多様な働き方に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システム
チムスピ勤怠は「株式会社チームスピリット」が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
複雑な勤務体制であっても、システム内で自動で集計・管理・アラートができるため、労務担当者の業務を大幅に効率化します。
また、既存の社内システムとシームレスな連携が可能な点も魅力です。
なお、従業員数が50名を下回る場合は、費用対効果が低くなる可能性もあるので、注意が必要です。
多様な働き方に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システム
チムスピ勤怠は「株式会社チームスピリット」が提供するクラウド型勤怠管理システムです。
複雑な勤務体制であっても、システム内で自動で集計・管理・アラートができるため、労務担当者の業務を大幅に効率化します。
また、既存の社内システムとシームレスな連携が可能な点も魅力です。
なお、従業員数が50名を下回る場合は、費用対効果が低くなる可能性もあるので、注意が必要です。
チムスピ勤怠は、Excelのように計算式を自由に設定できるため、どんな複雑な集計ルールや計算もシステム内で完結させることが可能です。
これにより、面倒な集計作業から解放され、月次の締め処理にかかる時間を大幅に削減できます。
また、勤務状況をリアルタイムモニタリングできるため、過勤務に対しての自動アラートなど、労務リスクに必要な機能を備えています。
チムスピ勤怠では、主要な基幹システムと連携し、自由に勤務データの出力が可能です。
また、システム構成に変化があっても要望に合わせて、無償でバージョンアップに対応してくれます。
柔軟に連携できるため、常に業務全体の効率化を図ることができます。
チムスピ勤怠では、下記のような豊富な機能を実装しています。
また、チムスピ勤怠を提供するチームスピリットでは、工数管理、経費精算ツールをシリーズ展開しています。
企業のビジネス環境に合わせて、システムを柔軟に拡張することができます。
特に、これらの複数機能を利用する顧客からの評価が高く、業界をけん引する大手優良企業の間でも幅広く利用されています。
グロース市場上場企業(2018~2020年上場承認)の約22%で利用された実績もあり、急成長企業の上場準備のための内部統制の強化に効果を発揮しています。
顧客の要望を反映しながら、常にアプリケーションを進化させています。
チムスピ勤怠で利用できる機能一覧
チムスピ勤怠は、PC、スマホ、打刻機など出退勤を管理できるクラウド勤怠システムです。
残業アラートや休暇申請、工数管理、経費精算なども連携し、労務管理を効率化します。
法令改正にも自動対応し、1000名規模の大企業まで利用可能です。
といった企業担当者の方に、是非検討して欲しいサービスです。
画像出典元:「チムスピ勤怠」公式HP
チムスピ勤怠の料金体系は、初期費用+月額ライセンス料金+基本サポート費(ライセンス料金×20%/月)となっています。
チムスピが提供している他シリーズと併せての利用を検討している場合は、お得なパッケージプランも用意されています。
金額 | |
初期費用 | 要問合せ |
月額ライセンス費用 | 400円/1人 |
基本サポート費 | ライセンス料金×20% |
(税別表示)
打刻が簡単にでき、修正に関しても慣れれば簡単にできるようになりました。
ただ、やや検索の使い勝手が悪く、過去にどういった稟議を出したかどうかなどを調べる際に、英語とカタカナ、平仮名の違いなどで検索することができないです。その程度のミスくらい許容できる検索フォームに設計できないのかと常々思います。
現在、ジョブカンへの乗り換えも検討していて、理由としては勤怠管理についての雇用形態別の設計がしやすいからです。
自社には、アルバイト、派遣、正規社員などが混合しているため、こちらのツールで全てに対応できません。そこで、それぞれに対応できるジョブカンへの移行を考えています。ただ、ジョブカンと比べても、浅く広くの面では優れていて、なんでも包括的にできるシステムではあります。
2年目くらいの2018年から使用しています。初期費用が30万でしたが、チームスピリットに入っていない稟議申請という項目を外注して別に開発してもらっているので、それが50~60万かかり合計では80万くらいかかっています。それ以外に年払いで36万円かかっています。
セールスフォースの機能を使えば細かく設計できる点です。ただ反対に捉えると、このシステム内で完結する機能が少ないのでセールスフォース側での設計が必要で、それがかなり複雑だというデメリットにもなります。
私は管理側で使用していますが、特に管理側が大変です。社員側からは、経費と勤怠と稟議といった管理から人事総務周りが全てまとまっているので、過去に比べて管理が簡便になったという声が上がっています。
ただ、労働時間削減は特に変わっていないので導入メリットとして労働時間の削減は挙げられないと思います。 自社ではAPI連携などはしていないので、会計ソフトなどとは連携できたらいいと思ってはいます。
使用している弥生会計に関して言えば、必ずしも社員が正しくデータを登録できているわけではなく、それを私たち経理はわかっているので勘定科目に制限をかけて使って、ミスを防いでいます。そしてその後修正を加えています。
なので、もしも連携できたとしても、結局会計ソフトのあとの段階として修正が加わっている時点で連携する可能性は低いと思います。ちなみに有料サポートは使っていないのですが、無料のサポートのみで事足りると思います。
勤怠管理以外にも、交通費の申請などが行えた点がよかったです。また、画面もとても見やすく、スタッフ一同簡単に操作に慣れる事ができました。
基本的な操作に関しては簡単であるものの、スマホ版は起動までに少し時間がかかる点です。
なかなか勤怠画面を開く事ができず、完全に開ける前にアプリ自体が落ちてしまうこともありました。また、スマホからでは操作できない機能もあり、PCが近くにないと不便かなと感じました。
基本的な勤怠管理だけを使用するのであればオススメできますが、それ以外の申請や評価で使うのであれば、バグも多いためオススメできないです。バグが起こると申請情報が管理している者に届かないこともあり、急ぎの場合はかなり不便に感じると思います。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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