kincone

タイムカードを押すようにICカードをかざすだけで、勤怠情報と交通費情報を一気に取り込めます。

勤怠管理やワークフロー連携を行う場合、別途Webデータベースサービスの契約が必要となります。

 kinconeの３つの特徴

1. 勤怠管理と交通費精算を1タッチで完結

kinconeは、kinconeアプリをインストールしたタブレットに従業員がICカードをかざすだけで日々の勤怠管理ができます。

他に何も操作をしなくても、勤怠管理と交通費精算が可能です。

外出時には、スマートフォン・PC上で手入力にて勤怠情報を入力できます（この場合、交通費情報は入力されません）。

社外からWEB打刻を行った場合、打刻を行った場所を地図上で確認することもできます。

不正防止機能も付いており、従業員が手入力で新規入力・編集したデータは出退勤、交通費共に青く表示され、管理者からも確認できます。

勤怠入力＋交通費情報読み取りのイメージ

2. 入力された情報の運用も簡単

従業員が毎日入力した情報は、クラウドにて管理されています。

経理担当者が作業を行う場合は、クラウド上のデータを利用して、全社または部署ごとに勤務状況、交通費のデータを確認することが可能です。

これまでのように、紙ベースでの入力チェックを行う作業がなくなります。

簡易ワークフロー機能も付いており、従業員の申請状況確認や差し戻しを行えます。

部署ごとの承認機能など、より複雑なワークフローを使用したい場合はkintoneとの連携が必要です。

これらの勤怠データは一括ダウンロードもできるので、別の経理アプリ用に勤怠情報、交通費精算情報を利用するのも簡単です。

一括ダウンロード画面

3.kintoneと連携し作業を効率化

kinconeはサイボウズ社のクラウド型Webデータベースkintoneと連携し、より複雑な勤怠管理やワークフロー構築運用を行う事が可能です。

利用例として下記があげられます。

kincone単独での簡易ワークフロー機能では運用が十分でない場合でも、新たに自前でサービス機能を開発したり、別のサービスに乗り換えたりする必要が無いため、使い勝手が良いシステムです。

kintone上での交通費精算承認フロー例

 kinconeの料金プラン

初期費用は無料です。

月額費用は、1人200円。これだけで「勤怠管理」「交通費精算」の機能を全て使えます。

ワークフロー（社内申請管理）機能やシフト管理等、より複雑な勤怠管理も行いたい場合は、サイボウズ社のクラウド型Webデータベースkintoneと連携可能です。

kinconeには２か月無料のトライアル期間が設けられているので、使い勝手を確認してから契約できることも魅力ですね。

スマートフォン・タブレットにインストールする専用アプリは、無料です。

まとめ

この記事ではkinconeの特徴・評判・料金を解説しました。

kinconeは、毎日の勤怠管理と交通費精算を一緒に行えるため、全ての従業員の作業工数を削減してくれるサービスです。

タイムカードの替わりに、タブレットに専用アプリをインストールするだけで導入できるハードルの低さも魅力の1つでしょう。

外出する機会が多い従業員数を抱える企業に特にオススメです。

毎日の勤怠情報の入力が省けること、および経理担当者の毎月の経費締め業務の工数も削減できるため、全ての従業員の手間を省いてくれます。

特に大人数の社員を抱えている場合、入力ミスや未入力を大幅に減らせるので、大幅な工数削減効果を期待できますよ。

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画像出典元：「kincone」公式HP

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