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記事更新日: 2020/09/18
kinconeは勤怠管理と交通費精算をSuicaやPASMOをタッチするだけで同時に行うことができます。月200円/1人で使用できるのはコスパが良いといえます。さらにkinconeを運営するサイボウズ社が提供するグループウェア「kintone」との連携により、豊富な機能を付け足すことができるのも特徴の一つでしょう。
専用アプリをインストールしたタブレットにタッチするだけ
タッチされたICカードから、交通費情報も素早く入力
自社に管理サーバは不要、毎月のコストを削減
タイムカードを押すようにICカードをかざすだけで、勤怠情報と交通費情報を一気に取り込むことができます。
勤怠管理やワークフロー連携を行う場合、別途Webデータベースサービスの契約が必要となります。
勤怠管理の工数削減に十分効果があります。ただ、初期投資として別途スマホまたはタブレットが必要となります。
従業員1人1人がICカードをタブレットにかざすだけなので、PCからの入力処理や別途操作は全く必要無くなります。
kintoneをグローバル展開している最中であり、kinconeも今後知名度が上昇することが見込まれます。
このページの目次
kincone（キンコン）では、kinconeアプリをインストールしたタブレットに従業員がICカードをかざすだけで日々の勤怠管理ができます。他に何も操作をしなくても、勤怠管理と交通費精算が可能です。
外出時には、スマートフォン・PC上で手入力にて勤怠情報を入力できます（この場合、交通費情報は入力されません）。社外からWEB打刻を行った場合、打刻を行った場所を地図上で確認することもできます。
不正防止機能も付いており、従業員が手入力で新規入力・編集したデータは出退勤、交通費共に青く表示され、管理者からも確認することができます。
従業員が毎日入力した情報は、クラウドにて管理されています。経理担当者が作業を行う場合は、クラウド上のデータを利用して、全社または部署ごとに勤務状況、交通費のデータを確認することが可能です。これまでのように、紙ベースでの入力チェックを行う作業がなくなります。
簡易ワークフロー機能が付いており、従業員の申請状況確認や差し戻しを行えます。（部署ごとの承認機能等、より複雑なワークフローを使用したい場合はkintone連携が導入できます。）
これらの勤怠データは一括ダウンロードもできます（フォーマットはCSV、エクセルに対応）ので、別の経理アプリ用に勤怠情報、交通費精算情報を利用するのも簡単です。
kinconeはサイボウズ社のクラウド型Webデータベース「kintone（キントーン）」と連携し、より複雑な勤怠管理やワークフロー構築運用を行う事が可能になっています。
利用例として下記のようになります。
kincone単独での簡易ワークフロー機能では運用が難しい場合に、新たに自前でサービス機能を開発したり、別のサービスに乗り換える必要が無い点で、kinconeは拡張性にも富んだサービスと言えるでしょう。
kintone上での交通費精算承認フロー例
初期費用は無料です。
月額費用は、1人200円。これだけで「勤怠管理」「交通費精算」の機能を全て使うことができます。
加えてワークフロー（社内申請管理）機能やシフト管理等、より複雑な勤怠管理も行いたい場合は、サイボウズ社のクラウド型Webデータベース「kintone」と連携可能です。
kinconeには２か月無料のトライアル期間が設けられていますので、使い勝手を確認してから契約できることも魅力ですね。
スマートフォン・タブレットにインストールする専用アプリは、無料です。
kinconeは、毎日の勤怠管理と交通費精算を一緒に行えるため、全ての従業員の作業工数を削減してくれるサービスです。タイムカードの替わりに、タブレットに専用アプリをインストールするだけで導入できるハードルの低さも魅力の1つでしょう。
kinconeは、自社内で作業する従業員数が比較的多い企業にオススメです。
毎日の勤怠情報の入力が省けること、および経理担当者の毎月の経費締め業務の工数も削減できるため、全ての従業員の手間を省いてくれます。
特に大人数の社員を抱えている場合、入力ミスや未入力を大幅に減らすことが出来るので、大幅な工数削減効果を期待できます。
画像出典元：「kincone」公式HP
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