オフィスステーション

記事更新日: 2020/09/17

執筆: 編集部

運営コメント

業界最安級の「オフィスステーション」は労務手続き、年末調整、有休管理、Web給与明細、マイナンバー管理が可能なクラウド型の労務管理システムです。オールインワンパッケージで全ての機能を利用したり、必要な機能だけをピンポイントで利用することもできる使い勝手のいいシステム。労務管理にかける時間とコストを大幅に削減したいという企業にうってつけです。

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1. 従業員情報の簡単取集

入社時に必要情報をパソコン・スマートフォンで従業員が入力し、情報の源泉をデータ化。

2. 自動入力・データ更新

登録データから手続きに必要な情報を自動入力。データ変更時も自動更新可能。

3. 電子申請

e-Gov電子申請API対応。手書き郵送に比べて大幅に業務工数を削減。

良い点

電子証明書の取得後であれば、面倒な設定をすることなく電子申請を行うことができます。デスクにいながら行政への申請をすぐに始めることが可能です。

悪い点

現在利用中の給与・勤怠システムとの連携は可能ですが利用しているシステムのバージョンにより、対応していない場合があります。

費用対効果:

初期費用・保守費用が0円で、従業員数100人相当の会社であれば1ユーザーにつき月額394円というリーズナブルな価格設定です。

UIと操作性:

「労務手続きを”あいさつ”くらい簡単に♪」というメッセージの通り、とてもシンプルで誰にでもできる感覚的な操作が可能です。

セキュリティ:

Webアプリケーションファイヤーウォールやログイン時の二重認証など、金融機関並みのセキュリティシステムで安心・安全に使用することができます。

オフィスステーションの3つの特徴

1. プロも納得!対応帳票数119帳票

従業員の管理には、社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の4保険が必要です。それに伴い多くの帳票を用意しなければなりません。

「オフィスステーション」では帳票のPDFがあるのはもちろん、そのまま電子申請ができる種類の帳票もあります。


社会保険の帳票の一部
 

たった一つのシステムで、人事労務に関わる119種類もの帳票を作成できる点が大きなメリットです。

2. 誰でも使えるシンプルな操作性

労務管理って複雑なことも多くて、初めて使う方には少し難しい部分もありますよね。「オフィスステーション」は非常にシンプルなデザインであるため、誰でも感覚的に操作することが可能です。

入社や退社、従業員の家族の変化など、ライフイベントごとに整理された申請手続き一覧から該当の書類を選択することができます。情報を入力する際も、上から下へと確認しながら入力するだけという、簡単な操作で完了します。

もしわからないことがあったとしても、「オフィステーション」ではサポートが充実しています。


オフィスステーションのサポートのイメージ


困った時は電話やメールで相談すれば、待つことなくサポートを受けることができます。

資格者も在籍しているため、問題が起きても安心です。

3. 圧倒的なコストパフォーマンス

「オフィスステーション」の大きな特徴の1つは、圧倒的なコストパフォーマンスです。

業界最安級の価格帯で安心して利用することができます。

例えば従業員100名で労務・年末調整・給与明細・有給管理・マイナンバーの全てのオプションをつけた場合でも、1人あたり月額403円という安さで利用することが可能です。

従業員数 年間利用料 従業員1人あたり月額
100人 40,333円 403円


さらに初期費用・保守費用は全くかかりません。

「労務管理システムにはあまりコストをかけたくない…」という方には是非おすすめしたいサービスです。

 

料金プラン

オフィスステーションは利用人数と利用サービスによって変動する料金体系をとっています。

労務・年末調整・給与明細・有給管理・マイナンバーの全てつけたプランは以下の通りです。

従業員数 年間利用料 月額利用料 1人あたり月額
300人 1,386,000円 121,000円 403円
1,000人 3,775,000円 328,333円 328円
10,000人 24,074,000円 2,046,500円 205円


ここからは各サービスごとの料金プランを紹介します。


オフィスステーション労務のみ

オフィスステーション年末調整のみ


オフィスステーションWeb給与明細のみ


オフィスステーション有休管理のみ


オフィスステーションマイナンバーのみ

いずれのプランでも初期費用0円で利用することが可能です。

 

評判・口コミ

やりたかったことが「シンプル」に、そして「低コスト」で実現!
株式会社ANAP

検討段階に入った製品もありましたが、使いたい機能がまだ開発途中だったり、機能がいろいろあるけれどその分操作が大変そうだったり、価格が高かったりしたので導入には至りませんでした。画面もシンプルだし、社会保険関連の手続きを対応したかったので(オフィステーションは)それが実現できる。

社会保険労務士も推薦!製造販売業での導入事例
株式会社にんべん

(オフィスステーションを導入した経緯は)研修会で知り合った社会保険労務士の先生に労務手続きについて相談に乗ってもらっていた際に、ご紹介いただいたのがきっかけです。雇用保険の資格喪失、離職証明書、資格取得届を電子申請しました。今まで書類作成に30分かかっていた時間が5分くらいまで削減できている感覚です。

※「オフィスステーション」公式HP参照

まとめ

シンプルで誰でも簡単に使えるのが「オフィスステーション」です。

操作は簡単でも、安心なサポート体制や対応帳票数約119種類など、機能はとても充実しています。

なるべくコストをかけずに労務管理を楽にしたい方にはうってつけです。

 

画像出典元:「オフィスステーション」公式HP

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