MINAGINE勤怠管理システム

3.5

記事更新日: 2021/09/13

執筆: 編集部

編集部コメント

「MINAGINE勤怠管理システム」は労務のプロフェッショナル集団によって就業制度運⽤を⽬的に開発された、勤怠Cloudです。勤怠管理システムに必要不可欠な【機能とコスト・サポート体制・法令対応】をバランスよく実装し、使う⼈の⽴場で本当に必要な機能だけを、実際の使う場⾯を想定しながらバランスよく構成してます。

また、勤怠管理システム以外に人事制度構築支援・給与計算や保険手続きアウトソーシングサービスなど人事労務に必要な全てのサービスを提供しているので、労務の知見に長けたコンサルタントが多数在籍しております。システムに関することはもちろん、特殊な就業ルールなど幅広いサポート体制を構築しており、労務管理を見直したい会社におすすめのサービスです。

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1. 勤務表の自動作成機能

直行・直帰の申請を勤怠管理システム上で行える

2. 休暇の残日数の確認機能

有給休暇や特別休暇などをシステム上で申請できる

3. 警告の自動送信機能

残業超過、承認チェック、時間外申請などをアラームで通知

良い点

勤務表の自動作成機能やWEBでの源泉徴収票・給料明細の配布機能により、紙ベースで行っていた業務が減らせて業務の効率アップが実現できます。

悪い点

導入はシステム設定や試験運用などをしっかり行うので、約2ヶ月かかり、すぐに利用開始はできません。

費用対効果:

オプション追加などで課金となる料金プランですが、その分システムに任せられる部分も多く、しっかりとした労務管理ができます。

UIと操作性:

シンプルな画面デザインと、簡単な操作方法で作業がスムーズに行えます。

サポート体制:

導入時にはしっかりとヒアリングした上で自社の希望に合わせてシステムを構築してもらえますし、導入後もシステムの運用などにおいてすぐにサポートを受けられます。

MINAGINE勤怠管理システムの特徴3つ

1. 客観的打刻データの記録が可能

1つ目の特徴は、「打刻」「申請(本⼈)」「承認(上⻑)」の時刻を別々に管理できるということです。

そうすることで、「実際の打刻時刻」と「⼊⼒・修正した時刻」に差異が⽣じた場合、アラートを出すことが可能なため、打刻の上書き、打刻の改ざんを防ぎます。また、PCログ(Win・Mac)の取得も可能なため、打刻データとログデータの乖離状況を把握することができます。

これにより、厚労省がガイドラインにもある”客観的な記録”に基づいた労働時間管理を実現することができます。


承認画面
 

2. 休暇設定や時間外申請など各種申請が無制限に作成可能

次に2つ目の特徴を見ていきましょう。

個社の就業ルールを反映できるよう、休暇設定や時間外申請など各種申請が無制限に作成可能で、項目名もカスタマイズ可能です。

有休(特別休暇含む)ルールが複数持て、振休・代休処理オプションも豊富です。「有給・無給」「全日・半日・時間単位」を組み合わせも可能です。


各種申請
 

3. 特殊な就業ルールなど幅広い導入サポートを実現

勤怠管理システム以外にも、人事制度構築支援・給与計算や保険手続きアウトソーシングサービス、顧問サービスなど人事労務に必要な全てのサービスを提供している会社なので、労務の知見に長けたコンサルタントが多数在籍しております。

システムに関することはもちろん、特殊な就業ルールなど幅広いサポート体制を構築しております。


幅広いサポート

 

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MINAGINE勤怠管理システムの料金プラン

初期費用は無料です。

基本料金は月々30,000円で、人数に応じて以下の表のように追加で課金となります。

人数課金

~30人 31~200人 201~500人 501~1000人 1000人~
無料 300円/月 250円/月 200円/月 150円/月


オプションでWeb給与明細を希望する際は、導入サポート料が100,000円、枚数課金が1ヵ月あたり100円です。

労務レポート・Excelフォーマットの作成、発行をオプションで利用することも可能です。

詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

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MINAGINE勤怠管理システムの評判・口コミ

IT

51〜100人

アプリに使い慣れていない社員が多い場合はフォローが必要

利用にかけた費用

月額8万程度

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマホから出退勤の記録が可能なので、テレワークを行った際にも自宅から簡単に出退勤を記録できました。自分には難しい操作など必要なく使えました。

不便だと感じた点を教えてください。

当社には、年配の従業員が多く在籍しています。スマホの使い方に慣れていない人やガラケーの人などは、アプリを使い慣れていないことも多いので、システムの理解が難しい様子でした。記録を誤ってしまったときには、結局若い社員がフォローしないといけないので、そんなときはちょっと面倒でした。より覚えやすく、簡単に使えるように機能をシンプルにしても良いのかもしれません。

他の会社にもおすすめしますか?

テレワークを推進する会社にはおすすめしたいです。ただ、アプリに使い慣れていない社員が多い場合は、導入後のフォローが面倒かもしれないので、他のシステムを検討したほうがいいと思います。

IT

251〜500人

在宅勤務が多い会社などにオススメ

初期費用・月額費用・料金プラン名等

初期費用は40万円。月額費用は3万3000円。料金プランは、一律のプランで人数に応じて料金が加算されていくプランです。

利用期間

2021年3月~2021年8月現在も使用中

使いやすいと感じた点を教えてください。

状況に応じて打刻方法を選択できた点です。在宅勤務の際に、パソコンを閉じた後に打刻を忘れていることに気づいたことがあったのですが、スマホでツールにアクセスして打刻できました。在宅勤務でも打刻を忘れたまま翌日の勤務になってしまうことがなかったので、快適でした。

不便だと感じた点を教えてください。

取得した休暇の日数が正確に反映されないことがありました。

毎月同じ部署の社員たちと話し合い、定期的に休暇を取得するようにしていたのですが、休暇の取得が一週間後にならないと反映されないことがありました。人事部から「休暇を取得していない」と誤解されて連絡を受けたことがあったので、説明にも時間がかかり面倒さを感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか?

jinjer給与と連携しています。勤務時間や休暇など社員1人1人の情報を反映して正確に給与計算できたので、連携しやすかったです。

他の会社にもおすすめしますか?

・在宅勤務の増加によって社員たちの勤怠管理が上手くできない

・休暇を適切に取得しながら働ける体制を社内全体で整えたい

といった会社におすすめです。

休暇の取得など社員1人1人の勤怠状況を正確に把握できるようになります。

まとめ

今回は、「MINAGINE勤怠管理システム」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。

人事労務のプロフェッショナル集団が開発したシステムで、業務のデジタル化が実現できるだけでなく、コンプライアンスの強化も行えます。

残業を無くして従業員の負担を減らしたい企業や労務管理をしっかりとしたい企業におすすめです。

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画像出典元:「MINAGINE勤怠管理システム」公式HP

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