企業の成長ステージにあわせた使い方が可能
クラウド会計サービスとして知名度の高いfreeeが提供する労務管理サービスです。
これだけで、勤怠管理や給与計算、年末調整に助成金の申請までカバーできます。
設立したての企業から中堅以上まで規模にあわせたプランが用意されているので業種規模問わず使いやすいです。
労務に関する管理をひとまとめにできる点が便利と評価する声がある一方、勤怠管理や給与計算を単体で導入することはできないので注意が必要です。
企業の成長ステージにあわせた使い方が可能
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これだけで、勤怠管理や給与計算、年末調整に助成金の申請までカバーできます。
設立したての企業から中堅以上まで規模にあわせたプランが用意されているので業種規模問わず使いやすいです。
労務に関する管理をひとまとめにできる点が便利と評価する声がある一方、勤怠管理や給与計算を単体で導入することはできないので注意が必要です。
記事更新日: 2024/10/03
このページの目次
給与計算は、従業員が増えていくほど仕事の負担が増し、ミスも増えてくる部門になります。労働日数の計算だけではなく、残業時間の計算や社会保険料、所得税の計算も行わなくてはなりません。
freee人事労務は給与計算から明細作成、振込みまでの流れを全て自動化してくれます。
具体的な流れは以下の通りです。
1. 勤怠管理は勤怠データを自動で集計
2. 勤怠データを残業代や各種税金、保険料なども含めて自動で計算
3. 給与明細も1クリックで作成でき、オンラインで給与明細を確認できる
労務トラブルを予防
初めての方でも、また、これから起業しようという方にも、freee人事労務は大きな味方となってくれます。
年に一回ある、「特別徴収の住民税額更新」「労働保険の年度更新」「算定基礎届け」「年末調整」などの手続きが圧倒的に楽になります。
特に年末調整は労務管理の中でも、一番時間のかかる作業です。
初めての人は年末調整の書類を見ても、まったく意味が分からないうえに、年に一回しかないので、従業員の方々も年末調整の書類に慣れる時間はありません。
そのため、書類が書き終わって提出されても、不備があったり書き方がわからないなどの対応に追われ、年末調整の時期になると担当者は本来の業務がおろそかになってしまいます。
しかし、freee人事労務は、年末調整の入力フォームが完備されており、freee人事労務の年末調整メニューからガイドに沿って操作するだけなので簡単です。
年末調整イメージ
年末調整に必要な情報もfreee人事労務内で従業員を招待すれば、従業員本人に入力を依頼することができるところは、クラウドソフトだからできるメリットです。
ほかにも、紙ならではの「記入漏れ」「書き損じ」のミスも防ぐことができます。さらに、freee人事労務上で、年末調整の書類の進歩状況も確認できるので、担当者の負担は激減します。
従業員が入社すると、様々な情報管理に悩まされます。freee人事労務なら、必要な情報を入社する従業員から収集できます。
会社に来なくても、オンライン上でも手続きを進められるので、遠方の従業員であっても、入社前であっても情報を取得できます。
いつでもどこでも、入社手続き
必要な入力情報も、freee人事労務上の入力画面で、案内に従って入力していけば完了するので間違える心配もありません。
入力画面の例
これまでは、社会保険と雇用保険に加入するために必要な情報を見ながら書類を作成していたと思いますが、freee人事労務では書類作成の作業がありません。
入力された情報をもとに、会社側の設定を済ませ、あとはプリントアウトをするだけで社会保険・雇用保険に加入するための書類が作成されます。
ほかにも、freee人事労務ならば、セキュリティの固いクラウドで管理されているので、マイナンバーの管理にも適しています。会社内でもマイナンバーにアクセスがあり、閲覧履歴・転記履歴も残るので、不正利用を防ぐこともできます。
マイナンバー登録画面
このように、入社からの流れもスムーズに行うことができるので、人事担当者の負担も大きく減るうえ、従業員も安心して働けます。
ユーザーがfreee人事労務と連携しているサービスを検索し、アプリ連携させるためのプラットフォーム「freeeアプリストア」がリリースされました。
詳しい内容は下記記事をご参考にしてください。
以前は紙の回収作業に時間がかかっていました。freeeならすべてペーパーレスできて、とてもスムーズに年末調整を終えることができました。
無料から使える「freee会計」
freee株式会社が提供する他のサービスとして有名なのはfreee会計でしょう。このサービスは2014年にサービスをリリースし、現在ではクラウド会計ソフト市場でシェア1位になるなど、会計ソフトのサービスではトップの地名度を誇ります。
また、人事労務と会計ソフトを一緒に使うことで、業務フローを効率化することができ、より幅広い課題を解決することができるでしょう。
freee人事労務を導入したいと考えている方は、freee会計もチェックしておくことをおすすめします。
この記事ではfreee人事労務の特徴・評判・料金を解説しました。
従業員の勤怠管理はとても大変な作業です。勤務日数・残業時間の管理といった地道な作業を、時間内に終わらせなければならず、間違いも許されません。
そのような作業を劇的に変えてくれるのがfreee人事労務です。
特に、成長の中にある企業はfreee人事労務を取り入れることで、企業の成長とともに、freee人事労務の活躍とメリットを実際に感じることができるでしょう。
| ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス | |
| 月額費用 (年払い/ 最小5名分料金) |
2,000円 | 3,000円 | 4,000円 | 5,500円 |
| 従業員料金 (6名以降〜) |
400円/人 | 600円/人 | 800円/人 | 1,100円/人 |
※上記は全て税抜価格です。
freee人事労務の料金プランは上記の通りです。
状況に合わせてプランを選べるので、一度相談をしてみると良いでしょう。
コンサルティング
51～100人
結局電話サポートつきプランに変更した
選んだ料金プランによっては電話によるヘルプデスク機能が付いてこない点が不便だと感じました。弊社も最初はミニマムプランという一番価格の安いプランを選択していたが、人事、経理から電話で聞かないとわからないことがあると報告が上がってきたため、プランを変更しました。
今まで数人で数日かけて行っていた消し込み作業を、1人でかつ2日間ほどで終わらせられるようになったのは助かりました。
導入直後は大変でした。システムの仕組みを理解していないスタッフを新しいシステムに慣れるようにするまでが難しかったです。規模が大きい会社だと、なおさら大変なのではと思います。
初期費用はシステム導入費に包括されているため不明ですが、弊社では月額5.5万円程度となっています。
弊社では、人事評価で若手の残業が長くなっているとの調査が出たため、残業時間を可視化するために導入。結果として、かなりの若手が自己研鑽等も含めてオフィスに残っていることが判明した点が良かったです。
選んだ料金プランによっては電話によるヘルプデスク機能が付いてこない点が不便だと感じました。弊社も最初はミニマムプランという一番価格の安いプランを選択していたが、人事、経理から電話で聞かないとわからないことがあると報告が上がってきたため、プランを変更しました。
人事労務freeeは、ベンチャーを含め人材が足りておらず、様々な部署の人間が部署をまたいで仕事をしている企業にオススメだと思います。操作方法がシンプルなため、がっつり人事や経理にいない人間でも対応ができるからです。
初期費用 30日間お試し無料、ミニマムプランで1,980円/月で利用しました。
弊社では、従業員の勤怠管理と給与明細の配信で使用していました。何よりも24時間給与明細、経費精算ができる点が魅力的です。従業員も勤務時間が規定時間より前後する場合があるのでその時間外になってしまっても、オンライン会計ソフトfreeeなら対応ができ便利でした。
また、Gsuiteと連携していましたが基本的には不便さは感じませんでした。
従業員が退職した際にやや不便さがありました。退職後アカウントやIDを削除・変更しましたがその後退職者から「〇月分の給与明細が見たい」という問い合わせに対応しなければならず不便でした。オンラインで管理でき、いつでも閲覧できるという便利な点は従業員が在職中に限った話で、退職してしまうと閲覧できなくなるため他の方法で見れるようにするか、必要な情報は控えておく必要があります。
人事労務freeeは、紙で給与明細を配布する必要がない為、現在も紙で給与明細を配布している企業にはおすすめです。手間が省かれて総務や人事担当者の負担が軽減できると思います。
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給与計算をすべての社労士さんにお任せし、200人分の給与振込み作業を8時間かけて行なっていました。 freee人事労務の導入で30分で完了するようになり、給与業務が大変効率化されました。