人事労務freee

慣れるまでに時間がかかった

今まで数人で数日かけて行っていた消し込み作業を、1人でかつ2日間ほどで終わらせられるようになったので、とても助かりました。

ただ、導入直後は大変でした。システムの仕組みを理解していないスタッフを新しいシステムに慣れるようにするまでが難しかったです。

規模が大きい会社だと、なおさら大変なのではと思います。

部署をまたぐ人材が多い会社におすすめ

利用にかけた費用

初期費用はシステム導入費に包括されているため不明ですが、弊社では月額5.5万円程度となっています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

弊社では、人事評価で若手の残業が長くなっているとの調査が出たため、残業時間を可視化するために導入。結果として、かなりの若手が自己研鑽等も含めてオフィスに残っていることが判明した点が良かったです。

不便だと感じた点を教えてください。

選んだ料金プランによっては電話によるヘルプデスク機能が付いてこない点が不便だと感じました。弊社も最初はミニマムプランという一番価格の安いプランを選択していたが、人事、経理から電話で聞かないとわからないことがあると報告が上がってきたため、プランを変更しました。

他の会社にもおすすめしますか？

人事労務freeeは、ベンチャーを含め人材が足りておらず、様々な部署の人間が部署をまたいで仕事をしている企業にオススメだと思います。操作方法がシンプルなため、がっつり人事や経理にいない人間でも対応ができるからです。

G-suiteと連携できるのは便利

利用にかけた費用

初期費用 30日間お試し無料、ミニマムプランで1,980円/月で利用しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

弊社では、従業員の勤怠管理と給与明細の配信で使用していました。何よりも24時間給与明細、経費精算ができる点が魅力的です。従業員も勤務時間が規定時間より前後する場合があるのでその時間外になってしまっても、オンライン会計ソフトfreeeなら対応ができ便利でした。

また、Gsuiteと連携していましたが基本的には不便さは感じませんでした。

不便だと感じた点を教えてください。

従業員が退職した際にやや不便さがありました。退職後アカウントやIDを削除・変更しましたがその後退職者から「〇月分の給与明細が見たい」という問い合わせに対応しなければならず不便でした。オンラインで管理でき、いつでも閲覧できるという便利な点は従業員が在職中に限った話で、退職してしまうと閲覧できなくなるため他の方法で見れるようにするか、必要な情報は控えておく必要があります。

他の会社にもおすすめしますか？

人事労務freeeは、紙で給与明細を配布する必要がない為、現在も紙で給与明細を配布している企業にはおすすめです。手間が省かれて総務や人事担当者の負担が軽減できると思います。

規模の小さい会社には特におすすめ

 弊社は社員5名という小規模な企業ですが、事業をはじめてから5年が経過しその間人事事務を軽減させるために人事労務freeeを導入しました。やはりあるとないとでは、全く違うと感じています。 

実際に使用していての実感ですが、特に不満な点はありません。特にブラウザから使用できるため、いつでもどこでも利用できるところが大変便利です。弊社はスタッフが少ない会社なので、出来る限り無駄を減らせて助かっています。

特に弊社のようなスタッフが少ない会社には、ぜひ導入をおすすめします。人を1人雇うよりはるかに効率的だと思います。

月額2,000円以下でミスなく入力できる優れもの

月額：1,980円前後で利用しています。

コンピューター上で自動で計算をしてくれるのが楽です。ミスがなくなるので、気持ちよく仕事ができました。

また、細かく項目が分かれていたことや、そのまま司法書士に提出できる内容である点も良いと思いました。

しかし、項目が自動で入れ替わってしまった点や、少し細かいマス目なので見づらい点は不便だと感じました。

また、削除しようと思っても一部だけを変更するのが難しく、結局、該当する行すべてを消さなければいけないのは大変でした。その点がなければ使いやすいと思いました。

外部ツールは特に使用していませんでしたが、印刷などはしやすいです。

勤怠システムとしては優秀なので、他の会社にもオススメします。

特に人数がとても多い会社の場合、給与や勤怠の管理が大変です。ミスも起こりやすくなるため、こういった自動計算ツールはいいと思います。

給与計算・年末調整・労務管理を一つに統合できる

人事労務freeeはクラウド型のサービスなので、初期費用はかなり抑えられます。

月額費用は料金プランによって異なります。ベーシックプランだとコストは抑えられますが、それ以上のプランだと機能に見合った料金プランなので、確認が必要だと思います。

勤怠管理システムだけではなく給与計算や年末調整、労務手続き（入退社手続き）等を一つのシステムに統合できる点は、大きな魅力だと思います。システムが個別に分かれているとその分運用費用がかさみますが、一つに統合することでコストメリットが生かせました。

ただ、勤怠管理は裁量労働制やフレックス制にも対応しているのですが、これらの機能を利用する場合は上位のプロフェッショナルプランに入らなければなりません。それに、勤怠承認ワークフローは自分の会社の仕組みに合わせて作り込まないといけないので、初期導入時は自社のワークフローの再整備やシステムへの落とし込みが必要でな点は不便を感じました。

外部連携に関しては、Slackと連携しているので、出退勤の打刻の操作をSlack上で行えるのはユーザからの評判が良かったです。また、他システムからの移行時にCSVファイルでデータを取り込むことも可能です。

このことから、勤怠管理システムを単体で使うというよりも、給与計算や年末調整、労務管理などを一つのシステムに統合したい場合にお勧めできると思います。

有名大企業での導入実績が多いのも安心できます。

パソコンと連動している点は要注意

カードを機械にかざすだけで出退記録をつけられるので便利だと思いました。出退記録をWeb上で確認でき、任意の時間帯に自分がどれだけ残業しているのかも分かりやすかったです。

またカードを忘れたりなくしたりした場合は、割り当てられた番号でログインできるのも便利でした。

ただ、パソコンと連動しているので注意が必要でした。朝イチで出勤した場合、パソコンの立ち上がりが遅いと、カードをかざすのが間に合わず遅刻扱いになりかけることがありました。その場合は毎回上司に頼んで後から修正してもらわないといけなかったので、申し訳なかったです。

他の会社のシステムを知らないので、薦めるかどうかはなんとも言えませんが、個人的には特に困ることもなく便利に使えるツールという印象です。ログイン用のカードを貰うまでに少し時間がかかった記憶がありますが、気になるのはその点ぐらいです。

バイトの入力をまとめる店長が大変そう

給与の詳細や、有給を使った日が確認しやすく表示されるのと、年末調整や特別手当も記入されているところが、分かりやすくて良いと思いました。携帯端末で勤怠を簡単に入力できる点も便利です。

従業員が勤怠を打った場所も位置情報として出るので、遅刻などもすぐに分かります。

不便に感じた点は、店長以外のアルバイトたちが勤怠を自分でいじれるところです。限られた権限のある人だけがアルバイトプランナーの勤怠のまとめ作業をできるようになっています。それぞれをまとめる店長は作業料が多くてしんどいです。

外部連携に関しては、シフトボードと連携して欲しいと思いました。理由は、自分のシフトとの時間の誤差をすぐに知ることができるからです。早上がりや残業が分かりやすくなります。

このツールは、フレックスタイム制のある会社には向いていると思いました。たとえば飲食店のような仕事だとズルをして勤怠を打つ人も出てくると思います。フレックスタイム制のリモートワークでも、うまく使えると思われます。