スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
シュキーンの最大の特徴は、スマートフォンを利用して出退勤の打刻を行うことができる点です。
ICカードを利用した「かざしてシュキーン」やBluetoothを利用した「とおってシュキーン」、またWebブラウザを利用した「Webでシュキーン」が利用できます。
「かざしてシュキーン」の設置例
基本的には親機端末と子機端末を別々に登録し、親機に子機をかざしたり、近くを通ることで打刻できます。
それぞれiOSとAndroidが対応しているものがあるので便利です。
カードを機械に通して打刻するシステムを採用した場合、カードの紛失が生じたりカードを管理する必要がありますが、スマホを利用する際は手早く打刻ができるので手間がかかりません。
クラウドサービスなので、どこからでもシュキーンにアクセスできます。
モバイルデバイスを持っていなくても、Webブラウザにアクセスできれば場所を問わず活用できます。
Webブラウザでの出退勤時間の表示
また、スマホの場合はアプリもあるので、常に持ち運びすることができます。打刻した場合は、プッシュ通知としてスマホに表示することも可能です。
打刻修正の申請、休暇や残業の申請もスマホから自由に行うことができます。
打刻ミスがないように子機が親機を検知して出勤のデータが登録されると、プッシュ通知としてスマホのロック画面に打刻データが表示されるようになっています。
登録された出退勤のデータはクラウド上で保存され、誰の残業が多くなっているかなどを閲覧できます。
こうしたデータは棒グラフとして表示されるので直感的に理解できますし、全体を把握するのにうってつけです。
残業時間はもちろん、各従業員の月別・日別データも確認できます。
現状をリアルタイムに確認できるのは嬉しいですね。
この記事ではシュキーンの特徴・評判・料金を解説しました。
シュキーンの利便性は、やはり従業員のスマートフォンで打刻できること。
親機を別に登録しておくことで利用できるので、端末さえあらかじめ揃っていれば初期費用がかかりません。
ただし、ガラケーなどアプリをインストールできない端末を使っている社員がいると、少し利便性が下がってしまうのが難点です。
無料お試しが用意されていますので、まず試してみてください。
画像出典元:「シュキーン」公式HP
初期費用はかかりません。打刻のあった従業員1人あたり200円で課金されます。(登録した従業員ではなく、打刻があった従業員数をカウント)
ただし、従業員が20人以下の場合でも、最低利用料金は2,000円です。
最大2ヶ月間、無料で全機能が利用可能なため、導入前にお試しすることをおすすめします。
パソコンからでもスマホのアプリからでも使えるところです。会社がしっかり設定していれば、基本的にはボタンを押すことで出勤や退勤が簡単にできるので、うまく使えれば便利だと思います。
スマホのアプリ版の場合、退勤はボタンひとつで簡単にできるのですが、出勤は本社の許可がおりないと出勤ボタンが表示されないようになっている点です。自社の場合、基本的にはスマホで外から出勤ボタンを押すことはできません。
対処法としては、URLをgmailなどに下書きしておけば、そこからパソコンの画面に飛んで外からでも出勤ボタンを押せます。ただ、それは手間なので少々不便に感じています。
他にも勤怠管理システムはたくさんあるので、特におすすめするというほどではないです。目立って良いと感じる点がなく、他社のシステムでも同じようなことはできると思います。
20万円
基本勤務体制
出退勤、外出、戻りの打刻と修正申請がしやすかったです。基本設定によって、社員がどのタイミングで打刻したのかが、社員自身で把握できるようになってました。
シフト管理がしにくいです。勤務時間が変わったときに、もともと登録されていたシフトに上書きして修正すると、打刻実績ある過去データも変わってしまいます。新しくシフトを登録するほかないのですが、それが不便です。メールでのサポートしか対応していないので、文章に自信がないとうまく伝えられず、求める答えと違った回答が返ってきます。
打刻忘れが減って、休暇も申請しやすくなるので、おすすめします。社員全員のタイムカードをチェックするような手間もなく、不備が発生しなくなったので助かっています。
200円
基本勤務体制
ボタン一つで出退勤の打刻ができるのはだいぶ楽になりました。以前までは手書きの出勤簿だったので、格段に効率化されました。また、スマホをかざすだけで打刻できるというのは画期的で使いやすいです。
最初の登録や機器の設置が面倒でした。労働時間が多い社員にアラートを出すのはよいのですが、自動的にメールが飛ぶなどして手間がより省ける機能があるとよいと思います。他のシステムには、そのような機能があって便利と聞いたことがあります。
パソコンやスマートフォンでも簡単に使えてよかったです。
うちの会社のようなアナログなオフィスはぜひ導入してみてください。コストも安いので気軽に始められると思います。
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