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SMILE V 2nd Edition

3.5（4件）

SMILE V 2nd Editionは、40年以上の歴史を持つ基幹システムSMILEの最新バージョン。

基幹系システムと情報系システムを統合し、幅広い企業に対応するオフィス業務効率化システムです。

販売や会計、人事給与管理などの基幹系モジュールと、ワークフローやドキュメント管理などの情報系モジュールのデータ相互連携が可能です。

大きな特徴の1つに、自社に合わせた独自のシステム構築ができることがあげられます。

また、日常業務を自動化できることも特徴の1つです。搭載されているRPA機能は、例えば、予定時刻になったら帳票を出力するというような、開発不要な単純な業務から自動化することができ、容易に自動化を進めることができます。

自社機能に柔軟に対応できるシステムを探している企業にはおすすめのシステムといえるでしょう。

SMILE V 2nd Editionは、40年以上の歴史を持つ基幹システムSMILEの最新バージョン。

基幹系システムと情報系システムを統合し、幅広い企業に対応するオフィス業務効率化システムです。

販売や会計、人事給与管理などの基幹系モジュールと、ワークフローやドキュメント管理などの情報系モジュールのデータ相互連携が可能です。

大きな特徴の1つに、自社に合わせた独自のシステム構築ができることがあげられます。

また、日常業務を自動化できることも特徴の1つです。搭載されているRPA機能は、例えば、予定時刻になったら帳票を出力するというような、開発不要な単純な業務から自動化することができ、容易に自動化を進めることができます。

自社機能に柔軟に対応できるシステムを探している企業にはおすすめのシステムといえるでしょう。

執筆: 編集部

記事更新日: 2024/10/16

カスタマーレビュー

3.5（4件）

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SMILE V 2nd Editionの特徴3つ

1. 定型業務の自動化

「SMILE V 2nd Edition」に搭載されたRPA機能は、定型業務を自動化し業務を効率化できます。

人の判断が必要ない業務はとことん自動化することで、他の業務に専念することができます。

業務予定・自動実行機能では、帳票の自動印刷やPDF自動作成、TXT・CSVの自動出力や自動取込などがあります。

また、CAB状態監視機能やメール送信機能では、メール受信監視、一括送信はもちろんのこと、ExcelやWordファイルを自動で取込・出力します。

これらの機能を利用した活用例として、受注の自動化があります。

クライアントからExcelファイルで送信された注文データを自動で「SMILE V 2nd Edition」に取り込みます。

これらの作業を自動化することで、業務が簡易化されるだけでなく、受注の見落としなどのヒューマンエラーも解消されるなど、導入の効果ははかり知れません。



受注の流れも自動化可能
 

2. システム構築が自由自在

「SMILE V 2nd Edition」は、基幹系システムと情報系システムのデータ相互連携が可能です。

基幹業務と情報システム一体運用することができるため、全社員の効率化につながり、業務の精度を向上できます。

「SMILE V 2nd Edition」では、標準搭載されたCustom AP Builderで利用者の業務やニーズに合わせたオリジナルのシステムが簡単に構築できます。

自由度の高いシステム構築は、先に紹介した受注データなど、業務に合わせたシートの作成はもちろんのこと、社内のワークフローでも大いに役立ちます。

例えば、情報系モジュールのデータをもとに、社内の承認システムに合わせたオリジナルの入力画面が作成できます。さらに「SMILE V 2nd Edition」では、基幹系モジュールに取り込むことで、ワークフローで作成・承認されたシートを帳票として出力可能になります。

オリジナル入力画面作成も可能


このように、基幹系モジュールの利点を情報系モジュールに応用し、かつ統合して利用できるのが「SMILE V 2nd Edition」の大きな強みといえるでしょう。

3. 手厚いサポート

基幹系・情報系と様々な機能を搭載した「SMILE V 2nd Edition」ですが、機能が把握しきれない、使いこなすためのノウハウがなく不安というユーザーもいるでしょう。

そのため、「SMILE V 2nd Edition」では、サポートにも力をいれています。

「SMILE V 2nd Edition」ではサポートセンターを常設し、受付スタッフから最適なエンジニアに情報をつなぐなど、的確なサポート体制を整えています。

問い合わせに対しては、専門スキルをもった専属エンジニアが対応します。

初期対応として、問い合わせの内容をデータベース化し、FAQとして公開することで簡易的なサポートを行います。

その他に、画面を共有しながらの遠隔サポートによるスピーディーな対応はもちろんのこと、依頼があれば訪問し、担当部署の社員と共に問題解決を行います。

まとめ

販売や会計、業務ワークフローまで効率化を図りつつ一元管理したいと考えている企業にはうってつけのシステムです。

「SMILE V 2nd Edition」は基幹系モジュールとオフィス業務に対応した情報系モジュールを統合したシステムだからです。

定型業務の自動化により、担当者の負担を減らすとともに人為的なミスも大幅に削減できます。

また、ワークフローの自動化によるオフィス業務の効率化も実現でき、標準搭載された開発ツールで独自システムの構築も可能です。

社内の様々な業務を一つのシステムで行いたいと考えている企業にはおすすめです。

画像出典元：「SMILE V 2nd Edition」公式HP

SMILE V 2nd Editionの料金プラン

料金は、要問合せとなります。

SMILE V 2nd Editionのレビュー一覧

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