TeamSpirit

記事更新日: 2020/10/02

執筆: 編集部

編集部コメント

TeamSpritは勤怠管理・工数管理・経費精算・ワークフロー・社員情報管理・プロジェクト原価管理など企業にとって必要な機能をひとまとめにしたシステムです。導入することで従業員の働き方を可視化できると共に、働き方改革にも対応できます。

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1. リアルタイムで労働時間を把握

労働時間および残業時間の実態を可視化

2. 経費精算ワークフローの電子化

申請や承認、精算などのフローをすべて電子化し、会計ソフトとの連携

3. 社内SNSでメッセージの送受信

社内SNSでメッセージのやり取りが可能で場所によらない意思疎通が可能

良い点

労働時間を把握し長時間労働の是正、さらに単なる勤怠管理だけでなく入退館システムと連携し、隠れた残業を調べることで社内の労働状況を正しく読み取ることもできます。

悪い点

充実したサポートを受けるためにはさらに追加料金が必要となります。無料のサポートではメールや電話によるサポートも受けられません。

費用対効果:

初期費用もかかり月額利用料も他と比べて高額なので、上手く使いこなせなければ費用対効果は低くなります。

UIと操作性:

多機能であるがグラフを多く使った表現で直観的に理解しやすいです。

セキュリティ:

すべてのデータは、金融機関も採用しているクラウドのプラットフォームで管理されているため安心です。

サポート体制:

無料サポートには限界があり、あらゆるサポートを受けるには費用が必要になります。

知名度:

勤怠管理システムとしての知名度は定番と言えるほどではありません。

TeamSpiritの3つの特徴

1. 長時間労働などの状況を把握できる

TeamSpiritは働き方改革を実現するためのツールで、長時間労働や残業に関わる問題を解決できるシステムです。

従業員の勤務状況をリアルタイムで可視化することにより、仕事量の偏りを発見できます。労働環境改善のためのマネジメントをサポートするツールになるでしょう。


メンバーによる打刻


労働状況の可視化

プロジェクトを実行するメンバーはフレキシブルに打刻でき、離れた場所で仕事をしている従業員がいても問題ありません。

個々のデータが収集されグラフ表示されることでマネージャーは管理が容易になります。

誰に負担が大きくかかっているのかを視覚的に理解できるようになっています。

2. 生産性の向上が期待できる

タスク管理もできるため、個人の進めるべき仕事を一日のスケジュールとして記入し計画的な進行ができるようになります。

さらに作業時間なども管理されるため、どの仕事にどれだけ時間がかかったか知ることになり、今後の見直しなどに繋がります。


タイムマネジメントができるタイムレポート

社内SNSでコミュニケーションを取ることで進捗状況を確認したり質問したりできます。

このメッセージはチームで共有するだけでなく、例えばマネージャーとの1対1で行うことも可能です。

コミュニケーションを図ることで適性判断もでき、チームとして生産性を向上させることに繋げられるでしょう。

3. 機能の拡張


拡張利用のイメージ

TeamSpiritはクラウド環境により提供されているため、機能の拡張なども行いやすくなっています

パートナーアプリケーションの活用をすれば各種アプリケーションを組み合わせるようにして機能の拡張をすることができます。

例えば、位置情報を検出できる社員証を使い出退社や作業工数を調べることや、車の位置情報などからガソリン代の精算を自動化できます。

パソコンのオン・オフや特定の部屋への入退室等の情報を取得するなど、独自に必要な環境作りのため開発したアプリを組み込むことも可能となっています。

TeamSpiritの料金プラン

TeamSpiritには3プラン用意されています。

月額費用だけでなく、初期費用もプランに応じて変動するので、注意が必要です。

また、人事担当者には費用が発生しないツールがある中、TeamSpiritは人事担当1人あたり900円の費用がかかるので、こちらも考慮して費用計算しましょう。

まとめ

この記事ではTeamSpiritの特徴・評判・料金を解説しました。

TeamSpiritはチームでプロジェクトを管理する必要性がある企業での利用価値が高いと言えるツールです。

個人またはごく少数での利用ではオーバースペックとなる可能性があります。多くの従業員の、多様な働き方に対応し管理をしていくためには効果的でしょう。

画像出典元:「TeamSpirit」公式HP

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