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Ci*X Expenseは、エンタープライズ向けグループ経費精算システムです。直感的な画面構成はマニュアルいらずで利用可能。自動サジェスト機能や入力ミスアラートなど入力補助も充実しているため、申請業務を効率化し、コア業務への注力が可能になります。グループ企業での利用を想定しているため、組織をまたいだ管理を行いたい大企業におすすめのシステムです。
Ci*X Expenseは、エンタープライズ向けグループ経費精算システムです。直感的な画面構成はマニュアルいらずで利用可能。自動サジェスト機能や入力ミスアラートなど入力補助も充実しているため、申請業務を効率化し、コア業務への注力が可能になります。グループ企業での利用を想定しているため、組織をまたいだ管理を行いたい大企業におすすめのシステムです。
記事更新日: 2024/10/31
このページの目次
Ci*X Expense（サイクロスエクスペンス）の特徴の一つ目は、直感的な操作で使いやすいということです。シンプルな入力画面はマニュアルなしでも操作ができるように工夫されています。
Ci*X Expenseの入力画面は、色や動きなどを用いた感覚に訴えるつくりになっており、戸惑うことなく申請作業が行えます。シンプルな画面構成に加え、あらかじめ登録したキーワードによる自動サジェスト機能により、入力作業の負担が大幅に減少します。
モバイル端末の利用も可能なため、出先でのすきま時間も有効に利用できます。
交通系ICカードやコーポレートカードとの連携させることで効率的な申請が可能になります。
次に紹介するCi*X Expenseの特徴は、柔軟な対応が可能なところです。オンプレミスならではの自由なカスタマイズにより複雑な旅費規程にも対応可能です。
旅費規程は企業ごとに異なり、また、企業内でも部署や役職によってさまざまです。柔軟なカスタマイズが可能なCi*X Expenseは、期間や発着時間などの細かい設定もでき、休日出勤なども就業規則に沿って自動計算します。
予想されるエラーや気を付けてほしいポイントは、あらかじめ登録しておくことでアラートで自動表示するので、経理部への問い合わせや申請の差戻しなども減り、本来業務に注力することができます。
Ci*X Expenseは電子帳簿保存法にも対応しています。電子帳簿保存法に必須のJIIMAの認証取得やタイムスタンプの自動付与も搭載されています。
領収書はスマートフォンで撮影しアップロードした時点でタイムスタンプが自動で付与されるため、正式な書類として利用できます。また、証憑データは変更や削除の履歴も保持されるため、削除データの参照も可能です。
Ci*X Expenseの特徴3つ目は、複数の企業や組織などグループで利用できるところです。マスタを共有することで、組織をまたいだ活用が可能なため、大企業での利用に最適です。
Ci*X Expenseのマスタは全社で共有する他、一部を共有、各社で個別に所有するなど、共有方法を選択できます。
全社で共有する場合、申請時にアカウントを切り替える必要がなく、グループ全体で一括処理が可能です。その他に、プロジェクトごとに切り分けるなど、管理権限もコントロール可能なため、大企業で柔軟な使い分けができます。
また、料金体系をユーザー課金制にしているのも特徴的です。グループでの利用を意識した料金設定のため、子会社への権限付与もでき、未使用アカウントの無駄もありません。
社内システム環境があればどこでも処理可能なうえ、社内規程に即したチェックが自動でできるため、申請に関する工数が20％減少し、経理での業務効率が20％向上しました。各部門からの評判も良く、使いやすいシステムです。
＊「Ci*X Expense」公式HP参照
この記事ではCi*X Expenseの特徴・評判・料金を解説しました。
経費精算を効率的に行いたいと考えている1000人以上の大規模企業にはおすすめです。それはわかりやすい画面構成とサポートで申請をスムーズに行う、というのがCi*X Expenseの大きな特徴だからです。
シンプルな画面は直感的に利用できるうえ、アラート表示や自動サジェストにより入力時の負担を大幅に軽減します。電子帳簿保存法にも対応しており、ペーパーレスでの運用も実現します。
グループでの利用を想定した管理権限や料金体系はグループでの利用を意識した設定となっています。既存の経費精算システムが使いにくいエンタープライズ企業にうってつけのシステムです。
画像出典元：「Ci*X Expense」公式HP
ユーザー課金制のため、長期的な利用を考えると低コストでの運用が可能です。
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ペーパーレスや社員の負担を減らして働き方改革の加速を目指していました。Ci*X Expenseは領収書を画像として取り込めるため、ペーパーレスが解決するとともに、マニュアルなしで直感的に利用できるため、精算作業が以前の半分以下の時間で完了できるなど、負担軽減も実現できました。