SmartFlow

記事更新日: 2019/11/08

執筆: 編集部

編集部コメント

初期費用がかからず、20ユーザまでの利用であれば全ての機能を無料で使うことが出来ます。操作もシンプルでわかりやすく、ワークフローとして必要な機能は、ほぼ揃っているので、無料・または月額300円という低価格で利用可能なのはかなりお得に感じます。

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1. 簡単操作

ブラウザから簡単にフロー申請などの操作ができる。管理者も非常に簡単な操作で設定が可能。

2. スマホ対応

スマートフォンに対応。スマートフォンのブラウザを使って利用できる。

3. 圧倒的な低価格

初期費用は無料。20ユーザまでは無料ですべての機能が利用可能。

良い点

費用が安く、初期費用は無料、かつ20ユーザまでであれば無料で使えます。つまり従業員が20名以下の企業なら全て無料で利用できます。

悪い点

特に使いづらいところは見当たりません。ユーザ登録が必要です。

費用対効果:

ユーザ数20までは無料で利用できます。21ユーザ目からは月額300円で利用可能です。また初期費用も無料です。

UIと操作性:

Web画面はデザインがシンプルです。IT管理者であればマニュアルを見なくても操作可能です。エンドユーザも迷うことはなく使えるでしょう。

社外連携:

ActiveDirectoryとの連携はできないようです。拡張性に問題があるかもしれません。

SmartFlow(スマートフロー)の3つの特徴

1. Webブラウザを使った簡単操作

SmartFlowの最大の特徴、それは簡単操作ですぐにワークフローが始められることです。

ワークフローとして必要な機能はほぼ揃っています。管理者はユーザを登録し、申請書をテンプレートから選んで用意すればすぐに使えます。テンプレートは66種類用意されています。

稟議書、経費精算、総務関連など一通りのテンプレートが揃えられているので、すぐに利用開始できそうです。もちろん、任意の申請書を一から作ることもできますし、テンプレートを任意にカスタマイズして利用することもできます。

さらに、利用する際にはユーザはIDとパスワードを入れて使うことになりますが、管理者が実施するであろうユーザ登録についてはCSVファイルでの登録が可能なため、大人数のユーザを一度に登録することも可能となっています。

実際に、筆者もSmartFlowを少しだけ使ってみました。私は今までこのサービスを使ったことはありませんでしたが、特にマニュアル等を見なくても、ユーザ登録、一 連の申請書登録を行い、ワークフローを始めることができました。

画面のデザインはシンプルですが、逆にそれがわかりやすいというメリットにもなっていると感じました。

 

 

利用画面例

2. スマホ対応

次に紹介するSmartFlowの特徴、それはスマートフォン対応機能です。

今や世の中で使われているあらゆるシステムは、スマートフォンに対応しているのは常識になっています。ただ、中にはPC用の画面をそのまま使っていたり、操作がしにくいものが多いのですが、このSmartFlowはきちんとスマートフォン対応しているため簡単に操作が可能です。

上司が外出先から承認する、営業社員が移動中に申請書を作成して申請するといった利用シーンは容易に想像できますよね。こんな時は、スマートフォンから迅速に申請作業ができます。非常に簡単です。

スマホの操作画面

3. 圧倒的な低価格

SmartFlowの特徴3つ目は、「圧倒的な低価格」であることです。

SmartFlowでは、初期費用は無料。20ユーザまでは無料で利用できます。これだけの機能をフルに使えて無料はかなりお得感があります。

パソコンやスマートフォンで、Webブラウザだけあれば、初期登録から導入開始まで慣れているIT管理者なら1日あれば十分設定可能。翌日からワークフローを開始できます。

SmartFlow(スマートフロー)の料金プラン

上の表の通り、21ユーザ目からユーザ数1人あたり毎月 300円で、20ユーザまでは無料で使えます。スマートフォン対応もしていますので、すべての機能をこの価格で利用することができます。

まとめ

20人までならすべて無料で使えるという点が圧倒的な魅力です。100人程度までであれば、割安に利用することができます。

ワークフローのテンプレートも充実しており、比較的簡単に導入できます。操作もわかりやすいので専門家を雇ってシステム構築を行う必要もなく、運用保守稼働もかかりません。

またスマートフォン対応もしており、外出先から承認も行えます。上司が外出が多い企業にも適していますし、これからの働き方改革において場所によらず使えることは必須の機能だといえます。

画像出典元:「SmartFlow」公式HP

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