低コストで始めたい方におすすめ!月額100円から始められる勤怠管理
HRMOS勤怠 by IEYASU(以下、ハーモス勤怠)は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。さらに30名以下なら無料で利用できるとのこと。
ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
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ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。さらに30名以下なら無料で利用できるとのこと。
ただし、無料プランの場合、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能もオプションで月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張しているようです。
*出所:ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応!おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
このページの目次
「ハーモス勤怠」では、PC(ブラウザ)やスマホ(アプリ)での打刻・ICカード打刻・LINE/Slack/LINE WORKSでの打刻・QRコード打刻が提供されています。
月額100円の勤怠管理で、これら全てに対応しているツールは希少です!
社員が使用している交通系のICカード(suicaなど)をかざして打刻を行うことも可能です。
ICカードは出勤や退勤の時刻管理にのみに使用され、個人情報が取り込まれることはないので安心して使えます。
ただし、別途カードリーダー(3,000円程度)の用意が必要です。
Slackにアプリをインストールすると総労働時間・実働時間・残業時間・本日までの有給休暇残数をいつでもSlack上で確認できるようになるので、Slackでコミュニケーションをとっている企業にはおすすめです。
「ハーモス勤怠」は、従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認することが可能です。従業員の残業時間もその場で確認できるので、残業時間の管理も簡単に行えます。
日次・月次の勤怠データを従業員別に、CSV形式で出力できます。
CSVデータは出力する項目を自由に選ぶことができ、給与計算システムへの取り込みも容易になります。
日次勤怠管理画面
「ハーモス勤怠」では月額50円で使えるクラウド日報管理システム「ハーモス日報」も提供しています。
他の勤怠管理システムにはあまり搭載されていないので、「ハーモス勤怠」ならではのメリットといえるでしょう。
業務内容とその業務にかかった時間を管理できるため、業務内容の改善や成果につなげられます。
ハーモス日報公式HPより
月額100円から始められるHRMOS勤怠は、100円とは思えない充実の機能を提供されていることが特徴です。
通常の打刻機能やレポート機能に加え、勤怠アラート機能、休暇管理機能まで幅広く提供されています。
また、有料オプション機能では追加で月額100円発生しますが「有給休暇管理」「届出申請」が準備されており、より便利な勤怠管理業務を行うことが可能です。
WEB打刻 | 〇 |
勤怠レポート、自動集計、 |
〇 |
アプリ打刻 | 〇 | 休暇管理 | 〇 |
ICカード打刻 |
〇 | 勤怠アラート | 〇 |
QRコード/LINE/Slack/LINE WORKS打刻 |
〇 | 勤怠エラーレポート | 〇 |
管理者の2段階認証 |
|
固定IPアドレスによるアクセス制限 | 〇 |
残業管理レポート | 〇 | csv入出力機能 | 〇 |
届出申請ワークフロー | 〇 | 有休休暇の自動付与 | 〇 |
時間単位有給休暇 | 〇 | 有給休暇管理レポート | 〇 |
シフト管理機能 | 〇 |
「ハーモス勤怠」は、1,000社以上のサポート経験をもつ人事実務の専門家集団と共同開発して誕生した勤怠管理システムです。
シンプルで使いやすいツールであるだけでなく、ベンチャー企業で必要な機能が網羅されている点が魅力です。
【ベンチャー企業におすすめする機能の例】
「ハーモス勤怠」では、これらすべての機能がスマホアプリで使えるところもオススメポイント。
単なる打刻にとどまらず、上司による承認・確定、レポート確認もスマホ上で完結します。
さらにはアプリならではのプッシュ通知機能により、打刻忘れや承認漏れ、月締め忘れを防ぐことも可能です。
アプリはiOS版とAndroid版が提供されているので、貸与スマホがどちらであっても大丈夫です。
「ハーモス勤怠」はなんと30名以下まで無料で使うことができます。
本当に自社に合っているシステムか確かめたいという場合でも、無料で有料版の機能が使えるため、安心して導入することができます。
30名の場合 | 100名の場合 | |
ハーモス勤怠 | 0円 | 10,000円 |
POCHIKIN | 0円 | 対応不可 |
スマレジ・タイムカード | 19,800円 | 66,000円 |
ジョブカン勤怠管理 | 13,200円 | 44,000円 |
無料プランで十分機能は使えますが、届出申請のワークフローや、有休管理関連の機能を求める場合は有料プランにする必要があります。
勤怠データ保持期間の制限は1年限定のため、前年度との比較や時系列での分析が必要という企業だけでなく、各種設定を毎年行う必要があるという点は、人事担当者の負担はかなり大きいと言えるでしょう。
なお有料版であれば、「契約期間中 ずっと保持」に変わります。
勤怠時間が自己申告制なのでリモートワークで働いているフリーの方の不正が発覚しづらいです。アラーム機能がないため、未入力の人に個別連絡しなければならず、締め日前の作業がかなり負担でした。(IT関連:従業員1,000人以上)
やってみてなじめなかったらまた元に戻せばいいし、とりあえずやってみよう。と導入を決めました。(自動車整備)
※「ハーモス勤怠」公式HP参照
この記事では「ハーモス勤怠」の特徴・評判・料金を解説しました。
「ハーモス勤怠」の魅力は、勤怠管理に必要な基本的な機能を、人数無制限・無料で使えること。
毎日の勤怠登録、残業や休日出勤の申請・承認を効率的にこなせるようになります。
自社の従業員のITリテラシーに不安があり、システム導入を躊躇している企業にはおすすめです。まずは使ってみましょう。
有料プランへの移行を想定しながら、お試し感覚で無料プランを利用してはいかがでしょうか。
画像出典元:「ハーモス勤怠 」公式HP
無料版は操作画面にバナー広告が表示され、データの保存期間が1年なので要注意ですが、それでもコストメリットを感じる企業は多いでしょう。
すべての基本的な機能は月額100円で、初期費用も不要です。
メールによるサポートが必要な場合、会社の就業規則に合わせたカスタマイズをしたい場合も有料版を選択しましょう。
有料版もリーズナブルな価格設定です。上図は月払いの料金ですが、年払いにすると1か月分の値引きがされます。
初期費用で3000円程度、月額の料金プランは無料
古い会社なので変化を嫌う傾向があったが、法改正で勤怠管理を強化しなければついていけないことを説得し、まずは試運用として無料版を使うことにした。
2019年4月〜2020年1月
退職したため
日勤定時勤務、正社員
・他の勤怠システムにはない期限なしの無料版があり、最低限の機能だけでなく、給与システムとの連携も出来るようになっていた。
・素人の自分でも基本設定を理解し、簡単に運用出来た。
・カスタマイズとまではいかないが、ある程度までは会社に合わせた設定が可能。
•(無料版だったからなのか)基本的なマニュアルがなかった。
•無料版だったのでサポートがなく、自分で一から設定して、エラーも自分で解消しなければならなかった。
•管理者が一人だけなので、作業するときは権限を都度引き渡す必要があった。
元々無料なので、初期投資は読み取りのカードリーダーぐらいだったが、一般のIDカードを使用するとさらにコストはかからないと思う。
無料なのでまずはお試しで運用しやすく、社内の反対意見も説得しやすい。複雑な勤務形態でなければ設定も比較的簡単で、かなり便利に使えると思う。
業務の簡略化のため。
2021年9月〜2022年9月現在も利用中
シフト制
・出退勤の打刻が直感的で操作しやすい。
・画面がシンプルでわかりやすい。
・およその休憩時間を自動入力してくれるため、手間が省ける。
・出退勤時刻をその場で修正できる。
・前日までの勤務時間や公休日数を数値で見れる。
・有給をとった日をスケジュールから手入力できる。
わが社のように、普段はあまり使わずPCやiPadの操作に慣れていない方が多い会社にも、簡単に出退勤を打刻できるという点でおすすめ。
ベーシックプランで請求書1枚につき500円のプラン
わかりやすく使いやすいものを探していて、このシステムを見つけた。
2020年12月~2022年9月現在も利用中
基本勤務体制、シフト制
・深夜業務や残業などを確認しやすい。
・有給の申請もわかりやく見えるようになった。
・名前で検索できるので、誰がいつ申請を上げたとか、何日の申請を取り下げてほしいという問い合わせにスムーズに対応できるようになった。
・有給の設定の仕方がよくわからず、半年たっても有給がつかないという事例が発生した。
・社員の入力画面の欄にもう少し個人情報を記載する箇所があると便利だったと思う。
・休暇の申請が一括でできないのが手間。3日間休みたいときに1件1件申請しないといけない。
社員は多いが、事務の仕事ができる人が少ない会社にお薦め。
理由は、とても機能がわかりやすく操作方法も簡単のため、事務に慣れない人でも簡単に操作方法が覚えられるし、請求書も簡単に発行できるため、社員数が多くても処理ができるから。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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TIMEVALUE
スマレジ・タイムカード
Gozal
Dr.オフィスLookJOB2
ShiftMAX
i勤怠@工事日報
使えるくらうど勤怠管理for建設業
かえる勤怠管理
attenly
勤怠Reco
楽楽勤怠
就業役者
勤革時
Disynapse
TimePro-VG
皆伝!勤務管理
勤次郎
freee勤怠管理Plus
SmartWorker
Akerun勤怠管理
Shachihata Cloud
おまかせ はたラクサポート
株式会社GeNEE(DX推進)
現場勤怠
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
勤怠管理パック(運輸業)
followスマートタッチ
チムスピ勤怠
Touch On Time
AKASHI
kincone
Daim
Bizer
リクナビHRTech勤怠管理
THE給与
勤労の獅子
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