TeamSpirit

3.2

記事更新日: 2022/06/02

執筆: 編集部

良い口コミ・評判

客先での業務が多い会社におすすめ

時間を細かく入力できますし、その日の勤怠をその場で入力することも月末にまとめて入力することもできるので柔軟に管理できます。もちろんPCだけでなくスマホからも利用できるので、外出先からでも勤怠打刻を正確に実施できる点が便利です。また、勤怠時間の入力方法も直感的に分かりやすい操作になっています。客先で業務をすることが多い会社におすすめをします。

悪い口コミ・評判

作業工数までわかるとなお良い

一番最初に使ったときが、非常にわかりづらかったです。というのも、同じページ内で細かく使い方について説明する項目がないからです。入力例や、サポートページを同ページ内でわかりやすいところににおいてほしいです。また、作業工数の明細が分かりずらいので、勤怠時間と同時に作業工数も細かく管理できればもっと良いシステムになると思います。

編集部コメント

勤怠だけでなく工数も経費も一元管理できる

TeamSpritは勤怠管理・工数管理・経費精算・ワークフロー・社員情報管理・プロジェクト原価管理など企業にとって必要な機能をひとまとめにしたシステムです。

インターフェースの統一で作業の手間や時間を圧倒的に短縮。

また、承認申請を同一のワークフローで処理することで内部統制の強化が実現できる点も魅力です。

なお、ユーザーからは、勤怠や工数について細かく入力できる点を面倒ととらえる声と管理しやすいと評価する声の両方が聞かれるようですので、導入前にトライアルで使い心地を試してみるのがよいでしょう。

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1. リアルタイムで労働時間を把握

労働時間および残業時間の実態を可視化

2. 経費精算ワークフローの電子化

申請や承認、精算などのフローをすべて電子化し、会計ソフトとの連携

3. 社内SNSでメッセージの送受信

社内SNSでメッセージのやり取りが可能で場所によらない意思疎通が可能

良い点

単なる勤怠管理だけでなく工数管理と連動することで、 社内の労働状況をリアルタイムで正しく読み取り、長時間労働の是正、法令を順守した管理が実現できます。

悪い点

充実したサポートを受けるためにはさらに追加料金が必要となります。無料のサポートでは電話によるサポートは受けられません。(無料のメールサポートあり)

費用対効果:

勤怠管理単体で見れば他と比べて単価は少し高めですが、複合機能をうまくつかいこなせば費用対効果は高くなります。

UIと操作性:

多機能であるがグラフを多く使った表現で直観的に理解しやすいです。

セキュリティ:

すべてのデータは、金融機関も採用しているクラウドのプラットフォームで管理されているため安心です。

サポート体制:

無料サポートはマニュアルやポータルサイトの利用などに限られており、コンサルタントのサポートは有償になります。

知名度:

勤怠管理システムとしての知名度は定番と言えるほどではありません。

TeamSpiritの3つの特徴

1. 勤怠管理と工数管理が連動

TeamSpirit(チームスピリット)は働き方改革を実現するためのツールで、長時間労働や残業に関わる問題を解決できるシステムです。

従業員の勤務状況をリアルタイムで可視化することにより、仕事量の偏りを発見できます。

また、勤怠管理と工数管理が一体となっているため、実労働時間と工数の合計を常に一致させられる点も魅力です。

これらをバラバラに管理すると労務管理上の問題に繋がるため、法令順守・内部統制の側面からもTeamSpiritは心強い味方となります。

UIのシンプルさ使いやすさにもこだわっており、直感的に入力できる%表示のスライダーを用いた工数入力も使いやすいです。

入力漏れやズレを申請時点で検知できるようになっているため、締日前に修正依頼で手間取る必要もありません。

リアルタイムでの可視化イメージ

2. 内部統制に強い!ワークフローの明確化

TeamSpiritでは、勤怠・工数・経費管理などの操作性とワークフローを統一し、あらゆる活動情報ログを一元管理します。

申請ルートが整理しやすくなるので、内部統制を強化できるのが大きなメリットです。

また、一つのデータベースをリアルタイムに更新することで、決裁権限が明確化され、決算の透明化を実現

さらに、勤怠管理では三六協定のアラートや有休管理、残業のアラート機能もあり、それらを組み合わせることでさらにバックオフィス業務を効率化できるでしょう。

内部統制の強化に貢献

 

 

3. 豊富な機能と拡張性

TeamSpiritには、社会的責任を重視する企業が必要とする、従業員の日々の利用ツールがひとまとめになっています。

上述の勤怠や工数管理にとどまらず、経費精算、電子稟議、社内SNSも搭載。

オプションで社員情報管理やプロジェクト原価管理なども追加することも可能です。

複数機能を利用する顧客からの評価が高く、業界をけん引する大手優良企業の間でも幅広く利用されています。

また、グロース市場上場企業(2018~2020年上場承認)の約22%で利用された実績もあり、急成長企業の上場準備のための内部統制の強化に効果を発揮しています

また、セールスフォースとの連携での使いやすさに加え、勤怠管理にはスマートロック機能との連携も可能。

顧客の要望を反映しながら、常にアプリケーションを進化させています。

大手優良企業での導入実績


 

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TeamSpiritの料金プラン

TeamSpiritには4プラン用意されています。

月額費用だけでなく、初期費用もプランに応じて変動します。

また、人事担当者には費用が発生しないツールがある中、TeamSpiritは人事担当・リーダーに費用がかかるプランがあるので、こちらも考慮して費用計算しましょう。

業種・規模問わず、1,400社を超える多数の導入実績があり、豊富な導入事例が公式HPにも掲載されていますので、自社の規模や事業内容と近い企業を参考に導入のイメージをつかむのもおすすめです。

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TeamSpiritの評判・口コミ

IT/インターネット/通信業界

101〜250人

ジョブカンへの移行を考えています

使いやすいと感じた点を教えてください。

打刻が簡単にでき、修正に関しても慣れれば簡単にできるようになりました。

不便だと感じた点を教えてください。

ただ、やや検索の使い勝手が悪く、過去にどういった稟議を出したかどうかなどを調べる際に、英語とカタカナ、平仮名の違いなどで検索することができないです。その程度のミスくらい許容できる検索フォームに設計できないのかと常々思います。

現在、ジョブカンへの乗り換えも検討していて、理由としては勤怠管理についての雇用形態別の設計がしやすいからです。

他の会社にもおすすめしますか?

自社には、アルバイト、派遣、正規社員などが混合しているため、こちらのツールで全てに対応できません。そこで、それぞれに対応できるジョブカンへの移行を考えています。ただ、ジョブカンと比べても、浅く広くの面では優れていて、なんでも包括的にできるシステムではあります。

IT業界

1人

saleforceの機能とうまく使えば細かく設計できて便利

利用にかけた費用

2年目くらいの2018年から使用しています。初期費用が30万でしたが、チームスピリットに入っていない稟議申請という項目を外注して別に開発してもらっているので、それが50~60万かかり合計では80万くらいかかっています。それ以外に年払いで36万円かかっています。

使ってみた感想をおしえてください。

セールスフォースの機能を使えば細かく設計できる点です。ただ反対に捉えると、このシステム内で完結する機能が少ないのでセールスフォース側での設計が必要で、それがかなり複雑だというデメリットにもなります。

私は管理側で使用していますが、特に管理側が大変です。社員側からは、経費と勤怠と稟議といった管理から人事総務周りが全てまとまっているので、過去に比べて管理が簡便になったという声が上がっています。

ただ、労働時間削減は特に変わっていないので導入メリットとして労働時間の削減は挙げられないと思います。 自社ではAPI連携などはしていないので、会計ソフトなどとは連携できたらいいと思ってはいます。

使用している弥生会計に関して言えば、必ずしも社員が正しくデータを登録できているわけではなく、それを私たち経理はわかっているので勘定科目に制限をかけて使って、ミスを防いでいます。そしてその後修正を加えています。

なので、もしも連携できたとしても、結局会計ソフトのあとの段階として修正が加わっている時点で連携する可能性は低いと思います。ちなみに有料サポートは使っていないのですが、無料のサポートのみで事足りると思います。

サービス/外食/レジャー業界

251〜500人

勤怠管理の他に申請や評価をする場合はおすすめしない

使いやすいと感じた点を教えてください。

勤怠管理以外にも、交通費の申請などが行えた点がよかったです。また、画面もとても見やすく、スタッフ一同簡単に操作に慣れる事ができました。

不便だと感じた点を教えてください。

基本的な操作に関しては簡単であるものの、スマホ版は起動までに少し時間がかかる点です。

なかなか勤怠画面を開く事ができず、完全に開ける前にアプリ自体が落ちてしまうこともありました。また、スマホからでは操作できない機能もあり、PCが近くにないと不便かなと感じました。

他の会社にもおすすめしますか?

基本的な勤怠管理だけを使用するのであればオススメできますが、それ以外の申請や評価で使うのであれば、バグも多いためオススメできないです。バグが起こると申請情報が管理している者に届かないこともあり、急ぎの場合はかなり不便に感じると思います。

外食

101〜250人

出勤と退勤が一つの画面に表示されているので手間が減った

利用にかけた費用

月額:40,000円~50,000円

使いやすいと感じた点を教えてください。

導入前は、エクセルで一覧表をつくり、そこに社員の名前をいれて一つずつ手入力していました。

勤怠管理と経理管理システムとして利用していましたが、とにかく細かいところまでしっかりと入力していくことができたのが良かったです。社員の特性や経験、意欲などを一つずつ管理していけるので必要な時に適切な人物を素早く導き出せました。

勤怠管理に関しても出勤と退勤が一つの画面に表示されるので「別画面での登録」という手間も発生せずに作業を完結できるというのが最大のメリットであり、同時に便利だというように感じました。

不便だと感じた点を教えてください。

登録や編集の際に情報を入力する度に毎回一つずつ保存する作業をしていかなければならないところには不便さを感じました。過去、折角入力したデータがシステムエラーで全て消えてしまい、また最初から入力し直すという大きな手間と無駄が発生してしまったことがあります。毎回自動で上書き保存されるようなシステムが導入されればこの時のような予期せぬエラーが発生してもそれまでの労力を無駄にせず、ストレスのない効率的な仕事をしていけると思いました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

実際にいくつかのツールと連携はしていましたが、「連携することでより使いやすくなる」と感じたものはこれといってありませんでした。

他の会社にもおすすめしますか?

業界や職種は問わず、システム上で社員情報や勤怠管理を都度細かく、そして正確にしていきたいと考える企業にはオススメできるというように思います。特に社員数が多ければ多いほど使い勝手はあがると思います。

IT

251〜500人

客先で業務することがある企業におすすめ

使いやすいと感じた点を教えてください。

時間を細かく入力できる点が良いです。また、その日の勤怠をその場で入力することもできますが、月末にまとめて入力することもできます。私は客先業務が多く、その場で入力することよりも月末に一気に入力することが多いので、マルチに使用できるのがありがたいです。

不便だと感じた点を教えてください。

一番最初に使ったときが、非常にわかりづらかったです。というのも、同じページ内で細かく使い方について説明する項目がないため、どうやって入力すればいいのかわからなくて、非常に困りました。解決策として、入力例や、サポートページを同ページ内でわかりやすいところににおいてほしいです。

他の会社にもおすすめしますか?

このツールは、うちの会社と同じように自社以外にも客先で業務をすることがある会社におすすめをします。

開発

101〜250人

もっと良いツールがある

使いやすいと感じた点を教えてください。

PCだけでなくスマホからも利用できるので、外出先からでも勤怠打刻を正確に実施できる点が便利です。また、勤怠時間の入力方法も直感的に分かりやすい操作になっているので、使いやすいです。

不便だと感じた点を教えてください。

勤怠時間の入力方法や実績時間の見やすさ等は問題ないのですが、何の作業をどれだけ行ったのか作業工数の明細が分かりづらいので、勤怠時間と同時に作業工数も細かく管理できればもっと良いシステムになると思います。

他の会社にもおすすめしますか?

使い勝手は悪くないのですが、もっと良いツールがありそうなのでおすすめのツールではないです。

コンサルティング

1001人以上

リモートワークを導入しているなど勤務形態が自由な会社に適している

勤務形態・雇用形態

裁量労働制

使いやすいと感じた点を教えてください。

これまでは、自社独自システムで、日々の勤務時間管理・出退勤の打刻・休日申請等をばらばらで行っていました。TeamSpiritで一つのシステムに統一され、スマホにも対応しており、利便性が非常に向上しました。

不便だと感じた点を教えてください。

全体的に使いやすいですが、強いて上げるなら次の3点です。

  • 月ごとの勤務申請の際、日々の勤務時間の登録・承認申請に加えて、その月で従事したプロジェクト時間の登録・承認申請をしなくてはいけないこと
  • 承認申請を2回しないといけないこと(少しわかりづらい)
  • 汎用稟議申請という機能を、(現在はオフィスに出社する際に使っている)出社日ごとにいちいち入力・申請しなくてはいけない

他の会社にもおすすめしますか?

TeamSpiritは基本的に使いやすくおすすめです。スマホやWebで、勤怠管理、勤務時間管理、有給休暇取得申請・休日出勤申請など、一括管理できます。リモートワークが進んで在宅勤務を導入しているような、ある程度勤務形態に自由のある会社に適していると思います。

コンサルティング

501〜1000人

作業工数が細かく分類され過ぎているのでストレスになる

利用にかけた費用

初期費用150,000円、月額費用1名600円

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制、派遣社員

使いやすいと感じた点を教えてください。

自分がいつ出勤して、月にどのくらい仕事したかがひと目でわかる点はすごく良かったと思います。チームスピリットを確認しながら、残業しすぎている人はマネージャーと相談して早く上がることができたので、残業のしすぎは防げました。

不便だと感じた点を教えてください。

作業工数が細かく分類されていて、毎日入力して部署のマネージャーに承認してもらわなくてはいけないシステムなのは不便でした。横の表でカレンダーになっていて、少し見づらく入力しにくい部分がありました。多少残業したときに入力するのが億劫だった印象があります。

外部連携はしやすいと感じましたか?

one login protect というツールと連携していました。社用携帯からログインしないといけなくて、度々ログインに失敗して使いにくかったです。

他の会社にもおすすめしますか?

毎日の入力の手間を考えると、従業員のストレスになると思うのでおすすめしません。

自分が何の仕事に時間がかかっているのか、チームが何の仕事に時間がかかっているのかなどはわかるので、チーム全体の業務改善をしたいときには、管理者がグラフで確認できて便利だとは思います。

IT

1001人以上

初期費用が安く大人数に対応している

利用にかけた費用

月額費用30万円

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

携帯からの操作がしやすかったです。承認をする立場でしたが、ストレスなくスピーディーに処理できました。

不便だと感じた点を教えてください。

チームスピリットから給与システムへの連携が不便だと感じました。給与システムへ連携する前に、別ツールでフォーマット変換する必要があったため、給与計算の日は手数が多くて大変でした。ボタン1つで連携できる仕組みもあるので、そちらの方が使い勝手がよいと感じます。

外部連携はしやすいと感じましたか?

給与システムとの連携がしにくいです。出力フォーマットが固定のため、変換ツールが必要になります。

他の会社にもおすすめしますか?

初期費用が安く大人数に対応しているため、おすすめします。現場メンバーの目線では操作しやすい画面になっているため、満足度は高いです。携帯からの操作がしやすいので使いやすいと思います。

通信

251〜500人

UIが直感的に操作しやすく、スマホアプリでも利用できる

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

WEBで分かりやすいUIで勤怠入力ができるので、操作がしやすいです。スマホからも専用アプリが利用できるので、使い勝手も良いです。2~3日ですぐに慣れると思います。

不便だと感じた点を教えてください。

私は管理職なので、メンバーの勤怠チェックと承認をする必要があるのですが、特に承認の操作で使いづらい部分があります。複数の申請を一括承認する機能はあるものの、一括承認する際の対象の一覧でわかる情報が乏しいです。結局申請内容を一件ずつ開いて確認しないといけないので、その点が手間で不便です。

他の会社にもおすすめしますか?

承認の操作で少し不便を感じますが、勤怠入力のUIは直感的に操作しやすいです。スマホアプリでも利用できるので、他の会社にもおすすめできます。私の会社は大きな会社ではないのですが不便なく使い続けているので、中小企業でも使いやすいと思います。

不動産

101〜250人

裁量労働の社員が多い会社には非効率

利用にかけた費用

月額1ライセンスあたり300円程度だったと思います。

勤務形態・雇用形態

一般社員は基本勤務体制、管理職は裁量労働制。コロナ禍で時差出勤が発生しました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

コロナで時差出勤になった折に、勤務開始時間・勤務終了時間の変更が各ユーザでできたうえに、たとえば3月15日~31日まで時差出勤にしたい、などの変更も勤務表のタグ内で簡単にできた。

様々な機能を後付けで搭載しやすく、たとえば「在宅勤務」したのか「出社」したのか、それぞれ何時間ずつ対応したのか、などを勤務表から入力できできた。UIも分かりやすかった。

不便だと感じた点を教えてください。

上司や他部の部長から聞いた話では、以前は手書きのエクセルで出勤時間・退勤時間を提出していた。裁量労働制の管理職にとっては手書きのほうが楽だったとのこと。

以前は形式的な出勤時間・退勤時間を月末一気にコピペして出すだけでよかったのに、TeamSpiritになってから出退勤打刻や「在宅」「出社」の選択がないとリマインドが山のように来るので、勤務表提出のために以前の10倍以上の時間がかかると不満の声があがった。

外部連携はしやすいと感じましたか?

人事部のほうでは、勤怠一覧をCSVで吐き出し、VBAを組んだエクセルに取り込んで色々分析している模様(部署が違うので詳細は知らない)。特に問題があるとの話は聞かなかったので、手間はかかるもののエクセルとの連携はできているよう。

他の会社にもおすすめしますか?

UIとして残業時間の表示や有休消化の残数、割増賃金の時間などが分かりやすく表示されるので、シフト勤務の社員が多かったりフレックス勤務を取り入れている会社にはおすすめ。裁量労働の社員が多いところは、このツールを使う効果があまり期待できないので勧めない。

システムエンジニア

1001人以上

月/日ごとの勤務時間が棒グラフや円グラフで可視化される

勤務形態・雇用形態

9:30から17:30の基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

1ヶ月の勤務時間と1日ごとの勤務時間が棒グラフや円グラフで可視化されるので、どれくらい働いたのかが直感的にわかりやすかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

その月の勤怠実績を月末に提出するのですが、その際に2回違う画面から提出をしなければならず、非常にわかりにくいために、提出漏れにつながっていました。

また、関わった案件ごとに時間をいれるのですが、その際の案件がカードでしか画面に表示されず、案件を探すのが大変でした?

外部連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携はしていない。

他の会社にもおすすめしますか?

大規模な会社にはおすすめできます。メジャーな勤怠管理システムで、人事側で一括管理がしやすくなったと聞いています。

勤怠を1分単位で厳しく管理したい会社にもおすすめです。

薬局事務

51〜100人

エラーが多い

利用にかけた費用

初期費用15万円 月額600円

勤務形態・雇用形態

シフト制

使いやすいと感じた点を教えてください。

非常に見やすくいので勤怠の入力もしやすく、とても便利です。従業員とメッセージで連絡を取ることができるので、重要な連絡があるときは使ってました。

不便だと感じた点を教えてください。

たまに入力がスムーズにいかないときがあり、特にスマホではそれが目立ちました。エラーも結構ありました。もう一度立ち上げ直すなどしてどうにか起動していましたが、中でもメッセージのやり取りもスムーズにいかないときは困りました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

ペースという外部ツールをつかってましたが、可もなく不可もなくという感じです。

他の会社にもおすすめしますか?

エラーが多い印象なので、そこを改善していただいたら是非おすすめしたいところですが、今のところ積極的にはおすすめできません。

郵送

51〜100人

勤怠の確認や変更はスムーズ

 勤務形態・雇用形態

シフト制

使いやすいと感じた点を教えてください。

このサービスが導入される前は、紙媒体でした。このシステムが導入されてからはスムーズに勤怠の確認や変更ができるようになったので、助かってます。

不便だと感じた点を教えてください。

シフト変更するために非勤務日から勤務日に変更するとき、様々な時間帯の選択肢があります。多くの時間から探し出して選ぶまでが面倒で、時間がかかるのがもったいないと感じました。もっと時間帯をシンプルに区切るなどして手早く入力ができれば、作業がスムーズになると思います。

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめできます。システム自体はとても使いやすく見やすいため、ある程度慣れれば使いやすさの方が増すと思います。通知もしてくれるので、管理者のフォローにもなって助かるでしょう。

IT

101〜250人

Salesforceとの連携では便利

利用にかけた費用

初期費用15,000円、月額費用600円/ID(最低50ID)

 勤務形態・雇用形態

裁量労働制

使いやすいと感じた点を教えてください。

勤怠管理、工数管理、経費精算、電子稟議の機能が揃っている点が高評価ポイントです。Salesforceプラットフォームなので、Salesforceや同じプラットフォーム上で動作する別ツールとの連携もスムーズに実装出来ました。こうした条件を満たすツールとしては比較的安価な点、ワークフロー制御において細かな条件設定が可能な点も評価ポイントです。

不便だと感じた点を教えてください。

データアクセスの権限管理や稟議のフロー制御にSalesforceの機能をそのまま使用しているため、初期設定や運用管理の際にSalesforceの知識が必要で、若干ハードルが高いです。また、新機能追加のペースがSmartHRやFreee、ジョブカンなどの競合製品と比較してやや見劣りします。利用者からの機能改善リクエストに対しても前向きな対応が見られませんでした。

外部連携はしやすいと感じましたか?

Salesforce系のツールとの連携はほぼ、シームレスに行えます。それ以外との連携は基本的にCSV経由でのインポート/エクスポートのみになります。総じて、Salesforceプラットフォームで固めていれば便利、そうでなければ連携は不便です。

他の会社にもおすすめしますか?

最低ライセンスが50からなので、小規模企業にはすすめられません。50名以上の企業できちんと内部統制を整備したい企業にとっては良い製品だと考えます。

コンサル

1001人以上

定時勤務の会社にはお勧め

利用にかけた費用

Salesforce付属製品だった為、TeamSpirit単体の支払い金額は不明です。

 勤務形態・雇用形態

基本勤務体制、シフト制、フレックスタイム制、時短勤務、時差勤務等

使いやすいと感じた点を教えてください。

勤務表は視覚的に見やすい。申請機能も利用者(社員)側から特に不満を聞くことはなかった

不便だと感じた点を教えてください。

法定内残業時間を手計算で作業する必要があること。休日出勤時の週40時間以上計算も手計算する必要があったこと。異常値が出ていても一部はアラートが出ないこと(移動時間含め24時間労働と勤務表に入力されていてもアラートが出ない)。アラートが出ていても、改善ができないこと(異常値発生、アラート表示、アラート消し込むための修正といったフローができない)また、AKASHIは予定を入力する機能があったが、こちらのツールはなかったので、業務上AKASHIよりも使いにくいと感じた。

外部連携はしやすいと感じましたか?

Salesforceの機能かと思うが、出力したい項目を独自で作成できるのはありがたかった。

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめしません。定型的な勤務時間の会社様であればTeamSpiritをおすすめするが、長時間勤務になりがちで労働者に委ねている勤怠システムはコンプラ遵守の観点からも良いとは思えないため。

エンタメ

251〜500人

経費や勤怠など一括管理出来る点は便利

利用にかけた費用

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

TeamSpiritが導入されるまでは勤怠と入退室管理と実績管理、経費精算が別(経費精算は紙主体)だったので、3つが一つにまとまったのは便利でした。特に入退室管理システムと勤怠管理が一つになったのは大きいです。入退室状況で最後の退出を退勤扱いにしてくれるのは助かります。TeamSpirit導入前は帰り際に別のシステムで退勤処理をかけなければならなかったので、うっかり忘れて変えると、翌日勤怠修正をかけなければならなかったのが手間でした。TeamSpiritの前はTouchOnTimeを使っていましたが、経費精算はまた別のシステム形態を使っていました。TeamSpiritによって、複数のシステムを使い分ける手間がなくなったのは嬉しいです。アプリ版があり、パソコンがなくても使える点も優れています。在宅ワークの際に、自宅にいながら出勤退勤の管理ができます。

不便だと感じた点を教えてください。

月初めに前月の締め処理を行うのですが、漏れなどがあると修正申請を行う必要があります。申請中は修正日にマークが出るのですが、「何個必要な申請がある」「何個が処理中」「何個がまだ漏れている」といった状況がわかりづらいです。修正申請がすべて受理されたと思って月末の承認申請ボタンを押したら、漏れが発覚して、また上長に承認をしてもらわなければならないという事態になってしまいます。あまりも要領が悪すぎて不快な思いをしたことがあります。TouchOnTimeを使用していた頃は勤怠管理のみでした。複数の修正申告が重なり、漏れに気が付かず時間をロスするという問題はなかったので、やはり不満にはなります。

他の会社にもおすすめしますか?

勤怠管理・工数実績・入退室管理・経費精算をひとまとめにしたいのであれば、TeamSpiritをおすすめできます。少々使い勝手の悪い部分もありますが、複数のシステムにログインして操作を行う手間が減ります。

デザイン

1001人以上

webや携帯からでも報告できて便利

会社の勤務形態・雇用形態 

基本勤務体制 

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマートフォンでも使用可能で、いつでもどこでも勤怠報告を入力できる点がよかった。時間も30分単位とかではなく細かく入力できるので、仕事をした端数の時間まで省かれず含めてもらえて嬉しかった。
 

不便だと感じた点を教えてください。

・全体的にページがかなり細かく、最初の頃は使用方法が分かりにくかった。 

・スマートフォンで使用する際に、たまに立ち上げが重くて作業に時間がかかることがある。 

・勤怠情報などを入力するときは1つ1つ登録しなければいけないので、作業的には手間に感じた。 

外部連携はしやすいと感じましたか?

外部ツールとの連携に関しては特にしやすさは感じなかった。 

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめします。スマートフォンやWEBでどこからでも申請することができるので、リモートワークが進んでいる会社や、働き方が自由な会社などには適してると思う。"

 

その他

2〜10人

取消機能などあればより便利

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用:15万円 月額費用:3万 

利用期間 

2021年4月〜2021年9月現在も継続利用中 

 このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

社員:月給制 パート:時給制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

勤怠管理システムとして導入しましたが、その他経費申請なども行えるため、事務作業の時間効率が大幅に改善されました。これまでは各種紙での申請がメインだった為、パソコンや携帯からもワンクリックでの申請が可能となった分、手続きが非常に簡素化されました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

勤怠申請・経費申請を行った際に、一度申請をしてしまうと「取消」や「削除」といったことが出来ず、そのまま履歴としても残り続けます。削除申請を行えば取り消せるとは思いますが、ある程度はユーザー側での申請取り消し機能がなどがあるほうが効率的なので、それができないのが不便です。 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

給与計算システムとの連携で時給計算などはスムーズに行えます。

その他

1001人以上

操作性が良く初心者でも使いやすい

 このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

基本勤務体制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

入力した勤怠情報について、円グラフで科目や仕事内容別に閲覧することができるので、自分がどれだけ何に時間を使ったかが見れてよかったです。 

また、有給休暇などの、承認のいる勤怠申請が、発生した日付の横のボタンでできるのがわかりやすくてよかったです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

1分単位で勤怠を入力しなければいけないのが不便でした。 

例えば、8時間勤務のところ、7時間59分と勤怠を入れるとエラーになります。 

毎日1分単位で計算するのが大変なので、そこは融通を効かせて欲しいと個人的には思っています。 
 

他の会社にもおすすめしますか? 

おすすめできます。理由としては、特に使用に関して使いづらいと感じたことがないからです。 

色もカラフルで見やすく、直感的にわかりやすい操作性なので初心者でも使いやすく、どのような企業にも使えると思いました。

メーカー

51〜100人

総務

テレワークでもきちんと管理出来た

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

総務 

利用期間 

2019年6月〜2021年10月現在も利用中 

 このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

正社員 基本勤務体制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

アプリからの打刻ができるので、本社を不在にしていても打刻ができます。テレワークであってもしっかり勤怠管理をしていくことができました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

弊社は固定の時間以外にもフレックス制や時短勤務などを適応している人もいますが、そういった人たちに対する勤怠管理が基本勤務体制に比べて不便です。システムにあらかじめ決められた時間以外のタイミングで打刻されるとエラーが出たりするので、もっと臨機応変に対応できるシステムにしてほしいです。
 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

Salesforceです。でも連携したからと言って特別便利には感じませんでした。

金融

51〜100人

総務

残業日数や有休残日数が一目で確認できる

あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

総務 

利用期間 

2019年4月〜2021年3月現在も利用中 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

正社員 基本勤務体制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

残業日数や有給残日数なども含めて一目で確認できるのが便利です。それまでは個人が手入力で出勤・退勤時間を入力してましたのでアバウトな部分がありました。TeamSpiritのお陰で正確な管理ができるようになりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

できることがかなり幅広くあるぐらい多機能なのは良いのですが、それが時に複雑すぎてわかりずらく感じることが多々あります。また、打刻が少々イレギュラーな時間帯や、今までとは異なる時間帯の勤務になる場合、出勤打刻がなぜか退勤打刻になってしまう、などのエラーが起こることもありました。使い方が間違っているなら方法を知りたいですし、改善できるこことなら改善してほしいです。

研究機関

51〜100人

事務

アプリからワンタップで打刻出来るのは便利

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか? 

事務 

利用期間 

2020年4月から2021年11月現在も利用中 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

シフト制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

打刻をアプリからワンタップで行えるので、タイムカードを差し込むなどの手間がない。着いた瞬間に押せるので、より正確に勤務時間を打刻でき給与に反映される。 

不便だと感じた点を教えてください。 

時々、打刻システムや勤怠管理表の読み込みに5分ぐらいかかるので、後で時間を覚えておいて打刻し直さなければならないのが面倒。PC由来のシステムなので、時間の訂正欄などの入力スぺースが非常に小さく、いちいち指で拡大しなければいけないのも煩わしい。 

他の会社にもおすすめしますか? 

おすすめする。人の入れ替わりが激しい企業やアルバイトを短期で沢山雇用する企業などは、パスを渡して自分で勤怠管理をしてもらえるので便利。仮におかしな打刻(明らかに早入りしすぎている)などがあっても、マネージャー権限で一括管理・修正ができるので便利。 

ただしある程度アプリやスマホの利用に自身のある人でないと最初は手間取るので、社員のスキルに差があり、研修コストをかけたくない場合は検討し直す余地あり

IT

1001人以上

Webデザイナー

コスパも良く管理もしやすい

利用にかけた費用 

初期費用150,000円、月額料金従業員一人につき600円のスタンダードプランかと思います。追加機能は特にない1番オーソドックスなプランです。 

利用期間 

2021年4月〜2021年12月現在も利用中。 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

平日9時〜18時就業とする固定時間制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

残業申請、勤務時間修正、有給申請などがすぐにでき、承認状況も確認できる点が使いやすいと思います。翌月に勤怠を締めるとき、前月分の稼働を念の為確認しますが、1ヶ月分の勤怠が1ページに収まる形で表示されるので、漏れがないかも確認しやすいです。 

不便だと感じた点を教えてください。 

たまに出勤・退勤ボタンを押したはずが、後で確認すると打刻されていないということがあります。勤怠管理システム側の問題なのかこちらの回線の問題なのかは不明ですが、後者の場合だとしても、終業時刻の何分か前に未打刻の通知を届けるなどのアラーム機能があれば便利かなと思います。 

外部連携はしやすいと感じましたか? 

Salesforceのプラットフォーム上にあるので、管理・連携はしやすいです。 

他の会社にもおすすめしますか? 

価格が安価でコストパフォーマンスが高いので、コストを抑えたいという企業には良いと思います。比較的ユーザーの管理もしやすいので、人数の多い会社での使用にも向いています。

メーカー

251〜500人

導入決定者

salesforceを利用中の企業にはオススメ

利用にかけた費用

初期費用:15万円
月額費用:600円/ユーザ

 

利用期間

2021年6月〜2021年12月現在

 

このツールを使ったときの会社の勤務形態を教えてください。

固定労働制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

経費精算機能、電子稟議機能と一体となったパッケージなので、アプリを切り替えることなく様々な事務を行えるところがよい。ダッシュボード機能もあるため、誰がどれだけ残業しているかなどを視覚的に管理することができ、労務管理の面でも優れている。

 

不便だと感じた点を教えてください。

部署情報を1ヶ月より小さい単位で持てないので、月の途中で異動があったときなどに管理が人的になる。salesforceのプラットフォームを利用したアプリであるため、salesforce上とTeamSpirit上で二重でユーザ管理をする必要があり、そこは不便。

 

 外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

労働時間を出力する機能もあるため、給与システム(PCA)との連携はスムーズにできている。

 

他の会社にもおすすめしますか?

salesforceのプラットフォームを使ったアプリなので、salesforceを利用中の企業とは相性がいいと思う。経費精算システムを別で動かしている企業はあまりうまみがないかもしれない。

マスコミ

51〜100人

打刻完了の有無がわかりやすい

利用期間

2020年2月~2020年12月

 

 このツールを使ったときの会社の勤務形態を教えてください。

基本勤務体制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

打刻の完了の有無がわかりやすく、現在が出勤中なのか否かが一目アイコンを見るだけでわかったので、打刻漏れが少なかったですし、スマホから打刻できたのでビルの1階から早めにやっていました。
また、勤怠の修正がいちいち都度やらずに、月末にまとめてやることができたのも楽でした。

 

不便だと感じた点を教えてください。

今日欠席のメンバーやリモート勤務のメンバーが一目でわかるようにダッシュボード化されているとより使いやすいなと思いました。
特にチームメンバーの出勤表とカレンダーが見られるとすごくありがたかったです。
法定規則未満の有給取得日数のメンバーを通知する機能も欲しいです。
Googleカレンダーとも連携してくれると助かります。社内の人の出勤の有無がわかって、急な社内会議が可能か否かが知りたいので。

 

他の会社にもおすすめしますか?

特におすすめはしないです。他のツールと連携しているわけでもなく、カレンダーとも連携していないのでメンバーの勤怠管理やスケジュール管理までは期待できないです。
インターネット接続の調子が悪くても動作する点だけ良かったです。

IT

251〜500人

社内管理ツールとセットで一元化できるのが便利

利用期間

2019年4月から2021年12月現在も利用中

 

このツールサービスを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態を教えてください。

基本勤務体制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

他の社内管理ツールとセットで一元化できること。例えば、打刻、経費申請、工数入力、稟議が1つのツールで実現出来ることが使いやすい。年休の日数が見やすい。

 

不便だと感じた点を教えてください。

動作が若干重い気がするのでもっと軽快に使えると嬉しい。機能がたくさんあることは良いが、逆に使い方が難しくなっていると思う。タスク管理機能も期待したが、個々のタスクを管理するような使い方ができないのが不便。

 

他の会社にもおすすめしますか?

社内ツールが複数あり用途毎に分かれている会社は、一元管理できるため大変おすすめ。

IT

11〜30人

スマホでの打刻が一度も成功しない

利用期間

2020年12月〜2021年12月現在も利用中

 

このツールサービスを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態

裁量労働制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

ホーム画面からクリックしてすぐ打刻出来るので、急いでいる時は助かっている。また、経費精算もこのサービス内で出来るので一度に社内業務が進み時間がない自分としてはありがたい。
以前はジョブカンを使っていたが、同じように出来たので助かった。ただ、TeamSpiritはボタンが少し控えめなUIで、人によっては見つけづらいのかもしれない。

 

不便だと感じた点を教えてください。

自分含めスマホでの打刻が一度も成功しないメンバーが多く、後から修正しているので結構ストレスになる。プロジェクト毎に作業時間を入れる必要があるが、目的のプロジェクト(ジョブ)に行き着くまでに時間がかかりすぎ。

 

他の会社にもおすすめしますか?

使いづらいツールなのでオススメしない。ただし、プロジェクトごとに作業時間を入れる必要のない業態で、出勤退勤管理だけをしたい会社であれ、十分使えると思う。

IT

51〜100人

勤怠以外の機能も使いやすい

利用期間

2019年2月〜2021年12月現在も利用中

 

 このツールサービスを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

Salesforceを使用していたため連結して利用できる点がよかったです。月々の稼働時間、月間、年間の残業時間のアラートや申請のお知らせについて一目でわかりやすいです。部下や後輩の勤怠時間、彼らのキャパにも気付きやすい表示がされています。

 

不便だと感じた点を教えてください。

携帯(アプリ)で使うの場合、工数の入力がしづらいです。勤務表一覧が全項目入りきらず、登録工数や稼働の確認がしづらいです。たとえば、「勤怠表」から登録工数や登録稼働時間が見えやすいように、備考の[+]ボタンではなく、工数登録の[+]ボタンを設けて欲しいです。

・出社ボタン、退社ボタンの打刻用ボタンがわかりにくいです。そのため「出社時に退社ボタンを押してしまう」ということもあります。時間によって表示されるボタンを変えられると良いと思いました。

 

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

Salesforceとの連携はしやすいです。また、ファイル転送機能があるため、メールでファイルを送る際の容量やセキュリティエラー問題を大幅に削減できました。

 

他の会社にもおすすめしますか?

Salesforceを使用されている企業様はぜひおすすめしたいです。勤怠以外の機能も使いやすいため、利便性を感じていただけると思います。

不動産

1001人以上

人事処理に必要な申請書が一元化されている

利用期間

2020年4月1日から2022年1月現在も利用中

 

 このツールサービスを使ったときの会社の勤務形態

全社員がフレックスタイム制を導入。1部部署はシフト制勤務もあります。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

月次サマリーを見ることで当月の有給消化の利用状況や累積の時間外業務時間が一目でわかり、自身の業務の振り返りを行うことが容易です。またレポート機能や人事手続きナビなど、人事処理に必要な申請書が一元化されており、今まで社内イントラの社内規定を確認して書類をかき集めておりましたが、本システム導入によりそのような手間が一切なくなったことが最大のメリットでした。

 

不便だと感じた点を教えてください。

PCのログオフログイン操作によって自動打刻されるシステムが不具合を起こしており、毎日手動で打刻処理を行っていることが手間です。またレポート機能は誰が承認しているのかフローがわかりにくいです。また、勤怠を承認する上長によっては申請承認を止めてしまうため、督促機能が付いていて欲しかったです。

 

他の会社にもおすすめしますか?

基本的には画面を見やすく操作も簡単なので利用者としては他の会社様への導入をお勧めします。

IT

501〜1000人

自分自身の勤怠状況が正確に把握できる

利用期間

2019年4月〜2021年12月現在も利用中

 

このツールサービスを使ったときの会社の勤務形態

基本勤務体制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

出勤、退勤打刻が開いてすぐワンクリックでできる。
業務内容のカテゴリ分けが細かくできて、振り返った時にどの業務に時間をどれくらい割いてたか視覚的分かりやすい。承認者の変更設定が単純ですぐできる。
労働時間の横棒グラフが視覚的に分かりやすい。
規定労働時間や過不足時間などが月の勤怠表の左下にまとめられ都度更新されるので残業時間などが把握しやすい。
〜申請には必ず備考欄が設けられてるので、承認者にも申請理由等の連絡がスムーズ。

 

不便だと感じた点を教えてください。

午前中(ちょうど出勤時間帯)にメンテナンスが長引いて入れないことが何度かあり、各種申請やスケジュール管理が滞ることがあった。
あくまでも勤怠管理だけの目的で使用していたため、ホームに社内のおすすめのユーザーやグループが表示されるのが鬱陶しく感じることがあった。

 

他の会社にもおすすめしますか?

おすすめします。
勤怠管理については必要な指標、申請、可視化された統計が細かに分類されており、より正確に自身の勤怠状況を把握できるため、パソコンを使用した業務全般に関わる会社に業種問わずおすすめします。

IT

51〜100人

業務報告の時間短縮につながった

利用にかけた費用

「TeamSpirit HR」 月額900円/1名

 

利用期間

2021年6月~2022年1月現在も利用中。

 

 このツールを使ったときの会社の勤務形態

シフト制、契約社員

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

以前までは紙での勤怠簿管理(Excel作成)で記入後に印刷のパターンで承認フローだったが、TeamSpirit導入後は無駄な紙を印刷せずにクラウド管理で勤怠管理及び工程管理も同時に行えるので一石二鳥の便利さで業務報告の時間短縮につながった。

 

不便だと感じた点を教えてください。

あくまでもTeamSpiritを勤怠管理ツールと見た上での意見としては、出勤・退勤の打刻キーと手打ちでの打刻が併存していて毎日の入力の際にどちらを使うか迷ってしまうUIの作り方がやや不便に感じてしまう。休暇の項目も有給休暇の名称がなくどのような休暇か一目でわからない。

 

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

slackにURLを添付して、情報を社内で共有する機会が多くその点ではチャットツールとは相性がいいと思っている。営業支援部門ではSalesforceを使っているので連携は抜群と聞いている。

 

他の会社にもおすすめしますか?

TeamSpiritをおすすめできる会社としては、自社社員の他に業務委託・派遣など多種多様な雇用形態で働く人が多い職場では紙での勤怠管理は不便なのでそれを改善するために導入することは賛成です。

IT

501〜1000人

自分で登録計算するタイムカードより簡単

利用期間

2019年2月~2021年4月現在も利用中

会社の勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

出退勤の打刻について、スマートフォンのアプリからも簡単に出来るのでとても助かっています。

・導入前までは勤務時間は自己申告制だったので、残業が多い月などは少し忖度してしまうことがありました。導入後はシステムに正確に登録されるので、サービス残業がなくなり残業代がしっかり支払われるようになりました。

不便だと感じた点を教えてください。

前月分の締めを行う月初に、しばしばログインできなくなる事象が発生します。多くの企業で使われていて負荷が高まるのかもしれませんが、とてもストレスになります。

・スマホアプリも挙動がスムーズでないときがあり、操作性は悪いです。

他の会社にもおすすめしますか?

毎日の出退勤の登録については手軽かつ正確に行えるという点では、おすすめできます。タイムカードや端末の稼働時間などを参考に勤務時間を登録、計算、把握することに比べると、とても楽になると思います。

小売/流通/商社

31〜50人

新しい休暇制度もすぐに反映された

利用期間

2019年6月〜2022年4月現在も利用中

会社の勤務形態

基本勤務体制です。社内にはフレックスタイム制の方もいらっしゃいます。

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・休暇等の残数もすぐに確認することが可能

・経費申請も1つのシステムで可能

ワクチン休暇等、新たな取組みに対してもすぐにシステムに反映されていた

・月の残業時間や、労働時間が明確にわかる

社内携帯と連動することにより、不正アクセスも防止できている

不便だと感じた点を教えてください。

経費申請の際、1枚ずつ送らなければいけないのが大変

・経費のレシートで読み込む際も、数字まで連携して入れてほしい

・社内携帯との認証システムがうまくいかない時があり、その場合2,3分時間を有する時がある

・出社と退社のボタンの位置が近く、間違えて押してしまうことがある

他の会社にもおすすめしますか?

休暇の管理から休暇の申請、残業時間の管理が一目で出来、経費精算ツールとしても問題なく利用出来ています。

承認者のアップデートなどもすぐに行うことができ、誰にでもわかりやすい画面設計になっています。

今のシステムに不満があるのであれば、こちらのシステムに変更するべきだと思います。

IT

501〜1000人

給与や人事は別システムの管理が必要

利用期間

2017年1月ごろから2022年4月現在も利用中

会社の勤務形態・雇用形態

基本勤務体制。20時間の見込み残業代込み。

使いやすいと感じた点を教えてください。

UIが直感的に使いやすい(どこを触ればいいのかわかりやすい)

・残業時間の積算が見やすかった

・工数管理が同時にできるので、複数のプロジェクトを抱えるエンジニアには適していたと思う。

不便だと感じた点を教えてください。

・マイナンバーのプロダクトだけは別会社に委託していたようで、直通電話がなく同じ説明を2回3回しなければならいことがあった。

給与計算システムはもっていないので、給与のためには結局別のシステムを入れる必要があった。

・人事情報データベースではなかったので、別システムでの管理が必要だった。

他の会社にもおすすめしますか?

会社の就業規則等によると思う。裁量労働制を入れている企業には向かないが、フレックスや定時勤務制の会社には使いやすいと思う。

IT

1001人以上

人事給与との連携でコストの心配なし

利用にかけた費用

従業員数に応じた人数ライセンス

導入に至った決め手

他人事給与システムとの連携の利便性を重視

利用期間

2019年1月~2022年4月現在も利用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

人事給与システムとのシームレスな連携

・無駄な連携コストの削減

・制度対応コストの削減

・親和性の高い人事システムを利用することで就労システムの基本マスタや人のデータをすでに利用している人事給与システムからデータ連携できる

・上記によって、その連携用のシステム開発・保守をする必要がなく、自社の制度や法改正が発生した際に、都度何百万というコストが発生しない。

その他

251〜500人

勤怠管理と工数管理を同システムで行える

導入に至った決め手

元々別のシステムで管理していましたが、勤務時間と業務工数を一見管理出来る事から導入する事になったと聞いています。

利用期間

2022年1月〜2022年5月現在も利用中

会社の勤務形態

スーパーフレックスタイム制(コアタイムなしのフレックスタイム制)

使いやすいと感じた点を教えてください。

・トップページや入力画面、情報確認画面がシンプルで使いやすい。

勤怠管理と工数管理を1つのシステム内で行える様になり便利になった。

・休暇情報も年単位の一覧で反映されるため、休暇管理がし易くなった。

不便だと感じた点を教えてください。

休暇の種類毎の登録方法が分かりにくくストレスを感じる。

・月末月初はシステム回線が混み合うのか、システム障害が発生している事が多い。(主に前日の勤怠情報が反映されていないという障害)

他の会社にもおすすめしますか?

是非おすすめしたいです。当社であれば業務工数の管理を追加する等、勤怠管理以外に各社毎にカスタムが出来るので用途に合わせてカスタムし、スムーズな勤怠管理が可能となると思います。

IT

501〜1000人

開発や設定変更は外部発注が不可避

導入に至った決め手

他人事給与システムとの連携の利便性を重視

利用期間

2019年春~2022年5月現在も利用中

不便だと感じた点を教えてください。

開発が都度都度、コンサルタント、開発者経由となってしまうため、それなりの費用をかけておかないと利便性を享受できない。

・この開発や設定変更の際の影響範囲を見定めるのにコンサルタント、開発に相談する必要があるが、コンサルタントの質によっては良い回答が得られない事も度々あった。

・スマホアプリ対応自体はやってくれるがオプション料金がかさむ印象。

・UIは洒落ているが、これもカスタマイズ費用がかかり、長い目で見えるとコスト的にどうなのかやや不明確。

IT

101〜250人

残業時間で嘘をつけるのは問題

利用期間

入社(2019年4月)〜2022年2月現在も利用中

 

会社の勤務形態・雇用形態

裁量労働制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

勤怠を切り忘れても、自分で、あとから休憩時間含め時間を入力できる点は便利です。

・このご時世ですので、どこにいても勤怠を切れるのはメリットだと思います。

 

不便だと感じた点を教えてください。

手入力で時間を入れられる点は便利ではありつつ、適当に残業時間を盛ることもできるので、少し不公平な部分は出てくるかと思います。

・弊社の場合20日締めで残業代などが計算されるのですが、システム上月単位(1日〜31日)で表示されてしまいます。お給料にきちんと反映されているかがパッと見ではわからないのは不安です。

・ウィジェットがあると便利かなとは時々思います。

 

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

Googleカレンダーなどと連携できると楽かもしれないです。

不動産

11〜30人

導入決定者

設定が細かくできるが、使いづらさに繋がることもある

利用にかけた費用

個別対応していただき約30万で導入

 

利用期間

2020年1月~2022年2月現在も利用中

 

会社の勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

操作画面がシンプルで分かりやすかった

・ここ最近はリモートワークが増えておりリモートでの出退勤管理ができるのも非常に助かっている。

・工数管理やダッシュボード機能などもあり、直感で情報が入ってくるのも使いやすくてよかった。

 

不便だと感じた点を教えてください。

・以前使用していたタイムカードに比べると導入の金額が天と地の差。ただし、細かい設定ができる分、人によっては使いづらさにつながっていることもあり、ある程度デザインの変更ができればよかったと感じた。

・デザインは若干全体的に古臭い

 

他の会社にもおすすめしますか?

基本的な操作はシンプルで使いやすく、紙のタイムカードと違ってペーパーレスにもつながったので導入はおすすめできる。ただし、機能が多い反面、人によっては複雑に感じる部分もあるため、少し覚えることが多い。

ゲーム

101〜250人

保存が分かりにくく手動入力も多い

導入に至った決め手を教えてください。

前ツールでは出来ることが限られていたので、利便性を高めるため。

 

利用期間

2021年4月〜2022年6月現在も利用中。

 

勤務形態・雇用形態

裁量労働制

 

使いやすいと感じた点を教えてください。

・パソコンだけでなく、スマートフォン版のアプリからも勤怠の打刻を行うことができる。

打刻内容や操作方法が分かりやすい

・操作する部分がわかりやすく表になっているため、慣れれば簡単に操作を行うことができる。

・以前使用していたツールでは経費精算は別ツールであったが、今回1つのツールで複数の申請を行うことができるので時短になった。

 

不便だと感じた点を教えてください。

・スマートフォン版のアプリで、打刻が反映されないことやアプリが落ちてしまうことが多々あった。アップデートも滅多にないため直るまでに時間がかかった。

保存ボタンの位置が分かりにくい。ボタンに気付かず保存を押さずに閉じてしまった際、データが消えた。

手動入力が多い。勤怠・工数の登録以外にも複数の記入箇所があるので、時間が掛かってしまう

 

他の会社にもおすすめしますか?

手動でタイムカードを切り勤怠の打刻を行なっている会社には、おすすめしたい。紙の削減にもなり、データを遡ることも容易になる。

マスコミ

101〜250人

工数の入力が面倒

利用期間

2019年10月まで

利用をやめた理由

Salesforceの利用プランが高額なので法人利用を辞めた

会社の勤務形態

フレックスタイム制、裁量労働制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・社員証での打刻と連携できる

AKASHIと比べて、勤怠と工数入力が連携できる

・バーを操作して休憩時間、勤務時間を入力できる

不便だと感じた点を教えてください。

工数の入力が面倒

・AKASHIに比べるとUIが見づらい

・連携した打刻機ではなくTeamSpritで打刻しようとすると、打刻画面の階層が深くて打刻を行うまでのタイムロスが発生する

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか?

Salesforce内のツールとの連携はしやすかったですが、UIが異なる点においては使いづらかったです。

他の会社にもおすすめしますか?

Salesforce内の機能と連携しやすいため、Salesforceを導入している会社であればおすすめです。

まとめ

この記事ではTeamSpiritの特徴・評判・料金を解説しました。

TeamSpiritはチームでプロジェクトを管理する必要性がある企業での利用価値が高いと言えるツールです。

個人またはごく少数での利用ではオーバースペックとなる可能性があります。

多くの従業員の、多様な働き方に対応し管理をしていくためには効果的でしょう。

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画像出典元:「TeamSpirit」公式HP

 

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