイトのシフト入力で他人の入力結果が見えてしまうため、人が多いとシフトを入れたい曜日に入れづらくなる機会があった
・他のシステムとの連携はない
・システムの印象としては当たり障りのない管理システムに感じる
2017年4月〜2018年3月
バイトでシプオプが使われなくなったため
・他人と入力がかぶることがあるとシステムが少し重くなるように感じる
・バイトのシフト入力で他人の入力結果が見えてしまうため、人が多いとシフトを入れたい曜日に入れづらくなる機会があった
・他のシステムとの連携はない
・システムの印象としては当たり障りのない管理システムに感じる
300円/１ユーザー
毎月のシフト作成の際に、各現場から希望を収集して手入力でシフト作成をしていたが、現場数や人員が多くなり、組織がうまくまわらなくなったので導入した。
2022年8月～2023年2月現在も利用中
・社員全員で共有できるので、すぐに意見交換ができた。対応もしやすく使いやすかった
・UIが見やすいので、すぐに利用できるようになった。スマホでも利用できるのがすごく便利
・派遣社員やアルバイト社員を各現場で効率よく配置できるようになった。現場でも無駄が無い配置が実感できたので、とても良いと思った。
社員や派遣社員などの社員数が多く、毎日のシフト管理の浪費を少なくして効率よくしたい会社(特に派遣社員やアルバイト社員を多く雇用している会社)には、おすすめできる。
300円/１ユーザー
毎月のシフト作成の際に、各現場から希望を収集して手入力でシフト作成をしていたが、現場数や人員が多くなり、組織がうまくまわらなくなったので導入した。
2022年8月～2023年2月現在も利用中
・社員全員で共有できるので、すぐに意見交換ができた。対応もしやすく使いやすかった
・UIが見やすいので、すぐに利用できるようになった。スマホでも利用できるのがすごく便利
・派遣社員やアルバイト社員を各現場で効率よく配置できるようになった。現場でも無駄が無い配置が実感できたので、とても良いと思った。
社員や派遣社員などの社員数が多く、毎日のシフト管理の浪費を少なくして効率よくしたい会社(特に派遣社員やアルバイト社員を多く雇用している会社)には、おすすめできる。
初期費用は無料 月額は1ユーザ300円
2022年5月頃～2023年1月現在も利用中
・たまに、ツールが固まったり、キーボードが消えなかったりするときには使いにくい
・毎回、IDとパスワードを入力しないといけないので、特に携帯で見るときに面倒さを感じる
・システムを他の社員と利用すると、ツールの動作が遅くなる
・1ユーザ300円なので、利用の仕方を工夫しないと結構な金額になり経費がかかる
各社員と共有でき、携帯などで把握してもらえるので、別紙などで周知する手間がいらないのも喜ばれると思うが、1ユーザ300円かかるのが難点。利用方法やお得なパックを利用するなどの工夫をしてお得に利用する事をおすすめする。
初期費用は無料 月額は1ユーザ300円
2022年5月頃～2023年1月現在も利用中
・たまに、ツールが固まったり、キーボードが消えなかったりするときには使いにくい
・毎回、IDとパスワードを入力しないといけないので、特に携帯で見るときに面倒さを感じる
・システムを他の社員と利用すると、ツールの動作が遅くなる
・1ユーザ300円なので、利用の仕方を工夫しないと結構な金額になり経費がかかる
各社員と共有でき、携帯などで把握してもらえるので、別紙などで周知する手間がいらないのも喜ばれると思うが、1ユーザ300円かかるのが難点。利用方法やお得なパックを利用するなどの工夫をしてお得に利用する事をおすすめする。
シフトを管理するにはシステムとして
・何時から何時までと時間でシフトを提出できる
・提出に締め切りを設けられる
・シフトを組む社員とバイトとの時間交渉でメッセージのやりとりができる
といったところが重宝され導入に至ったのだと思う。
2019年頃〜2022年12月現在も利用中
・シフトを提出すると、カレンダーに、提案中か、許可されたか、却下されたかなど、丸いアイコンで表示された。
・自分がプライベートで予定を組む時などは、シフオプのアプリをパッとチェックするだけで済んだ。シフトが安定しない仕事がからこそ、予定をすぐに把握できて助かった。
・ただメッセージができるページがあるだけでなく、個別に「この日のこの時間帯に対してどうしてほしい」などのメッセージがやりとりできた。
・提出したシフトに対し、どれだけ削られ、どれだけ追加され、どれだけ変更があり、実際に何時間働いたのかが見られた。
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
シフトを管理するにはシステムとして
・何時から何時までと時間でシフトを提出できる
・提出に締め切りを設けられる
・シフトを組む社員とバイトとの時間交渉でメッセージのやりとりができる
といったところが重宝され導入に至ったのだと思う。
2019年頃〜2022年12月現在も利用中
・シフトを提出すると、カレンダーに、提案中か、許可されたか、却下されたかなど、丸いアイコンで表示された。
・自分がプライベートで予定を組む時などは、シフオプのアプリをパッとチェックするだけで済んだ。シフトが安定しない仕事がからこそ、予定をすぐに把握できて助かった。
・ただメッセージができるページがあるだけでなく、個別に「この日のこの時間帯に対してどうしてほしい」などのメッセージがやりとりできた。
・提出したシフトに対し、どれだけ削られ、どれだけ追加され、どれだけ変更があり、実際に何時間働いたのかが見られた。
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
365日朝から日付が変わるぐらいまで営業していて都内という立地と規模感だったので、1つの劇場に100人ほどアルバイト従業員がいるような状況だった。
2018年4月〜2021年5月頃まで
今はもうバイトは辞めた。
・5時より早い時間のシフトを出すと、前日にシフトを出したことになってしまう。
・具体的には、人気作やイベントの対応でお客様が早朝から並ぶような時は、スタッフも早朝から出勤するシフトを提出するが、5時より早いシフトを提出すると、その日の前日に出勤希望を出している表示になってしまい困った。
・スマホアプリ版に無い機能がweb版にはありスマホアプリ版にもそなわっていてほしいと思った。リストのようにずらっと提出状況が見られる画面が、スマホアプリ版にはなく、web版にはある。この表示方法は結構便利だと感じているので、スマホで確認できないのが残念、
・通知が細かく設定できず、どうでもいい通知までスマホに届く。
・具体的には、「何日の何時が時間が削られました」や「何日が保留になりました」など、社員の操作が全部通知されるのはうっとうしかった。何日の何時が時間が削られましたや何日が保留になりましたなど社員の操作が全部通知で来てしまい鬱陶しかった
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
365日朝から日付が変わるぐらいまで営業していて都内という立地と規模感だったので、1つの劇場に100人ほどアルバイト従業員がいるような状況だった。
2018年4月〜2021年5月頃まで
今はもうバイトは辞めた。
・5時より早い時間のシフトを出すと、前日にシフトを出したことになってしまう。
・具体的には、人気作やイベントの対応でお客様が早朝から並ぶような時は、スタッフも早朝から出勤するシフトを提出するが、5時より早いシフトを提出すると、その日の前日に出勤希望を出している表示になってしまい困った。
・スマホアプリ版に無い機能がweb版にはありスマホアプリ版にもそなわっていてほしいと思った。リストのようにずらっと提出状況が見られる画面が、スマホアプリ版にはなく、web版にはある。この表示方法は結構便利だと感じているので、スマホで確認できないのが残念、
・通知が細かく設定できず、どうでもいい通知までスマホに届く。
・具体的には、「何日の何時が時間が削られました」や「何日が保留になりました」など、社員の操作が全部通知されるのはうっとうしかった。何日の何時が時間が削られましたや何日が保留になりましたなど社員の操作が全部通知で来てしまい鬱陶しかった
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
必要な人員を時間ごとでピンポイントの配置・採用できるようになったので、オペレーションの効率化が図られるようになった。過去のシフトデータを蓄積できる機能により、月・年単位でクルーに公平なシフトが組めるようになった。