Shachihata Cloud

2.8(2件)

社内外の決裁を電子化し業務効率化が図れるサービス

「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスです。

月額110円/人~利用できて、電子印鑑、回覧ルートの保存、名刺フォルダ、Word / ExcelのPDF変換、ファイル保存容量が1GBなど、標準搭載されている機能が豊富なのが大きなメリット。

様々な印鑑をオーダーメイドで作成することができる点が特徴的です。

電子帳簿保存法にも対応しており、バックオフィスの業務負担を削減することができるでしょう。

社内外の決裁を電子化し業務効率化が図れるサービス

「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスです。

月額110円/人~利用できて、電子印鑑、回覧ルートの保存、名刺フォルダ、Word / ExcelのPDF変換、ファイル保存容量が1GBなど、標準搭載されている機能が豊富なのが大きなメリット。

様々な印鑑をオーダーメイドで作成することができる点が特徴的です。

電子帳簿保存法にも対応しており、バックオフィスの業務負担を削減することができるでしょう。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/07/30

カスタマーレビュー

2.8(2件)

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評価スコア

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 Shachihata Cloudの導入メリット4つ

1. 決裁業務を電子化

Shachihata Cloudを導入することで、押印による決裁業務を電子化し、業務の効率化に期待ができます。

従来、紙で運用していた押印プロセスを、Shachihata Cloudではクラウド上で行います。

そのため、導入に伴い、帳票を作り替えたり業務フローを変える必要がありません。

マニュアルも不要で、導入ハードルが低い点が特徴のサービスです。

決裁の電子化

2. 様々な印鑑に対応可能

Shachihata Cloudでは、氏名印や日付印等の普段使っている印鑑をそのまま電子化することが可能です。

角印や代表印等についても、オーダーメイドで作成することができます。

使用している印鑑を忠実に再現することができるため、電子化した印鑑でも違和感なく使用することができます。

また、印鑑の濃度・角度・日付を自由に変更できる等、便利な機能が実装されている点も特徴です。

様々な印鑑に対応

3. 社内決裁から取引先との契約締結まで可能

Shachihata Cloudを活用することで、社内決裁から社外との契約まで、ワークフローに合わせて柔軟に利用することができます。

Shachihata Cloudでは、捺印した文書をワークフローにのせ、クラウド上で回覧や承認が可能です。

また、社外取引における契約書の作成から承認・締結までも対応可能で、決裁業務の工数削減にも期待ができます。

ワークフローに対応

4. 万全なセキュリティ対策

Shachihata Cloudはセキュリティ対策も万全なため、安心して利用することができます。

不正利用を防ぐため、管理者で印面の割り当てができる機能や、捺印日時やユーザーIDを簡単に確認できる機能が実装されています。

捺印履歴を一元管理することができるため、ログをいつでも確認することも可能です。

また、管理者による運用管理も可能で、社内のセキュリティ対策に合わせて運用することができるでしょう。

万全なセキュリティ対策

 Shachihata Cloudのデメリット2つ

1. 文書の保存期間は1年間

Shachihata Cloudで使用する文書の保存期間は1年間である点には注意が必要です。

1年を経過すると、自分で文書を管理する必要がありますが、Shachihata Cloudで1年以上管理するためにはオプション料金が必要になります。

文書によっては、長期保存する必要がある文書もあるため、必要であればオプションを利用すると良いでしょう。

2. タイムスタンプ機能はオプション料金がかかる

Shachihata Cloudには、文書の存在証明を保証するタイムスタンプ機能が実装されていますが、オプション料金がかかります。

また、タイムスタンプ機能をする場合、電子署名機能を利用するオプションと合わせて購入する必要があります。

電子帳簿保存法に対応するためには通常料金とオプション料金がかかるため、自社に必要な機能を選定すると良いでしょう。

 Shachihata Cloudの料金プラン

利用人数に応じた料金体系になっています。

各プランで利用できる追加機能の数に違いがあります。

各プランで、必要なオプションを単品で追加することもできます。

  エントリー ベーシック プレミアム エンタープライズ
月額費用/一人
当たり
(税込)
110円 330円 440円 550円
オプション個数 6個 9個 12個

 

競合製品との料金比較

他サービスでは、初期費用と月額費用の基本料金に加え、書類送信件数に応じた従量課金体系のサービスが多いです。

  Shachihata Cloud クラウドサイン
(Corporate)
jinjerサイン
(ベーシックプラン)
初期費用
(税込)
なし なし 250,000円
月額費用
(税込)
330円/一人あたり 28,000円 50,000円
送信件数ごとの費用
(税抜)
なし 200円 200円

 

 Shachihata Cloudを導入すべき企業・向いていない企業

導入すべき企業

・決裁業務の電子化を進めたい会社

Shachihata Cloudは、社内・社外で使用する文書の取り扱いを電子化したい企業におすすめのサービスです。

Shachihata Cloudでは、書類の作成から、回覧・承認・捺印までをクラウド上で実施することができます。

文書の電子化によって業務の効率化や決裁業務の時間短縮を図りたい企業にもおすすめです。

・普段使いの印鑑を電気契約で使用したい会社

Shachihata Cloudは、普段使用している印鑑を電子契約でも使いたいという企業におすすめのサービスです。

Shachihata Cloudでは、オーダーメイドで印鑑を作成することができ、印字の角度や濃度まで調整することができます。

他の電子契約サービスでは、デジタル署名になるサービスが多いため、印鑑を電子契約に使用したい企業におすすめのサービスです。

向いていない企業

・取り扱う文書数が少ない会社

Shachihata Cloudは、取り扱う文書数が少ない企業への導入はおすすめしません。

他のサービスでは、送信する文書の数に応じた料金体系になっているサービスもあり、月額費用を抑えることもできます。

一方、Shachihata Cloudは、機能・利用人数によって利用料金が変わります。

自社に必要な機能と文書のボリュームを確認した上でサービス選定すると良いでしょう。

 まとめ

Shachihata Cloudは、決裁に関連する業務の電子化を進めたい企業や、普段使っている印鑑を電子対応時でも使用したいという企業におすすめのサービスです。

Shachihata Cloudを導入することで、社内外で使う文書の作成から回覧・承認までの一連の業務フローを電子化することができ、業務の効率化に期待ができます。

また、決裁にかかる時間短縮にも期待ができ、様々なシーンでの導入効果に期待ができるでしょう。

画像出典元:「Shachihata Cloud」公式HP

会社情報

企業名
住所
設立年月
資本金
事業名
代表者名

Shachihata Cloudのレビュー一覧

全2件
投稿日: 2023/11/13

3

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
IT/通信/インターネット
職種
一般事務職
従業員
101人〜250人

操作方法がとてもシンプルで簡単

導入に至った決め手を教えてください。

紙での押印は手間がかかるため導入した。

利用期間

2023年7月~2023年9月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・クラウドサインと比べて、押印までの手間(時間)がかからないので、1件あたりの捺印時間が短縮できる。

操作方法がとてもシンプルなので、パソコンに慣れていない人でも簡単に処理することが可能。

不便だと感じた点を教えてください。

・1時間くらい使用していないと、最初の画面に飛んでしまうので、少し面倒。

一度に5件までしか同時に捺印できないので、何十件も処理するときはちょっと時間がかかる

他の会社にもおすすめしますか?

1ユーザー110円という値段設定で手軽なので、小規模な人数の会社~中程度の規模の会社にもおすすめできる。初期コスト0円で導入できるという点も、導入しやすいおススメポイントだと思う。

料金
3.5
機能の充実度
3
操作性・UI
3.5
サポート体制
2
社内での評判
3
投稿日: 2023/11/13

2.5

匿名ユーザー
会社名
非公開
所在地
東京都
業界
その他
職種
一般事務職
従業員
101人〜250人

データをタイムリーに回して承認してもらえる

利用期間

2020年頃~2023年10月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

・社内で、複数人を必要な順で決裁者として指定し回覧ができる。

・今まで会社内を回っていた紙媒体の閲覧資料がなくなった。

ハンコがなくてもすぐ承認(データでタイムリーに回せる)してもらえる

不便だと感じた点を教えてください。

パソコンに疎い人が承認側の作業をするのは、工程数が多く難しい

・難しすぎるツールではないが簡単でもない使い勝手。

他の会社にもおすすめしますか?

デジタル印での承認作業としては問題はないが、使い勝手が特別良いというほどではないため、今から導入を考えている企業には特にお勧めはしない。

ただし、維持費用的には安価なため、とりあえずの承認ツールを探されている企業には導入のメリットがあるかも知れない。

料金
2.5
機能の充実度
3
操作性・UI
2
サポート体制
2.5
社内での評判
3
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