給与計算業務を軽減したいと考えている会社にはおすすめのサービスです。Web明細を使用することによるコスト削減や年末調整の進捗や帳票管理などをすべてクラウド上で完結できるので、給与計算にかかる業務負担を軽減できます。
ユーザー企業へのインタビューによれば、勤怠システムや経費システムとの連携で、人事給与担当者の業務コスト削減に成功した!との事例がいくつもありました。一方で、複雑な給与体系を持っている企業には物足りない、との声も。制度の簡素化・効率化をセットにすることで、導入効果が出るシステムといえます。
給与計算業務を軽減したいと考えている会社にはおすすめのサービスです。Web明細を使用することによるコスト削減や年末調整の進捗や帳票管理などをすべてクラウド上で完結できるので、給与計算にかかる業務負担を軽減できます。
ユーザー企業へのインタビューによれば、勤怠システムや経費システムとの連携で、人事給与担当者の業務コスト削減に成功した!との事例がいくつもありました。一方で、複雑な給与体系を持っている企業には物足りない、との声も。制度の簡素化・効率化をセットにすることで、導入効果が出るシステムといえます。
目次
マネーフォワード クラウド給与は、従来の給与計算ツールと遜色ないシステムを採用しているため、利用するサービスが変わったとしても、スムーズに業務を移行できます。
税制や法令が変わったとしても、タイムリーに計算方法を変更できるという、クラウドならではのメリットを活かして、適切に給与計算できます。
従来のクラウド型給与管理システムでは、給与計算はできても、銀行振り込みといった計算以外の業務は、自力で行わなければなりませんでした。
「マネーフォワード クラウド給与」は、連携可能な外部サービスが、業界最多クラスとなっており、銀行との振込連携はマネーフォワード クラウド給与だからこそ利用できるサービスです。
勤怠連携や、人事サービス連携といった、多彩なサービスとうまく連携させることで、今までの業務をより効率化させることができるでしょう。
多彩なサービスとの連携で業務を効率化できる
クラウド上で給与管理するのが初めてという人でも、安心してサービスを導入できるように、AIチャットボットによる自動応答や、豊富なオンラインマニュアルの整備、インストラクターによる導入支援サービスなどが用意されています。
もちろん、メールやチャットでのコミュニケーションをとりながら、サポートを受けることもできるので、サービスの利用に関して迷った場合は、安心して相談できる体制が整っています。
マネーフォワード クウラド給与は、基本的にはマネーフォワードが提供するその他のサービス(会計、請求書、勤怠管理、経費精算、マイナンバー収集)とセットになった「マネーフォワード クラウド」としての販売になっています。
個人事業主、小規模・中小企業向け、上場企業・IPO準備企業向けで基本料金が異なります。
下の表は、小規模・中小企業向けの基本料金プランになります。
どのプランでも、基本料金+ユーザーごとの従量課金となっており、
クラウド給与システムの場合、1人あたり基本料金+300円の従量課金が発生します。(6名以上での利用の場合)
なお5人以内で使う場合は基本料金に含まれているので、従量課金なしで利用できます。
そのため実質的には、マネーフォワード クラウド給与は一人あたり月額300円 / 月 程度だと考えることができます。
「マネーフォワード クラウド給与」の詳細や具体的な導入事例を以下の資料にまとめてあるので、こちらもぜひ参考にしてください。
※「マネーフォワード クラウド給与」公式HP参照
マネーフォワード クラウド給与は、従業員の給与計算や、給与振込などにかかっていた業務負担を軽減できる魅力的なサービスです。
他のクラウドサービスと連携しながら、給与計算システムを利用することで、より会社の業務内容に合ったサービスの利用方法が見つかるでしょう。
また、従来給与計算にかかっていた業務を効率化することにより、事業の生産性が上がるような仕組みを作れます。
画像出典元:「マネーフォワード クラウド給与」公式HP
私の会社では、元々『マネーフォワードクラウド会社設立』というサービスを利用していて、その特典としてマネーフォワード系のサービス全般が利用可能だったので、ほかの業務もマネーフォワードを使うことにしました。
今までは従業員全員の勤怠管理をExcelに入力して、その記録をもとに手動で行っていたのですが、このツールがあることでその手間が省け、事務的な作業が大幅に簡略化されました。そもそも人手が少ない会社なので、その点は非常に助かりました。
マネーフォワードには勤怠管理や給与管理、社会保険、決済など様々なサービスがあるのですが、その一つ一つが独立しているため、せっかく業務に必要なツールをマネーフォワードに統一していても、やることがかわる度にログインが必要な点はかなり煩雑だと感じました。
また、例えばマネーフォワードクラウド勤怠管理→マネーフォワードクラウド給与に移動するにしても、UI、UXがいちいち変わるのでその点に関しても「なぜ?」と言いたくなります。
そういった点では、同じようなサービスですと『freee』のほうが優れているといえるかもしれません。
加えて、注意点としてはこちらの入力ミスによるエラーが多発するというのがあります。しかし、その入力ミスというのが初見殺しなところがあって、例えば給与計算だとするとUI的に最初に入力するのが給与情報だと直感的に思うのに、いざそれでエンターを押すとエラー。最初に入力しなくてはいけないのは従業員情報。またイチからやり直し。といったエラーが様々な状況で起きます。これは本当に面倒なので導入を検討する際はこの点も考慮に入れるべきでしょう。
初期費用はありませんでした。会計事務所に提供してもらう形で使用していたからです。同様の理由で当初は月額費用もかかっていませんでしたが、現在は会計などすべて込みのビジネスプランというものを利用しているため、全て込々で5,980円(税抜)が費用としてかかっています。
社会保険と税金を自動計算してくれるところです。以前会計事務所に勤務していた時は料率改定などがあった際に設定をやり直す必要がありましたが、今は全く必要ありません。なので、控除項目はほとんど修正することなく安心して利用できています。
MF会計との仕訳連動が複雑で利用できません。特に当社のように部門別で管理している場合は仕訳の数が何本にもなり、社会保険なども細かく分かれてしまうため非常に分かりにくいです。
給与データを目視で見ながら仕訳入力しているので、同じシステムなのにもったいないと思います。
勤怠システムとの連携を検討していますが、実際には行ったことがありません。
おすすめします。実際に取引先に紹介して導入していただいたことがありますが、初期設定さえきっちりやれば非常に簡単に使えるという言葉をいただきました。
やはり控除などを自動で計算してくれることが重宝されています。
事務
2020年7月から2021年11月現在も利用中
年末調整との連動、マスター登録で給与計算の簡素化、社会保険との連動、大人数の給与計算がcsvでエクスポートすることで簡単かつ短時間で行える。さまざまな計算がラクになるのは大変ありがたい。
最近マネーフォワード給与とマネーフォワード年末調整、マネーフォワード社会保険にわかれ、うまく連動が取れていない(機能ミスが多い)。とくに算定を行う際は、実際の支給額が社会保険システムにうまくひっぱってこれず、すべて賃金台帳にて確認する必要があった 。
大規模で常に売上支給などの変更がある事業所にはとても良いと思う。勤怠集計も合わせて行う会社は別のツールのほうが効率は良いかもしれない。
2020年12月から2021年8月まで
今月の給料が大きく表示されて分かりやすかったです。また、どこに何があるかが分かりやすく表示されていたので、スマホ初心者の私でも使いやすく便利でした。
毎度毎度マネーフォワードへの繋がりが遅すぎて不便でした。こちらの電波の都合かもしれませんが、周りのスタッフも同様の意見でした。特にお昼12時前後のつながりが非常に悪かったため、自分の都合に合わせて使うことができず困っていました。
初期費用0円 月額費用:400円/人程度
2019年11月~2021年3月頃まで
MF会計との連動性、複雑な給与計算式の設定、オフィスステーションとのAPI連携機能
給与計算式の設定が複雑なものまで対応しているが、少々設定のハードルが高い。他のHRシステムとのAPI連携機能が多く、社会保険手続き等も連動して行える。
システムが重い。システムで出来ることは多いが、勤怠システムとのAPI連携やHRシステムとの従業員データ連携等が前提となっている部分もあり、少しハードルが高い。
複数のシステムとAPI連携が可能で、csv連携も可能。
おすすめする。機能は充実しているが、システムが重い。価格も少し高め。勤怠システムやHRシステムとの連動性が高いため、柔軟に選ぶことが可能。
初期費用は無し、月額は月2980円のスモ-ルビジネスプラン
2018年~2021年
案内にそって情報を入れれば簡単に情報が反映されたこと。クラウドなので、他の担当者とも簡単に給与計算を確認できること。
社会保険の随時改定など、全般的な社会保険業務のやり方がわかりずらかった。毎月の給与計算には支障はないが、労働保険についても非常にわかりずらく、こういった臨時的に発生する業務にはむいてなかった。振込機能もついてるが、使ったことはない。
いまのところ、おすすめできない。上手に使いこなせる人はよいかもしれないが、知識がないと、できたつもりになって実際には間違えた数字を反映する可能性がある。
スモールビジネス
2021年2月から2021年9月現在も利用中
会計ソフトと連携していて使いやすい。初期費用や月額経費が安い。顧問税理士がこちらのソフトを使用している。
人事情報を入れると自動で計算してくれるのはどのソフトも同じですが、タブなどが無駄に多く無く、スクロールだけで入力できるのがわかりやすいと感じました。グロビア人事給与などは入力すべきところが色々点在するので、結構使いにくかったです。
あえて言うなら、ちゃんとしたマニュアルをPDFでどこかに置いてくれると、自分で調べたいことを調べられてもっと便利になると思います。また、ヘルプとかQ&Aを開くと新しいタブが無限に開いてしまうので、それはわかりにくくて嫌です。
弊社は会計、勤怠、給与全てマネーフォワードクラウドなので連携はしやすいです。他システムも連携方法がちゃんと備えてありました。
小さな会社ほどおすすめです。給与計算は社会保険の変更や有給管理など細やかな確認が必要ですが、自動で進めてくれるので間違える心配がありません。給与明細も同時に出せて、賃金台帳も自動で作成できるので、かなり助かると思います。
2020年4月~2021年8月現在も利用中
今までエクセルで管理していました。ツールを使用することで、勤怠チェックと給与の照合に最低3日かかっていたのが、通常1日程度に減らせました。
導入当初は給与の振込を打ち込みしないといけないので、初期設定にはかなり時間がかかります。打ち込みをするときに説明書はあるものの、少し見にくいです。結局は自分で手探りで使用方法を調べて習得することになってしまったので、PC操作になれていないと結構キツいと思いました。
外部ツールではなく、同じマネーフォワードの勤怠と連携してます。
導入するときには初期設定さえ時間を取れれば、あとは選択式になっています。設定がうまくできれば、あとはすごく便利なツールだと思うので、おすすめします。
ネットで見れるため、パソコンに依存しない。
パソコンに依存しないので、どこからでもアクセスできます。リモートワークに対応できるのもメリットです。
PCA給与や弥生給与はパソコンに依存するため、他の人がパソコンを使用していると業務が進みませんが、マネーフォワードはその心配がありません。
ログアウトし忘れてしまうと、ログイン情報が残ってしまうため、セキュリティ面で問題があると感じました。PCA給与や弥生給与はパソコンをシャットダウンしたらログアウトするため、その心配がありませんでした。
ネット回線がないとアクセスできないので、回線に問題が発生した際にページを開けなくなるのも注意が必要だと思いました。
PCA給与から乗りかえる時には、情報の移行ができるため便利だと感じました。
おすすめします。社員もネット上で給与明細を確認できるため、給与明細書の作成手間が省けます。
導入前は給与奉行を使っていましたが、勤務データ等ほかの作業との連携ができず、作業段階が多く大変でした。内製化を目的に導入しました。今まで外注していた作業をすべて社内ですませて、ミスなく自動計算できる点が良いと思いました。勤怠の入力にも手間がかかりません。
働き方に合わせた自動入力や分類が柔軟にできないと感じました。自動入力できない部分は修正すれば良いのでしょうけど、毎月手修正をしなければいけないので結構手間です。通勤費や経費も会社の規定によって自動にできないので、細かい作業があって不便です。
特に自社でも以前使っていた給与奉行を使っている企業におすすめしたいです。クラウド管理できるので紙で保管する必要がありません。必要に応じて行政や役所等に提出する資料も自動作成できるので、広範囲の業務を省力化できます。
月額6,000円
勤怠データを取り込んで自動計算してくれるところが便利です。以前使っていた給与計算ツールでは手入力のうえに、取り込む時間もかかっていて、精密な自動計算もなく、チェックが大変でしたが、導入後はそのような手間がいらないので助かっています。
雇用形態で分類して、雇用形態ごとに給与形態が変わるのが基本的なのですが、自社の場合は正社員の中にも固定残業のつく人が数名います。特殊な形で働いている人の分類は自動的にできないため、手修正が不便でした。
ジョブカン勤怠管理と連動して使用しています。毎月の勤務データをそのまま取り込んで時間と手間をかけずにスムーズに給与計算できるのでとても便利です。
シンプルイズベストで、1社員として使用する分には余計なものが無く、わかりやすいサイトとシステムだと思います。源泉徴収票が入力システム式では無く、PDFであるのもパッと見て分かりやすくて良いです。
パソコンで見る前提なのか、スマートフォンで開くと少しサイトが見づらいです。また会社都合なのか、賞与の反映が遅く困りました。また、ログアウトせずにブラウザを閉じると、セッションタイムアウトになりますが、給与のボタンを押した際にページが開いてしまった事があり少し不安になりました。
社員が使う事だけの面で言うのであれば、とてもシンプルで楽であり、見づらいといっても少し気になる程度であるためおすすめできると思います。
管理者側の側面が分からないため積極的におすすめはまだできかねます。
給与、賞与、年末調整など、自分に必要な情報にいつでもアクセスできるのは、当たり前だけど良いところです。アプリが圧倒的に見やすいです。
給与確認のみしていたので特に不便だと感じたことはないですが、しいて言うならPCで使用すると若干UIが簡素で使いづらいです。
また、ログインを継続にしていてもログインするたびにセッションが切れて再ログインしなければならないところが不便です。
経理側からすれば、MFクラウド給与とMFクラウド経費、同会社のサービスを併用することで給与・経費計算の効率化ができているのかもしれません。大会社というよりは、自分が所属していたような規模の小さいベンチャーなどでは取り入れやすいのかなと思いました。
また、コロナでリモートが増えている中アプリで簡単に給与や経費の入力・確認ができるのも社員としては良いとおもいました。
初期費用:0円 月額費用:1,900円
非常に操作はシンプルで、わからない点もマニュアルや FAQなどがあり、 誰でも簡単に使うことができるという点は良かったです。
このツールを使用して不便だと感じたことは毎回ログインが必要だということです。使用するたびにログインが必要なので少々時間が取られるのが不便だと思いました。 または画面表示が少々見づらいというのがこのツールのマイナスのポイントだと思いました。
最初はきちんと運用できるか不安もありましたが、誰が触っても何をすれば良いかわかるデザインだったため、別拠点への説明もWeb会議で完結し非常に助かりました。
導入後、運用面の整備と各サービス間の連携を行うことで全社で約1,500時間の業務効率化が実現できました。 直近の大きな変化としては、年末調整に関してもペーパーレスで行うことが出来、全従業員に向けた書類の配布や、細かい内容の記入などを手作業で行ってもらう必要がなくなりました。