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記事更新日: 2021/03/12
日別、月別で過去の勤務時間や残業時間を遡って見ることができ、ログ時間もパソコンのon・offに合わせて計算されているため、労務管理の観点でも良いシステムだと思います。また、上司、従業員がどの程度残業しているか部単位でも可視化されているので残業時間の削減に意識を高めることができました。
前日のログ時間の反映が遅く翌日になっても反映されません。また、このツールでは打刻すると働きはじめになり、再度打刻すると終わりになるため、一度打刻を忘れると修正する必要が出てきてしまいます。そのため何度も打刻する外回りの仕事の場合には特に手間だと感じました。
ジョブカン勤怠管理は出勤やシフト、休暇申請など勤怠に関わる悩みを一気に解決してくれるツールです。ジョブカン経費精算と連動すれば、毎月の経費管理も一緒に自動化でき、管理工数が圧倒的に減少します。色々な勤務体系に対応できるので、すでに他システムを導入しているけれど勤怠管理にまだ課題がある企業に乗り換えを検討してもらいたいシステムです。
オフィス・店舗・医療機関など、あらゆる職場に対応できる柔軟な勤怠管理機能を搭載。
スタッフのタスクを登録・管理できる。タスクごとの工数集計・分析も可能。
時間外労働を集計し、超過があると自動アラートでお知らせしてくれる。
クラウド型勤怠管理システムでは、口コミ満足度・認知度共に業界No.1。勤怠管理に関わる全機能が提供されていて、フルセット導入・必要な機能のみ導入を選べる使い勝手の良いツールです。
月額最低利用料金は2,000円なので、注意が必要です。勤務時間の打刻に外部機器を導入する場合は別途コストがかかるので、事前に確認しておきましょう。
勤怠管理機能だけなら、ユーザー1人あたり200円で利用でき、とてもコスパが良いと言えます。シフト管理・工数管理機能も搭載する場合は、追加費用が発生します。
打刻画面・管理画面どちらも直感的な画面操作が可能です。動画マニュアルも用意されています。
MFクラウド給与やクラウド給与計算ソフト freeeなど主要な給与計算ソフトと連携可能。LINEやSlackと連携して打刻や有休残日数・シフトを確認できます。
5万社以上の導入実績。多くのメディアにも取り上げられています。
契約後はもちろん、無料お試し期間中でも全てのサポートを受けられます。サポート方法はメール・チャット・電話から選べます。チャット・電話によるサポートは平日のみ、時間も限られているので、注意が必要です。
このページの目次
勤怠管理と一言で言っても、職場により働き方は様々ですが、ジョブカン勤怠管理はどのような職場にも対応できるよう多彩な打刻方法を用意。
自社にぴったりの方法を見つけられます。
選べる打刻方法
初期導入コストを押さえたいなら、外部機器を必要としない方法を選びましょう。
会社の共用のPCや各社員のPC、携帯電話を使って勤怠管理を行えます。出先から携帯電話で打刻できるので、外出の多い職場には最適。
外部機器を導入すると、打刻方法の選択肢はさらに広がります。
手軽に本人認証を行いたい場合は、ICカード打刻がおすすめ。スタッフの電子マネーカードを利用して打刻できる上に、ジョブカン経費精算と連携すれば、毎月の経費精算も一緒に行えて非常に便利です。
変形労働・フレックス・裁量労働など勤労形態は様々。また、どの職場でも働き方は今後変動していく可能性があります。
ジョブカン勤怠管理はあらゆる勤務形態に対応できる幅広い選択肢をもつため、安心です。
選べる打刻機器
操作画面は、必要な情報が大きく表示されシンプルな印象です。
従業員が打刻する画面、管理者が操作する画面、どちらの画面もマニュアルを見なくても直感的に操作できるUIです。
マニュアルが充実しているので、細かい作業で操作に迷っても、問い合わせをすることなく自分で解決できますよ。
勤怠管理に関する悩みは、職場によって色々です。
「紙で管理しているので手作業集計が不安」「シフトの作成・管理が大変」「書類の置き場がないからペーパーレス化したい」などなど。
ジョブカン勤怠管理なら、必要な機能のみを単独利用可能。無駄なコストが発生しないことは嬉しいですね。
勤怠管理システムは、組織が成長していく中で機能が足りなくなり、乗り換えを余儀なくされるケースが多いのですが、ジョブカン勤怠管理は機能が非常に充実しているので、そういった心配も必要ありません。
利用していく中で機能を追加・削減できるので、安心して始められますよ。
勤怠情報は従業員の個人情報を含むので、セキュリティが気になるところ。ジョブカン勤怠管理ならこの点も安心です。
データは複数拠点で管理され、災害時などハードウェアにトラブルが起こっても自動で切り替えされるようになっています。
ハードウェアは常に監視されているので、万が一トラブルが起こっても迅速に対処してくれるでしょう。
個人情報保護規格「JIS Q 15001」を取得していることからも、その信頼性は明らか。不正ログインをブロックできるように、ログイン制御機能も搭載されています。
ジョブカン勤怠管理には「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の４機能が用意されています。
この4機能を１つから選択でき、組み合わせは自由です。いくつの機能を使うかによってプランが変わります。
利用料金の総額は、利用プランの金額×人数で、管理者用アカウントには料金は発生しません。これは嬉しいポイントですね。
初期費用・サポート費用は一切かかりません。
30日間は無料で全部の機能を使えるので、必ず試してから、導入を決定しましょう。
※起業ログ調べ
建設業
51〜100人
ICカードで入室退勤でき、他に何もいらない点はこのツールのいいところです。また、習慣化して打刻忘れがなくなりました。
悪いところは、月一の勤務表提出でエクセルで打ち替えて、勤務表に入力しなくてはいけないという手間がある点です。
他にも、勤務表への紐付けができると最高に便利になると思います。 また、稀に打ち忘れたり間違えたりすることがありますが、総務に連絡して権限がある総務が申請して、何時に打刻したかの証明を提出しなければいけないので、証拠がないときに（基本的に証拠などない）かなり面倒なことになります。
webサービス業
51〜100人
こちらのサービスを導入したことで、営業担当者は会社に出勤せずに直接営業先に向かう場合、会社が支給した携帯端末を使って出社の打刻をすることができるようになりました。それによって、人事部の社員が営業担当者の出勤状況をパソコンで確認できるようになりました。
欲を言えば、営業先などへの直行出勤や、営業先から直接帰宅してしまう社員については、その日数のカウントをする機能があれば良いと思っています。あまりに直行直帰が多すぎる社員がおり、本当に定刻時間まで営業先にいたのか否かが不明と思えるため、人事部としては該当社員の行動を把握できるようにしたいのです。
総じて考えれば、こちらのサービスは他の会社にもお勧めします！理由は、基本的な勤怠管理に必要な機能を揃えているためです。また、今は在宅勤務が常態化しているため、スマートフォンで出勤と退勤を打刻できる点も重宝されると思います。
飲食業
501〜1000人
ラインシフトという機能が便利です。これは、パソコンで線を引くようにしてシフトの時間を作れるもので、シフトを作った完成形のイメージが沸きやすい点で使いやすいです。 期間指定で指定した従業員の収入集計もできるため年間収入も調べやすいです。1ヶ月分でも1年間の合計でも可能になっています。
不便な点としては、急なメンテナンスが多い点です。 タイムカードを押すとき、複数店舗所属している従業員は1店舗づつ登録しないといけないので面倒に感じます。 1日の労働時間を調べるときに、他店舗で働いた時間がメインで登録した店舗に合算されるのでこちらで再計算しなければならない点も面倒です。
弊社は勤怠管理・給料計算のみのサービスを利用していて、1人あたり330円かけていますが、より労務管理・税金処理・会計処理など広い範囲でサービスを受けることができるので、システムを一新したい企業様にはお勧めかと思います。
小売/流通/商社業
251〜500人
勤怠を自分のパソコンから見られるので、残業時間の計算がしやすい点が便利です。残業時間の削減が厳しくなったので、各自計算してフレックス制度の元で出勤していました。
休みを申請する際に、勤怠の画面からの申請と経費申請の画面の2通りあるため、慣れないうちや久しぶりに使用する際に分かりにくくて不便でした。 また、マイカー申請もジョブカンで書類を提出しましたが、任意保険の補償の選択肢に無制限がなくて困っている人が多かったです。 私は外部ツールとの連携をしたことはありませんが、各自エクセルに入力したシフトを上司が取り込む際に時間がかかるので困っていました。
従業員の人数が多い企業だと、勤怠データをまとめるのは大変かと思うのでオススメできます。 反対に、数人しか従業員がいない場合は、わざわざ利用料をかけて導入する必要はないと思います。
マスコミ/デザイン/広告業
1001人以上
今まで交通費を１つ１つ入力していたのですが、 ICカードを登録しておくと機械に触れるだけで その月の費用が反映されるので、かなり時間短縮になりました。
交通費や多様な申請も簡略化されました。交通費方法が社員により異なる場合はかなり時間の短縮につながると思います。また、バスなどの交通機関を使う営業会社にはお勧めです。
導入初期の頃は使用方法の詳細が会社から降りてきておらず、精算申請ができていないことで承認する側とされる側で行き違いが発生し、承認が下りるまでに時間がかかることがありました。
IT/インターネット/通信業
501〜1000人
単純な機能と、シンプルな中身である点が非常に使いやすいです。複雑な機能が使いこなせないという企業にはちょうどいいと感じます。
不便に感じる点は、他のツールと連携できない点です。ジョブカンで打刻している部署(単純でないといけない又は忙しい部署)の打刻履歴等を、その他の部署が使っている別のツールに打ち変えなければならないので面倒です。
連携機能がなく単純すぎるため、本当に単純な機能のみを求めている企業ならとてもオススメはできますが、プラスアルファの機能が欲しい企業にはお勧めはできません。また、同じ機能性ならば月額がもっと安いツールの方がおすすめできると思います。
サービス/外食/レジャー業
51〜100人
初期費用が10万円、月額費用が6万円かかりました。
部内の勤怠を全て管理出来るとともに、有給取得率が一覧になっているので、取得の進んでいない部下に指導しやすいです。
勤怠の打刻は個人のマイページを使い、部下の申請内容の承認は別のページを開き、一覧表示させるには管理ページにアクセスし直す必要があるので、いちいちページを切り替えなくてはいけないのが不便です。 また、打刻修正等の作業は一括修正が出来ないことがあるので不便です。
部内の人員が一定数いる場合、その管理を一元化するには丁度良いシステムだと思います。ランニングコストについても人数に反映されるので、経費の無駄を抑えたい企業には良いと思います。
サービス業
31〜50人
弊社では初期費用・月額費用合わせて22万円〜25万円程度で利用していると思います。
導入前はタイムカードだったので、ジョブカン勤怠を導入してから打刻管理が非常に楽になりました。Slackとの連携も可能な為、休暇の申請から全て出来るのがありがたいです。
時間帯によっては打刻申請時にサーバーが重くなってしまうことがあるので、従業員の方で打刻タイミングをずらすなど一定の工夫が必要となってしまいます。またスマホによっては打刻対応していないので会社から専用端末を別途用意しなければならない点は使いづらいです。
トータルとしては移動先から申請ができるなど従業員側にメリットがあるのはもちろん、会社としても無駄な労務時間や残業代の削減にも大きく活用できていると感じているので、メリットの方が大きいと感じています。
商社
501〜1000人
日別、月別で過去の勤務時間や残業時間を遡ってみることができ、ログ時間もパソコンのON/OFFに合わせて計算されているため、労務管理の観点ではとても良いシステムだと思います。
基本的には満足ですが、不満な点を敢えてあげるなら、前日のログ時間の反映が遅く翌日になっても前日のログ時間が反映されず、さらにその翌日に反映されることがあるためタイムリーに正確に反映してほしいことです。
労務管理において残業時間が多い会社には上司、従業員がどの程度残業しているか部単位でも管理ができ、見える化されるので残業時間の削減に向けて意識を高めることができると思います。上記の点を踏まえても総じておすすめできるシステムです。
コンサル業
11〜30人
会計事務所
このツールを導入してから、労働時間の自動集計ができるようになりました。
レポート機能や集計機能が優れていて、シフトの管理もできます。様々な管理が一括でできるのはジョブカンのいいところです。
会計事務所の人は外出が多いのですが、このツールでは、打刻すると働きはじめになり、再度打刻すると終わりになります。
そのため、一度打刻を忘れると、修正する必要が出てきてしまいます。外出する人はいつ打刻をすればいいのかが曖昧で打刻もれが多いため、16時に仕事が終わっても17時ぴったりに打刻しなければいけなくて手間ですし、承認者も毎日承認しなければいけなくなるため、本当に面倒だと思いました。
このように外回りに対応したツールに乗り換えたいと言う願望があり、kintoneに乗り換えることを現在考えています。kintoneだと、開始と終了を打ち込めるためです。
内勤だと終わりが決まっているからいいのですが、そうでないと本当にただただ手間になります。外出が多い企業の場合はおすすめしません。
医療
251〜500人
全体的に使いにくく特に良かった点がありませんが、文字数を埋めるために強いてあげるならば、指紋認証が成功した際に音がなるので分かりやすいです。
指紋認証の精度が悪く何度やっても認証されない事がままある為、指紋認証したい従業員の列が出来る程待たされます。
先程良かった点で挙げた音がなるという点でも不具合が多く、実際音が鳴っても認証できていない時があるため、いちいち確認しなくてはならない。
先に上げたように、認証の精度に問題がある上時間もかかるのでお勧めしません。ジョブカン使用前は普通に紙で勤怠を管理していたのですが、あまり規模の大きくない会社であればそちらの方が楽かと思います。
医療
251〜500人
シフト制
自分のスマホから出退勤が管理できるのは、使いやすかったです。
現在地も位置情報サービスをオンにすることで、自動的に反映されていました。押し忘れた場合も、後から申請して、管理者が承認すれば変更後の時間が反映されたので、心配いりませんでした。
私自身は特にありませんが、50代の管理者は「管理と使い方が大変だ」とボヤいていました。スマホを使い慣れていない管理者だったので、使い方が難しかったようです。
あまりおすすめしません。ジョブカンよりは「勤次郎」というサイトの方が、ボタンを押すだけで自動で出退勤が出来るうえ、位置情報もスムーズに反映されるので、「勤次郎」をおすすめします。位置情報は場所の名前ではなく、数字や番号の列で表示されますが不便はないです。
サービス
1001人以上
基本勤務体制
打刻の際に、自動で入室、退室、休憩時間のいずれかを判別できる仕組みが便利な反面、事情があって打刻できなかったときは、その日の判別が正しくされないことがります。
モバイル版にうまく繋がらないことが多く、営業で社内にいないときに打刻できません。（結局パソコン版で編集するはめになる）
さまざまな雇用形態やシフトに対応しているので、働く人によって雇用形態や勤務時間などのバリエーションが多い会社におすすめできます。
管理者によって承認が降りないと修正できないので、不正を防げます。管理をしっかりしたい会社にも向いているでしょう。
レジャー
501〜1000人
18万円程度
シフト制
スマホでの出退勤などが見やすいです。どこでも勤務入力ができるため、場所を選ばず効率的に使えます。ハード機器を設置する必要もなく費用も抑えられるので、導入しやすいと感じました。
アプリがないので、毎度ログインする必要があるのが不便です。ホーム画面にURLをブックマークしても、別の画面が表示されることが多々あります。シフト申請や休暇申請などが初めから複数選択できるようになっていれば楽なのです、どこか1日を選ばないと複数選択できない仕様になっている点も不満があります。
アプリがないと使いにくいと感じました。
アプリが出ればおすすめしますが、今のところはおすすめできません。
基本勤務体制が決まっている会社(定時など)は出退勤入力のみで済むので、使いやすいかもしれませんが、定期的にシフトや休暇申請を出す必要がある変則的な会社には手間が多いでしょう。
この記事ではジョブカン勤怠管理の特徴・評判・料金を解説しました。
ジョブカン勤怠管理は、1人200円から利用できるとてもコスパの高い勤怠管理ツールです。
5万社以上の導入実績からもその実力は明らか。働き方改革により今後ますます多様化していく様々な働き方に対応できる柔軟性の高いツールです。
導入前に30日間フル機能をお試しできるので、ぜひ申し込んでみてはいかがでしょうか。
登録はとても簡単。数分で終了します。最短即日で運用開始できますよ。
まだ導入していない企業向けに機能概要や活用法に関する合同説明会を随時開催しています。ぜひ利用してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「ジョブカン勤怠管理」公式HP
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