記事更新日: 2021/10/20
事業の成長に従って増えるバックオフィス処理に悩んでいる会社に適しています。
定型業務の自動化や、場所や時間を問わずにデータにアクセスできるため、国内外に企業がある会社や、上場企業・上場準備をしている会社に適しています。
機能がシンプルで直感的に使いやすい構成
月々の経費の申請や承認が時間や場所に関係なく簡単に行える
人事データを一元化して管理するため、人事業務が効率化する
AIによるバックオフィス処理が効率化されるため、本来の業務を円滑に行うことができるようになる。最低限の会計知識があれば十分に利用することができ、セキュリティも国際基準で評価されている。
業務フローがfreeeの想定しているものと違う場合には、過去の取引データに戻って修正する必要がある。
バックオフィス処理が自動化・効率化されることにより、それまで必要だった労力とコストが削減される。
経理の経験が浅い人でも使いやすいように設計されているため、直感的に分かりやすく作られている。
チャット・メール・電話による問い合わせに対して、スピーディーなサポート体制が整っている。
このページの目次
一番の特徴としては、操作が簡単で知識が少ない人でも使いやすいという点が挙げられます。例えば、ホーム画面を見ると「自動で経理を開始する」「収入・支出を登録する」「請求書を発行する」というボタンがあり、作業に応じて分類されています。
いずれかを選択するとフォーマット画面に進み、具体的な項目を入力するだけになっているので簡単です。
見やすいホーム画面
試しに「請求書を発行する」を選択して取引先名を入力すると、下画像のような画面になります。
請求書作成の例
すでにフォーマットは出来上がっているので、あとは金額や請求内容の詳細などをクリックして打ち込むだけで完了です。PDF出力したり、そのまま取引先に送付したりすることもできます。
さらに、作成した証憑書類は取引先や概要、日にちなどによって検索できるので、後から見直したい時にも簡単に探し出すことが可能です。
freeeのクラウド会計ソフトには、同社が創業以来開発してきたAIテクノロジーによって自動に仕分けしてくれるという機能があります。クラウド会計ソフトで特許権を取得しているのは唯一freeeだけです。
この会計ソフトでは様々な金融機関やクレジットカード、決済サービスでの取引を入力することで自動で勘定科目を推定し、売上や負債・資産などに仕分けてくれるため、記帳業務にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。
そのため、事業拡大においてもバックオフィス処理にあたる人員を増やす必要がなく、それまでのクオリティを維持しつつ、さらなる事業の展開をすることができます。
また、学習エンジンが搭載されているため、ユーザー数が増えるほど精度の高い推定が出されるという点も特徴的です。
自動仕分けによる記帳業務の効率化
3つ目の特徴は、クラウド機能による業務の自動化で業務コストが大幅に削減されるという点にあります。
例えば、請求書・領収書・納品書・契約書などの証憑書類を例にとってみると、freeeを使用していない場合にはそれぞれの書類を受理して各項目に分け、人の手でPCに入力し、ファイルの保管をします。
後から証憑の確認が必要になった場合には、ファイルの中から探し出さなければいけないという手間がかかります。
それに比べてfreeeでは、証憑をスキャナ等で電子化すれば、後の作業は全て自動的に処理されるのです。
証憑も電子的に保管されるため、ペーパーレス化も実現することができますし、オフィスワークにおける煩雑な作業を解消しスムーズな業務を行うことが可能です。
さらに、クラウド機能が他の会計ソフトと大きく違う点は、どのスマホ・PCからでもアクセスできるという点です。この機能によって申請と承認にかかるタイムラグを減らし、現時点での数値や状況をチーム全員が確認できるという利点もあります。
クラウド活用による業務の効率化とペーパーレス化
ユーザーがクラウドERP freeeと連携しているサービスを検索し、アプリ連携させるためのプラットフォーム「freeeアプリストア」がリリースされました。
詳しい内容は下記記事をご参考にしてください。
料金プランは、会計と人事労務でそれぞれ2種類のプランがあります。
エンタープライズプランとプロフェッショナルプランでは利用できる機能・サポートに差があります。
機能が充実しているエンタープライズプランではお問い合わせが必要になります。
会計プロフェッショナルプランでは
会計面での効率化を目的としている、企業におすすめのサービスです。
料金プランは
人事労務プロフェッショナルプランでは
上記のように組織の運用面で合理化を図る場合におすすめです。
料金プランは
クラウドERP freeeは、事業拡大や上場を考えている企業、業務拡大に従って増えるバックオフィス処理に悩んでいる中堅企業に適しています。
freeeを実際に導入した企業では定型業務が自動化され、本来の業務に集中して時間をかけることができたという事例が紹介されています。
クラウド型ERPなので場所や時間に関わらず作業ができるため、経営の可視化も実現でき、スタッフメンバーがリアルタイムにお金の流れを確認できるという点もあり、それぞれが作業を効率的に行うことができます。
また、料金は必要な機能に応じてプランを選ぶのはもちろんですが、月額プランよりも年額プランの方が年間最大で95,520円も安くなります（会計プロフェッショナルプランの場合）。
公式HPにて導入相談を無料でできるため、自社に最適なプランを選んで、業務効率化を推進しましょう。
画像出典元：「クラウドERP freee」公式HP
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