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記事更新日: 2021/06/16
少人数の勤怠管理にはうってつけです。初期費用ゼロで費用は打刻した人数分だけしかかからないので、アルバイトが多い職場には最適です。利用する端末はスマホやタブレットから選べます。外勤者がいる、とにかく操作が簡単な方が良いなどの要望にも応えられる勤怠管理システムです。
CLOUZAだけ知りたい方はこちら
機能がシンプルで操作も簡単
初期費用、基本料金がなく、完全従量課金制
スマホやタブレットなど、働き方に合わせた端末の利用が可能
打刻した人数分の費用ですむので、アルバイトが多い職場にはうってつけです。打刻や確認の操作が簡単なので、マニュアルなしでも使いこなせます。
給与計算や時給計算は別ソフトを使用しなければならないのが難点です。また、WEB明細には対応していません。
初期費用、基本料金はゼロです。その月に打刻した人数×200円（税抜）なので、割高感なく使用できます。
パソコン、タブレット、スマートフォンが使用できます。外出先からの打刻はもちろん、管理者による状況確認などの管理も可能です。
用意されているかんたん設定画面に従って環境設定を行います。専用のサポートセンターもあるので、スムーズにスタートできます。
このページの目次
「CLOUZA」の最大の特徴は自社以外でも勤怠情報を管理できることです。
データはデータセンターで管理しているため、インターネットが使用可能な場所ならば、どこででも勤怠管理が可能です。
従業員はパソコンやスマホを利用して、在宅勤務や派遣先など社外でも打刻ができ、一方、管理者も外出先から社員の勤怠状況を確認できます。
自社以外でも使用可能な点を利用して、顧問先の勤怠管理システムとして利用することもできます。
インターネットを利用して、顧問先の勤務状況をリアルタイムで共有することが可能になります。
いつでもどこでも確認可能
「CLOUZA」は、シンプルな画面なので、一目で勤怠データを確認できます。
「CLOUZA」は指定した日の一覧を表示できるので、出勤の有無や不在理由の確認ができます。
また打刻忘れや変更箇所は色が変わり、一目でわかるようになっています。
シンプルで簡単に確認作業ができることにより、管理者の手間やミスも最小限に抑えられ、締め日の作業に時間を取られることがなくなるはずです。
複数人の集計画面
打刻忘れも一目で確認
様々な勤務パターンの従業員がいる職場では、それぞれの勤務状況の管理に頭を悩ませていることも多いのではないでしょうか。
「CLOUZA」にはシフト作成機能があります。
勤怠管理から複数名のシフトをまとめて登録できます。
本部の管理者だけでなく、各拠点の管理者も登録できるので、作業を分担できるなどのメリットもあり、アルバイトや時差勤務が多い職場にはぴったりの機能です。
作成した表は、PDFでの出力も可能なため、シフト表としても利用でき、印刷して提示しておくなど、視覚的な情報共有にも利用できます。
「CLOUZA」には、上記で紹介した機能の他にもシンプルかつ便利な機能が搭載されています。
時間外労働や休日出勤等の長時間勤務の状況をアラートで視覚化できる、アラート機能も搭載されています。管理者が従業員のアラートを確認できるのはもちろん従業員もパソコンやスマートフォンから自身のアラートを確認できる機能です。
また、年次有給休暇管理、申請承認ワークフロー、在宅勤務管理は、オプション機能となっております。
ユーザ数1人あたり毎月 200円（税抜）です。
定額ではなく、1月のうちに打刻したユーザー数で料金が決まります。
年次有給休暇管理、申請承認ワークフロー、在宅勤務管理などのオプションを利用するには、別途料金がかかります。こちらもユーザー１人あたりの金額になります。
詳しくは以下の資料からご確認ください。
顧問をしている小規模事業所へ紹介しました。このような事業所では、現場に出ながら管理業務を行っている方も多く、業務の効率化のために「CLOUZA」の導入を提案しました。パートの時間計算をはじめ、集計がらくになったと聞いています。コスト面だけでなく、画面をクリックするだけの手軽さも、導入を決めたポイントです。
※「CLOUZA」公式HP参照
マーケティング
101〜250人
正社員(基本勤務体制)
スマホ対応しているのでどこにいても打刻ができます。操作性もよく、「打刻のし忘れ」を大幅に減らせました。
出勤・退勤のボタンの押し間違えがあってもスマホから修正ができないのは不便だと思いました。また、「打刻予定時刻」が近づいたときにアラームなどで予め知らせてもらえるような機能があると、より便利だと感じました。
社員数やアルバイト数が多く、出勤や退勤の時間管理が面倒な企業は、導入すれば作業がスムーズになると思います。
小売
51〜100人
正社員、基本勤務体制
スマホやタブレットに対応しているので、外回りや直帰の場合でも打刻しやすいです。管理者による承認処理も手間がかからずからず、操作性に優れていると思いました。
出勤・退勤ボタンを押し間違えてしまうと、それがそのまま反映されてしまいます。間違えてしまうと管理画面上ではややこしくなると感じました。2段回確認機能などがあれば、押し間違えやそれに関連する画面管理などがもっとしやすくなると思います。
ペーパーレス化を進めたい企業、社員やアルバイト数が多く、その勤務時間の管理や計算に手間がかかっている企業様にはおすすめできます。管理画面で一括管理ができるので、ミスも減らせて作業手間を最低限に抑えられます。
通信
101〜250人
把握していませんが、「ほとんどかかっていない」と聞いたことがあります。
基本勤務体制
スマホやタブレットからも打刻ができるので、急に外出先から直帰することになっても打刻しやすいのが便利だと感じました。
打刻はした後に、そこから給与計算や時給計算をするとなると、他のツールが必要になります。全てCLOUZA内で完結できるシステムであればもっと楽で、使い勝手もよくなると思います。
業界や職種問わず、社員数やアルバイト数が多いほどおすすめします。会社の規模が大きいほど、ひと目で勤務時間がわかれば、管理にかける労力は格段に減ると思います。
商社
51〜100人
基本勤務体制
iPhone、Android、タブレットに対応していて、スワイプするだけで簡単に操作や打刻ができる点は便利だと感じました。
「紐付け」の作業が結構面倒です。自社製のモバイルデバイスでこちらのアプリを利用しているのですが、デバイスを別の個人に引き継ぐ場合には、一旦アンインストールして再度インストールするという面倒な作業が発生します。この手間がなければ、もっと使いやすいと思いました。
こういった取り組みを意識している企業には、向いていると思います。
医療
251〜500人
シフト制
わざわざ手動で集計しなくて良いので助かっています。手動だと様々な場面で誤差が生じていました。出退勤時刻の管理も、今自分がいるその場で楽に行えるので便利です。
強いて言うなら、出退勤時刻のボタンを押し間違えたときにすぐに修正できない点です。また、自己管理が苦手な人は、打刻忘れをしたり打刻修正が疎かになるのではないかと感じました。
外部ツールとの連携はややこしいと感じました。一度連携を試みましたがやりにくかったので現在は連携していません。
外出が多い職にはおすすめできると思います。その場で出退勤が記録できるので、会社への出勤に縛られるストレスが軽減できるでしょう。外出しない職種には、このシステムを使わなくてもよい気がしますが、出退勤時刻を管理するためであれば役立つとは思います。
通信
11〜30人
初期費用：0円 月額費用：5,000円
勤務形態シフト制 雇用形態フルタイム正社員
勤務状況をリアルタイムに確認できるだけでなく、管理画面から日々の打刻データを確認できるのが便利です。管理画面がとても見やすく、ひと目で出勤状況を把握できるのは良いと思いました。
スマートフォンとタブレットアプリタイムレコーダーでは、勤怠打刻の際に付加した位置情報を管理画面で確認できるのですが、この機能事態が少しプライバシーを侵害している面があるので、社員には不評でした。
御社が使っている給与計算ソフトとも問題なく連携できていて便利です。
リアルタイムで勤怠管理をしたい会社、社員が多い会社にはおすすめしたいです。管理画面から瞬時に把握できるので、管理作業の手間が大きく省けるでしょう。
通信
31〜50人
が便利だと感じました。
勤務状況を逐一すぐに確認できるので、従業員の中には「監視されている」という抵抗を感じる人もいます。社内の信頼関係に影響しないように気を使うのは面倒でした。
管理する側としては便利なのですが、従業員との信頼関係を重視したい小規模な会社などには向かないかもしれません。必要以上に従業員を監視してしまう可能性があるので、使い方を考えた方がいいでしょう。
IT
51〜100人
月額６万程度
基本勤務体制
複数の端末から出退勤をリアルタイムに記録できたところ。テレワークのときや外回りの際に簡単に出退勤を記録できたので、管理がしやすかったです。
社員が（高齢の方など）スマホの使い方に慣れていないときや、ガラケーのときは、出退勤を行う端末の使い方をなかなか理解していただけません。慣れるまでににかなりの時間を要しました。出退勤の記録が上手くできず、行き違いが生じたこともありました。
テレワークでもスマホで勤怠管理ができるので、端末を使うことに抵抗がなければ、他の会社にもおすすめできます。従業員が多い会社だと、スマホに慣れていない社員の理解を得るのが大変かもしれません。
不動産
101〜250人
初期費用は無料で月額36,000円
裁量労働
位置情報の確認ができることはメリットだと思いました。現場に出ていないのに不正に打刻されることがないように、管理者としては信頼できるサービスのように思います。オプションにはなりますが、打刻の変更など融通が利くのも助かります。
オプション料金が結構かさむので、就業管理オプションがついて200円だと完璧だと思います。今では在宅勤務の管理オプションも一人当たり50円かかってしまいます。厳しいことを言うようですが結局200円では利用できないサービスになってしまっているので、もう少しオプションを安くして欲しいです。
以前、kintoneを利用していたときは、ラインワークスとSlackを利用しているため、チャットツールとの連携ができて便利でした。kintoneともシステム連携していました。
CMで有名なkintoneをつかっているならおすすめです。ラインワークスは現場仕事の方が使っている印象なので、ほかの業界の人と情報を一括管理したい企業におすすめだと思います。
サービス
51〜100人
正社員、基本勤務体制
スマホに対応しているので、PCをシャットダウンしてしまった後でも、ワイプ操作して簡単に打刻できるのが非常に便利だと感じました。
個人の情報をアプリに紐づけるのが結構複雑だと思います。例えば、仮にデバイスを別の個人に引き継ごうとした場合、一度アンインストールして再インストールするという手間が発生してしまいます。その点を改善してほしいです。
社員の打刻忘れがあるなど、勤怠管理方法を見直したい会社にはおすすめです。スマホでも打刻できるので、外出や出張が多くても社員ひとり一人の管理を正確にできます。
この記事では「CLOUZA」の特徴・評判・料金を解説しました。
少人数の事業所で、勤怠管理に悩んでいる会社にはうってつけです。
かかるコストは打刻した人のみ、従業員も管理者も操作が簡単でシンプルというのが「CLOUZA」の大きな特徴だからです。
また在宅勤務や外勤者がいる、アルバイトやシフト制のスタッフを雇っているなど、勤怠管理が複雑な会社でも重宝するでしょう。
シフト作成機能を使えば、一覧に示すことができ、視覚的に見やすく簡単に作業できます。
打刻から自動集計まで簡単、シンプルに行うことで、締日の作業が格段に楽になること間違いなしです。
画像出典元：「CLOUZA」公式HP
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以前はタイムカード様式の出勤簿を使用していましたが、記入漏れや提出忘れがあり、集計に時間がかかっていました。「CLOUZA」は出退勤の打刻があれば、自動的に計算されるため、それまで手間取っていた時間がなくなり、お店の運営に集中することができるようになりました。打刻したスタッフのみの費用だけで済むのもリーズナブルです。