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プロジェクト収支管理を主軸としたクラウドERPシステム「スマイルワークス」。
業務データの管理に手間取っている企業や、経理処理に長時間を費やし困っている企業におすすめ。豊富な機能で業務効率を高めます。
中小企業の生産性向上・業務効率化の支援に力を入れているツールです。
プロジェクト収支管理を主軸としたクラウドERPシステム「スマイルワークス」。
業務データの管理に手間取っている企業や、経理処理に長時間を費やし困っている企業におすすめ。豊富な機能で業務効率を高めます。
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記事更新日: 2024/10/09
目次
「スマイルワークス」はプロジェクト収支管理を主軸としたシステムなだけあり、プロジェクトの一部始終を実行・徹底管理できる機能が揃っています。
プロジェクト別収支管理機能では、プロジェクトごとに売上げ・仕入れ・経費・社内工数などのデータを紐づけて一元管理。
全収支や利益、各社員の作業工数をリアルタイムで把握できます。
会計との連動により、売上数値を会計に入れ直す必要がなく、設定したパターンに自動仕訳されるので、作業工数を大幅に削減できます。販売管理機能と併用すれば、プロジェクトの受注額・売上額・原価といった関連帳票の自動発行も可能です。
販売管理機能では、見積・請求・発注などの書類作成はもちろん、各種集計表・順位表・推移表の作成に在庫検索まで可能なソフトで、売上数や仕入れ数によって在庫数が自動計算される高性能ぶり。エクセルなどで管理している企業の業務効率化には、絶大な効果を発揮するでしょう。
EDI機能も標準装備されているため、取引先との受発注等のやり取りをクラウド上で行うことができます。
「スマイルワークス」はクラウド型の管理システム。
ネットが使える環境とデバイスさえあれば、時間と場所を選ばずに情報入力や受注登録、資料検索が可能です。
ブラウザ上で稟議内容を提出・承認できる承認ワークフロー機能も同様に、紙の申請書の取り扱いによる煩わしさから解放されます。
スマートフォンでも承認操作が可能なため、移動中や出張などでPCが使えない状況でも手軽に操作できます。
承認者は申請された書類をステータスごとに絞り込んで閲覧でき、申請・承認の連絡は双方にメールで通知されるので、確認漏れを防げます。
承認したPDFには自動的に捺印され、データとして保管されます。
紙面文書を手で管理する必要がなくなり、作業工数と書類紛失リスクは大幅に減少。印紙・インクも節約され、コスト削減を実現します。
「スマイルワークス」にはプロジェクト管理にとどまらず、社員の給与と勤怠を管理できる給与計算機能があります。導入者が多い人気の機能です。
勤怠入力はホーム画面の出社・退社ボタンを社員が押すだけで完了。出勤簿の作成と給与計算は自動で行われます。
時間外手当や休日手当、月給・日給・時給などは個別で設定可能。
データはボタン1つで会計と連動でき、振替伝票も自動で作成され、面倒かつ時間を取られがちな毎月の給与管理を簡略化させ、社員に余裕をもたらします。
法令対応などのバージョンアップは、データーセンターが無料かつ自動で行うので、保険料変更などの法改正時も手間いらず。
マイナンバー制度にも完全対応しており、安心して業務を継続できます。
業務の負担となる年末調整も、「スマイルワークス」なら給与年調・賞与年調・単独年調に対応しており、源泉微収票もそのまま印字可能。
前年のやり方を忘れていても大丈夫です。
「スマイルワークス」の財務会計機能は、日次・月次・決算などの全財務会計業務をサポートし高速化します。
電子帳簿保存法に対応しているため、安心です。
最大の魅力は連動機能。販売管理機能に入力した売上や、給与計算機能に入力した人件費などのデータをボタン一つで取り込むと、財務会計機能上に自動仕訳作成されるので、二重入力の手間を省けます。
作業画面を開くと同時にテンキー入力が可能に。カーソル移動が不要になり、入力時間を大幅に短縮できます。
入力されたデータは即集計され、月次データとして速やかに利用できます。決算書や消費税集計表も自動作成されるので、業務はより高速化。
本業務に尽力できる余力が生まれ、生産性を向上させます。
勘定科目内訳明細書（18種類）と法人事業概況説明書の作成・出力が可能なので、複雑な国税の申告の負担も軽減。
各内訳書には必要な科目を登録でき、必要事項を入力した勘定科目内訳明細書は汎用用紙に出力できます。
売上登録などにかかっていた手間が解消され、業務効率は2倍以上あがりました。エクセルで管理していた顧客データは、業務が終わるとUSBメモリに保存し、金庫に保管していましたが、スマイルワークスを導入してから、顧客データが重複するようなこともなくなり、安心して運用できるようになりました。
※「スマイルワークス」公式HP参照
人手の少ない企業や、導入資金は高くとも業務の大幅な効率化を求める企業に最適な「スマイルワークス」。
丁寧に構成されたシステムは使い勝手抜群です。
選択する機能によっては、少々割高となる可能性はありますが、高性能で、煩わしい作業のストレスから社員を解放し、生産性を向上させてくれることを鑑みれば、検討の価値はあるでしょう。
中小企業支援を謳っていますが、大企業にもお勧めです。
作業時間を短縮し、職場における働き方改革の一歩になるでしょう。
画像出典元：「スマイルワークス」公式HP
基本契約に加え、月額利用料は＜販売ワークス＞・＜会計ワークス＞・＜給与ワークス＞のいずれかのプランに、オプションで必要機能を加算した金額の総計がとなります。
申し込みの当月末までは、無料で利用できます。
この記事では、おすすめのERPシステム（基幹システム）21選の特徴・料金・評判・口コミを紹介、ERPの選び方のコツや導入メリットもまとめました！ぜひ比較検討の参考にしてください。
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中間決算書を銀行に提出した際、銀行側からそのスピードに驚かれました。スマイルワークスなら、普段から経理処理をこまめに行なっていれば書類はすぐに出せますし、会計事務所による書類内容の確認もクラウドを通じて行えるので、非常に効率的です。