初期費用無料で少人数の企業におすすめ
少人数の勤怠管理にはうってつけです。初期費用ゼロで費用は打刻した人数分だけしかかからないので、アルバイトが多い職場には最適です。利用する端末はスマホやタブレットから選べます。外勤者がいる、とにかく操作が簡単な方が良いなどの要望にも応えられる勤怠管理システムです。
なお、スマホでの操作性が良いと利用ユーザーからも好評な分、年配の従業員には覚えてもらうのに時間がかかったという声もあるようです。無料体験で導入前に自社スタッフとの相性を確認してみるのがよいでしょう。
初期費用無料で少人数の企業におすすめ
少人数の勤怠管理にはうってつけです。初期費用ゼロで費用は打刻した人数分だけしかかからないので、アルバイトが多い職場には最適です。利用する端末はスマホやタブレットから選べます。外勤者がいる、とにかく操作が簡単な方が良いなどの要望にも応えられる勤怠管理システムです。
なお、スマホでの操作性が良いと利用ユーザーからも好評な分、年配の従業員には覚えてもらうのに時間がかかったという声もあるようです。無料体験で導入前に自社スタッフとの相性を確認してみるのがよいでしょう。
このページの目次
「CLOUZA」の最大の特徴は自社以外でも勤怠情報を管理できることです。
データはデータセンターで管理しているため、インターネットが使用可能な場所ならば、どこででも勤怠管理が可能です。
従業員はパソコンやスマホを利用して、在宅勤務や派遣先など社外でも打刻ができ、一方、管理者も外出先から社員の勤怠状況を確認できます。
自社以外でも使用可能な点を利用して、顧問先の勤怠管理システムとして利用することもできます。
インターネットを利用して、顧問先の勤務状況をリアルタイムで共有することが可能になります。
いつでもどこでも確認可能
「CLOUZA」は、シンプルな画面なので、一目で勤怠データを確認できます。
「CLOUZA」は指定した日の一覧を表示できるので、出勤の有無や不在理由の確認ができます。
また打刻忘れや変更箇所は色が変わり、一目でわかるようになっています。
シンプルで簡単に確認作業ができることにより、管理者の手間やミスも最小限に抑えられ、締め日の作業に時間を取られることがなくなるはずです。
複数人の集計画面
打刻忘れも一目で確認
様々な勤務パターンの従業員がいる職場では、それぞれの勤務状況の管理に頭を悩ませていることも多いのではないでしょうか。
「CLOUZA」にはシフト作成機能があります。
勤怠管理から複数名のシフトをまとめて登録できます。
本部の管理者だけでなく、各拠点の管理者も登録できるので、作業を分担できるなどのメリットもあり、アルバイトや時差勤務が多い職場にはぴったりの機能です。
作成した表は、PDFでの出力も可能なため、シフト表としても利用でき、印刷して提示しておくなど、視覚的な情報共有にも利用できます。
「CLOUZA」には、上記で紹介した機能の他にもシンプルかつ便利な機能が搭載されています。
時間外労働や休日出勤等の長時間勤務の状況をアラートで視覚化できる、アラート機能も搭載されています。管理者が従業員のアラートを確認できるのはもちろん従業員もパソコンやスマートフォンから自身のアラートを確認できる機能です。
また、年次有給休暇管理、申請承認ワークフロー、在宅勤務管理は、オプション機能となっております。
顧問をしている小規模事業所へ紹介しました。このような事業所では、現場に出ながら管理業務を行っている方も多く、業務の効率化のために「CLOUZA」の導入を提案しました。パートの時間計算をはじめ、集計がらくになったと聞いています。コスト面だけでなく、画面をクリックするだけの手軽さも、導入を決めたポイントです。
※「CLOUZA」公式HP参照
この記事では「CLOUZA」の特徴・評判・料金を解説しました。
少人数の事業所で、勤怠管理に悩んでいる会社にはうってつけです。
かかるコストは打刻した人のみ、従業員も管理者も操作が簡単でシンプルというのが「CLOUZA」の大きな特徴だからです。
また在宅勤務や外勤者がいる、アルバイトやシフト制のスタッフを雇っているなど、勤怠管理が複雑な会社でも重宝するでしょう。
シフト作成機能を使えば、一覧に示すことができ、視覚的に見やすく簡単に作業できます。
打刻から自動集計まで簡単、シンプルに行うことで、締日の作業が格段に楽になること間違いなしです。
画像出典元:「CLOUZA」公式HP
ユーザ数1人あたり毎月 200円(税抜)です。
定額ではなく、1月のうちに打刻したユーザー数で料金が決まります。
年次有給休暇管理、申請承認ワークフロー、在宅勤務管理などのオプションを利用するには、別途料金がかかります。こちらもユーザー1人あたりの金額になります。
初期費用0円 月額費用5,000円くらい
雇用形態 シフト制
他の勤怠管理システムに比べて「CLOUZA」は格段に料金が安かったです。初期費用はゼロ円で社員全員分の月額費用を見ても格安でした。
パソコン、スマホ、タブレット等エントリーする端末を自由に選べますが、スマホだと画面が小さいので見にくく感じます。慣れるまでに時間もかかりました。管理する側としては良かったのですが、いつでもどこでも本部が勤務状況をリアルタイムに確認できるので、最初は社員が難色を示したという問題もありました。
勤怠管理システムを格安で導入したい会社にはおすすめです。シフトは99種類まで設定できるので、シフト制の会社にも向いていると思います。
料金が高くてもいいから、もっと多機能で色々な外部ツールとの連携をしたい会社には、他のツールのほうがいいかもしれません。
テレワーク導入にあたり、会社外での勤怠管理を行うため。
2020年秋頃~2023年8月現在も利用中
基本勤務体制及び、裁量労働制
・携帯からでもパソコンからでも簡単にアクセスでき、同じ画面が見れる。どちらも操作方法も同じなのでわかりやすい。
・上記のことから、出張先等でパソコンを開かなくても打刻ができる。
・一時外出にも対応しているので、通勤時間を除くことができる。
・位置情報も入力できるので、業務をきちんと行っているかも、確認しやすい。カラ出張ではなくきちんと行っているかが分かり、同様にテレワークをどこで行っているかも確認できる。
・合計勤務時間について、日毎や月毎の記録も出してほしい。特に一時外出がある場合、勤務時間が確保できているか、手計算をしなくてはいけないのが大変。
・弊社の体制の問題でもあるが、出社時にはカードを通す別のシステムを利用しており、そちらとの連携が取れず、手作業で統合させている。背景として、月内にテレワークと出勤が混在し、その際に勤怠管理のツールが異なるため、打刻された出勤簿が2種類できてしまう現状がある。
CLOUZA1つで勤怠管理を行うのであれば、おすすめする。
外出時に、一旦会社に戻る必要もなく、出張時も直行直帰が可能となり、勤務時間の把握が行いやすい。
不明
2023年1月~2023年4月現在も利用中
基本勤務体制
・打刻時にワンタッチで済むので、わかりやすくだれでも使用できる。
・ボタンがとても大きくて使いやすい。
・画面が左右に切り替えられる。
・履歴の確認ができる。
・iPhoneとAndroidのどちらでも使える。
・アップデートが自動的にできる。
・打刻をミスした時は管理者に連絡を取らなくては行けないが、アプリ内で管理者に連絡できる機能はないので手間だった。
・外出のコマンドが、案内もなかったため分かりにくく、わざわざネットで調べなければいけなかった。
感覚的にワンタッチで打刻できるのはとても評価できるが、もっとひとつの画面で打刻等ができなければ長期間使用する決め手にはならないと思った。
不明
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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ジンジャー勤怠
TIMEVALUE
スマレジ・タイムカード
Gozal
勤革時
i勤怠@工事日報
使えるくらうど勤怠管理for建設業
かえる勤怠管理
attenly
勤怠Reco
楽楽勤怠
Dr.オフィスLookJOB2
TimePro-VG
就業役者
現場勤怠
皆伝!勤務管理
勤次郎
freee勤怠管理Plus
SmartWorker
Akerun勤怠管理
Shachihata Cloud
おまかせ はたラクサポート
株式会社GeNEE(DX推進)
COMPANY(勤怠管理システム)
ShiftMAX
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
Disynapse
followスマートタッチ
HRMOS勤怠 by IEYASU
チムスピ勤怠
Touch On Time
AKASHI
kincone
Daim
Bizer
リクナビHRTech勤怠管理
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COMPANY(勤怠管理システム)
ShiftMAX
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
Disynapse
followスマートタッチ
HRMOS勤怠 by IEYASU
チムスピ勤怠
Touch On Time
AKASHI
kincone
Daim
Bizer
リクナビHRTech勤怠管理
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e-就業ASP
F-Chair+
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BIZWORK+
Sociaクラウド
コレクトタイムナビ
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以前はタイムカード様式の出勤簿を使用していましたが、記入漏れや提出忘れがあり、集計に時間がかかっていました。「CLOUZA」は出退勤の打刻があれば、自動的に計算されるため、それまで手間取っていた時間がなくなり、お店の運営に集中することができるようになりました。打刻したスタッフのみの費用だけで済むのもリーズナブルです。