給与奉行クラウドは給与・賞与関係の業務を自動化するだけでなく難しいルールが多い各種保険の手続き・年末調整等を自動で計算・入力してくれるので、給与関連業務の人件費と時間の削減が実現できます。サポート体制も万全なので、知識がなくても安心して利用できます。
編集部のユーザーインタビューでは、奉行シリーズを複数利用している企業から、細やかな管理ができてよい！と好評です。ただし複雑な給与体系を持つ企業では対応しきれず手入力が残る、という声が複数ありました。導入前に自社の給与体系に対応できるかを細かく確認する必要がありそうです。
給与奉行クラウドは給与・賞与関係の業務を自動化するだけでなく難しいルールが多い各種保険の手続き・年末調整等を自動で計算・入力してくれるので、給与関連業務の人件費と時間の削減が実現できます。サポート体制も万全なので、知識がなくても安心して利用できます。
編集部のユーザーインタビューでは、奉行シリーズを複数利用している企業から、細やかな管理ができてよい！と好評です。ただし複雑な給与体系を持つ企業では対応しきれず手入力が残る、という声が複数ありました。導入前に自社の給与体系に対応できるかを細かく確認する必要がありそうです。
記事更新日: 2024/10/15
「給与奉行クラウド」は、給与計算業務の効率化と生産性の向上を実現します。
従来の給与計算業務は複雑で時間がかかる作業が多く含まれていますが、給与奉行クラウドを利用する事で作業の自動化と一元管理が可能になります。
例えば、給与計算の自動化機能により、毎月の計算ミスを防ぐだけでなく、計算作業に費やす時間を大幅に削減します。
また、リアルタイムでの給与情報の更新や確認ができるため、従業員への迅速な対応が可能です。
さらに、クラウドベースであるため、場所を選ばずにアクセスできることも大きなメリットです。
これにより、リモートワークの環境でも効率的に業務を遂行することができます。
「給与奉行クラウド」は、高度なセキュリティ対策を講じており、重要な給与データを安全に保護します。
データの暗号化やアクセス制限など、最新のセキュリティ技術を採用し、データの送受信時にSSL/TLS暗号化を行い、不正アクセスを防止します。
また、非常に機密性の高い個人情報のマイナンバーについては、収集時に専用の入力画面を提供し、安全に番号を登録することができ、入力されたマイナンバーは暗号化され、厳格に保管されます。
管理についても、マイナンバーにアクセスできるユーザーを限定し、必要最小限の権限を付与することで、情報の漏洩リスクを最小限に抑えます。
保管期間が過ぎた場合は、ボタン1つで復元不可能な状態で削除する事も可能です。
ユーザーごとに異なるアクセス権限を設定することができるため、機密情報へのアクセスや業務に応じた適切な管理が可能です。
アクセスログを監視する機能も備えており、誰がいつどのデータにアクセスしたかを追跡できるため、不正アクセスの早期発見と対策が可能です。
データのバックアップや災害対策も万全で、万が一のトラブルにも迅速に対応できる体制が整っています。
これにより、安心してクラウドサービスを利用することができます。
3つ目の特徴は、「専門家ライセンスが1ライセンス無償で付いている」ことです。
この専門家ライセンスを顧問の社会保険労務士・税理士などの専門家に提供することにより、給与データなどを共有することが可能になります。
お互いに参照・入力ができるので、データをやりとりする必要がなくなり、業務の効率化が図れます。
従業員のあらゆるデータ入力・処理をできるだけ簡単に、そして正確に行いたい方におすすめです。
従業員が増えるとデータ管理も煩雑になりがちですが、給与奉行クラウドであれば段階的にプランを変更していくことが可能で、従業員数は最大300名まで対応できるので大変便利です。
データは24時間365日の運用監視体制で全て安全に守られ、安心して利用することが出来ます。また、顧問の社労士、税理士などともデータを共有しやすくなるなど、あらゆるニーズに対応しているツールといえるでしょう。
画像出典元：「給与奉行クラウド」公式HP
30日間の無料トライアルがあります。
初期費用は0円～で、月額費用5,500円（年額66,000円）～となっていますが、基本システムの選択に応じて異なります。
契約は、法人単位で年間契約で、料金プランはシステム構成により変動するため、詳細は問い合わせをする必要があります。
月額5,000円
2019年4月〜2020年10月
使いやすさ、把握しやすさ。紙で管理の必要がない。
勤怠管理が楽で、事務からの連絡などの業務も減った。過去に使用していたものは人の手で管理するタイムカードのようなものだったので、明確な使いやすさを感じた。
pcとの連携が上手くいかないと、勤怠管理に影響が出る。朝の出勤時にパソコンが固まっていると接続が上手くいかずに、始業時間にズレが出た。その際には手作業でパソコンでログインして始業時刻の訂正が必要であり、上司の承認が必須だったことは面倒であった。
把握しやすいので、人数の多い会社にはおすすめ。直帰が多い営業さんや、外回りのある職種を取り扱うところでは、少し使いづらいかもしれない。
使用開始時期不明～2024年6月現在も利用中
・基本的なパソコン操作ができれば操作できる。
・就業奉行や年末調整クラウドとの連携ができる。
・自動計算ができる。
・データの集計や抽出が細かくでき汎用性が高い。
・従業員数が多く雇用区分の違いも多いが、使い分けができている。
・月額変更がスムーズに行える。
・労働保険の申告も簡単に行える。
・算定基礎や年末調整などの年に一回の業務も簡単に行え、時短になり人件費削減もできる。
・従業員情報の登録がやりやすく、社保の月額なども確認しやすい。
・スマートHRと互換性がない。
・源泉徴収が専用用紙でないと印刷できない。
・有休の管理が少々やりづらい。
・体系の登録が少し難しい。
就業奉行と連携させる事で給与処理が円滑に進むといったように、奉行シリーズで揃えると便利なので、おすすめする。
2017年4月頃～2019年10月
・入力箇所がわかりやすかった。
・マイナンバーのツールと連携できる。
・検索しやすく、すぐに必要なデータを呼ぶことができた。
・マニュアルがあり、その通りに入力するので難しくなかった。
・項目が多くて、覚えるのが大変だった。
・イレギュラーな入力内容があると、その都度、入力方法について問い合わせをしないと解決できなかった。
