飲食店向け勤怠管理システムについて

【徹底比較】おすすめ飲食店向け勤怠管理システム8選!機能と選び方

記事更新日: 2021/04/28

執筆: 編集部

飲食店では、アルバイトスタッフが多く「シフト希望や変更を調整・集計するのが大変」、「不正な打刻を防止したい」と悩んでいる管理者の方も多いのではないでしょうか。

勤怠管理システムを利用すれば、従業員のスマートフォンより送信されたデータからシフトを簡単に作成、出勤データも自動集計できます。ヘルプ対応の設定も可能なので、時給やルールなどが異なる店舗間でも勤怠データの集計が非常に楽になります。

また、ICカードやスマートフォンでの打刻だけでなく、デリバリーがある店舗向けにGPS機能付きの打刻もあるので、不正打刻を確実に防止することができます。

この記事では、飲食店におすすめの勤怠管理システム8選と選び方のポイント、メリット・デメリット、併用すると便利な給与計算システムを紹介していきます。

おすすめの飲食店向け勤怠管理システム3選

1. 低コスト&機能の充実度で選ぶならこちら!『jinjer勤怠』

画像出典元:「jinjer 勤怠」公式HP

特徴

PC、スマホ、タブレット、ICカードと従業員の働き方に合わせた打刻方法が魅力のjinjer勤怠。

月300円/1ユーザーという安さで、勤怠管理に関する様々な機能を利用できます。他社では追加料金がかかるような機能でも、jinjer勤怠であればかかりません。

出勤データが自動で集計できるだけでなく、シフト調整・有休管理・予実管理・ワークフロー機能まで利用できます

英語のほかにインドネシア語やタイ語、ベトナム語といった言語にも対応しており、外国人労働者を抱える店舗・企業にもおすすめです。

機能

・自動集計
・ワークフロー
・シフト管理
・有給管理
・予実管理
・アラート機能

料金プラン

月額300円 / 1ユーザー

※1,000名を超える企業の場合、別途お問い合わせが必要です。

無料トライアルが用意されています。

詳細については以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

jinjer勤怠の資料を無料ダウンロード

 

 

2. 月額200円/1ユーザー~最短即日で運用開始できる!『ジョブカン勤怠管理』


画像出典元:「ジョブカン勤怠管理」公式HP

特徴

あらゆる勤務形態に対応できるよう、細かい設定やカスタマイズがしやすいジョブカン勤怠管理。ICカード・LINEのトーク画面・Slackのチャンネル・スマホやタブレットでも打刻が可能です。

シンプルな操作画面で誰でもすぐに使いこなせ、電話・メール・チャットとサポート体制も充実。

また、超過労働対策として、時間外労働状況は管理画面の一覧で確認が可能・超過がある際は自動アラートで通知してもらえるのが非常に便利です。

最短即日で運用開始できるのも魅力の一つです。

機能

・出勤管理
・シフト管理
・休暇・申請管理
・スマートフォン(モバイル)操作
・工数管理
・集計
・超過労働対策
・外国語表示
・医療機関特化

料金プラン

初期費用・サポート費用:0円
無料トライアル(30日間)あり

ジョブカン勤怠管理には「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」の4機能が用意されています。
この4機能を1つから選択でき、組み合わせは自由です。

月額200円 / 1ユーザー(機能1つ)

※500名を超える企業の場合、別途お問い合わせが必要です。

詳細は以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

ジョブカン勤怠管理の資料を無料ダウンロード

 

 

3. 給与ソフトとの連携で給与計算まで楽に!『マネーフォワードクラウド勤怠』


画像出典元:「マネーフォワードクラウド勤怠」公式HP

特徴

様々な就業ルールに対応できるマネーフォワードクラウド勤怠。

旧組織や旧雇用形態のデータ出力も行える異動履歴管理機能があるため、他店舗から従業員が移動した際も継続的にデータを使用できます。

36協定の順守状況を検知するアラート機能もついており、異常な打刻や残業時間超過にも即座に対応可能。他にも休暇中の打刻・始業時間後の打刻・許可していない休憩時間の打刻など細かいアラート通知が魅力です。

マネーフォワードクラウド給与と連携すると、勤怠集計~給与計算まで自動化できて非常に便利です。

機能

・勤怠チェック
・シフト管理
・有給休暇管理
・異動履歴管理
・ワークフロー
・アラート
・インポート
・CSVデータ出力

料金プラン

無料トライアルあり(1ヶ月間)

基本料金+1ユーザーあたりの利用料金+オプション料金となります。

基本料金:月額2,980円~

勤怠管理の場合:月額300円/1ユーザー

詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

マネーフォワードクラウド勤怠の資料を無料DL

 

 

その他のおすすめ飲食店向け勤怠管理システム

Fooding Journal 

画像出典元:「Fooding Journal」公式HP

特徴

FOODING JOURNALは、販売管理や原価管理、勤怠管理まで網羅する飲食業界向け勤怠管理システムです。

直感的に操作できるUIで、簡単にシフト表が作成できます。勤怠管理にとどまらず、販売状況の確認など経営管理機能が便利

既存の店舗管理システムや財務会計システムとも親和性が高いので、導入ハードルも低いです。

ハードウェアやソフトウェアの導入が不要で、複数店舗でも利用できるため、多店舗展開している会社でも導入コストが抑えられます。

 

MINAGINE勤怠管理

画像出典元:「MINAGINE就業管理」公式HP

特徴

MINAGINE勤怠管理システムは、労基署推奨フォーマットやアラート通知機能で、従業員の労働管理が適正に行える就業管理システムです。

法改正にも随時対応しているためコンプライアンスを強化したい、特に30~300名規模の店舗におすすめです。

勤務表の自動作成機能やWEBでの源泉徴収票・給料明細の配布機能により、紙ベースで行っていた業務が減らせて業務の効率アップが実現できます。

料金プラン

初期費用:40万円

基本料金は月々30,000円で、人数に応じて追加で課金となります。

オプションでWeb給与明細を希望する際は、導入サポート料が100,000円/枚数課金が1ヵ月あたり100円です。

労務レポート・Excelフォーマットの作成、発行をオプションで利用することも可能です。

詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

MINAGINE勤怠管理システムの資料を無料DL

 

 

oplus


画像出典元: 「oplus」公式HP
 

特徴

「oplus(オプラス)」は初期費用、月額費用無料から始められる業界最安値のシフト管理・勤怠管理サービスです。

シフト作成・管理に関わる基本機能をスタッフ100名までなら全て月額無料で利用可能。

さらに、スマホ打刻や社員証打刻、勤怠管理機能もセットにすれば、月額200円/ユーザーで利用できます

シンプルで直感的な操作で、管理者・スタッフ、共に使いやすいサービスです。

料金プラン

・初期費用:0円
・月額:200円/ユーザー

 

Touch On Time

画像出典元:「Touch On Time」公式HP

特徴

月300円/1ユーザーで打刻やシフト管理・自動勤怠修正などの豊富な機能を使うことができ、とてもコスパが良いシステムです。

勤務する従業員全員が使わなければならないのではなく、従業員数1名から利用できます。例えば、従業員が100人いても、その中の10人だけタッチオンタイムのサービスを使用する契約でもOK。

打刻端末の種類が多く、それぞれの勤務形態や現場のニーズにあった端末を選べます。複雑な勤務スタイルをとっている企業におすすめです。

料金プラン

初期費用/サポート費用:0円
月額費用:300円/1ユーザー

打刻端末も豊富に用意されています。

  • タッチオンタイムレコーダー:89,800円
  • 指静脈認証 タイムレコーダー :37,500円
  • 指ハイブリッド認証(指紋+指静脈) タイムレコーダー:29,500円
  • ICカード認証 タイムレコーダー(PaSoRi(パソリ)):3,300円

 

KING OF TIME

画像出典元:「KING OF TIME」公式HP

特徴

生体認証打刻を含めた豊富な打刻方法は16種類から選べることが最大の魅力です。

不正打刻に悩んでいる企業・本人確認にこだわりたい企業におすすめです。

勤怠管理以外にも工数管理や予実管理機能が搭載されており、幅広く業務を改善できるでしょう。英語表記にも対応しています。

料金プラン

初期費用:0円

月額費用:300円/1人あたり

登録した人数ではなく、打刻があった人数で計算されるため、例えば登録しているがその月に打刻しなかった場合、月額費用は発生しません。

打刻に機器を使用する場合は、購入する必要があります。

 

飲食店向け勤怠管理システムの3つの選定ポイント

1. 不正打刻防止する機能があるか

店舗に置いたままのタイムカードや共通のPCを利用しての打刻は、本人以外の従業員による不正打刻が行われる危険があります。

そのため、個人のICカードやスマートフォン・生体認証を利用するものなど、不正打刻が防止できる打刻方法が複数選択できる勤怠管理システムがおすすめです。

また、デリバリーを行っている飲食店では、それぞれの従業員によって打刻する場所が異なるケースもあるため、GPS機能によって打刻ができるものが便利です。

2. ヘルプやシフト変更に対応できる管理機能

ヘルプ対応が多い飲食店では、時給や休憩時間・残業時間の規程など、店舗間でルールが異なるためにヘルプ対応時の勤怠データ管理が複雑になりがちです。

飲食店向けの勤怠管理システムの中には、ヘルプ時に対応できるシフトの詳細設定が可能なカスタマイズの自由度が高いシステムがあるため、そのようなシステムを選択するのがおすすめです。

3. 法改正に対応可能か

飲食店の店長や管理担当者はバックヤード業務が多く、頻繫に行われる労働法関連改正時の対応に割く時間を捻出するのが難しいと思われます。

そこで、労働法関連の法改正があった場合でも、シフト管理機能や残業管理機能に自動で情報が反映されるアップデート機能が搭載されているシステムがおすすめです。

併用すると便利な給与計算システム

飲食店では、アルバイト・パートの従業員数が多いため、勤怠管理に付随した給与計算業務や給与明細の配布にも時間をとられがちです。

そこで、勤怠管理システムと連携可能な給与計算システムも同時に導入するのがおすすめです。

以下では、おすすめの給与計算システムの紹介をしていますので、ぜひご覧ください。

 

飲食店向け勤怠管理システムのメリット3つ

1. ヘルプ時も適正な労働時間の管理が可能

飲食店ではそれぞれの従業員によって出退勤時刻が異なり、他店舗へのヘルプ対応があるなど、イレギュラーな勤務シフトの場合は、出勤データの管理が複雑になりがちです。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、様々なデバイスから打刻や出勤データの自動集計が行えるようになるため、一つのシステムであらゆる勤務シフトに対応することが可能になります。

2. シフト作成が簡単にできる

飲食店向け勤怠管理システムでは出退勤データを自動集計できるだけでなく、従業員のスマートフォンから送信されたデータを基に作成するため、シフト表の作成・休暇の調整も簡単です

働き方改革関連法に対応しているシステムも多く、時間外労働や年次有給休暇の取得有無などの管理も自動で行ってくれるため、法に則した従業員の労働環境の整備がスムーズに行えます。

3. 不正打刻の防止

従来の打刻方法は勤務する店舗においてタイムカードや共通のPCを使用するものでしたが、この方法だと不正打刻が行われる可能性が消し切れません。

勤怠管理システムを導入すれば、それぞれの従業員が保有するICカードや個人が特定できるスマートフォンからの打刻、現在地を特定できるGPS機能を使用した打刻等で適切な打刻が可能となるため、代理打刻などの不正打刻を防止することができます。

飲食店向け勤怠管理システムのデメリット2つ

1. カスタマイズ性の高さ=使いやすさとはかぎらない

勤怠管理システムには、勤怠管理だけでなくシフト管理や有給休暇管理など、様々な機能があります。そのため、何も考えずに多機能のシステムを選択してしまうと使いこなすことができずコストパフォーマンスがあげられないケースも考えられます。

無料トライアルを使用し、自社に本当に必要な機能を有しているか、コストはそれに見合っているのか、確認しておくようにしましょう。

2. オプション機能に注意

基本機能が打刻機能のみで、シフト作成や休暇の申請・管理機能は別途料金がかかる場合があります。

基本料金のみで、必要な機能が使用できるかついて事前にチェックしておきましょう。

まとめ

様々な勤務形態の従業員を抱える飲食店にとって、勤怠管理業務は頭を悩ませることも多いでしょう。しかし、勤怠管理システムを導入することで、多種多様な働き方の従業員の勤怠管理をスムーズに行うことが可能になります。

新たに勤怠管理システムを導入したいと考えている方、また既存のシステムからより使いやすいシステムへの移行を考えている方は、ぜひ今回ご紹介した飲食店向け勤怠管理システムの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。

画像出典元:O-dan

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