MFクラウド経費

記事更新日: 2018/10/15

執筆: 編集部

運営コメント

MFクラウド経費は、スマートフォンがあれば経費精算が完結するため場所を選ばず、タイムリーに経費の確認や承認ができます。外出先で急に経費が発生する場面でも、問題なく運用が可能なのが魅力的です。

1. スマートフォンで完結

専用のスマートフォンアプリから経費の登録、申請、承認が可能

2. 仕訳の自動登録

利用している会計システムに合わせて一括取り込み可能な仕訳データを作成

3. 経路検索機能

出発駅〜到着駅を登録するだけで運賃や経路が自動算出

良い点

「クレジットカード、電子マネー、ICカードなどの明細の自動取得」や「レシート・領収書はカメラで撮るだけ」などの特徴により経費精算にかかる時間が大幅に短縮できます。

悪い点

特殊なレシートや領収書は読み取り機能で認識できない場合があります。その時は手動入力が必要です。

費用対効果:

経費精算にかかる時間が1/10になったとの声があり、費用対効果が高いです。

UIと操作性:

基本的にレシートを撮るだけなので煩わしい操作が不要な点が良いです。

サポート体制:

チャットでの問い合わせが可能でホームページのサポートメニューも充実しています。

MFクラウド経費の3つの特徴

1. 手入力が不要な経費申請

専用のスマートフォンアプリでレシートを撮影するか、PCからMFクラウド経費上にレシートの写真をアップロードするだけで日付、支払先、金額を自動で読み取り明細にします(OCR機能)。

紙の精算書やエクセル、プラウザ型の経費ソフトで入力するような作業が不要です。経費精算の時間を大幅に削減できます

OCR機能とはOptical Character Recognitionの略で、日本語に訳すと光学的文字認識です。手書きや印刷された文字をイメージスキャナやデジタルカメラによって読み取り、コンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換します。

OCR機能が正常に働かず読み取れないことがあります。その場合は手入力が必要になります。

レシートを撮影で日付、支払先、金額を自動で読み込み

2. オペレーター入力

レシートや領収書を撮影してオペレーターに日付、支払先、金額を代理入力させる機能がオペレーター入力です。1件毎の有料となりますがエンタープライズプランでは使い放題となります。

およそ1営業日で明細登録が完成します。オペレーターのダブルチェックを行っているので入力間違いが起きにくいので安心です。

OCR機能を使っても認識できなかったり誤認識したりすることがあるので確認作業や手入力の作業が発生する可能性があるのですが、オペレーター入力機能を使うとその心配がありません。

さらに経費精算の時間を削減したい人におすすめです。

オペレーター入力機能

3. MFクラウド経費の評判

MFクラウド経費は、スタートアップから中小企業、大企業まで、様々な規模の会社が、このMFクラウド経費を導入しています!

「MFクラウド経費で月の負担額が半分以下になりました!」という声や、「半月かかっていた経費精算の作業が1週間程度になりました!」という声があり、特に作業時間の短縮や、経費を削減することができた事例が多くあります。

このように、MFクラウド経費は会社の規模に関わらず時間、コスト等でとても良い評判です!


導入事例

 
 

料金プラン

パーソナルプランは1名だけでも利用可能なプランで、他の3つのプランには人数制限がありません。コーポレートとエンタプライズのプランはお取引先への支払依頼や、日当機能、電子帳簿保存法に対応しています。

おすすめは「エンタープライズプラン」です。オペレーター入力に制限がなく電子帳簿保存にも対応しており、必要な機能を備えています。

ただ、エンタープライズプラン(月額900円)の場合は、10名未満の場合でも月額9,000円を最低払わないといけないため、10名以上で使用することをおすすめします。

なお、MFクラウド経費はMFクラウド会計と一緒に使うことで、より安く利用することができます。詳細は以下の記事で解説しています。

 

まとめ

MFクラウド経費は業務請負の自動化や大幅な効率化が実現できることから、経費精算業務に多くの時間を費やしている会社にうってつけです。

カード明細や交通系ICカードの自動読み取り、レシート入力の自動化などで徹底的に手入力をなくすことが特徴のMFクラウド経費。この特徴により経費精算にかかる時間を大幅に削減することもできます。

経費精算に時間が取られてしまっている企業や、手入力を自動化したい企業は一度検討することをおすすめします。

画像出典元:「MFクラウド経費」公式HP

その他の【経費精算システム】のツール

ページトップへ