独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
独自開発のタイムレコーダーが使いやすい
Touch on timeは、打刻から管理まで全ての機能を月額1人300円で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。オプション費用は一切かからず、サポートも無料なので安心。
豊富な打刻方法がありますが、指紋認証の精度については改善してほしいとの声もあるようです。なお、独自開発のタイムレコーダーを使えば、1台で3種(指紋認証・ICカード・IDパスワード)打刻できるので柔軟性も高いです。
その手軽さとコスパから、タイムカードやエクセルの管理から初めてシステム化をしてみた企業での導入も目立つようです。
1人あたり、月額300円(税別)とシンプルな価格設定です。
打刻端末の購入が必要となりますが、タッチオンタイムで一番人気の「タッチオンタイムレコーダー(ボタン式)」は月額2,300円/1台(税別)と安価でレンタルできます。
他の打刻端末も豊富に用意されています。
初期費用やサポート料金などその他の料金は発生しません。
30日間の無料トライアル期間が設定されていますので、「少し試してみよう」という方にも安心です。
無料トライアル申し込みの流れ
しかし、凄いのはそれだけではありません。勤務する従業員全員が使わなければならないのではなく、従業員1人から使用できます。
例えば、従業員が100人いても、その中の10人だけタッチオンタイムのサービスを使用する契約でもOK。
さらに、1ヶ月間打刻がない従業員がいた場合は、300円(税別)の料金は発生しません。
最小限のコストで、無駄なくサービスを受けられる点もタッチオンタイムの良いところです。
月々300円で、以下のような豊富な機能を使えます。
機能一覧
勤怠管理システムの一番の魅力は、従業員の勤務日数や勤務時間などを自動で集計してくれるところです。
給与計算をされたことのある人にはわかると思いますが、給与計算は勤務日数だけではありません。
残業や休日出勤も会社の規定によっては金額が変わってきます。このような、細かい時間もタッチオンタイムにかかれば、簡単に分類してくれます。
このように分類されたデータを連携できる給与ソフトにデータを送ることで、給与計算担当者の負担を減らしてくれる上にミスも軽減してくれます。
また、集計された勤務データを見てリアルタイムで勤怠管理を把握できます。1人に勤務が偏っていないか、働きすぎが発生していないかがすぐにわかります。
警告設定もできる
予定していた人件費と実際にかかった人件費の差異を確認することができる予実機能や、残業や遅刻が多い人や休暇を取れていない人に警告を出す、警告機能も搭載されています。
タッチオンタイムが準備するタイムレコーダーには様々な種類があります。
一番人気のタッチオンタイムレコーダー(ボタン式)は、指紋認証・ICカード認証・従業員ID+パスワード認証の3種類の打刻方法が全て使えます。
近くにパソコンを置く必要がないので、設置する場所を選びません。
タッチオンタイムレコーダー(ボタン式)はレンタルでも利用できるので、気軽に勤怠管理システムを導入できるでしょう。
タッチオンタイムレコーダー(ボタン式)
指静脈認証は高いセキュリティを保持しており、指先を怪我していても認識できます。銀行でも使われている信頼性の高いシステムです。
指紋と指静脈で本人を判断する指ハイブリット認証も選択できます。
セキュリティの高い指静脈認証
それ以外にもSuica、PASUMO、ICOCAなどの交通でつかうICカード、楽天Edyなど、電子系マネーICカードなどで打刻ができるタイムレコーダーもあります。
このタイムレコーダーは比較的安価であり、手軽に勤怠管理を始めたい方には向いている機器です。
もちろん、携帯電話やスマートフォンもタイムレコーダーになります。
GPS機能を使い、どこから打刻したかわかりますし、本人の携帯・スマフォからしか打刻できないのでなりすましもできません。
この記事ではタッチオンタイムの特徴・評判・料金を解説しました。
これまでにタイムカードの集計にどれだけの時間をさき、どれだけの人員をかけてきたでしょうか?
例えば、月末で締め切り・締め切った後にタイムカードを集計し計算し給与の準備をするまでの1ヶ月は大変な作業です。
タッチオンタイムは一人300円(税別)なので、従業員が100人ならば、300円×100で30,000円(税別)200人ならば60,000円(税別)です。
ぜひ一度、タッチオンタイムを検討してはいかがでしょうか?
画像出典元:「タッチオンタイム」公式HP
非常にシンプルな価格設定です。
打刻端末も豊富に用意されています。
2022年4月から2024年12月まで利用
基本勤務体制
・トップページ自体はわかりやすいもので年配の人も使いこなしていた
・申請をした場合、上長からの申請内容が通知される点
・申請の手順もノーマルのものであればわかりやすかった
・出勤、退勤ボタンのページでは秒数も表示されていてわかりやすかった
・日またぐような勤務、日をまたぐような残業があるときにわかりにくい表示だった
・残業の申請がわかりにくかった
・押し忘れ等がある場合に通知がくればいいなと思った
・自分はあまり利用することがなかったが、承認等は使いにくいという声を聞いた
メールの送信というものを外部ツールと呼ぶかわかりかねますが、前にも述べたようにその面では使いやすかったです。
通常勤務、いわゆる9時から18時で残業も少々といったような会社ではとても使いやすいのかと思います。
逆に、勤務体系がしっかり定まっていない、シフト制や残業、夜勤などがあるような会社には不向きだと感じました。
不明
2022年4月頃〜2024年6月
基本勤務体制
押すだけで勤怠が入力できる(遠隔で)ところが便利でした。位置情報が出せないと入力ができないところが営業部としては不安要素でしたが、それさえクリアすればどこでも勤怠が入力できるので後から修正するなどの手間もなく良かったと思います
位置情報が確認できないと勤怠が入力できないところが不便だなと感じました。地下や電波のないところに行くことがとても多いのでその時に出勤ボタンが押せないと結局会社に戻って入力しないといけないのでその点は手間に感じていました。
大きい会社で誰がどこに出社しているのかを一括で管理したいと言う会社にはおすすめかなと思いますが、そこまで管理に困ってないなどの小さめの会社にはあまりおすすめはしません。
不明
従業員が増え、管理が大変になってきたため
2021年9月~2025年4月現在も利用中
基本勤務体制、時短社員
・一目見ただけで、有給残や残業時間、就業時間など、知りたい項目がわかるところ。
・操作自体は初心者でも簡単にできるところ。
・ワンクリックで出勤、退勤の操作ができるところ。
・プルダウン機能のおかげで、事業所や有休の種類が安易に入力できるところ。
・出勤や退勤の際に、クリックし忘れると、わざわざ申請をださないといけないところに不便を感じる。
・有給を時間ごとに取りたいときに、設定が難しく、申請しにくい。
・記入する箇所がいくつかあるので、面倒に感じるときがある。
・打刻を2回押しとエラーになるのが億劫。
従業員が多い事業所は、管理がしやすいのでいいと思います。
また、出勤してすぐにパソコンを使うような職種であれば、
タイムカードの出し入れなど、打刻の手間も少なくて済むので、便利だと思います。
不明