勤労の獅子

アナログでの管理から脱却できた

利用にかけた費用

初期費用：20万程度

使いやすいと感じた点を教えてください。

導入前は、リスト化されてプリントされた一覧表の自分の名前のところに手書きで記入する、という管理方法でした。

管理者側からしたら「従業員の有給休暇があと何日残っているか」を一目で確認できるところや「一人一人別ページに飛ぶ必要がなく、一覧で勤務状況をすぐに確認することができる」ということで、無駄な作業や手間が一気に省けました。

それまでのアナログ管理だと各課から「紙」で出勤簿が回ってくるため、入力がかなり面倒で、社員数が多いが故に管理ミスが起こったりもしていましたが、それが全くなくなったので良かったです。

不便だと感じた点を教えてください。

それまでの作業工程や管理状況に比べると遙かに便利になり、システム導入前後で比較すると明らかにメリットの方が多いのは確かです。ただ、強いて言えばICカード打刻をしてもらうことでシステム上で日々の勤務状況をしていたわけですが、「それがシステムに反映されるまでにタイムラグがあった」というところは気になりました。すぐに反映されない事が有る故に場合によってはその社員の実際の勤務状況とズレた振り分けをしてしまうことがありました。

他の会社にもおすすめしますか？

業界や職種は問わずおすすめできます。特に勤務管理をアナログでしている企業は「正確性」と「スピード感」を作業に出すことができるし、最低限の人員で管理していけるので便利だと思います。

反映にラグがある点以外は問題ない

利用にかけた費用

費用に関しては総務や経理ではなかったので、詳しくはわかりかねますが、初期費用は数十万程度だったと思います。

使いやすいと感じた点を教えてください。

便利だと感じた点は、有給休暇が付与されたうち、あと何日残っているかが当月の勤怠のページに表示されている点です。他の勤怠システムだと、別のページを見ないとわからないこともあり、ページの行き来が面倒でした。また、ICカード打刻機(ツール名不明)との連携が取れており、特に不具合もなくスムーズだったのも良かったです。

不便だと感じた点を教えてください。

反対に不便だと感じたのは、ICカード打刻機にICカードを打刻することで、勤労の獅子に出退勤の時刻が入力される仕組みだったのですが、その反映にラグがあり、余計に時間が掛かるなという印象でした。出社時に打刻をしたかわからなくなる時がたまにあり、すぐに勤労の獅子を開くのですが、そのラグがあるので瞬時に確認が取れないのは残念でした。

他の会社にもおすすめしますか？

このツールを使っていた従業員は700人程度いましたが、総務や人事は10人以下でした。従って、管理部門の人数が少なくても比較的導入しやすいシステムなのだと思います。同じような中小企業におすすめです。

LINEと連携使用できるので気軽に使いやすい

利用にかけた費用

月額：100円

使いやすいと感じた点を教えてください。

まず、低コストで行えるので継続しやすく、コロナ渦の状況下であっても自宅で簡単に必要な情報を打つことができるので、在宅ワークであっても事務仕事を行うことができるのでとても助かります。また、解らない点はすぐにサポート電話をかければアドバイスをくれるので一人で書類を作成していた時よりも気持ちが軽くなります。勤務体制が良く変化してアナログでしてたときよりも記入漏れがあればシステムがすぐに見つけてくれるのでチェックしやすくなりました。

不便だと感じた点を教えてください。

勤怠管理システムは最近始めたばかりであるため、勤怠管理システムを使用して不便だと感じたことはまだ特にありません。強いて言えば、初期費用が思ったより費用がかかったのとオプションが多くどれにすればいいのかとても迷いました。また、システムを開くときに長いラグがあります。ラグのせいで長時間なにもできないこともあり、仕事に支障が出てしまいました。それだけがなければ、勤怠管理システムの中でもいいシステムだと言えると思います。

外部連携はしやすいと感じましたか？

外部とのツールにはLINEが使用できるので気軽に使いやすいです。

他の会社にもおすすめしますか？

私が勤めているような少人数の会社以外にも10万以上の大きな会社でも簡単に利用できると聞きます。大きな会社から小さな会社までこのシステムは使いやすいものだと思います。また、LINEが使用できるため、仕事場には行かないけど出張や訪問などをしていても個人の会社員が勤怠管理のためにデータを入力することができるのでおすすめです。

本格的な業務効率化を図りたいならオススメしない

利用にかけた費用

初期費用:およそ90万円

サービス導入前の管理方法をおしえてください。

導入前はタイムカード等もなく、周りの人による視認での管理でした。

労働時間の規定が厳しくなった2018年より勤労の獅子が導入されました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

初見でも基本的に誰でもわかりやすい操作・設計になっていることがよかったです。時間は分単位で管理してくれるのは勿論、代休や振替休日の消化をしないとエラー表示が消えない設定になっているので、休日出勤した分の他日での休み取得がスムーズになりました。また、各自の申請が現状どこまで承認されているのかを申請者自身で確認できる為、申請と承認のタイムラグによるトラブルも少なくなりました。深夜残業や休日出勤の多い弊社にとって、管理側のダブルチェックが省かれ業務効率化が図れています。

不便だと感じた点を教えてください。

基本的に月を跨ぐコピペ入力はできないので、月初めに各自が、その月の出勤予定を全ての日について手打ちで打たなければならず、負担がかかります。また原因は不明ですが、出勤・退勤予定時刻を入力する際数字が上手く反映されず、一度サイトを閉じて再度開かないと表示されないことが時折あり不便と感じます。また申請項目にエラー表示があってもそのまま申請できるようになっているので、その際は管理者が差し戻す手間が発生し、エラーとなる申請そのものを撲滅できないことは不便です。

他の会社にもおすすめしますか？

あまりおすすめしません。クラウド型プランで利用すると、社員1人あたりにかかる使用料は他のシステムでは競合がいないほどに安いとは思いますが、反映がスムーズでなかったり、エラーが弾かれないので、勤怠管理システムを導入しているにも関わらず正直工数がまだまだかかってしまっています。本格的な業務効率化を図るなら他のシステムの方が良いと思います。

同じデータの入力にミスが生じがち

サービス導入前の管理方法をおしえてください。

会社で作成したExcelシートに、自動計算のマクロを自分で組んで使っていました。

変更のきっかけは、多分、工場系のスタッフでも入力が簡単になったからだと思います。

使いやすいと感じた点を教えてください。

クラウド化されているため、PC、タブレット、スマホどの媒体でも入力ができるようになりました。帰りの電車でも入力できるのはとても便利だと思います。

入力ミスや計算違いを自動的にチェックしてくれるのはありがたかったです。

合計の残業時間を一画面で見られるのは、わかりやすくて良いと思います。

午前半休で夕方残業した場合の入力など、入力が間違っていると教えてくれて、でどこを直せばいいのかわかりやすいです。

不便だと感じた点を教えてください。

初期メニューに2行出てくるのですが(名前を忘れました)、どの行のタイトルにも勤怠入力の文字がないため、どちらで入力できるのかわかりにくいです。

出社と退社時間がわかったら、労働時間・休憩時間・残業時間を自動的に算出してほしいです。勤労の獅子以前のツールでは自動計算にしていました。

配属先で入力していたものと同じものを入力する際に、間違えて入力して総務に迷惑をかけていたため、CSVからの読み取りや自動入力ができたら良いと思います。

タブレットで入力したとき、数字領域が日本語入力になっているのに気付かず入力すると、BSキーもDELキーも入力が効かないため修正が面倒でした。数字領域には日本語入力ができないようにしてほしいです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

外部ツールとの連携をしたことがありませんのでわかりませんが、できたらいいのにといつも思っていました。

他の会社にもおすすめしますか？

お勧めするかどうかは条件によります。

派遣会社のように、同じデータを複数箇所に提出する場合にその都度入力するのは間違いのもとです。CSVからの読み込みやアップ・ダウンロードができればとても便利だと思います。

面倒になってしまい、まとめて入力することもありますので、そうなると間違いが多くなります。