Jugaad(旧SmartFlow)

「Jugaad(ジュガール)」は、月額300円からの低価格で、申請・承認から文章保管、データ分析(BI)まで一元管理できる、統合型ワークフローです。

AI搭載で、申請書の作成や承認判断をAIがアシストしてくれます。

また、LINEWORKSやTeams連携により、チャット上で承認まで完結します。

現場の利便性と管理部門の統制強化を両立させるコストパフォーマンスの高さが特徴です。

「Jugaad(ジュガール)」は、月額300円からの低価格で、申請・承認から文章保管、データ分析(BI)まで一元管理できる、統合型ワークフローです。

AI搭載で、申請書の作成や承認判断をAIがアシストしてくれます。

また、LINEWORKSやTeams連携により、チャット上で承認まで完結します。

現場の利便性と管理部門の統制強化を両立させるコストパフォーマンスの高さが特徴です。

執筆: 編集部

記事更新日: 2026/02/06

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Jugaad(ジュガール)の3つの特徴

Jugaad(ジュガール)の最大の特徴、それは簡単操作ですぐにワークフローが始められることです。

ワークフローとして必要な機能はほぼ揃っています。管理者はユーザを登録し、申請書をテンプレートから選んで用意すればすぐに使えます。テンプレートは約80種類用意されています。

稟議書、経費精算、総務関連など一通りのテンプレートが揃えられているので、すぐに利用開始できそうです。もちろん、任意の申請書を一から作ることもできますし、テンプレートを任意にカスタマイズして利用することもできます。

さらに、利用する際にはユーザはIDとパスワードを入れて使うことになりますが、管理者が実施するであろうユーザ登録についてはCSVファイルでの登録が可能なため、大人数のユーザを一度に登録することも可能となっています。

実際に、筆者もJugaadを少しだけ使ってみました。私は今までこのサービスを使ったことはありませんでしたが、特にマニュアル等を見なくても、ユーザ登録、一連の申請書登録を行い、ワークフローを始めることができました。

画面のデザインはシンプルですが、逆にそれがわかりやすいというメリットにもなっていると感じました。

利用画面例

次に紹介するJugaadの特徴、それはスマートフォン対応機能です。

今や世の中で使われているあらゆるシステムは、スマートフォンに対応しているのは常識になっています。ただ、中にはPC用の画面をそのまま使っていたり、操作がしにくいものが多いのですが、このJugaadはきちんとスマートフォン対応しているため簡単に操作が可能です。

上司が外出先から承認する、営業社員が移動中に申請書を作成して申請するといった利用シーンは容易に想像できますよね。こんな時は、スマートフォンから迅速に申請作業ができます。非常に簡単です。

スマホの操作画面

Jugaadの特徴3つ目は、「圧倒的な低価格」であることです。

Jugaadでは、初期費用は無料。さらにすべての機能が試せる90日間の無料トライアルを提供しています。これだけの機能をフルに使えて無料はかなりお得感があります。

パソコンやスマートフォンで、Webブラウザだけあれば、初期登録から導入開始まで慣れているIT管理者なら1日あれば十分設定可能。翌日からワークフローを開始できます。

90日間なら無料で使えるという点が圧倒的な魅力です。

ワークフローのテンプレートも充実しており、比較的簡単に導入できます。操作もわかりやすいので専門家を雇ってシステム構築を行う必要もなく、運用保守稼働もかかりません。

またスマートフォン対応もしており、外出先から承認も行えます。上司が外出が多い企業にも適していますし、これからの働き方改革において場所によらず使えることは必須の機能だといえます。

画像出典元：「Jugaad」公式HP

Jugaadには、「ワークフロー」「経費精算」の二つのサービスがあります。

初期費用・LINE WORKS・Teams・Slack等の連携機能は無料です。

また、すべての機能を試せる90日間の無料トライアルが提供されています。