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Shachihata Cloud

記事更新日: 2023/06/14

執筆: 編集部

編集部コメント

社内外の決裁を電子化し業務効率化が図れるサービス

「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスです。

月額110円/人～利用できて、電子印鑑、回覧ルートの保存、名刺フォルダ、Word / ExcelのPDF変換、ファイル保存容量が1GBなど、標準搭載されている機能が豊富なのが大きなメリット。

様々な印鑑をオーダーメイドで作成することができる点が特徴的です。

電子帳簿保存法にも対応しており、バックオフィスの業務負担を削減することができるでしょう。

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月額110円/人～と他社サービスと比較しても低額の料金で一連の決裁業務を電子化することが可能。様々な印鑑でも電子対応できる点が特徴です。

便利な機能が数多く実装されていますが、利用するにはオプション料金が必要です。必要な機能に合わせてプランを選定すると良いでしょう。

費用対効果：

最安プランは110円/人～の低コストながら、ワークフロー機能の他、名刺フォルダやスケジューラ、タイムカードやスマートフォン対応など充実した機能が搭載されているという点でコスパが高いと評価できます。

UIと操作性：

文書への捺印等の操作を直感的に行えると評判です。PCだけでなくスマホからでもアクセスが可能です。

セキュリティ：

誰がいつ捺印したか証跡を残すことができます。不正防止対策に注力している点がポイントです。

このページの目次

1.
Shachihata Cloudの導入メリット4つ
1.1
1. 決裁業務を電子化
1.2
2. 様々な印鑑に対応可能
1.3
3. 社内決裁から取引先との契約締結まで可能
1.4
4. 万全なセキュリティ対策
2.
Shachihata Cloudのデメリット2つ
2.1
1. 文書の保存期間は1年間
2.2
2. タイムスタンプ機能はオプション料金がかかる
3.
Shachihata Cloudの料金プラン
3.1
競合製品との料金比較
4.
Shachihata Cloudを導入すべき企業・向いていない企業
4.1
導入すべき企業
4.2
向いていない企業
1.
まとめ

目次を開く

Shachihata Cloudの導入メリット4つ

1. 決裁業務を電子化

Shachihata Cloudを導入することで、押印による決裁業務を電子化し、業務の効率化に期待ができます。

従来、紙で運用していた押印プロセスを、Shachihata Cloudではクラウド上で行います。

そのため、導入に伴い、帳票を作り替えたり業務フローを変える必要がありません。

マニュアルも不要で、導入ハードルが低い点が特徴のサービスです。

決裁の電子化

2. 様々な印鑑に対応可能

Shachihata Cloudでは、氏名印や日付印等の普段使っている印鑑をそのまま電子化することが可能です。

角印や代表印等についても、オーダーメイドで作成することができます。

使用している印鑑を忠実に再現することができるため、電子化した印鑑でも違和感なく使用することができます。

また、印鑑の濃度・角度・日付を自由に変更できる等、便利な機能が実装されている点も特徴です。

様々な印鑑に対応

3. 社内決裁から取引先との契約締結まで可能

Shachihata Cloudを活用することで、社内決裁から社外との契約まで、ワークフローに合わせて柔軟に利用することができます。

Shachihata Cloudでは、捺印した文書をワークフローにのせ、クラウド上で回覧や承認が可能です。

また、社外取引における契約書の作成から承認・締結までも対応可能で、決裁業務の工数削減にも期待ができます。

ワークフローに対応

4. 万全なセキュリティ対策

Shachihata Cloudはセキュリティ対策も万全なため、安心して利用することができます。

不正利用を防ぐため、管理者で印面の割り当てができる機能や、捺印日時やユーザーIDを簡単に確認できる機能が実装されています。

捺印履歴を一元管理することができるため、ログをいつでも確認することも可能です。

また、管理者による運用管理も可能で、社内のセキュリティ対策に合わせて運用することができるでしょう。

万全なセキュリティ対策

Shachihata Cloudのデメリット2つ

1. 文書の保存期間は1年間

Shachihata Cloudで使用する文書の保存期間は1年間である点には注意が必要です。

1年を経過すると、自分で文書を管理する必要がありますが、Shachihata Cloudで1年以上管理するためにはオプション料金が必要になります。

文書によっては、長期保存する必要がある文書もあるため、必要であればオプションを利用すると良いでしょう。

2. タイムスタンプ機能はオプション料金がかかる

Shachihata Cloudには、文書の存在証明を保証するタイムスタンプ機能が実装されていますが、オプション料金がかかります。

また、タイムスタンプ機能をする場合、電子署名機能を利用するオプションと合わせて購入する必要があります。

電子帳簿保存法に対応するためには通常料金とオプション料金がかかるため、自社に必要な機能を選定すると良いでしょう。

Shachihata Cloudの料金プラン

利用人数に応じた料金体系になっています。

各プランで利用できる追加機能の数に違いがあります。

各プランで、必要なオプションを単品で追加することもできます。

	エントリー	ベーシック	プレミアム	エンタープライズ
月額費用/一人当たり（税込）	110円	330円	440円	550円
オプション個数	ー	6個	9個	12個

競合製品との料金比較

他サービスでは、初期費用と月額費用の基本料金に加え、書類送信件数に応じた従量課金体系のサービスが多いです。

	Shachihata Cloud	クラウドサイン（Corporate）	jinjerサイン（ベーシックプラン）
初期費用（税込）	なし	なし	250,000円
月額費用（税込）	330円/一人あたり	28,000円	50,000円
送信件数ごとの費用（税抜）	なし	200円	200円