記事更新日: 2024/01/29
介護業界では、「勤務シフトが異なる従業員の勤怠管理が難しい」「残業・緊急出勤などの手当をいちいち手計算するのが面倒」とお悩みの管理者も多いのではないでしょうか。
そこで導入をおすすめしたいのが介護業向け勤怠管理システムです。
勤怠管理システムでは、様々な勤務シフトや異なる職種を掛け持つ従業員がいる場合でも、簡単にシフト作成でき、残業・緊急出勤に対する手当も含めたすべての勤怠データを自動集計してくれます。
打刻もスマホで簡単にできるので、訪問介護にも活用でき、導入に際して現場の職員に負担をかける心配もありません。
この記事では、介護業におすすめの勤怠管理システム14選と選び方のポイント、メリット・デメリット、連携すると便利な給与計算システムを紹介していきます。
このページの目次
画像出典元：「KING OF TIME」公式HP
クラウド勤怠管理でシェアNo1のキングオブタイム。月額300円/1名～利用できて、スマートフォン・ICカード・LINE WORKS・生体認証打刻を含めた豊富な打刻方法から選べることが最大の魅力です。
導入時のサポートはもちろんのこと、導入後も、サポートセンターが様々な場面で助けてくれるので、安心して運用できます。
勤怠管理以外にも工数管理や予実管理が搭載されており、幅広く業務を改善できるでしょう。英語表記にも対応しています。
・業界最多16種類のの打刻方法
・GPS勤怠管理
・温度検知連携
・チャット連携
・リアルタイム自動計算
・残業管理
・アラート機能
・外部サービスとの連携
初期費用：無料
月額300円/1名～で利用できます。
※打刻があった人数で計算されるため、登録後その月に打刻しなかった場合、300円は発生しません。
※月額料金は利用人数によって変動があります。
※打刻に機器を使用する場合は、購入が必要です。
KING OF TIME 含む勤怠管理システムの資料を一括DL
画像出典元：「ジンジャー勤怠」公式HP
月額400円/1名～低コストなのに充実した機能が魅力的なジンジャー勤怠。
予実管理機能は、介護現場の人手不足解消の対策に有益で、職員の過重労働を防止できます。具体的には、職員の勤務予定と実績の差異をリアルタイムに把握することが可能なので、人手不足が常の介護現場では、いち早く応援を要請したり、新規職員採用の準備を進めることができます。
特に、人手が足りなくなりがちな年末年始や大型連休の予実が把握できれば、早めに対策を打ち、一定の職員に勤務の負荷がかかるという事態が避けられます。
・予実管理
・アラート機能
・打刻機能(PC・スマートフォン・タブレット・ICカード)
・生体認証打刻可能(非接触による顔認証システム)
・ワークフロー
・有給管理
・勤怠データ自動集計
・シフト管理
・英語対応
月額料金：400円～(1ユーザーにつき)
無料トライアルが用意されています。
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「ジョブカン勤怠管理」公式HP
月額200円/1名～利用できるジョブカン勤怠管理。
日勤や夜勤、複数回の休憩など、医療機関特有の変則的なシフトパターンに対応可能ので、介護現場においても効率的に利用できるでしょう。
特に、介護施設に勤務する看護師は、入居者の通院の付き添いなど外出の機会も多いので、5分単位の細かなシフト設定機能は多いに重宝するでしょう。
さらに、マイページから他職員のシフトを確認可能なので、訪問介護中に利用者に異変が起きた場合、次の介助者または看護師に速やかに連絡できて安心です。
・医療機関特化
・出勤管理
・シフト管理
・休暇・申請管理
・モバイル操作
・勤務状況の自動集計
・超過労働対策
・外国語表示
30日間の無料トライアル（機能無制限）が用意されています。
１)無料プラン
初期費用、月額料金ともに無料。
→機能制限あり
２)有料プラン
「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」から機能を自由に選択。
月額の最低利用料金は2,000円で、月毎のプラン変更が可能です。
※工数管理機能は、単独での利用は不可
初期費用：無料
【月額料金】
利用機能1つ：200円/月
利用機能2つ：300円/月
利用機能3つ：400円/月
利用機能4つ：500円/月
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「マネーフォワード クラウド勤怠」公式HP
基本勤務制、シフト制、裁量労働制、フレックスタイム制など、様々な就業ルールにおいての勤怠管理が可能であるほか、煩雑なシフト管理にも対応できます。
異動履歴管理機能はマネーフォワード クラウド勤怠ならではの機能です。この機能により従業員の異動日・雇用形態・役職など過去の異動履歴を全て管理可能。
他店舗からの異動があった場合でもスムーズに従業員データのやりとりが可能です。
同社が提供する「マネーフォワード クラウド給与」との連携が可能で、勤怠集計から給与計算まで一括管理することができるのも魅力です。
1ヶ月の無料トライアルが試せます。
基本料金＋1ユーザーあたりの利用料金＋オプション料金となります。
基本料金：月額2,980円～
勤怠管理の場合：月額300円/1ユーザー
詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
登録社数は50,000社を超え、月額100円から利用できる勤怠管理システムです。
アカウントを作成すればすぐにその日から利用できる手軽さが魅力です。
出勤や退勤の打刻もLINEやSlackから可能で、遅延証明書や診断書の写真の添付もかんたん。API機能により給与計算ソフトとの連携が可能であったりするなど、シンプルながらも便利な機能が充実しています。
有料プランなら、新労働基準法に対応した残業管理レポート機能などが充実しているので、働き方改革関連法への対応も安心です。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 100円〜 | 設定なし | 〇 |
・無料プラン：30名以下での利用（一部機能制限あり）
・有料オプション機能「有給休暇管理・届出申請」：一人あたり月額100円
・有料オプション機能「シフト管理」：一人あたり月額50円
画像出典元：「freee勤怠管理Plus」公式HP
「freee勤怠管理Plus」は、勤怠管理をペーパーレス化し、転記や集計などにかかる業務負荷を減らすことで管理を効率化できる勤怠管理システムです。
打刻時に位置情報を取得できるため不正打刻防止にも役立ちます。
また、ヘルプ対応や変更が生じやすい介護業のシフトなど、多様な勤務形態に対応できるシフト作成機能を搭載しているのも嬉しいポイント！
クラウド会計ツールで有名なfreee株式会社が提供するサービスで、運用実績も豊富なので安心して利用できます。
freee勤怠管理Plusの料金プランは1種類のみで、初期費用不要で利用できます。
1ユーザーごとに料金が加算される従量課金のシンプルな料金体系です。
| freee勤怠管理Plus | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 （税表示なし） |
300円 |
| 追加オプション | なし |
| ユーザー数 | 1ユーザー |
freee勤怠管理Plus 含む勤怠管理システムの資料をDL
画像出典元：「CLOUZA」公式HP
CLOUZAは初期費用ゼロで、費用は打刻した人数分だけしかかからないので、費用を抑えたい場合や、アルバイトが多い職場には最適です。
打刻や確認の操作が簡単なので、マニュアルなしでも使いこなせると評判です。
また打刻方法は、スマホなどを利用した移動型と設置型の2種類から選べるのでオフィスワークだけではなくレストラン業や製造業などあらゆる業界に対応できます！
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 設定なし | 30日間 |
画像出典元：「ミナジン勤怠管理」公式HP
ミナジン勤怠管理は、作業をラクにするにするだけでなく、「労務管理をちゃんとする」ことをサービスビジョンに掲げ、システム提供を行っています。
Mac、WindowsのPCログ取得、上書き防止やデータ保管期間永年など、上場審査にも耐えうる管理が可能となっています。
初期システム設定の代行や、特殊な就業ルールなど幅広いサポート体制を構築しており、IPOを目指している、コンプライアンス体制を確立したい、システム導入・運用に失敗したくない、そんな企業におすすめできる勤怠管理システムです。
初期費用：0円
【月額料金】
・基本料金(1-30名)：30,000円（税抜）～/月
・人数課金：（月額）300円/人 ※31名以上利用の場合
・初期設定代行費用：100,000円（税抜）～
・PCログは1人当たり200円で利用可能
無料トライアルが用意されています。
画像出典元：「SmartWorker」公式HP
「SmartWorker」は、変形労働時間制を採用している企業におすすめの勤怠管理システムです。
単なる打刻（入出退勤）管理としての勤怠システムではなく、人時生産性を意識しながら柔軟なシフト計画を組んだり残業時間の管理が可能なので、限られた人材で効率的な働き方ができるようになります。
パッケージに合わせた運用を強いるようなシステムではなく、利用者のニーズを満たすカスタイマイズ対応など、システムの柔軟性が魅力です。
企業規模や目的に合わせた見積もりが必要となるため、詳細については問い合わせをする必要があります。
「勤怠Reco」はSBIグループが提供する低コストのクラウド勤怠管理システムです。自社で勤怠管理サーバを立ち上げた場合と比べても、他のクラウド勤怠管理システムと比べても、ひとり月額110円換算で導入できる点は費用対効果が高いです。難しい機能は詰め込まずに、基本的な操作で誰でも利用できる点に注視しており、全業種で利用できる勤怠管理システムです。
打刻方法は、PC/タブレット打刻・モバイル打刻の2種類。主要システムと比べると少ないです。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇 | 要問合せ | 〇 |
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | 要問合せ | 要問合せ |
導入サポートを受ける場合には、別途費用が必要です。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 無料お試し期間 |
| 0円 | 110円 （10ID単位でのお申し込み） | 要問合せ |
「勤怠Reco」により、技術やノウハウを活用することで、顧客ニーズに応える付加価値の高いサービス提供と販売地域を全国に拡大することが可能となります。（金融業：従業員300人以上）
＊引用元：「勤怠Reco」公式HP参照
画像出典元：「AKASHI」公式HP
AKASHIは誰もが簡単に使えるよう、UI/UXにこだわったシンプルなデザインで、勤怠管理をスムーズに行えるシステム。
勤務実績や残業状況、出勤簿など、各従業員の勤怠状態をワンクリックで確認できます。
スマホやICカード打刻だけでなく、手のひら静脈打刻も搭載されているので、打刻をスムーズにしたい施設に特におすすめです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 2,000円 | 30日間 |
画像出典元：「かえる勤怠管理」公式HP
かえる勤怠管理は一般業務向けの多機能プラン以外に、介護業向けに特化したプランもある点が魅力です。
自社独自ルールに沿った集計シートも運営側がカスタマイズしてくれる点も嬉しいポイントです。
リアルタイムに日々の勤怠が自動で集計されることでの業務改善や人数毎や拠点毎の課金プランがある点が利用者から高評価を得ています。
初期費用：0円
AI（人工知能）を生かしたシステム「CAERU AI」 と、安価で簡単に使える点を重視したシステム 「P-Shift」の２つのプランがあります。
CAERU AI：7,500円（1拠点）
P-Shift：5000円（1拠点）
※ICカードタイムレコーダー（専用タブレット）のレンタル料金は0円です。
※30日間の無料トライアルを利用できます。
画像出典元：「カイポケ」公式HP
カイポケ勤怠管理は、居宅・通所、ケア・リハビリ・看護のすべての業務に対応した、介護従事者に特化した勤怠管理ソフトです。
タブレットやスマホでも打刻できるので、特に訪問サービスの実働時間の管理に最適です。
レセプトとの連携により、シフト割当忘れなどによるサービス漏れも防げます。訪問看護・訪問ケアなどのサービスをもつ施設で従業員の勤怠管理に悩む企業にはおすすめのソフトといえるでしょう。
カイポケの付随サービスのため、勤怠管理ソフト自体は無料で利用できます。
カイポケの利用料金については問い合わせをする必要があります。
最大18カ月間の無料トライアルが用意されています。
画像出典元：「Shiftmax」公式HP
ShiftMAXは、老人ホーム・デイサービス・訪問サービスなど、多様な勤務形態に対応可能です。正社員と非正規社員が働く現場や、夜勤、他の施設へのヘルプが必要な場合も、勤怠管理がスムーズになります。
給与計算の自動化や、出退勤と従業員の作業内容を一括管理ができるので、資料作成の負荷を削減したい担当者にもおすすめです。
Excel上でシフト作成したり、データ入力や編集が可能なため、すでにExcelによる勤怠管理をおこなっている場合は、操作方法の教育なしで簡単に扱えるのが魅力です。
コンサルティング：0円
初期費用：200,000円～（初回3カ月間分含む）
4か月目以降：30,000円～ / 月
打刻方法によって、機器の購入費用が必要です。
勤怠管理システムの比較検討に役立つ資料を無料配布中！
現在、起業LOGでは独自に実施した取材や口コミ調査などで分かった情報をまとめた、お役立ち資料を無料配布中です。
がもらえます！
スマートフォンで打刻できる機能が搭載されているものを選択すれば、施設内の職員の打刻作業を効率化できます。
また、直行直帰が基本の訪問介護ですが、スマートフォンで勤務開始の打刻ができれば、事業所は職員が予定通り介助に入ったことをリアルタイムに確認できるので安心です。
さらに、個別のスマートフォンを使用することで、不正打刻防止にも役立ちます。
介護業では、日勤・夜勤などシフトが変則的であるだけでなく、小規模多機能型居宅介護施設のように、複数の勤務体系が入り混じる場合もあります。
そのような場合に備え、シフト別・勤務形態別など、施設に合った項目設定が可能なシステムを選択するのがベストです。
予実管理機能があれば、職員の勤務予定と実績を照らし合わせ、いち早く人員不足の状況が把握できます。
他施設に応援を要請するなど早めの対策がとれれば、職員への過度な負担を回避することができ、離職防止にもつながります。
勤怠管理システムを導入する際には、勤怠データを転送して給与を自動計算してくれる給与計算システムも同時に導入すると給与計算業務まで効率化が図れて非常に便利です。
介護業の給与体系は、資格手当や処遇改善手当のほか、移動費やオンコール手当など複雑なので、できるだけカスタマイズしやすいシステムを選ぶといいでしょう。
以下の記事ではおすすめの給与計算システムについて紹介していますので、ぜひご覧ください。
予実管理機能が備わったシステムを選べば、深刻な人員不足に陥る前に対策が打てます。
特に、人手不足が顕著になる年末年始や大型連休の予実が把握できれば、職員の応援を要請するなど対策をとることができ、現場職員に過度な負担を与えるリスクも回避できます。
早番、日勤、遅番、夜勤、オンコールなど複雑な勤務形態を一元管理できると同時に、複数の介護サービスを提供する施設では、まとめて一括管理が可能です。
シフトの作成や管理、勤怠集計などを効率的に行うことができるでしょう。
スマートフォンから勤怠の打刻ができれば、訪問介護先でも簡単に打刻できる他、介助に入る寸前に打刻することができるので、より正確な介護サービスの提供時間を記録できます。
現場で介護業務に従事する職員は、業務の中でパソコンなどの機器に触れる機会が少なく、全体的にパソコン操作やモバイル操作に疎い面があります。
システムの導入には、丁寧なサポートが必須でしょう。
システムの導入で残業防止を目指す場合、残業を気にするあまり、介護の質が落ちてしまうリスクも考えられます。
訪問介護の帰り際に家族から相談を受けることもあれば、業務終了間際に排泄を訴えられることもあるかもしれません。
一般の企業のような残業管理では難しい部分がある点について、管理者は認識しておく必要があります。
今回ご紹介した介護業向けの勤怠システムを利用すれば、介護業界特有の複雑な勤務形態を効率的に管理できたり、訪問介護時の勤怠打刻をスムーズに行うことができます。
さらに、予実管理機能により人員不足の把握・対策が可能になり、現場職員に過度な負担を与えるリスクや、離職のリスクを防ぐことができます。
介護業向けの勤怠管理システムの利用を考えている企業は、ぜひ今回紹介した勤怠管理システムの利用を検討してみることをおすすめします。
画像出典元：O-dan
