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マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
記事更新日: 2025/05/27
このページの目次
マネーフォワード クラウド経費は、最近CMなどでも有名な「マネーフォワード クラウドシリーズ」の中でも人気の機能の一つです。
運営会社の株式会社マネーフォワードは東証プライム上場会社であり、数あるクラウド経費精算サービス群の中でも信頼度は抜群です。
機能の豊富さやコスパに定評がありますが、具体的にどのような点が優れているのでしょうか。
代表的なサービス2社「楽楽精算」「ジョブカン経費精算」と、料金と主要機能を比較してみます。
「楽楽精算」に比べコストは安いにも関わらず、機能面では、モバイルSuica/PASMOへの対応や、個人事業主用のさらに安価なプランがある点などで秀でています。
一方「ジョブカン経費精算」のほうが月額費用は安いですが、その分OCR機能やモバイルSuica/PASMOへの対応もないので、機能差＝価格差と考えれば納得です。
OCR機能なども備えた高機能なシステム、かつコスパを重視して探すのであれば、「マネーフォワード クラウド経費」はぴったりのシステムといえるでしょう。
それでは、ここからさらに詳しくマネーフォワード クラウド経費の5つの特徴を紹介していきます。
マネーフォワード クラウド経費は、経費の登録・申請・承認の全てのステップをスマホアプリ上で完結させることができます。
昨今のクラウド型の経費精算システムは、基本的にスマホ対応しているものが大半ですが、その使用感は評価が分かれるところです。
マネーフォワード クラウド経費は、スマホUIに対する好評価の声が多く、導入企業の選んだ理由の上位の一つとなっています。
具体例として、有名どころの「ジョブカン経費精算」と並べて比較してみます。
左側のジョブカン経費精算は、PCの画面をそのまま小さくしたような画面で文字も小さいです。
一方、右側のマネーフォワード クラウド経費は、スマホに最適化されたカラフルで文字表示の大きい、使いやすい画面構成となっていることがわかるかと思います。
同じスマホ対応をしているサービスでも、現場のユーザーが本当に使いやすいUIをもったサービスを選定することが、導入成功のカギとなるでしょう。
専用のスマートフォンアプリでレシートを撮影するか、PCからマネーフォワード クラウド経費上にレシートの写真をアップロードするだけで日付、支払先、金額を自動で読み取り明細にすることができます（OCR機能）。
紙の精算書やエクセル、プラウザ型の経費ソフトで入力するような作業が不要です。経費精算の時間を大幅に削減できます。
OCR機能とはOptical Character Recognitionの略で、日本語に訳すと光学的文字認識です。手書きや印刷された文字をイメージスキャナやデジタルカメラによって読み取り、コンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換します。
なお、OCR機能が正常に働かず読み取れない場合は手入力が必要になります。
レシートを撮影で日付、支払先、金額を自動で読み込み
レシートや領収書を撮影してオペレーターに日付、支払先、金額を代理入力させる機能がオペレーター入力です。１件毎の有料となりますがエンタープライズプランでは使い放題となります。
およそ１営業日で明細登録が完成します。オペレーターのダブルチェックを行っているので入力間違いが起きにくいので安心です。
OCR機能を使っても認識できなかったり誤認識したりすることがあるので確認作業や手入力の作業が発生する可能性があるのですが、オペレーター入力機能を使うとその心配がありません。
さらに経費精算の時間を削減したい人におすすめです。
オペレーター入力機能
マネーフォワード クラウド経費は、完全キャッシュレスで立替から精算まで対応することも可能です。
LINE Pay、J-Coin Biz、業務用プリンの3種の送金サービスと連携しており、特にLINE Payはユーザーも多いので使い勝手が良いです。
現金で支払った後、領収書を見て起票・申請を行い、口座振り込みで送金される通常の立て替え処理に比べ、キャッシュレ精算なら、立て替えた履歴を元に申請を行うと、即時にキャッシュレス送金を受け取ることができます。
リアルタイムで送金受取が完了するため従業員にとっても嬉しいですし、振込手数料も銀行に比べて数分の一に抑えることができ企業側のコスト削減に繋がります。
この機能はまだ珍しく、経費精算の上位システムの中でも、他に対応しているのはConcur Expense（コンカー）のみです。
従業員にキャッシュレス支払いを許可している企業はぜひ活用いただきたい機能です。
マネーフォワード クラウド経費を会計ソフト連携させることで、仕訳登録を自動化し、経理担当の負担を大幅に軽減することができます。
特に同じマネーフォワードシリーズの、マネーフォワード クラウド会計とは自動連携で、とてもスムーズに連携させることができるのは大きな強みです。
その他の会計ソフトでも、ソフト側の仕様にあわせてcsvデータを出力すれば、ワンステップで取り込みを行うことができます。
紹介した特徴などを踏まえると、マネーフォワード クラウド経費は次のような企業におすすめです。
経費精算システムなどのバックオフィス支援システムは、従業員などの機密情報を扱うため、選定にあたって会社の信頼性に重きを置く企業もあるでしょう。
マネーフォワード クラウド経費は、運営会社も上場会社であり、多種多様な業界での導入実績もあるため、安心して依頼をすることができます。
経費精算というと、外勤の営業職などがよく利用するイメージがあるかと思いますが、では、自社内で「たまに利用する」社員はどのくらいいるでしょうか。
例えば内勤従業員などは立替支払いなどを行う機会が稀なので、その人数も含めて発行アカウント数分の料金を支払うのは非常にコスパが悪いです。
マネーフォワード クラウド経費は、アクティブユーザー課金なので、無駄な支払いが発生しません。
従業員数は多いけれども、精算を行うメンバーに偏りがあるような企業にもおすすめです。
マネーフォワード クラウド経費は、クラウド経費精算システムの中でも珍しい「スモールビジネスプラン」（1～3人目安）があるサービスです。
マネーフォワード クラウドの他のシリーズともあわせて使えるので、副業や個人事業主で確定申告をする必要のある方などにもおすすめです。
コスパよく高機能と言われる「マネーフォワード クラウド経費」ですが、一方で次のようなデメリットもあります。
レシートなどをスマホカメラで撮影するだけで、文字などが読み込めるOCR機能ですが、精度には一部課題もあるようです。
読み取れる領収書の種類は、コンビニなどの一般的なレシートのみで、手書きの領収書などは対応していません。
また、レシートの向きが上下正しく、まっすぐでないとエラーが発生してしまいます。
慣れてくれば撮影のコツもつかめるとは思いますが、起業ログの独自アンケートでも「精度は5割程度」「レシートの読み込み精度がそれほど高くない」といったコメントも全体の2割ほどありました。
しかしながら、競合他社のOCR機能でもアプリストアの評価では、精度に課題があるというコメントも同じく見受けられるので、100%手作業をなくすための機能と考えるのは難しいかもしれません。
マネーフォワード クラウド経費には、オペレーター入力のオプションサービスもあるので、精度と手間を極限まで削減したい場合はそちらの利用も検討しましょう。
マネーフォワード クラウド経費のサポート体制は、メール・チャット・FAQページのみとなり、電話での受付窓口はありません。
FAQページの解説がかなり詳しいため、困った際にはそちらで調べても十分疑問は解決できると思いますが、どうしても電話サポートが欲しいという場合には物足りなく感じるでしょう。
ただし、電話サポートがついている経費精算システムの多くは、マネーフォワード クラウド経費より1ユーザーあたり100円前後高額なので、コスト面を考慮した上で最適なサービスをお選びください。
編集部では、経理アウトソーシング・経理代行のメリービズ株式会社 経理コンサルタントの長谷龍一氏に、取材を敢行しました。
経費精算のプロ メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「マネーフォワード クラウド経費」の総評
メリービズ株式会社にて導入コンサルタント及び部門責任者として、ベンチャー企業から東証一部上場企業まで、請求・入出金・経費精算・月次決算業務等、数十社以上のサポートに従事。
マネーフォワード クラウド経費は業務請負の自動化や大幅な効率化が実現できることから、経費精算業務に多くの時間を費やしている会社にうってつけです。
カード明細や交通系ICカードの自動読み取り、レシート入力の自動化などで徹底的に手入力をなくすことが特徴のマネーフォワード クラウド経費。この特徴により経費精算にかかる時間を大幅に削減することもできます。
経費精算に時間が取られてしまっている企業や、手入力を自動化したい企業は一度検討することをおすすめします。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド経費」「ジョブカン経費精算」公式HP
利用する人数やプランによって費用が異なります。
詳細につきましては運営会社にお問い合わせください。
使用開始時期不明～2024年10月現在も利用中
・勘定科目が細分化されているために、会計士さんとお話をする時に、説明がしやすい。税金関係はなかなか複雑になってきているが、分類しやすくてすごく良かった。
・使用していて、時々重くなってしまうことがある。
・不明点について問い合わせをしても、なかなか連絡がつかない。
表の見た目もわかりやすく使いやすく、入力や整理がしやすいので、おすすめできる。
不明
紙ベースで経費精算を行っていたものの、効率化・ペーパーレス化のために導入された。
2021年7月〜2024年3月
グループ会社と合併した際に、他のシステムに切り替えられた。
・承認作業がどの担当者まで進んでいるか進捗がわかる。
・不備があって差し戻しがあればメールで通知が来るので、すぐに気付いて対応ができる。
・web上で完結する。
・携帯のアプリからも利用可能。
・UIが分かりやすく、導入当初から使いやすかった。
・領収書などの画像アップロードにおいて、解像度判定が厳しい。
・通勤経路の定期を登録しておくことができるが、登録場所が分かりづらい。
・過去の精算履歴を引用することができないため、似たような内容の申請があっても1から記載しないといけない。
紙ベースで精算作業をしている会社におすすめする。
領収書や乗車チケットも写真のアップロードで済むので紛失などの問題が減るし、web上で完結するので修正して再提出や回議作業も楽になので。
不明
2016年4月～2024年6月現在も利用中
・作業が簡単になり、経費費精算の提出時間が少なくなった。
・システムを通じてデータを自動的に集計・記録してくれる為、過去データも含めて分かりやすくなった。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすくなった。
・経費精算を入力している途中にシステムエラーが発生する場合があり、その際はに再入力が必要となり面倒。
・経費精算の内容によって経費項目が何に当たるのか選ぶが、接待交際についての区分が曖昧。
次の理由でおすすめする。
・システムを導入する事でデータが自動的に集計・記録され、過去のデータも含めて分かりやすい。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすく、自分で精算の管理が容易にできる。
不明
一人あたり月額500円程度で利用できる「経費精算システム」。導入することで経理に割く多くの時間と手間を省くことができます。今回は特におすすめの経費精算システムを企業規模・ニーズに合わせて徹底比較・解説します。経費精算ソフトの選び方、導入するメリット・デメリットも合わせて紹介。
楽楽精算
経費BANK
TOKIUM経費精算
Concur Expense
Ci*X Expense
おまかせ はたラクサポート
Shachihata Cloud
出張ステーションNEXT
Hi-VOXサービス
接待ステーション
バクラク経費精算
SmartGo Staple（サービス終了）
rakumoケイヒ
SAPconcur
freee経費精算
ビズバンスJTB経費精算（旧:J’sNAVI NEO）
HRMOS経費（旧eKeihi）
MOT経費精算
ExchangeUSE
STREAMED
キンコン（旧kincone）
ネクストICカード
freee会計
Staple
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