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マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
マネーフォワードシリーズとの連携で使いやすさ倍増
マネーフォワード クラウド経費は、機能の豊富さに定評のある経費精算システムです。スマホ上だけで経費精算が完結するため場所を選ばず、OCR機能やICカード連携への対応度も競合に比べて優れています。
知名度の高い「マネーフォワード クラウドシリーズ」のから会計処理・勤怠管理・給与計算のサービスともスムーズに連携できる点も魅力です。
なお、チャットやFAQでのサポートはありますが、電話受付窓口がない点には注意しましょう。
記事更新日: 2024/08/28
目次
マネーフォワード クラウド経費は、最近CMなどでも有名な「マネーフォワード クラウドシリーズ」の中でも人気の機能の一つです。
運営会社の株式会社マネーフォワードは東証プライム上場会社であり、数あるクラウド経費精算サービス群の中でも信頼度は抜群です。
機能の豊富さやコスパに定評がありますが、具体的にどのような点が優れているのでしょうか。
代表的なサービス2社と、料金と主要機能を比較してみます。
「楽楽精算」に比べコストは安いにも関わらず、機能面では、モバイルSuica/PASMOへの対応や、個人事業主用のさらに安価なプランがある点などで秀でています。
一方「ジョブカン経費精算」のほうが月額費用は安いですが、その分OCR機能やモバイルSuica/PASMOへの対応もないので、機能差＝価格差と考えれば納得です。
OCR機能なども備えた高機能なシステム、かつコスパを重視して探すのであれば、「マネーフォワード クラウド経費」はぴったりのシステムといえるでしょう。
それでは、ここからさらに詳しくマネーフォワード クラウド経費の5つの特徴を紹介していきます。
マネーフォワード クラウド経費は、経費の登録・申請・承認の全てのステップをスマホアプリ上で完結させることができます。
昨今のクラウド型の経費精算システムは、基本的にスマホ対応しているものが大半ですが、その使用感は評価が分かれるところです。
マネーフォワード クラウド経費は、スマホUIに対する好評価の声が多く、導入企業の選んだ理由の上位の一つとなっています。
具体例として、有名どころの「ジョブカン経費精算」と並べて比較してみます。
左側のジョブカン経費精算は、PCの画面をそのまま小さくしたような画面で文字も小さいです。
一方、右側のマネーフォワード クラウド経費は、スマホに最適化されたカラフルで文字表示の大きい、使いやすい画面構成となっていることがわかるかと思います。
同じスマホ対応をしているサービスでも、現場のユーザーが本当に使いやすいUIをもったサービスを選定することが、導入成功のカギとなるでしょう。
専用のスマートフォンアプリでレシートを撮影するか、PCからマネーフォワード クラウド経費上にレシートの写真をアップロードするだけで日付、支払先、金額を自動で読み取り明細にすることができます（OCR機能）。
紙の精算書やエクセル、プラウザ型の経費ソフトで入力するような作業が不要です。経費精算の時間を大幅に削減できます。
OCR機能とはOptical Character Recognitionの略で、日本語に訳すと光学的文字認識です。手書きや印刷された文字をイメージスキャナやデジタルカメラによって読み取り、コンピュータが利用できるデジタルの文字コードに変換します。
なお、OCR機能が正常に働かず読み取れない場合は手入力が必要になります。
レシートを撮影で日付、支払先、金額を自動で読み込み
レシートや領収書を撮影してオペレーターに日付、支払先、金額を代理入力させる機能がオペレーター入力です。１件毎の有料となりますがエンタープライズプランでは使い放題となります。
およそ１営業日で明細登録が完成します。オペレーターのダブルチェックを行っているので入力間違いが起きにくいので安心です。
OCR機能を使っても認識できなかったり誤認識したりすることがあるので確認作業や手入力の作業が発生する可能性があるのですが、オペレーター入力機能を使うとその心配がありません。
さらに経費精算の時間を削減したい人におすすめです。
オペレーター入力機能
マネーフォワード クラウド経費は、完全キャッシュレスで立替から精算まで対応することも可能です。
LINE Pay、J-Coin Biz、業務用プリンの3種の送金サービスと連携しており、特にLINE Payはユーザーも多いので使い勝手が良いです。
現金で支払った後、領収書を見て起票・申請を行い、口座振り込みで送金される通常の立て替え処理に比べ、キャッシュレ精算なら、立て替えた履歴を元に申請を行うと、即時にキャッシュレス送金を受け取ることができます。
リアルタイムで送金受取が完了するため従業員にとっても嬉しいですし、振込手数料も銀行に比べて数分の一に抑えることができ企業側のコスト削減に繋がります。
この機能はまだ珍しく、経費精算の上位システムの中でも、他に対応しているのはConcur Expense（コンカー）のみです。
従業員にキャッシュレス支払いを許可している企業はぜひ活用いただきたい機能です。
マネーフォワード クラウド経費を会計ソフト連携させることで、仕訳登録を自動化し、経理担当の負担を大幅に軽減することができます。
特に同じマネーフォワードシリーズの、マネーフォワード クラウド会計とは自動連携で、とてもスムーズに連携させることができるのは大きな強みです。
その他の会計ソフトでも、ソフト側の仕様にあわせてcsvデータを出力すれば、ワンステップで取り込みを行うことができます。
紹介した特徴などを踏まえると、マネーフォワード クラウド経費は次のような企業におすすめです。
経費精算システムなどのバックオフィス支援システムは、従業員などの機密情報を扱うため、選定にあたって会社の信頼性に重きを置く企業もあるでしょう。
マネーフォワード クラウド経費は、運営会社も上場会社であり、多種多様な業界での導入実績もあるため、安心して依頼をすることができます。
経費精算というと、外勤の営業職などがよく利用するイメージがあるかと思いますが、では、自社内で「たまに利用する」社員はどのくらいいるでしょうか。
例えば内勤従業員などは立替支払いなどを行う機会が稀なので、その人数も含めて発行アカウント数分の料金を支払うのは非常にコスパが悪いです。
マネーフォワード クラウド経費は、アクティブユーザー課金なので、無駄な支払いが発生しません。
従業員数は多いけれども、精算を行うメンバーに偏りがあるような企業にもおすすめです。
マネーフォワード クラウド経費は、クラウド経費精算システムの中でも珍しい「個人プラン」があるサービスです。
個人プランは、月額800円～（税抜き・年払いの場合）利用できます。
マネーフォワード クラウドの他のシリーズともあわせて使えるので、副業や個人事業主で確定申告をする必要のある方などにもおすすめです。
コスパよく高機能と言われる「マネーフォワード クラウド経費」ですが、一方で次のようなデメリットもあります。
レシートなどをスマホカメラで撮影するだけで、文字などが読み込めるOCR機能ですが、精度には一部課題もあるようです。
読み取れる領収書の種類は、コンビニなどの一般的なレシートのみで、手書きの領収書などは対応していません。
また、レシートの向きが上下正しく、まっすぐでないとエラーが発生してしまいます。
慣れてくれば撮影のコツもつかめるとは思いますが、起業ログの独自アンケートでも「精度は5割程度」「レシートの読み込み精度がそれほど高くない」といったコメントも全体の2割ほどありました。
しかしながら、競合他社のOCR機能でもアプリストアの評価では、精度に課題があるというコメントも同じく見受けられるので、100%手作業をなくすための機能と考えるのは難しいかもしれません。
マネーフォワード クラウド経費には、オペレーター入力のオプションサービスもあるので、精度と手間を極限まで削減したい場合はそちらの利用も検討しましょう。
マネーフォワード クラウド経費のサポート体制は、メール・チャット・FAQページのみとなり、電話での受付窓口はありません。
FAQページの解説がかなり詳しいため、困った際にはそちらで調べても十分疑問は解決できると思いますが、どうしても電話サポートが欲しいという場合には物足りなく感じるでしょう。
ただし、電話サポートがついている経費精算システムの多くは、マネーフォワード クラウド経費より1ユーザーあたり100円前後高額なので、コスト面を考慮した上で最適なサービスをお選びください。
編集部では、経理アウトソーシング・経理代行のメリービズ株式会社 経理コンサルタントの長谷龍一氏に、取材を敢行しました。
経費精算のプロ メリービズ株式会社 経理コンサルタント
経費精算のプロ 長谷龍一による「マネーフォワード クラウド経費」の総評
メリービズ株式会社にて導入コンサルタント及び部門責任者として、ベンチャー企業から東証一部上場企業まで、請求・入出金・経費精算・月次決算業務等、数十社以上のサポートに従事。
マネーフォワード クラウド経費は業務請負の自動化や大幅な効率化が実現できることから、経費精算業務に多くの時間を費やしている会社にうってつけです。
カード明細や交通系ICカードの自動読み取り、レシート入力の自動化などで徹底的に手入力をなくすことが特徴のマネーフォワード クラウド経費。この特徴により経費精算にかかる時間を大幅に削減することもできます。
経費精算に時間が取られてしまっている企業や、手入力を自動化したい企業は一度検討することをおすすめします。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド経費」「ジョブカン経費精算」公式HP
マネーフォワード クウラド経費は、基本的にはマネーフォワードが提供するその他のサービス（会計、請求書、勤怠管理、給与計算、マイナンバー収集など）とセットになった「マネーフォワード クラウド」としての販売になっています。
初期費用は無料で、スモールビジネスプランと、ビジネスプランの2つのプランが用意されています。
利用人数によって従量課金される仕組みで、ビジネスプランの場合は5名まで基本料金で利用可能、6名以降は従量課金が発生します。
「マネーフォワード クラウド」のさらなる詳細や具体的な導入事例は以下の資料にまとめてあるので、こちらもぜひ参考にしてください。
アプリ化されているためスマホ操作することができてレシートを読み込んで入力を省けるのがこのツールの良いところだと思います。
会社の人と一緒にごはん行っているときにランチの経費精算が簡単にできて、楽でいいと思いました。ちょっとした休憩時間などで、入力を済ませることができています。
レシート読み取りの精度はそんなに高くなく、5割は失敗しているイメージです。技術的に仕方ないことかもしれませんが、これだけで非常に申請業務が煩わしく感じます。
1人あたり100円でこちらのツールを利用しています。
スマホ用アプリがあるので自分のスマホで操作できるところです。
それぞれの経費申請にコメントのような感じでチャットがついているのが便利です。承認時の差し戻し以外でもコメントができます。
改善して欲しいのは、1枚の領収書の中身が複数の税率にわかれる時に、アプリからは1仕訳分しか入力できず、会計に落とすときに仕訳を切り直さなければならないところです。
しかも、MF会計の方からは領収書がひらけないため、結局手元に領収書を置いておくことになっている現状があります。
また、領収書の自動解析の精度があまりよくないため、結局手入力することがほとんどになっています。体感だと半分は失敗しています。
税率が混ざる領収書の経費申請にはあまり向いていないので、仕入で軽減税率がはいる会社にはあまり向かないと思います。
元々Excelファイルで経費精算をしていたのですが、Webから入力できるようになり経費精算の時間が半分以下の時間となり、毎月末の事務作業の時間が軽減されました。
コロナ流行に伴いリモートワーク、テレワーク化されたのですが勤怠管理および経費管理をすべてマネーフォワードクラウドに統一していたこともあり問題なくスムーズに在宅勤務から精算ができるようになりました。
またマネーフォワードクラウド経費では外部のサービスと連携して自動入力ができるため、JR、東京メトロの乗車費用やクレジットカード経費払いについても自動で取り込みができ入力の手間が少なく便利です。
Web画面が若干煩雑で分かりづらいため、初月〜数ヶ月は入力方法になれるまで時間がかかりました。また月に一度程度しか経費精算は行わないためしばらく時間が経つと入力方法を忘れてしまう人が周りに多く、毎月末に周囲のメンバーから入力方法を聞かれるため、月末はサポート対応に追われることが多かったのが不便なこととして記憶しています。
全社の社員も入力にはそろそろ慣れてきたこともありサポート対応時間は軽減されていますが、数ヶ月に一度Web画面の中〜大幅リニューアルがありその際には利用方法がわからなくなるなどしています。可能であれば古いWeb画面もしばらく共存してもらえると便利です。
マネーフォワードクラウド経費では外部のサービスと連携して自動入力ができるため、JR、東京メトロの乗車費用やクレジットカード経費払いについても自動で取り込みができ入力の手間が少なく便利です。
駅すぱーとや乗り換え案内などの乗り換え経費計算が連携できとても便利です。
小〜中規模の会社ですと経費精算を紙やExcelシートで実施しているところも多いかと思いますが、経理担当と申請する社員のいずれも時間と手間を要していると思いますのでそちらの改善を考えている会社にはおすすめです。
また月額費用も手頃なので該当の時間と手間を金額計算するとおそらくペイできると思いますので、一度計算してみると良いと思います。
大規模の会社ですと初期導入時の設定や会社の規則に合わせることが大きな手間になると思いますので少々難しいと思います。
2024年2月～2024年7月現在も利用中
・作りがシンプルでわかりやすいシステム。
・移動時の電車の中でスマホからでも申請できる。
・時間がない時でもスムーズに申請できる。
・携帯などを使い慣れている人は使いやすいが、高齢者などの機械に触り慣れていない人は少々使いづらさを感じると思う。
おすすめできる。
使う方も管理する方も時間の削減になるし、いつでもどこでも見られたり申請できたりしてとても扱いやすいので。
２０２３年１０月～２０２４年７月現在も利用中
・携帯から領収書の写真を撮れば、日付、料金、区間、支払先等を自動で経費システムへ入力できる。
・経路を選択することで、自動で交通費を入力できる。
・定期券の区間外へ移動したときは、自動的に定期券の区間の料金を除いてくれる。
・同月内の同一区間の交通費があった場合、過去の同一区間の経費申請のコピーができる機能があれば良いと感じる。
・webで入力したり携帯のカメラから領収書の写真をとったりしても、課税区分を自分で判断する必要がある。特に課税仕入10%や課税仕入8%の精度をもっと上げてほしい。
ユーザーインターフェースが使いやすいように設計されているので、小規模企業から大企業まで、全てにおすすめしたい。マネーフォワードの他のツールを利用している会社には、特におすすめ。
2023年10月〜2024年6月現在も利用中
・経理業務の初心者でも直感的な操作がしやすいUIとUX。
・jinjerよりも導入時の初期費用が安価。
・同ベンダーの会計システムとの連携が容易。
・利用者用のオンラインヘルプの内容が充実している。
・年払いのため、途中で利用人数が減った場合であっても月額料金が生じてしまう。
・セールスの担当とサポートの担当が全く関わりのない人材のため、導入前のmtgは改めて導入経緯などを説明しなければならない。
電帳法対策で経費をアナログ管理している企業に、とても使いやすいのでおすすめする。
電子帳簿保存法への対応と経費精算の自動化を目的に導入した。
2022年4月～2024年4月現在も利用中
・経費明細の自動取得機能が非常に便利。
・クレジットカード連携機能により、手入力の手間が省けた。
・経路検索機能で交通費の計算が簡単にできた。
・申請承認機能が効率的で、ペーパーレス化が進んだ。
・機能が多く、初めて使う際に全てを理解するのに時間がかかった。
・一部の機能が使えない無料プランでは、会社のニーズに完全に応えることができず、有料プランへの移行が必要だった。
・モバイルアプリのインターフェースがやや複雑で、慣れるまでに時間がかかった。
・API連携機能に制限があり、大量のデータを処理する際に困難があった。
連携可能なツールが多く、特にクラウド会計との相性が良いと感じた。
経費精算の自動化が可能で、多くの企業にとって非常に有益なツールだと思うので、導入をおすすめする。
複数の経費精算システムの中から、当社の承認ワークフローにフィットするものを選定したと聞いている。
2022年1月～2024年6月現在も利用中
・直観的な操作が可能。
・ワークフローを柔軟に組むことができる。
・証票の添付もドラッグ＆ドロップで対応できる。
・利用していたことのある他社の経費精算システムと比べて、動きが抜群にスムーズ。
・公共交通機関の経路を入れることで候補や金額を自動算出してくれて非常に楽。
・インボイス番号の自動判定などの機能も充実している。
・当社の運用によるものかもしれないが、事前の申請、承認の案件に対する経費精算を行う時に、当初の申請内容との乖離状況がわからない為、申請の結果、予算オーバーしていないかを確認できない。
会計システムのfreeeとは自動では連携できず、当社情報システム部が開発した簡易システムでデータを整えた上で取り込みをしている。
比較的大規模な会社に、おすすめする。
企業規模が大きくなれば件数も多くなる為、事務負担軽減の視点から経路から金額を自動計算できる機能は重宝すると思うし、企業規模が大きくなればなるほどワークフローが複雑になると思うが、柔軟に組むことができるので。
2016年4月～2024年6月現在も利用中
・作業が簡単になり、経費費精算の提出時間が少なくなった。
・システムを通じてデータを自動的に集計・記録してくれる為、過去データも含めて分かりやすくなった。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすくなった。
・経費精算を入力している途中にシステムエラーが発生する場合があり、その際はに再入力が必要となり面倒。
・経費精算の内容によって経費項目が何に当たるのか選ぶが、接待交際についての区分が曖昧。
次の理由でおすすめする。
・システムを導入する事でデータが自動的に集計・記録され、過去のデータも含めて分かりやすい。
・経費情報がリアルタイムで可視化されるため、経費が分かりやすく、自分で精算の管理が容易にできる。
ビジネスプラン 初期費用なし 年額６万
freeeかMFのクラウド会計ソフトを利用して、コストダウンを図ろうと考えた。
2019年～2022年11月現在も利用中
・ミロク情報サービスと比べて、費用が格段に安くなった。
・口座の連携サービスがあり、自動で仕訳をある程度作ってくれるので、作業量が減った。
・カード、ヤフーショッピング、Amazon等の自動証憑取得サービスがある。
・自社設定画面が少しわかりづらいので、もう少しサポートを充実させてもらいたい。チャットボットでは不明点を解決できない。
・自動仕訳において、部門分けの優先を設定できない。
会計サーバーをおいてそれなりの会計ソフトを利用していた会社であれば、かなりのコストダウンを見込めると思うのでおすすめする。
ただし、導入する際の初期設定が分かりづらく、サポートも手厚くはないため、その点に注意が必要。
2019年4月〜2021年11月現在も利用中
経費精算の手間が省けた。金額、何を目的に利用したか見やすい
過去はスプレッドシートを利用していましたが、記入する欄が多くとても面倒くさかったです。現在のクラウド経費は、写真を撮るだけで金額や日付が自動で入ります。過去のデータを元に何の目的で使っているかが自動で記入される為、とても使いやすいです。
今のクラウド経費に不便さは感じておりません。基本的には使いやすくて気に入ってますが、強いて言えば、写真をに入れた時に金額が自動で表示されないことがあると気になります。どの写真でも金額や日付を正確に認識して貰えるようになれば、さらに使いやすくなると思いました。
・経費処理が多い会社はとても便利になると思うのでおすすめします。
・人数が多い会社はまとまって精算できるので便利です。
・電車通勤する方も利用できるので、どの会社でも使いやすいと思います。
2020年12月〜現在
今月分の給料が大きく表示されるのが分かりやすい。源泉徴収も確認できるのがありがたいです。スマホ初心者の私でも利用しやすいです。
サイト上の問題はないです。ただ給料日のログインの遅さは半端ないです。みんなが給料見るのに使っているのは理解の上ですが、お昼にログインしても給料の確認ができるのが夕方になってしまうのがしょっちゅうなのでそこだけが不便です。
以前勤めていた会社でもマネーフォワードを利用していましたので、他のサイトのことは不明ですが、比較的初心者向けにできているのではないかと思います。給料の確認もしやすく何より見やすいので重宝しています。
初期費用0、料金プラン: スタンダード、月額10000円+従量課金
2019年3月～現在
領収書を撮り、そこそこの精度でテキスト化される点。また、通勤経路を登録すれば差し引いた額の交通費を精算できるのは、営業担当にはありがたいと思う。
申請額や明細を抽出する際、日付の範囲が3ヶ月に限られている点。過去の申請忘れを申請してきた人のデータを拾えず、領収書からテキスト化したデータを便宜的に申請日に修正して出してもらわないとならず、経費として実際に発生した日は備考欄に残すしかない。
他の経費精算ソフトを使用したことがないので比較できないが、申請する社員の立場としては割と感覚的に使いやすいことから勧めても良いと思う。先述の日付け範囲の問題がクリアになれば更に良い。
スモールビジネス
2021年2月から2021年9月現在も使用中
領収書が写真で保存ができるようになって助かりました。
以前は、領収書をまとめて経理に提出していました。不要な紙に貼ってエクセルに表でまとめて提出していたのですが、領収書を貼る作業がとても面倒で、紙で保管するのも邪魔でした。このツールに替わってそれらの面倒な工程がなくなったので、非常に嬉しいです。
操作になれない人達に使い方を教えるのが面倒でした。アプリを落としてあげるなどもこちらで対応してあげないと次の操作に進めないようで、教育コストはかかっています。また、電子帳票保管でOKと言われてはいるのですが、帳票そのものを捨ててしまうのは心配で、結局貯めています。アナログのときの慣習から脱け出すのは簡単ではないです。
マネーフォワードクラウド会計
スモールビジネス年額プラン費用約30000円
2020年2月〜2021年8月現在も継続利用中
鑑定科目の仕分けがやりやすかったです。友人はエクセルで行っていると聞いて真似をしてみたのですが、エクセルだと項目別にタグ付けできず、後でごちゃごちゃしてしまいます。こちらはそういった面倒なことがありません。項目別に整理しやすくでやりやすいと思いました。
使い方がわからずAIチャットで質問するのですが、ぴったり合ったワードでないと解決回答されません。専門用語を知らない私には、期待する回答をもらうために的確な質問をすることが大変でした。たまに専門用語のページも紹介されるのですが、そこへ飛ぶと元のチャットに戻れないこともあります。わからないことを解決するまでの時間がかかりすぎてしまうのは難点でした。
タグ付けでグループ分けできるので、管理しやすいし、確定申告の書類が素人の自分にも作れたので、自営業をされている方におすすめしたいです。
2019年4月-2020年3月
主に領収書の精算に使っていました。MFクラウド経費の導入が決まり、どこでも経費精算が行えるのでとても便利でありがたいものでした。仕事上、駐車料金や高速道路代、お客様との会食など先払いが多い環境でした。クラウド経費導入前は、専用の用紙に領収書を貼り付けて提出していましたが、2018年ごろからテレワークを開始。それに伴い直行直帰が増え、なかなか経費精算ができずに何度も期日に間に合わない社員が出てきたので、導入しました。
領収書の写真を撮影すると、自動で文字を読み取る機能があります。その精度があまり良くなく、間違えた金額や使用用途の記載が起こっていた点は、とても不便でした。自動読み取りだからと修正せずに提出する社員も少なくなく、結局差し戻しをしていることもしばしばで、困っていました。もともと自動読み取り機能に期待を寄せていた分、少し残念でした。
総務部長からは、連携が便利で、紙ベースよりも工数が減ると聞いたことがあります。Excelへの変換性も良いとのこと。
実際、営業活動で何度もお客様におすすめしました。経費管理で困られてる中小企業は多いと思うのですが、こうしたツールがあると知らない会社がほとんどでした。
2021年1月より2021年7月現在も使用中
記入するフォーマットが見やすいです。選ぶ項目も簡単に選べるので、とても使いやすいと思いました。経費精算が多い月は従来よりとても早く申請できるようになりました。営業としては、選んで申請ボタンを押すだけで全ての手続きが終わるのでとてもありがたいです。
過去に楽々精算を使ったことがありますが、使い勝手は特に両者変わらないと思います。あえて言うなら、デザインの違いでマネーフォワードの方に慣れる方に多く時間がかかりました。でも、慣れれば問題なく使えています。
おすすめします。ツールを導入すれば、手続きの手間も時間も大幅にカットできます。上司のリテラシーが低いと結局変わらない可能性もありますが、導入して試してみる意味はあると思います。
月額費用：75,000円
2021年1月〜2021年7月現在も使用中
経費精算が圧倒的に早くなり、生産性が向上しました。スマートフォンのアプリと連携が可能なので、これまでは出社してから紙での経費精算を行なってはいたのですが、外出先でもスマホから申請が可能になり作業効率が向上しました。
交通系ICカードなどの連携が可能なのですが、読み込む際にエラーが頻繁に起きます。数回やりなおすと最終的には処理されるのですが、最後までしっかりと確認をしていないとエラーになって、経費処理がされていないこともあります。サクサクと読み込めないのはちょっと不便です。
スマートフォン・iPhone・交通系ACカードなどと連携しています。
弥生会計
経費精算はどの企業でもあることなので、これからクラウド管理は必須だと思います。保管もクラウド上で管理できて余計な書類管理が不要となるのでおすすめできます。
初期費用等なし、１ユーザー３００円
シフト制
これらの作業によって時間がかかるのが不便に感じました。
作業量が増えてしまう部分は欠点ですが、全体的に考えると画面が見やすくて申請の手間は省けるのでおすすめしたいツールです。特に、交通費がいつも固定ではない従業員が多い会社には非常に便利だと感じます。申請に不具合がありそうなときは「お知らせ」が届くのも助かっています。
4,980円/月
スマホでの操作がしやすいです。写真を撮って登録して申請するだけで、経費の処理ができます。承認者が操作すると自動で登録口座にお金が振り込まれるので便利だと思いました。
慣れていないだけかもしれませんが、PCでの操作画面が見にくくて使いづらいと感じます。スマホから取り込んだ領収書の画像ファイルをPCでも保存しようと思ったとき、操作が分からずどのように取り込めばよいか戸惑いました。
銀行口座と連携しているだけで、その他のツールとは連携していないと思います。
スマホでも使いやすいのでおすすめしたいです。会社の経費を自由に切れるような従業員が複数人いる場合は、作業の都度、経理担当にお願いするのは手間だと思うので、便利に活用できるでしょう。
3,000円～6,000円
初心者の自分には、最初から使いやすかったです。項目ごとに分かれている点や、勤怠など他の分野と連動できている点が分かりやすくて嬉しいです。
慣れてくると入力処理の部分で物足りない感じが出てきました。反映されるのが少し遅いので、連打でキー操作してしまうことがあります。連打も反映されてしまうので、消去するたびにイライラしていました。
担当の税理士に聞くと、ベテランになると、反映が遅いツールは使用を避けてしてしまうとのアドバイスもありました。
通帳データもスムーズに連動できて楽です。
個人事業主や会計処理初心者の方にはおすすめだと思います。反映のスピードを求めなければ、確実に1つ1つ打てます。銀行データや勤怠データとの連動などもしやすいと思います。
月額1,280円
自動入力以外にクレジットカード、銀行口座のデータと連携ができるため、それらのデータを簡単に経費として入力できます。間違いが起こりにくいし、わざわざデータを手入力する必要がなくて助かります。
ログインするとき、たまにどこからログインすればわからないことがある点は改善してほしい。ホームを開いたと思っても違うようなので、ログインしにくいです。全体的に横長なので、画面全体を表示させようとすると、どうしても文字が小さくなってしまい見づらいです。
また、ひとり経営の個人事業主にとって、月額1,000円を超える料金設定はつらいです。
連携しやすいと思います。（楽天銀行、楽天カード、三井住友銀行、ヤフーカード）
トラブルなくスムーズに連携できたので不便ではありませんでした。
おすすめします。個人事業主含め、給料を支払っているような企業様はとても便利でしょう。確定申告時の書類作成が省力化できるので、無駄な労働時間を省けます。
初期費用は不明です。月額は数十万円だったかと思います。
今までは、会社の〆日直前に経費精算を行うことが多かったのですが、本ツールでは携帯から申請ができるので、直前まで作業をため込まずに済みました。
自分は営業職で、時間がかかる経費精算は非常に面倒だな作業だったのですが、それが簡単になったので助かりました。
エクセルを使わず、携帯でいつでもどこでも経費精算ができるので、不便に感じたことはありませんでした。
領収書を読み取る機能も便利です。
スマホでSUICAなどの読み取りができたのはよかったです。
営業職が多い企業にはおすすめします。私のように営業職で経費精算（特に交通費など）を苦痛に感じている人は多いと思いますので。経理の人も業務効率化につながるかと思います。
初期費用なし、クラウド会計を使用しているので5名まで無料、以降は使用人数1人あたり300円
クラウド型でパソコンからでも携帯からでも登録でき、写真も撮影できるのでとても便利です。
AI学習機能もついていたり、写真撮影したのを自動で読み取ったりもしてくれますので、ほとんど入力なしで登録できるのも利点です。
１つの明細で複数の経費項目を作成できないことや、複数の消費税率を作成できないことが不便です。１つの領収書に経費項目が混在しているともう一つ明細を作成する、という手間が改善されると良いと思います。
前職で楽楽精算を使用していた時はそれができたので、比較するとかなり面倒です。
マネーフォワードクラウド会計を使用しているので、連携はスムーズです。
それ以外の外部ツールとは連携していないのでわかりかねます。
マネーフォワードクラウド会計を使用している会社さんにはぜひおすすめしたいです。勘定科目、負担部門が連携しているので仕訳が楽です。導入時にシステム設定する際も繋がっているので、便利でした。
携帯のアプリがダウンロードできるため客先訪問の時にリアルタイムで経費精算を入力できるところです。また、タクシーの領収書をスキャンするだけで経費精算できるのはすごく楽でした。
営業職の場合は経費精算の量が少ないので問題ないのですが、上席の場合は領収書の数が多いのでスキャンするのが手間になったり、スキャンしてもうまく読み取れていないことがあって結局打ち直していることもあり、そこが使いづらいようです。
このツールには2年半前に移行しましたが、以前はエクセル管理をしていたので、概ねこのツールを使い始めて便利になったと感じています。
費用は1名あたり500円かかっています。
携帯で領収書を撮影、登録でき、申請及び承認できる点は非常に使いやすいです。マネーフォワードクラウド会計とも連携しているため、経理側でいちいち入力しなくても仕訳を作成できるのも非常にありがたいです。
レシートの読み込み精度はそれほど高くないと思います。また、経費側で部門を指定できないため、会計側で取り込んだ際に一つ一つ指定しないといけないのが手間です。(そういう機能が既にあるなら教えてほしい。)また、誰の未払金となるかの登録も出来るとあがりたいと思いました。
総合的には、他社にもおすすめできるツールです。申請者・経理スタッフの負担軽減に繋がると思います。おすすめしたい会社は、主に中小企業です。中小企業はなかなか経理担当社の人数を増やせないのが現実だとは思いますが、このツールがあれば経理担当者が丸々1日かかってしまう可能性のある作業をかなり改善できると思うからです。
各拠点ごとに精算台帳を管理していましたが一括で管理できるようになったのがありがたいです。また、決算書類の作成も今までは複数人で行っていましたが、一元管理しやすくなりました。
大きな不便は感じませんでしたが、いままでのデータ形式と違うような書類があると新しい書式に併せて今までのフォーマットを変える必要があったので不便に感じました。
なかなか既存フォーマットでも使えるようなサービスはないと思いますが、あれば利用したいです。
外部ツール連携に関しては、MakeLeapsという請求書作成ツールと連携できたので、助かりました。
中小企業では経理部はなく、管理職の方が作業することがほとんどだとおもいますが、このようなツールがあればスムーズに資料の作成ができます。
特に、中小企業で経理部が無いような会社にはお勧めしたいです。
以前まで使用していたソフトは経費コードを自分で覚えておかなければいけなかったのですが、マネーフォワードは履歴が残っているのでいちいち経費コードを覚えておく必要がないので大変便利だと感じました。
以前のソフトはミス入力をしても比較的簡単に修正することが出来たのですがマネーフォワードクラウドは色々な情報を入力する必要があり、少しの修正の場合には手間だなと感じました。また、印刷する際に画面がわかりにくいので最初は操作に手間取りました。
外部ツールとの連携はとてもしやすく、とくに簡単にエクセルに落とし込める点は便利だと思います。
経費コードの履歴があるのでたくさんの経費コードがあり細かく経費を分けている大きな会社には操作性が簡単なのでオススメ出来ると思います。また、経費をグラフ化するのも簡単なので把握しやすいです。
2022年11月～2024年3月現在も利用中
・確定申告も同一サイトで可能。
・給与を明細含め確認がいつでもできる。
・勤怠システムもあるため連動が簡単で便利。
・画面の見え方がシンプルで、初心者でも簡単に利用できた。
・過去の明細も遡れるので助かる。
・携帯サイトからの閲覧や申請の行程が、パソコンと比べてやや見にくかったり使いづらかったりする。
・まれに夜間にメンテナンスが入るため、24時間いつでも申請が出来るわけではない。
マネーフォワードには、勤怠システム・給与確認システム・確定申告とお金にまつわるシステムがあり、パソコンだと全て使いやすく統一化するとより管理がしやすいと思うので、おすすめする。
博報堂プロダクツの傘下に入り、より業務効率化を求められたのが大きなきっかけ。
2022年4月~2024年3月現在も利用中
・テンプレートを登録しておけば、1件あたりの申請時間が30秒ほどと、かなり効率的。
・電車のルートに応じた電車賃の検索をいちいちする手間がなくなった。
・Slackやメールとの連携もでき、差し戻しされたときに通知が来るため、漏れが発生しづらい。
・承認側としても、一括承認できる点が便利。
・交通費精算を日付ごとに申請しないとならないのが手間。例えば、同じルートの通勤などは、一気に入力したい。
・承認側としては、一括承認した際の「待ち」状態が長い。
・マネーフォワードの他サービスへの遷移がスムーズではない。
基本的にはお勧めする。エクセルや紙で精算を行っている会社は特に導入した方が良いと思う。
初期費用0円、使用人数に応じて月額合計約18,000円
元々、給与の支払いもマネフォを利用していたので、ついでに経費精算も同じくマネーフォワードにしようと思い導入した。
2020年10月~2024年3月現在も利用中
・社内の給与や精算周りを一括で完結できて助かる。
・事業部ごとの階層分けや承認者などをカスタマイズでき、構築しやすい。
・サイトやアプリがわかりやすく利用しやすい仕様なので、あまり困らない。
・特に、交通費の精算がとても便利。
・月末は多くの企業が利用するためか、エラーが起きることが多い。
・たまに、うまく反映されず入力した情報を一からやり直さないといけないことがある。
・申請項目によっては、間違った申請がされていて直すのが手間がかかる。
連携しやすい。特に、交通系ICと連携できるところは助かっている。
社員規模に関わらず、スムーズに簡潔に経費精算システムの導入をしたい企業に、ぜひおすすめする。
また、社内システムのどこかでマネフォを利用している企業に、一括で管理ができるのでおすすめする。
社内の財務部に、財務部での管理が楽だからと聞いたことがある。
2023年4月～2024年4月現在も使用中
•スマホでアプリをダウンロードして使えるので便利。
•領収書の写真を撮ると、自動で読み取ってくれる。
•ソフト内で使われている言葉が簡単なので、外国人の同期も簡単に利用できていた。
•ソフト内で交通経路の検索ができて、大変便利。
•経費精算が終わると、メールに精算終了のメールが届く。
•パソコンとスマホ内で経費申請の表示の仕方が異なるため、スマホでの経費申請に慣れていると、パソコンから申請する際に操作に戸惑うことがある。
•pdfデータを添付する際に、パソコンからだとどこから添付をしたらいいのかわからない時があった。
スマホからでも経費精算でき、新幹線での移動中や取引先との会議が始まる前にささっと経費精算することもできて、大変使いやすいく効率が良いので、おすすめする。
紙ベースで経費精算を行っていたものの、効率化・ペーパーレス化のために導入された。
2021年7月〜2024年3月
グループ会社と合併した際に、他のシステムに切り替えられた。
・承認作業がどの担当者まで進んでいるか進捗がわかる。
・不備があって差し戻しがあればメールで通知が来るので、すぐに気付いて対応ができる。
・web上で完結する。
・携帯のアプリからも利用可能。
・UIが分かりやすく、導入当初から使いやすかった。
・領収書などの画像アップロードにおいて、解像度判定が厳しい。
・通勤経路の定期を登録しておくことができるが、登録場所が分かりづらい。
・過去の精算履歴を引用することができないため、似たような内容の申請があっても1から記載しないといけない。
紙ベースで精算作業をしている会社におすすめする。
領収書や乗車チケットも写真のアップロードで済むので紛失などの問題が減るし、web上で完結するので修正して再提出や回議作業も楽になので。
IPOに向け、会計管理を強化するために導入。
2023年3月～2024年2月現在も利用中
・このツール単体で考えれば、シンプルな操作方法で使いやすかった。
・決裁者の承認ステータスが分かりやすく、緊急対応の依頼がしやすかった。
・月度で繰り返し発生する支払いなどは、以前のものをベースに申請できて良かった。
・外部ツールとの連携がしやすかった。
・社内既存システムとの併用が煩雑で、操作方法が難しかった。
・月末処理が増えるため、事前に下書きを保存しておきたかったが、帳票をアップロードしないと下書き保存ができず、仮の帳票を貼り付けて対応した。
・UIが分かりづらく、頻繁に使わないので次回使うときには操作方法を忘れた。
このシステム単体では非常に使いやすいし、外部ツールとの連携もしやすく作られているので、導入をおすすめする。
確かプラチナプランだと思います。(会計事務所のため、1番高いプラン)
2019年9月〜2021年7月現在も継続利用中
写真のデータが残るため、いちいち領収書を代表に持っていかなくて良くなった点です。(ファイルには保存してましたが)会計ソフトに仕訳が自動で飛んでくるので、経理担当の人は楽だと思います。
最初の設定が少し手間です。写真を撮ってもデータが上手く反映されないことがあるので、その際はいちいち手入力で訂正しないといけません。わざわざ「○月経費分」というフォルダを作らないといけないので、少し面倒です。
最初の設定さえちゃんとすれば、とても便利。
マネーフォワードクラウド会計
はい、おすすめしたことがあります。例えば、1人社長の会社とか、パソコンを持っていない個人事業主の方とかにおすすめしていました。経費が多いところは写真を撮る方が手間だと思うので、おすすめしたことはないです。
2023年5月〜2024年3月現在も利用中
・インターフェースが直感的で使いやすい。
・レシートの写真を撮るだけでデータが自動で読み取られ、入力が簡略化される。
・経費のカテゴリー分けが細かく設定でき、管理がしやすい。
・申請や承認のプロセスがスムーズで、効率的に精算が行える。
・レシートの自動読み取りの内容が正確でない場合がある。
・カテゴリーの設定が複雑で、適切な分類が難しい場合がある。
・アプリの動作が重いときがあり、ときどき操作が遅いことがある。
・承認プロセスが複雑で、効率的な対応が難しい場合がある。
立替することが多かったり経費精算が多い人や出張が多かったりする会社に、レシートを自動で読み取ってくれいちいち入力する手間が省けて効率的なので、おすすめする。
ビジネスプラン(50名以下)
紙の書類を電子化でき、効率的に経費処理ができる点。
2021年6月～2024年3月現在も利用中
・従来の紙ベースよりも効率的で、時間が大幅に節約できた。
・レシートの写真を撮るだけで自動的にデータ化され、経費の計算まで自動で行ってくれる。
・大量のレシートをアップロードするとエラーが発生し、一つ一つ手作業で登録する必要がある。
・アプリの操作性がやや分かりづらい面もある。
・支払先企業の登録や編集が手間がかかる。
社内の給与システムと連携させており、従業員の交通費精算がスムーズに行えている。連携設定が少し面倒だったがそれ以外は問題ない。
総じて使いやすいツールだと思うので、他社にもおすすめできる。特に経理業務の負担が大きい中小企業には最適なサービスだと思う。
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