業務効率化で悩んでいる会社にはうってつけのサービスです。手間や時間のかかるシフト管理業務の効率化はもちろん、従業員の稼働率向上による人手不足対策・シフトデータ活用による人件費管理強化などによって、効率的に成果を出すことにつながります。
業務効率化で悩んでいる会社にはうってつけのサービスです。手間や時間のかかるシフト管理業務の効率化はもちろん、従業員の稼働率向上による人手不足対策・シフトデータ活用による人件費管理強化などによって、効率的に成果を出すことにつながります。
従業員の皆様の勤務時間を管理しやすい。
直したい時に簡単に直せる。
2021年～2023年3月現在も利用中
・簡単にシフトの管理ができる。簡単に直すこともできる。
・慣れた方は、担当の社員番号を入力すれば、自分の出勤日なども確認できる。
・開くページがありすぎて、何処を押せば良いかわからない
・たくさんの人が使っているときなのか、データ量が増えたときなのか定かではないが、人が混む時はデータが重くなり、動きが遅い。
・パスワード変更が大変。本社に連絡して更新しないといけないので、時間がかかる。
おすすめできる。
最初はちょっと難しそうだが、どんどん慣れていくと簡単に作業できて、便利に感じると思う。見やすくてわかりやすいシフトを作れるので、導入のメリットはあると思う。
2019年8月から2019年11月まで
・操作に関しては直感的で使えたので難しく感じることはなかった。
・希望休をボタン操作するだけで出せる（理由を書く必要がない）ので、周囲に気を遣いすぎることなく私的な予定を組みやすかった。プライバシーが保たれた。
・自分のシフトがスマホですぐさま確認できる。
・シフト変更があった場合に通知が即座にくる。会社からの電話で休日を邪魔されることもなく有り難かった。
・シフトの希望を全ての日で出さなくてはならない。
・シフトが決定された場合、承認の通知が全ての日の分だけ来たのが非常に邪魔だった。
・深夜時間帯などの割増分の合計勤務時間などは見られない。シフトのみなので給与計算はできなかった。
シフトが１ヶ月制ではなく、１週間制などの短い会社や、シフト変更が多い会社はおそうすめできる。アプリ上のみでシフト変更と通知が可能なので便利に使えると思う。
自分の会社のような１ヶ月シフトで、社員のシフト変更に融通がきかない会社にはおすすめしない。
300円/１ユーザー
毎月のシフト作成の際に、各現場から希望を収集して手入力でシフト作成をしていたが、現場数や人員が多くなり、組織がうまくまわらなくなったので導入した。
2022年8月～2023年2月現在も利用中
・社員全員で共有できるので、すぐに意見交換ができた。対応もしやすく使いやすかった
・UIが見やすいので、すぐに利用できるようになった。スマホでも利用できるのがすごく便利
・派遣社員やアルバイト社員を各現場で効率よく配置できるようになった。現場でも無駄が無い配置が実感できたので、とても良いと思った。
社員や派遣社員などの社員数が多く、毎日のシフト管理の浪費を少なくして効率よくしたい会社(特に派遣社員やアルバイト社員を多く雇用している会社)には、おすすめできる。
初期費用は無料 月額は1ユーザ300円
2022年5月頃～2023年1月現在も利用中
・たまに、ツールが固まったり、キーボードが消えなかったりするときには使いにくい
・毎回、IDとパスワードを入力しないといけないので、特に携帯で見るときに面倒さを感じる
・システムを他の社員と利用すると、ツールの動作が遅くなる
・1ユーザ300円なので、利用の仕方を工夫しないと結構な金額になり経費がかかる
各社員と共有でき、携帯などで把握してもらえるので、別紙などで周知する手間がいらないのも喜ばれると思うが、1ユーザ300円かかるのが難点。利用方法やお得なパックを利用するなどの工夫をしてお得に利用する事をおすすめする。
2018年9月〜2020年8月
・システムの入力が簡易的で操作がしやすい。
・入力の簡易化が図れているため、操作を教える手間や間違いが少なくなり業務効率が上がった
・バイトメンバーのシフトを管理するための基本機能が全て備わっているように思う
バイトスタッフが中心の飲食業界ではシフト管理が業務の非常に重要な役割を果たす
シフトをシステム一つで管理できるためおすすめ。
また入力に関しても非常に簡易的であり、使用しやすい。
2017年4月〜2018年3月
バイトでシプオプが使われなくなったため
・他人と入力がかぶることがあるとシステムが少し重くなるように感じる
・バイトのシフト入力で他人の入力結果が見えてしまうため、人が多いとシフトを入れたい曜日に入れづらくなる機会があった
・他のシステムとの連携はない
・システムの印象としては当たり障りのない管理システムに感じる
シフトを管理するにはシステムとして
・何時から何時までと時間でシフトを提出できる
・提出に締め切りを設けられる
・シフトを組む社員とバイトとの時間交渉でメッセージのやりとりができる
といったところが重宝され導入に至ったのだと思う。
2019年頃〜2022年12月現在も利用中
・シフトを提出すると、カレンダーに、提案中か、許可されたか、却下されたかなど、丸いアイコンで表示された。
・自分がプライベートで予定を組む時などは、シフオプのアプリをパッとチェックするだけで済んだ。シフトが安定しない仕事がからこそ、予定をすぐに把握できて助かった。
・ただメッセージができるページがあるだけでなく、個別に「この日のこの時間帯に対してどうしてほしい」などのメッセージがやりとりできた。
・提出したシフトに対し、どれだけ削られ、どれだけ追加され、どれだけ変更があり、実際に何時間働いたのかが見られた。
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
365日朝から日付が変わるぐらいまで営業していて都内という立地と規模感だったので、1つの劇場に100人ほどアルバイト従業員がいるような状況だった。
2018年4月〜2021年5月頃まで
今はもうバイトは辞めた。
・5時より早い時間のシフトを出すと、前日にシフトを出したことになってしまう。
・具体的には、人気作やイベントの対応でお客様が早朝から並ぶような時は、スタッフも早朝から出勤するシフトを提出するが、5時より早いシフトを提出すると、その日の前日に出勤希望を出している表示になってしまい困った。
・スマホアプリ版に無い機能がweb版にはありスマホアプリ版にもそなわっていてほしいと思った。リストのようにずらっと提出状況が見られる画面が、スマホアプリ版にはなく、web版にはある。この表示方法は結構便利だと感じているので、スマホで確認できないのが残念、
・通知が細かく設定できず、どうでもいい通知までスマホに届く。
・具体的には、「何日の何時が時間が削られました」や「何日が保留になりました」など、社員の操作が全部通知されるのはうっとうしかった。何日の何時が時間が削られましたや何日が保留になりましたなど社員の操作が全部通知で来てしまい鬱陶しかった
特にアルバイトの人数が多い会社はおすすめしたい。シフトに関するあらゆる操作がそのツールで一括で完結するから。
2022年6月〜2022年12月現在も利用中
・シフトを見やすい
・その日に入っているメンバーを確認しやすい
・仮確定などのシフトが入りそうな日が事前に確認できる
・新しく入ったシフトを開くと分かりやすく表示してくれる
・シフト表Liteはわかりやすいが毎度従業員に送らないといけないのでシフオプのほうが便利
使い方がとても簡単なので携帯電話などの最新機器に慣れていない方でも使いやすく、そして正確にシフトを確認する事ができます。また、新しく入ったシフトを最初の画面に表示していただけるので「見逃し」という事か無くなりました。
2022年4月〜2022年12月現在
・毎度IDやパスワードを入力しなければいけないので面倒
・たまにバグが発生してしまい、キーボードが消えないという時が定期的にある。
・ページ移動時の読み込みに時間がかかってしまう時がある。
・メールアドレスは間違えていないのに、メールが届かない。
・携帯電話の機種変更をした際にQRコードを読み取れという画面が表示されるバクが発生した
