給与計算システムについて

【2020年版】おすすめの給与計算システム13選を徹底比較!

記事更新日: 2020/08/20

執筆: 編集部

どんな方法で毎月の給与計算を処理していますか?

「社員数も少ないし、Excelを使っている」

「正社員は給与計算ソフトだけど、バイトやパートなどイレギュラーな分は手計算」

それなら、給与計算システムがおすすめです!

近年は、低コストで高機能な給与計算システムが続々と登場しています。この記事ではおすすめの給与計算システムだけでなく、こんな企業に導入してほしい!や選定ポイントをご紹介します。

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おすすめの給与計算システム3選

1. ジョブカンシリーズと連携可能!『ジョブカン給与計算』


画像出典元:「ジョブカン給与計算」公式HP

特徴

ジョブカン給与計算は、累計導入8万社を超える実績を持つジョブカンシリーズの給与計算システムです。

税率・保険料率の自動アップデート、マイナンバー管理や年末調整など給与計算に便利な機能が豊富に揃っているのに、1ユーザーあたり400円/月額とリーズナブルな価格。

ジョブカン勤怠管理と連携し、ひとつのIDとパスワードで全てにログインできるので、ユーザ情報を一括管理できます。また、API連携をしているため、勤怠データの自動取得が可能です。

チャットを使った無料のサポート体制が整っているので、導入後も安心して利用できます。

機能

・給与・賞与の自動計算
・税率・保険料率の自動アップデート
・年末調整
・マイナンバー管理

料金プラン

  無料プラン 有料プラン
月額費用 0円 400円
従業員数 5人まで 無制限

初期費用は0円です。

 

 

2. 会計業務をシームレスに!『MFクラウド給与 』

画像出典元:「MFクラウド給与」公式HP

特徴

MFクラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供する給与計算ソフトです。

初心者でも迷わず簡単に取り扱えるUIには、月給制・時給制など複数パターンの給与体系対応、料率・法令改正の自動アップデートなど、業務効率を向上させる機能がたくさん揃っています。

料金体系の特徴としては、給与計算を行った人数分だけ支払い費用が発生するということです。繁忙期や閑散期などに人員の増減が大きい企業には嬉しいポイントですね。

インストラクターが訪問して導入支援を行うサービスなど、手厚いサポート体制が整っています。

機能

・給与・賞与の自動計算
・税率・保険料率の自動アップデート
・年末調整
・外部ソフト連携

料金プラン

  スモールビジネス ビジネス
月額費用 3,980円 5,980円

 

3. 労務業務を一元化!『人事労務freee(フリー)』

画像出典元:「人事労務freee」公式HP

特徴

人事労務freee(フリー)は、10万事業所で導入実績がある給与計算システムです。

打刻・勤怠管理から給与計算、年末調整やマイナンバーまで、人事労務に関する業務をこのシステムひとつで管理できる点が特徴です。

UIは使い勝手が良く、画面の指示通りに進めていくだけで簡単に初期設定を行えます。また、法令改正や保険料率変更への自動対応、スマホやslackといった多様な打刻方法が可能な点など、便利な機能が豊富です。

4つの料金プランを設けて、設立間もない企業から従業員数が増えている成長企業まで、会社の従業員数に応じて異なる人事労務業務や課題に幅広く対応しています。

機能

・給与・賞与の自動計算
・税率・保険料率の自動アップデート
・年末調整
・マイナンバー管理

料金プラン

  ミニマム ベーシック プロフェッショナル EP
月額費用 1,980円 3,980円 8,080円 要問合せ

 

その他のおすすめ給与計算システムサービス

スマイルワークス


画像出典元:「スマイルワークス」

特徴

プロジェクト収支管理を主軸としたクラウド給与計算システムです。

業務データの管理に手間取っている企業や、経理処理に長時間を費やし困っている企業にうってつけです。豊富な機能で業務効率を高めます。

料金プラン

  Lite Std Pro
初期費用 10,000円 30,000円 50,000円
月額費用 9,000円 18,000円 45,000円

 

 

GLOVIA きらら


画像出典元:「GLOVIA きらら」

特徴

GLOVIA きららは中堅企業向けの給与計算システムです。段階的な拡張が可能なため必要な時に必要な機能だけを導入していくことでコストカットができます。

販売管理・会計・人事給与の3種類をラインナップしており、リアルタイムな業務連携を可能にします。

料金プラン

  クラウド版 パッケージ版
月額費用 12,000円 450,000円~

無料トライアルもあるため、使用感を確かめてから導入を決定すると良いでしょう。

 

やよいの給与明細オンライン

画像出典元:「やよいの給与明細オンライン」

特徴

やよいの給与明細オンラインは特別なスキルがなくても、見やすくて美しい給与明細書が作成できると評判。

テンプレートが充実しており、導入後すぐに利用可能です。社会保険料の料率が変わった場合でも自動対応。計算も自動で行うため、給与明細のミスも防げます。

料金プラン

  無料体験 プラン10 プラン30
月額費用 最大2カ月無料 450円 1,200円

いずれも初期費用は不要です。

 

EXPLANNER for SaaS 給与

画像出典元:「EXPLANNER for SaaS 給与」

特徴

給与計算や個人情報の管理に課題がある企業にはぴったりのツールです。柔軟な計算設定やセキュリティ管理ができるので、給与形態が複数ある企業や給与担当者が複数いる企業では重宝するでしょう。

長年実績のあるツールをクラウド化したことにより、大手企業だけでなく中堅・中小企業でも利用しやすくなっています。

料金プラン

月額料金は15万円からです。

このほかにイニシャルコストが発生します。イニシャルコストについては問い合わせが必要です。

 

給与奉行クラウド


画像出典元:「給与奉行クラウド」

特徴

給与奉行クラウドは給与・賞与関係の業務を自動化するだけでなく難しいルールが多い各種保険の手続き・年末調整等を自動で計算・入力してくれるので、給与関連業務の人件費と時間の削減が実現できます。

サポート体制も万全なので、知識がなくても安心して利用できます。

料金プラン

初期費用は50,000円~となっていますが、基本システムの選択に応じて異なります。

料金プランはシステム構成により変動するため、詳細はお問い合わせをする必要があります。

 

フリーウェイ給与計算


画像出典元:「フリーウェイ給与計算」

特徴

インストール不要で利用できるので、簡単にスピーディーに給与計算システムを利用したい企業におすすめです。

豊富な帳票の作成が可能で、WEB明細にも対応しています。コストパフォーマンスが良く、使い勝手のいいツールです。

料金プラン

  無料版 有料版
月額費用 0円 19,800円~

無料版は、登録できる従業員数が5人までです。

 

GLOVIA iZ 人事給与

画像出典元:「GLOVIA iZ 人事給与」

特徴

人事業務の効率化と、スピードアップを課題としている会社には最適な給与計算システムです。

各拠点での現場運用管理を徹底する事で、本社の人事業務の負担を削減する事ができます。特に従業員数の多い企業での人事業務において、スピードアップ効果が期待できるでしょう。

 

TimePro-XG 給与

画像出典元:「TimePro-XG 給与」

特徴

TimePro-XGは、就業データを取り込んで給与・賞与処理、年末調整処理など給与管理全般が簡単にできます。

就業情報システム「TimePro-XG 就業」と連携することで、出勤日数や欠勤、残業時間数など多岐にわたる就業スタイルに合わせた給与計算が効率的に行えます。

料金プラン

会社の規則やシステムに合わせて、柔軟にカスタマイズ可能です。

料金詳細についてはお見積もりが必要となります。

 

MJSLINK NX-Plus給与大将

画像出典元:「MJSLINK NX-Plus給与大将」

特徴

人事管理と給与関係のデータを一元管理し効率的に運用でき、マイナンバー制度や改正法令にタイムリーに対応するなどやサポート体制も安心できる給与計算システムです。

複数締め、複数支給日、給与・賞与同時並行処理など複雑な処理も可能で、社会保険は定時改定、随時改定に対応しているため、労働保険の基礎資料も作成できます。

 

workcloud

画像出典元:「workcloud」

特徴

workcloudは、オンラインで人事管理、勤怠管理、有休管理、給与計算、マイナンバー管理などができる給与計算システムです。

セキュリティ体制も万全で、人事労務管理担当者の負担が軽減できるだけでなく、安心して企業の人事情報を管理できるようになります。

 

自社にあう給与計算システムの3つの選定ポイント

1. 従業員数

従業員の数によって、労務や給与計算業務における課題が違ってきます。

例えば、少数精鋭企業の場合はオーバースペックすぎないツール、成長著しい企業では複数拠点など多様化に対応できるツールを、など悩むポイントはそれぞれです。

また例えば、従業員数が100名以上になるとデータ容量が大きくなるので、それに耐え得るシステムでなければ操作性が落ちてしまいます。

適切に課題を解決するために、会社の規模に適したツールやプランを選びましょう。

2. カバーする範囲

給与計算システムにはさまざまな機能が備わっています。給与計算だけをとってみても、

・時給制・月給制といった給与規定への対応

・各種手当や控除項目

など、さまざまな機能を備えています。そのほか、

・勤怠管理、入退社手続き

・年末調整

・マイナンバー管理

といった労務業務を幅広くサポートする機能があります。ツールによって追加料金がかかってしまう部分があるので注意が必要です。

どの範囲をカバーしたいのか明確にしましょう。

3. 無料お試しの有無

上記2つを決めたら、無料お試し期間で実際に触って確認してみましょう。

初期セットアップは簡単か、迷わず使えるUIか、困った時のサポート体制は、など使ってみて初めてわかることも多くあります。

また、無料お試し期間の有無だけでなく、期間も確認しましょう。

給与計算業務はその月に発生した経費処理や勤怠管理をもとに行うものです。ひと月の一連の流れを通して使用感がわかるよう、お試し期間が十分なものをおすすめします。

給与計算システムを導入して欲しい企業とは

「給与計算システムは便利そうだけど、自社の課題に当てはまるかどうか分からない」と迷われている方のために、導入をおすすめする企業例をあげますね。

・直行直帰が多い社員を抱えている企業

 →スマホから打刻できる勤怠システムとの連携で解決!

・パート・派遣・正社員など様々な形態の従業員を抱えている企業

 →イレギュラーな計算処理を自動計算で解決!

・給与に関わる専任担当者を置けない企業

 →給与計算システムに沿えば未経験者でも分かりやすく処理が可能!

当てはまる部分があるようでしたら、ぜひ給与計算システムについて検討してみて下さい。

給与計算システムのメリット3つ

1. 給与計算業務の自動化

毎日の勤怠状況、厚生年金や所得税といった各種対応、会社規定による手当など、給与計算は大変複雑な処理を伴うものです。

給与計算システムの一つ目のメリットは、煩雑な計算処理が自動化されることです。これにより作業工数は一気に削減されるでしょう。

また、クラウドタイプのシステムならば保険料率や税率は自動アップデートされるため、頻繁に変更があっても心配いりません。

2. 作業ミスの軽減

Excelなどを使って手作業で給与計算を行う場合、どうしてもミスが発生するリスクを伴い、また確認業務が多くなります。

給与計算システムは自動計算なので、作業ミスを減らすことができます。

さらに、各種自動判定によりチェック漏れや作業ミスの発生を抑え、確認業務を減らせます。

3. リモート作業が可能

クラウドタイプの給与計算システムを導入すると、どのパソコンからでもアクセスできるためリモートワークを可能にします。

システムの中には、同一アカウントであれば自宅PCからのアクセスにも追加の利用料がかからないものあり、「オフィスで仕事しなければならない」といった制限がありません。

また、スマホやslackから勤怠情報を登録したり、webで労務手続きが行えるなど、従業員側のリモートワーク環境をサポートしてくれる面もあります。

給与計算システムのデメリット2つ

1. 大容量データに弱い

クラウドタイプの給与計算システムの場合、大容量のデータを処理する場合に接続が遅くなる・操作が重くなるというデメリットがあります。

50名を超える企業の場合は、給与計算システムの対応人数は何人までか、大容量データでも操作性は落ちないかについて問い合わせるとよいでしょう。

2. バックアップをとる手間

給与計算システムを特定のPCにインストールして利用するタイプの場合、PCの故障など万が一の場合に備えてバックアップをとっておくことは必須となります。

バックアップの手間やリスクを省くなら、クラウドタイプの給与計算システムをおすすめします。

まとめ

本記事でおすすめした給与計算システムをはじめ、高機能ながらもお手頃価格で始められるシステムが多数存在しています。

自社の状況にぴったり合うシステムを導入することで、コスト以上のメリットを感じられると思います。

まずは無料トライアルで、気になる給与計算システムを試してみてはいかがでしょうか。

画像出典元:O-dan

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