Spendia

4.2（2件）

「Spendia」はスマホ1つで完結できる経費精算と、専用アプリでの使いやすさが魅力の大手企業向けの経費精算システムです。

直感的な操作で使いやすいスマホアプリと、柔軟な入力フォームや承認フローの設定が可能と好評で、今年の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」では「Good Service」を受賞。

口コミによるサービス評価で「サービスの安定性No.1」「カスタマイズ性No.1」「使いやすさNo.1」に選出されています。

現場社員・経理部門ともに、経費精算にかかる作業負担を大幅に軽減することができるでしょう。

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「Spendia」はスマホ1つで完結できる経費精算と、専用アプリでの使いやすさが魅力の大手企業向けの経費精算システムです。

口コミによるサービス評価で「サービスの安定性No.1」「カスタマイズ性No.1」「使いやすさNo.1」に選出されています。

現場社員・経理部門ともに、経費精算にかかる作業負担を大幅に軽減することができるでしょう。

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執筆: 編集部

記事更新日: 2024/12/10

カスタマーレビュー

4.2（2件）

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このページの目次

1.
Spendiaとは？
2.
Spendiaの特徴3つ
2.1
1. 出張手配も精算も、すべてスマホで完結！
2.2
2. 会計・給与システムとも連携！経理の負荷を軽減できる
2.3
3. ワークフローのカスタマイズ設定
3.
Spendiaの導入事例
1.
まとめ

目次を開く

Spendiaとは？

「Spendia」は経費精算を社外からの操作だけでも完結でき、専用のアプリでスマホからの操作性も抜群の、大手企業向けクラウド型経費精算システムです。

現場・管理部門ともに使いやすく効率性の高いサービス

クラウド型経費精算システムに「スマホ対応OK」が多いですが、スマホ専用アプリが無く操作性が悪かったり、対応OSが制限されていたりすることも。

Spendiaはスマホファーストな機能をサービスし、独自のスマホアプリで高いユーザーエクスペリエンスを提供しています。

例えば、生体認証によるログインやAI-OCR自動入力による領収書画像の読み取り、GPS移動距離から自動で精算も可能です。

もちろんPCブラウザでも利用することができます。

スマホファーストな機能

Spendiaの特徴3つ

1. 出張手配も精算も、すべてスマホで完結！

「Spendia」の最大の特徴は、従業員にとっての使い勝手の良さで、特に、スマホ1つで出張や交通費・経費などの申請や承認、精算までをワンストップでできるのは大きな魅力です。

導入企業からは「経費精算のための作業時間を大幅に減らし、その時間を顧客対応に当てることができた」との声も｡

社員がコア業務に集中しやすい環境づくりに貢献できるツールです。

経路検索ツールとの連携で、外回りのルート検索〜精算までが容易になったり、新幹線やホテルなどの予約サービスとの連携で、出張申請〜予約・手配〜出張後の精算までをワンストップで行えたり。

これまで時間と手間がかかっていた作業をスマホでいつでもできることで、従業員の負担とストレス軽減が図れます。

スマホ画面イメージ

2. 会計・給与システムとも連携！経理の負荷を軽減できる

「Spendia」の二つ目の特徴は、経理部門や管理部門にとっての利便性です。

この利便性を支えている一つは、豊富なAPIによる連携機能で、会計システムや人事給与システムなどとの連携が可能です。

その他、領収書のQRコード承認機能やクレジットカードとの連携機能により、経理部門の業務負担軽減や運用効率の向上が実現できます。

また、分析と管理機能にも優れています。

予算超過のチェックや締日の管理、規定違反チェック、承認・支払状況の管理、経費予実などの多軸分析レポート機能が備わっているので、各部門への報告業務や決算準備の負荷が軽減できます。

肝心な操作方法はといえば、設定変更などは直感的に行え、ドラッグ&ドロップにより管理項目を作成できるなど、高度な知識がなくても対応できるシステム仕様で安心です。

関わる全ての部署にメリット

3. ワークフローのカスタマイズ設定

「Spendia」の三つ目の特徴は、自社独自の業務プロセスやルールを設定できることです。

GUIを活用することで直感的な操作で、複雑な承認フローも柔軟に設定できます。

伝票種類ごとの代理承認や他段階承認、金額による承認ルートの自動設定、ルールにもとづいた自動承認、複数承認者によるAND/OR承認などが行えます。

フロー設定で管理強化も効率化も可能

また、申請や精算伝票などの入力画面は、会社別にいくつでも作成することができ、従業員単位で利用制御できます。

自社の経費規定や旅費規定に則ったポリシーの設定や変更も簡単に行え、テレワーク導入などにより目まぐるしく変化する社内ルールも、容易にシステムに反映させることができるので安心です。

入力フォーム作成も簡単

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Spendiaの導入事例

「Spendia」で集中する経費処理から解放！月末月初の悪夢がウソのように！

A社　管理部(メーカー系販売会社)

「会社から貸与しているスマホを使って、その都度、日ごとに精算処理を行えば、新たに端末を用意しなくても利用できますし、処理が集中することも回避できます。規定の設定も柔軟にできるので、入力ミスによるやり取りも激減するのでは」と期待し、Spendiaを導入。約2か月のトライアルの結果、管理部の作業負荷の大幅な削減と、営業部門の理解も得られました。

経費精算のための処理時間ゼロで、新たに7200時間を創出

B社　IT部門(製造業)

「いや、とにかく驚いています。ウチの細かな規定の設定も簡単に、わかりやすい画面でできますし、為替の設定も簡単で、海外拠点も喜びます。何より会社貸与のスマホで完結できますから、移動時間でどんどん処理できます。経費精算のための処理時間0（ゼロ）もこれなら夢ではありませんね」。結果として、200人の営業で合計毎月600時間、年間7200時間を創出することができ、この時間を顧客対応に使うことで増員せずに予算を達成することができました。

＊「Spendia」公式HP参照

まとめ

この記事では「Spendia」の特徴・評判・料金を解説しました。

スマホ1つで経費精算が完結でき、かつ、わかりやすいUIで、現場社員にとっても、管理部門にとっても、使う価値の高い経費精算システムです。

現場社員の経費精算にかかる作業負担をおさえることで、その時間を営業や顧客開発に当てたい、企業全体の運用率向上を目指したいと考える企業におすすめです。

大手企業向けの経費精算システムの導入を考えているなら、一度「Spendia」を検討してみてはいかがでしょうか。

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画像出典元：「Spendia」公式HP

Spendiaの料金プラン

Spendiaの料金プランの詳細は問い合わせが必要です。

サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

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会社情報

企業名
住所
設立年月
資本金
事業名
代表者名

Spendiaのレビュー一覧

全2件

投稿日: 2021/06/02

4

匿名ユーザー

会社名: 非公開

所在地: 非公開

業界: 保険

職種: 非公開

従業員: 251人〜500人

定期区間を登録すれば自動的に交通費が計算される

使いやすいと感じた点を教えてください。

定期区間を登録すれば自動的に交通費が計算されるので、いちいち経路と金額を調べて登録する手間が省けてよかったです。また、メニューや操作方法もコンパクトで分かりやすいです。以前使っていたSuper streamは膨大な項目の中から選択する必要がありましたが、その手間を感じないので、かなり使いやすくなりました。