スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
シュキーンの最大の特徴は、スマートフォンを利用して出退勤の打刻を行うことができる点です。
ICカードを利用した「かざしてシュキーン」やBluetoothを利用した「とおってシュキーン」、またWebブラウザを利用した「Webでシュキーン」が利用できます。
「かざしてシュキーン」の設置例
基本的には親機端末と子機端末を別々に登録し、親機に子機をかざしたり、近くを通ることで打刻できます。
それぞれiOSとAndroidが対応しているものがあるので便利です。
カードを機械に通して打刻するシステムを採用した場合、カードの紛失が生じたりカードを管理する必要がありますが、スマホを利用する際は手早く打刻ができるので手間がかかりません。
クラウドサービスなので、どこからでもシュキーンにアクセスできます。
モバイルデバイスを持っていなくても、Webブラウザにアクセスできれば場所を問わず活用できます。
Webブラウザでの出退勤時間の表示
また、スマホの場合はアプリもあるので、常に持ち運びすることができます。打刻した場合は、プッシュ通知としてスマホに表示することも可能です。
打刻修正の申請、休暇や残業の申請もスマホから自由に行うことができます。
打刻ミスがないように子機が親機を検知して出勤のデータが登録されると、プッシュ通知としてスマホのロック画面に打刻データが表示されるようになっています。
登録された出退勤のデータはクラウド上で保存され、誰の残業が多くなっているかなどを閲覧できます。
こうしたデータは棒グラフとして表示されるので直感的に理解できますし、全体を把握するのにうってつけです。
残業時間はもちろん、各従業員の月別・日別データも確認できます。
現状をリアルタイムに確認できるのは嬉しいですね。
この記事ではシュキーンの特徴・評判・料金を解説しました。
シュキーンの利便性は、やはり従業員のスマートフォンで打刻できること。
親機を別に登録しておくことで利用できるので、端末さえあらかじめ揃っていれば初期費用がかかりません。
ただし、ガラケーなどアプリをインストールできない端末を使っている社員がいると、少し利便性が下がってしまうのが難点です。
無料お試しが用意されていますので、まず試してみてください。
画像出典元:「シュキーン」公式HP
初期費用はかかりません。打刻のあった従業員1人あたり200円で課金されます。(登録した従業員ではなく、打刻があった従業員数をカウント)
ただし、従業員が20人以下の場合でも、最低利用料金は2,000円です。
最大2ヶ月間、無料で全機能が利用可能なため、導入前にお試しすることをおすすめします。
利用ユーザー/事務
2019年6月~2021年10月現在も利用中
正社員で基本勤務体制です 。
従来のように「時間になるとタイムカード前で並ぶ」というようなことがなくなったので時間の狂いなく打刻ができるようになり、打刻漏れもなくなりました。また、スマホ対応しているのでテレワーク中でも打刻できるのはよかったです。
アプリの起動がうまくいかず、突然落ちることが何度もあります。また、毎回のようにログインしなおさなければならないのも少々イライラするので、ログイン状態を維持してもらったり、毎回のように起動させなければならない手間を減らせるように改善してほしいです。
出勤・退勤の打刻をもっとシンプルにしたいと思っている会社であれば業界も職種も問わずオススメです。また、テレワークなど本社を不在にしながら仕事をする環境がある場合などには特にシュキーンの便利さを感じられると思います。
SuicaやPASMOなどのICカード類で登録できる点が評価されたと聞いたことがある。
2017年3月〜2024年1月現在も利用中
シフト制
・出退勤時間を確認できる専用サイトがあり、出勤時刻などをすぐに確認できた。
・カードの重なりや読み取り機械の不備で勤怠がうまく入っていなかった場合でも、その場で情報の修正が簡単にできた。
・SuicaやPASMOで登録できるため、新入社員用にカードなどをを作る必要がない。
・情報が横に並んで書かれており、確認する際に少し不便であると感じた。
・全体的に文字が小さく見づらい印象を受けたことがある。
・読み取り機械が外れていても通知などが来ることがないので、気が付かずに1日経ってしまったことがある。早めにエラーなど通知してほしい。
不明
200円/ユーザー
勤怠管理が簡単にできることが決め手になり導入した。主に目的にしていた機能は統計機能。
2019年6月〜2023年9月現在も利用中
フレックスタイム制
・インターネット上でブラウザを使って打刻できてスマート。スマホでも打刻できる。
・タイムマネジメントが大幅に楽になった。
・導入が簡単。新しく機材を購入したり、ソフトをインストールする必要がなかった。
・統計機能で各従業員が何時間働き、何時間休んだのかがデータ化される。
・アラート機能がない。勤務時間が基準を上回っている社員などに知らせてくれる機能がほしい。
・PCにエラーが発生すると打刻できない。
外部ツールとの連携はしやすい。
弊社では給与計算ソフトfreeeと連携させている。給与計算がほぼ自動で行われるため時間と手間が大きく削減できた。
おすすめできる。
部署ごとの勤務時間を簡単に調べられ、長時間労働になってしまっている部署へは業務を減らし、人員を増やすよう指示ができるので。
200円/ユーザー
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