記事更新日: 2023/03/06
働き方改革やテレワークへの移行に伴い、勤怠管理システムを導入する企業が増えていますが、みなさん選び方に迷っていませんか。
勤怠管理システムは1人当たり2～400円と導入ハードルも低いため、複数のシステムを比較せずに導入を決定してしまう企業がほとんどです。
今回起業ログでは、特定社会保険労務士として活躍する郡司果林氏に取材を実施。
法的側面だけでなく、システムの実際の利用ユーザーの声にも見識が深い専門家のアドバイスも参考に、失敗しない勤怠管理システムの選び方・おすすめの勤怠管理システムを比較紹介していきます。
勤怠管理に詳しい特定社会保険労務士
郡司果林
社会保険労務士事務所 office role代表。IT企業の労務管理に詳しく、クラウド勤怠・クラウド給与導入の専門家として書籍やDVDも出版。労務管理体制の現状分析からシステムに落とし込むまでのコンサルテーションを行っている。また、元池袋労働基準監督署相談員として労務トラブルの相談にも対応し「人が辞めない職場づくり」「労使共にしあわせな職場づくり」に尽力している。
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このページの目次
勤怠管理システムは、従業員の勤務時間や残業時間・出勤日数の管理を行えるシステムです。
これまではタイムカードを利用した出退勤管理が一般的でしたが、勤怠管理システムを導入するとタイムカードを使わずに勤怠情報の入力ができ、入力する側と管理する側、どちらの手間も省けます。
勤怠データ管理だけでなく、シフト管理や欠勤・有給管理、工数管理や働きすぎ防止など、従業員の勤怠に関わる多くの業務を効率化できる便利なシステムです。
勤怠管理システムにはどのような機能があるのでしょうか？
搭載されている一般的な機能・各システムに搭載されている機能を紹介します。
乗り換えが必要になる最大の理由は、機能のミスマッチです。
システムを選ぶ際は、以下4機能が自社の勤怠環境やルールに対応できるのかを必ず確認しましょう。
勤務体系や、従業員のITリテラシーによって、最適な打刻方法は変わります。
この機能は基本的にどのシステムにもついていますが、ボタンのわかりやすさや通知の気づきやすさなど使い勝手は事前チェックしましょう。
申請にはミスがつきものなので、ミス打刻を修正する手間についても確認しておくと良いですよ。
2019年4月1日働き方改革関連法の施行により、違反に対しての罰則が強化され、人事担当にはより一層厳密な労働時間の管理が求められています。
法改正にスムーズに対応するためにも、アラートが搭載されているものを選びましょう。
シフト制の従業員が多いようであれば、シフト管理機能が搭載されているものを選びましょう。
勤怠情報と一緒にシフトの申請・承認・調整などを管理できるので、かなり作業が楽になります。
なお、登録できるシフトパターンの柔軟度は各社によって異なるので、自社のシフトが登録できるシステムかどうか必ずチェックするようにしましょう。
気になるシステムに必要な機能が搭載されているか、以下の表からチェックしてみてください。
例えばKING OF TIMEなどは、全ての機能を備えているので導入後のミスマッチが起きづらいです。
導入してからの「失敗した！」を防ぐために、必要な機能を吟味してシステムを選んでくださいね。
ここからは、編集部おすすめのシステム5選について、さらに詳しい特徴の比較を紹介していきます。
「KING OF TIME」は市場シェア、認知度に加え、顧客満足度の高さもNo.1の勤怠管理システムです。
その強みは、多くの外部サービスと連携可能な点です。
入退室管理システムと連携できる勤怠管理システムは少ないので、かなり貴重です。
特定社労士
郡司果林氏
「KING OF TIME」は、複雑なシフトや細かな設定に対応できる柔軟度が魅力です。どんな業界・業種・就業規則でもKING OF TIMEなら何とかなるといった安定感があります。機能が充実している分、初期設定が難しいともいえますが、その分サポートも充実しているので活用しましょう。
PC/タブレット打刻・モバイルGPS打刻・ICカード打刻・指静脈打刻・指紋打刻・指ハイブリッド認証打刻・顔認証・カメレオンコード認証・入退室管理システム連動打刻などの16種類。
16種類は、この記事で紹介している21システム中、最多です。
操作画面は2色から選択可能。管理画面はやや硬い印象です。
全て追加費用なく利用できます。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇 | 〇 | 〇 |
オンラインセミナーを実施しているシステムは、ほとんどありません。KING OF TIMEの強みの1つです。
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | HPに動画説明あり オンラインセミナー週2回開催 |
電話（平日のみ）・メール |
登録した人数ではなく、その月に打刻利用があった人のみが課金対象となります。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 300円〜 | 設定なし | 30日間 |
メーカー
31〜50人
ジョブカンよりも使いやすかった
他のサービスよりもAPI連携が多くて扱いやすいと思いました。以前使っていたジョブカンだとAkerunとの連携ができなかったのですが、KING OF TIMEは連携できるので助かっています。フレックスにもリモートにも問題なく対応できています。
IT業界
51〜100人
電話サポートがない
もともと分かりやすいのでチャットサポートで解決できましたが、もし使い慣れていない人しかいない会社であれば、口頭で確認できる電話サポートがあった方がいいのかもしれません。
画像出典元：「ジョブカン勤怠管理」公式HP
「ジョブカン勤怠管理」の最大の魅力は200円/月で導入できる安さです。
30人程度のベンチャーから1,000人以上の企業まで、全ての規模で利用可能です。
主要な給与計算ソフトと連携できる便利なシステムです。
特定社労士
郡司果林氏
「ジョブカン勤怠管理」は、UIがシンプルで分かりやすい点が強み。労務・給与機能と連携させてオールインワン型として一元管理することも可能です。
打刻方法は、PC/タブレット打刻・モバイルGPS打刻・ICカード打刻・指静脈打刻・LINE/SLACK打刻の5種類。
生体認証打刻が搭載されているので、不正打刻に悩んでいる企業におすすめです。
操作画面は、必要な情報が大きく表示されシンプルな印象です。
勤怠管理機能のみなら月額200円で利用できますが、その他機能を追加すると費用が発生します。最低限の機能で始められることは大きなメリットです。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇（追加費用1人100円） | 〇 | 〇（追加費用1人100円） |
マニュアルがかなり充実しているので、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも問題ないでしょう。
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | HPに動画説明あり | 電話（平日のみ）・メール・チャット |
10人以下の企業でも月額費用2,000円が発生するので、注意しましょう。
10人以下の企業向けに無料プランが用意されていますが、機能がだいぶ制限されます。（無料お試しとは別物）
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円～ | 2,000円 | 30日間 |
通信
2〜10人
安価なのでおすすめ
コストがとてつもなく安いわりに、残業時間の計算ができるのがものすごくいいと思います。
通信
2〜10人
複数のページを移動するのが面倒
勤怠の打刻は個人のマイページを使い、部下の申請内容の承認は別のページを開き、一覧表示させるには管理ページにアクセスし直す必要があるので、いちいちページを切り替えなくてはいけないのが不便です。
「ジンジャー勤怠」は、全機能が最初から搭載されているオールインワン型のシステムです。
オプションなどの追加費用が発生しないため、予算がたてやすいことは、大きな魅力です。
特定社労士
郡司果林氏
「ジンジャー勤怠」は、人事労務、経費、契約などの機能が用意されているので、これらの機能をひとつのシステムで揃えたい会社には向いています。
打刻デバイスは、PC、スマートフォン、タブレット、ICカードが利用できます。
スマートフォンでは、GPS打刻・カメラを起動させての打刻など、不正打刻防止の機能も充実しています。
Slack・ChatworkやApple Watch・Google homeを利用した打刻も可能。
打刻画面は、コメントを残せたりその日のスケジュールを確認できたりと、きめ細かな配慮が感じられる仕様です。
全て追加費用なく利用できます。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇 | 〇 | 〇 |
サポート体制が充実しています。
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | HPに動画説明あり | 電話（平日のみ）・メール・チャット |
人事管理・給与計算・経費精算・労務管理・雇用契約と組み合わせる場合は、追加費用が発生します。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 300,000円 | 400円〜 | 設定なし | 14日間 |
広告業
31〜50人
残業管理がしやすい
導入してからは、月ごとの残業時間が一発でわかるようになりました。休日出勤や有給の申請も容易にできています。
サービス
51〜100人
シフトの入力が手間
シフトをこのアプリを通して提出していたのですが、入力しづらいと思いました。他の日と同じ勤務体系であればコピーアンドペーストできればより使いやすいと感じました。
「マネーフォワード クラウド勤怠」は勤怠管理だけでなく、シフト管理や有給休暇管理・異動履歴管理にも対応できるシステムです。
マネーフォワード クラウド給与と連携すれば、勤怠管理から給与計算までを一気にシステム化できるので、非常に作業が楽になります。
特定社労士
郡司果林氏
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、給与計算などのマネーフォワードシリーズとの連携が魅力です。ただし、データは完全自動連携ではなく、多少の作業が必要なので、その点が改善するとさらに使いやすさが増すでしょう。
法人向けの料金プランになります。
スモールビジネスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランの３タイプがあります。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| お問い合わせください | 2,980円/月(5名までの料金） | 1ヶ月間 | 1ヶ月間 |
※月額費用は６名以上の場合、月額１名あたり300円の費用が発生します。
IT
251〜500人
管理コストが半減
間接部門では月の勤怠集計の時間が他システムと比べて半分以下の時間で実施できたので、会社全体の作業コストが低減されました。
郵送
31〜50人
打刻忘れアラートがない
他社のツールにはあるのですが、出勤・退勤の打刻忘れアラート機能があるとありがたいです。
画像出典元：「freee勤怠管理Plus」公式HP
「freee勤怠管理Plus」は、勤怠管理をペーパーレス化し、転記や集計などにかかる業務負荷を減らすことで管理を効率化できる勤怠管理システムです。
打刻時に位置情報を取得できるため、直行直帰やテレワークなど、多様な勤務形態に対応でき、シフト作成機能を搭載しているのも魅力です。
クラウド会計ツールで有名なfreee株式会社が提供するサービスで、運用実績も豊富なので安心して利用できます。
シンプルな画面遷移で使いやすさには定評があり、ITにはそれほど詳しくないという人でもすぐに使いこなせます。
ただし、生体認証打刻機はソフトウェアをインストールする都合上、freee社から購入する必要があります。
freee勤怠管理Plusの料金プランは1種類のみで、初期費用不要で利用できます。
1ユーザーごとに料金が加算される従量課金のシンプルな料金体系です。
| freee勤怠管理Plus | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 （税表示なし） |
300円 |
| 追加オプション | なし |
| ユーザー数 | 1ユーザー |
freee勤怠管理Plus 含む勤怠管理システムの資料をDL
起業ログが自信をもっておすすめできる5つのシステム。それぞれの違いは分かりましたか。
機能面からみるおすすめ企業は以下の通りです。
→ジョブカンは機能ごとに費用が発生するスタイル、ジンジャー勤怠は全ての機能が基本料金に含まれるスタイルなので、自社に合った課金スタイルで決めましょう。
勤怠管理機能がメインのシステムは次のとおりです。
| 低コストが強みの勤怠管理システム |
|
| シンプルなUIが強みの勤怠管理システム |
|
| サポート体制が強い勤怠管理システム |
|
| 複雑な勤務形態に対応できる勤怠管理システム |
|
| 長時間労働の抑制に強い勤怠管理システム |
|
次の章からは、各カテゴリ別におすすめシステムを紹介していきます。
「ハーモス勤怠」は、目次勤怠・承認・申請・日報機能など、勤怠管理に必要な基本機能を月額100円/人で利用できます。
期間や人数に制限がないのも嬉しいポイントです。
30名以下なら無料で利用可能ですが、データの保持期限が1年に限られているので注意が必要です。
有料プランなら、「有給休暇管理」や「届出申請」といったさらに便利になる機能も月額100円でオプション追加できるので、自社の都合に合わせて機能を拡張することも可能です。
特定社労士
郡司果林氏
「ハーモス勤怠」は、無料からでも始めやすいというところが特徴ですが、無料ならではの機能制限はあります。また、派遣元と派遣先の間で勤怠や各種情報を共有する別機能を備えており、派遣会社が使いやすい仕様となっています。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 100円〜 | 設定なし | 〇 |
・無料プラン：30名以下での利用（一部機能制限あり）
・有料オプション機能「有給休暇管理・届出申請」：一人あたり月額100円
・有料オプション機能「シフト管理」：一人あたり月額50円
IT業
11〜30人
無料なのに使いやすい
無料サービスにしては、チュートリアルなどのわかりやすい説明とUIが用意されているので、使いこなすまでにさほど時間を要しませんでした。
IT業
11〜30人
無料だとデータ保持期間が短い
無料の範囲内だと有給管理やデータ保持期間が短い点が使いづらいと感じました。また、勤怠種別を登録するのにカスタマイズができないため、運用でカバーしていました。
画像出典元：「Shachihata Cloud」公式HP
「Shachihata Cloud」は、社内・社外で取り扱う文書の作成から回覧・承認を電子化することができる電子決裁サービスですが、勤怠管理機能を搭載しています。
月額110円/人～利用できて、タイムカード機能が標準搭載されており、時給雇用/裁量労働制/シフト勤務/アルバイトなど各パターンの働き方に対応。
打刻はもちろん、有給自動付与機能のほか過重労働集計など詳細な設定設定も可能で、アラート機能もついているので、労務管理を楽にサポートしてくれます。
データはCSVで出力可能で、給与計算など他システムへの連携もできるのがメリットです。
利用人数に応じた料金体系になっています。
各プランで利用できる追加機能の数に違いがあります。
各プランで、必要なオプションを単品で追加することもできます。
| エントリー | ベーシック | プレミアム | エンタープライズ | |
| 月額費用/一人 当たり （税込） |
110円 | 330円 | 440円 | 550円 |
| オプション個数 | ー | 6個 | 9個 | 12個 |
※詳しくは以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
Shachihata Cloud 含む勤怠管理システムの資料をDL
「勤怠Reco」はSBIグループが提供する低コストのクラウド勤怠管理システムです。
ひとり月額110円換算で導入できる点は費用対効果が高いです。
難しい機能は詰め込まずに、基本的な操作で使える点を重視しており、全業種で利用できる勤怠管理システムです。
打刻方法は、PC/タブレット打刻・モバイル打刻の2種類。主要システムと比べると少ないです。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇 | 要問合せ | 〇 |
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | 要問合せ | 要問合せ |
導入サポートを受ける場合には、別途費用が必要です。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 無料お試し期間 |
| 0円 | 110円 （10ID単位でのお申し込み） | 要問合せ |
画像出典元：「CLOUZA」公式HP
「CLOUZA」は初期費用ゼロで、費用は打刻した人数分だけしかかからない点が魅力です。
費用を抑えたい中規模会社や、アルバイトが多い職場には最適です。
スマホなどを利用した移動型と設置型の2種類から選べるのでオフィスワークだけではなくレストラン業や製造業などあらゆる業界に対応できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 設定なし | 30日間 |
商社
51〜100人
スワイプで使えるので便利
iPhone、Android、タブレットに対応していて、スワイプするだけで簡単に操作や打刻ができる点は便利だと感じました。
マーケティング
101〜250人
スマホから打刻修正できない
出勤・退勤のボタンの押し間違えがあってもスマホから修正ができないのは不便だと思いました。
「TimeBiz」は、勤怠管理と社内情報共有をシンプルに行いたい会社にはうってつけです。
グループ設定やアクセス制限なども細かく設定できるため、情報管理のセキュリティも万全です。
タイムカードはもちろん、スケジュール管理・メッセージ機能・社内掲示板など、情報共有も一括管理が可能です。
法人毎の定額制なので、一定人数まで料金不変です。1カ月1人65円からと大変お得に利用できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 10,000円 | 65円〜 | 最低契約月数は６ヶ月 | 60日間 |
なお、所定のユーザーを超える場合は、20ユーザーにつき月額1,000円（税抜）必要です。
「oplus(オプラス)」は初期費用、月額費用無料から始められるシフト管理・勤怠管理サービスです。
シフト作成・管理に関わる基本機能をスタッフ100名までなら全て月額無料で利用可能。
さらに、スマホ打刻や社員証打刻、勤怠管理機能もセットにすれば、月額200円/ユーザーで利用できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円 | なし | 無料デモツアーあり |
画像出典元：「Akerun勤怠管理」公式HP
導入実績7,000社を超える「Akerun」は、入退室の履歴を管理できるクラウド型サービスです。
Akerun勤怠管理連携機能では、API連携により入退室データの勤怠管理への活用が可能となります。
打刻時間の不正防止、正確な勤務時間の把握も可能となり、効率的な労務管理が実現します。
Akerunでは、様々なオフィス向けソリューションと連携しているため、その汎用性は企業からの高い支持に繋がっています。
Akerunは導入時の初期費用がかからず、月々の支払いだけで利用が可能です。
設置場所、台数、期間や用途によっても料金に差が出てくるので、まずは見積もりを依頼してみましょう。
| Akerun Pro | Akerun コントローラー | |
| 初期費用 | 0円 | 要問い合わせ |
| 月額費用 （税表記無し） |
17,500円 | 要問い合わせ |
| ユーザー数 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
※勤怠管理システムの導入費用は、別途必要となります。
画像出典元：「TIMEVALUE」公式HP
「TIMEVALUE」は、機器の購入が不要なので、初期費用はかかりません。
現場から打刻する際、GPS情報だけでは不安なら、QRコードを利用した打刻方法も選べます。
現場に設置した専用のQRコードを読み取り報告するため、より正確性が担保されます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 290円 | 3,000円 | 30日間 |
画像出典元：「シュキーン」公式HP
「シュキーン」は価格が安い上に機能が充実しています。
従業員の労働時間を管理するだけでなく、給与ソフトとの連携や休暇管理も行えます。
出退勤のデータが棒グラフで表示されるので全員分の総労働時間や残業時間を一目で把握できます。
| 初期費用 | 月額費用/事業所 | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 2,000円 | 2ヶ月間 |
郵送
1001人以上
スマホをかざすだけでOK
以前までは手書きの出勤簿だったので、格段に効率化されました。また、スマホをかざすだけで打刻できるというのは画期的で使いやすいです。
通信
51～100人
リモートワークが増えて使いづらくなった
「会社にいる時間=働いている時間」ではないケースがあること、リモートワークが増える現状に合わないことなどから、不便さを感じました。仕事開始と終わりの時間が小刻みになる社員も出てきたので、シュキーンの思想とズレが出てきてしまいました。
画像出典元：「followスマートタッチ」公式HP
「followスマートタッチ」は1人当たり月200円で利用できる勤怠管理システムです。
質問に答えるだけで就業制度を設定できるかんたん初期設定機能があり、初心者でも安心して利用できます。
従業員の管理がPCからしか行えないという唯一の弱点はありますが、さまざまな雇用形態に対応できる点も魅力です。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 2,000円 | 6カ月間 |
画像出典元：「AKASHI」公式HP
「AKASHI」の特徴は、UI/UXにこだわったシンプルなデザインです。
誰もが簡単に使えるようわかりやすい作りで、勤怠管理をスムーズに行えます。
タッチコードなどの外部機器が不要で、PCやスマホなどのデバイスがあればすぐに導入できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円〜 | 2,000円 | 30日間 |
小売
101〜250人
スマホからの打刻が使いやすい
直行・直帰した際に、スマホなどから簡単にログインし、入力できることは、非常に便利だと感じました。
流通
251〜500人
エクセル取り込みが反映されないことがある
エクセルをCSVで保存してシフトを流し込みましたが、うまく反映されない場合があったため、連携はしにくいと感じました。
画像出典元：「kincon」公式HP
kinconeは勤怠管理と交通費精算をSuicaやPASMOをタッチするだけで同時に行うことができます。
ICカードをかざすだけで、勤怠情報と交通費情報を一気に取り込めるので、難しい操作は必要ありません。
無料トライアル期間が2か月間と長く設定されているため、じっくりと検討できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 200円 | 1,000円 | 2ヶ月間 |
小売
51〜100人
まとめて管理できるので効率的
勤怠と交通費をまとめて管理できるところが非常に便利です。面倒だった交通費精算にかける時間と手間が大幅に減って、仕事全体の効率が上がりました。
流通
51〜100人
変則的な勤務に対応しづらい
時短勤務やフレックス制などの変則的な働き方には、臨機応変な対応が難しいと感じました。その点がカバーされれば、もっと使いやすくなると思います。
画像出典元：「Touch On Time」公式HP
「Touch On Time」は、継続率99.7%とユーザーの満足度が高いことが特徴です。
導入から運用まで万全の体制でしっかりサポートしてくれるシステムです。
打刻端末の種類が多く、指紋認証・ICカード認証・従業員ID+パスワード認証と3種類から選択可能。端末は、購入ではなくレンタルでも利用できます。
特定社労士
郡司果林氏
「Touch On Time」の勤怠管理機能はシェアNo.1のKING OF TIMEのOEMなので、非常に機能が充実しておりおすすめです。Touch On Time専用の一台3役のタイムレコーダーも展開しており、それを利用したい企業にも選ばれているようです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 300円〜 | 設定なし | 30日間 |
建設
11〜30人
打刻も申請も使いやすい
出退勤に関しては位置情報を確認して押すだけ、各種申請に関しても内容自体はとても分かりやすいので、使いやすいと感じました。
建設
101〜250人
打刻し直しが簡単なので信憑性に欠ける
打刻申請が簡単にできるので、打刻を忘れていたことにして後日打刻し直す人がいるなど、入力された情報の信憑性を疑う場面があった。
画像出典元：「kinnosuke」公式HP
「kinnosuke」は、1ユーザーあたり月額350円から運用できます。
初期導入サポートが充実していることが大きな特徴で、専任の導入支援チームが各企業の実態のヒアリングを行ったうえで、初期設定の代行までを行ってくれます。
定期的にアップデートが行われるため、労働基準法の改正などにも対応することができます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円～ | 300円〜 | 設定なし | 60日間 |
「楽楽勤怠」は、勤務形態が異なる社員を一括管理したい会社におすすめです。
すでに導入している給与管理システムと連携できるので、勤怠管理＋給与計算までカバーできるのも嬉しいポイントです。
詳細はお問い合わせが必要です。
「SmartWorker」は、変形労働時間制を採用している企業におすすめの勤怠管理システムです。
単なる打刻（入出退勤）管理としての勤怠システムではなく、人時生産性を意識しながら柔軟なシフト計画を組んだり残業時間の管理が可能なので、限られた人材で効率的な働き方ができるようになります。
パッケージに合わせた運用を強いるようなシステムではなく、利用者のニーズを満たすカスタイマイズ対応など、システムの柔軟性が魅力です。
詳細については、お問い合わせが必要となります。
「TimePro-VG」は場所を選ばず打刻ができ、どのような働き方にも対応できる勤怠管理システムです。
業務内容により働き方が異なる職場やテレワーク、フレックス勤務を導入している会社におすすめのツールです。
製造業や医療業界、自治体など雇用形態が多様な組織でも重宝するでしょう。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 要問合せ | 要問合せ | 要問合せ | デモ依頼可能 |
小売
501〜1000人
承認者変更が頻繁でも使える
承認ルートなど、履歴を持たせて変更できるので、異動が頻繁にあって承認者が頻繁に変わる場合は便利だと思いました。
流通
501〜1000人
アラート表示がわかりづらい
労務アラートなどが最終承認までされないと消えないので、自分が申請したかどうか分からなくなります。
勤労の獅子（きんろうのしし）は、最も複雑と言われるホテルや病院などの「24時間365日稼働」の複雑な勤怠管理に対応できるシステムです。
専任の勤怠コンサルタントが要件のヒアリングから設定代行、運用定着へ向けたレクチャーまで親身にサポートしてくれることも魅力の1つ。
ICカードや指静脈、Web/スマホ打刻に対応していることはもちろん、複数回出勤やヘルプ勤務、フレックスタイムや変形労働制、プロジェクト管理やテレワークにも対応しています。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| あり | 100円 | 設定なし | 30日間 |
流通
501〜1000人
アナログでの管理から脱却できた
管理者側からしたら「従業員の有給休暇があと何日残っているか」を一目で確認できるところや「一人一人別ページに飛ぶ必要がなく、一覧で勤務状況をすぐに確認することができる」ということで、無駄な作業や手間が一気に省けました。
それまでのアナログ管理だと各課から「紙」で出勤簿が回ってくるため、入力がかなり面倒で、社員数が多いが故に管理ミスが起こったりもしていましたが、それが全くなくなったので良かったです。
サービス
251〜500人
申請や修正の流れが複雑
・一日の中で店舗移動があった時の操作が複雑。一日の店舗移動予定で店舗入力、交通費の入力等が複雑だった。
・シフト制のため、個々のシフト勤務時間などが入力されているとエラーになった。月初めは忙しく大変だった。
・ミーティングやシフト外などの時間外申請が複雑だった。
画像出典元：「就業役者」公式HP
「就業役者」は細かなカスタマイズに対応できるが強みです。
自社独自の規定にひっかかり勤怠管理システムを導入できなかった企業にはおすすめです。
打刻種類が少ないなど、”多機能を備えている”とは言い難いですが、工程管理機能が標準搭載されている点などはコスパの良い勤怠管理システムです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 220円～ | 要問合せ | なし |
画像出典元：「SHOEI」公式HP
「THE給与」は、従業員の給与の前払いを叶えながら、同時に勤怠管理も行えます。建設業や運送業で多く導入されています。
勤怠データはCSV・テキストデータ形式でダウンロードして、様々な給与計算ソフトと連携できます。
| 初期費用 | 月額費用 | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 本体端末300万円＋導入費50,000円 月5万円でのリース契約も可能 |
10,000円(1契約あたり・初年度は無料) | 要問合せ | なし |
小売
31〜50人
前払いにより福利厚生が充実
前払いシステムの導入を検討している企業にはオススメできます。従業員側の負担が少ないのといつでも申請が可能なのはメリットも大きいですし、福利厚生の充実になります。
不動産
31〜50人
少し割高に感じる
月額の使用料がオプション込みで4万円近くになり、少し割高に感じます。専用端末の使い方も少し複雑でした。
画像出典元：「F-Chair+」公式HP
「F-Chair+」は業務時間の管理だけでなく、パソコンの作業画面の自動録画により作業内容も管理可能なシステムです。
徹底した業務時間の管理にこだわっていて、時間外労働は異なる色で表示されるため一目で残業時間を把握できます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 要問合せ | 1,000円～ | 10,000円 | 1ヶ月間 |
画像出典元：「e-就業ASP」公式HP
「e-就業ASP」は、社員の健康を踏まえた労務管理を目指す会社におすすめの勤怠管理システムです。
残業や休暇取得実績の管理はもちろん、申請と実働の管理も可能。
カスタマイズにも柔軟に対応し、サポートも手厚いので、勤務パターンが多い会社でも重宝するでしょう。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 210,000円 | 350円 | 要問合せ | 1ヶ月間 |
※月額費用は200人利用時の概算です。
通信
1001人以上
大人数でも動作が安定している
月末に就業月報を社員全員が同時期に行ってもアプリが重くなることがほぼないことです。昔はサーバー負荷がかかって挙動が不安定だったのですが、今は改善されています。
IT
1001人以上
法改正対応に弱い
法律の変更対応に弱かった点には不便を感じました。有給は年間5日以上取得が必要になり、システムでアラートを出せる仕組みを依頼しましたが、構築までに1年程かかりました。
多機能・オールインワン型の勤怠管理システムは次のとおりです。
| 給与計算との連携に強い勤怠管理システム |
|
| 業務効率化に強い勤怠管理システム |
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次の章からは、各カテゴリ別のおすすめシステムを紹介していきます。
「MINAGINE勤怠管理システム」は労務のプロフェッショナル集団によって就業制度運⽤を⽬的に開発された、勤怠Cloudです。
使う⼈の⽴場で本当に必要な機能だけを、実際の使う場⾯を想定しながらバランスよく構成しています。
また、勤怠管理システム以外に人事制度構築支援などのサービスを提供しているため、労務の知見に長けたコンサルタントが多数在籍している点も強みです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 無料 | 300円〜 | 設定なし | 30日間 |
月額費用は30人以上から。
また、人数課金に加えて、基本費用30,000円が発生します。
「スマレジ・タイムカード」は、従業員30人まではタイムカードでの勤怠管理を無料で利用可能。
有料プランなら、勤怠管理の他に給与・賞与計算、日報管理・プロジェクト管理も利用できます。
60日間の無料お試しが用意されています。
PC/タブレット打刻・モバイルGPS打刻、アプリ打刻（打刻はiOS端末のみ）での打刻方法になります。
従業員の勤怠データをもとに自動で給与計算ができます。
| 申請機能 | アラート機能 | シフト機能 |
| 〇 | 〇（プレミアムプラン以上） | 〇（プレミアムプラン以上） |
動画説明がわかりやすいと評判です。
| UI | マニュアル整備 | 問い合わせ窓口 |
| ◎ | HPに画像付き説明あり | メール・チャット・ヘルプサイト |
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 0円（30名まで）〜 | 0円は30名まで | 60日間 |
※31名以上は、月額 1,100円(税込)〜の費用が発生します。
画像出典元：「Daim」公式HP
「Daim」は勤怠から給与振込みまでワンストップでサービスを提供してくれるサービスです。
G Suiteや決済サービスのSquareとの連携も可能。
Googleカレンダーでスケジュールを確認したり、日ごとの人件費と時間帯売上を比べたり、生産性改善にも役立てられます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 350円 | 設定なし | 30日間 |
画像出典元：「Gozal」公式HP
「Gozal」は大手企業をはじめ、2,000社以上の企業が導入をしている安定した勤怠管理システムです。
困った時に便利な24時間サポート体制もあるので安心して利用可能です。
多様な勤怠集計の項目が用意されているため、自社の勤怠ルールに適した勤怠管理を行えます。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 590円〜 | 設定なし | 30日間 |
画像出典元：「TeamSpirit」公式HP
「TeamSpirit」は、他のシステムに比べて料金は高めに設定されていますが、勤怠管理・工数管理・経費精算・ワークフロー・社員情報管理・社内SNSなど企業にとって必要な機能をひとまとめになっているため、コストパフォーマンスはよいといえます。
また、承認申請を同一のワークフローで処理することで内部統制の強化が実現できる点も魅力です。
従業員の勤務状況を直感的に把握しやすく可視化し、仕事量の偏りを発見できるため、労働環境改善にも一役かってくれるシステムです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 150,000円 | 600円 | 30,000円 | 30日間 |
「ZENO(ゼノ)」は、日報・勤怠、会議室予約、ワークフロー、顧客管理までをオールインワンで利用できます。
データもアカウントも一つに集約されるので、管理コストも従業員の手間の削減にも貢献します。
教育系、メーカー、小売りなどに加え、会計事務所やコンサルなど仕業や専門業でも導入実績があり対応領域も幅広いです。
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 0円 | 450円～ | 要問合せ | 30日間 |
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勤怠管理システムに詳しい特定社会保険労務士 郡司果林氏に「システムの選定ポイント」について教えてもらいました。
数多くある勤怠管理システムですが、「勤怠管理特化型」か給与計算機能などを搭載した「オールインワン型」かに大別できます。
どちらを選べばよいのか？ キーとなるのは自社の給与計算フローです。
勤怠のデータは出勤簿としてだけでなく、どの企業も必ず給与算定に利用することとなるので、自社の給与計算フローにあわせて次のとおり選ぶとよいでしょう。
給与計算を外注している、すでに別のシステムを使っている場合 ⇒勤怠管理特化型
給与計算を自社で行いたい、同じシステム内で集計を完結したい ⇒オールインワン型
特定社労士
郡司果林氏
勤怠管理特化型からデータをcsvなどの形で出力し、それを外注先、別システムに取り込めば問題なく計算はできます。給与計算システムもワンパッケージで揃える必要がないのあれば、特化型を選んで問題ありません。
サポートにも、問合せ対応だけのものから、初期設定、運用サポートまで様々な種類があります。
勤怠管理システムの導入時には、既存の自社ルールとのすり合わせが必要になるので、システム面だけでなく、運用面にも強いサービスを選んだほうが安心です。
特定社労士
郡司果林氏
チャットやメールでは、実際の画面をシェアしながら話をするのが手間で、結局時間と労力がかかってしまうので、「電話サポートあり」のサービスを選ぶのがおすすめ。
会計ソフトなどと違い、勤怠管理システムは全従業員が使うものなので使いやすさは重要です。
自社の現場の従業員・管理職の特性に合わせ、どんなUIが適しているか？という視点を持ってシステムを選定しましょう。
特定社労士
郡司果林氏
無料トライアルは必須です。現場の従業員に実際に打刻してもらうだけでなく、過去1ヶ月分の勤怠データを入れて集計し、自社の給与計算のフローまで一通りできるかどうか必ず試してください。
どのシステムも使いやすさを前面に押し出してはいますが、画面のデザインは各社様々です。
例えばシフト管理画面でも以下のとおり大きく異なりますので、事前によく確認しましょう。
勤怠管理システム導入にあたり、なるべくカスタマイズがしやすいものを選びたいという意見も多いかと思います。
ですが、どんなに柔軟性が高いものであっても、システム導入前の自社ルールを「100%カスタマイズ対応できるシステムはない」と考えたほうがよいです。
予めルールが整備できていたとしても、システム導入の際には必ず何かしらの運用変更が発生することをあらかじめ理解しておきましょう。
特定社労士
郡司果林氏
自社の独自ルールを反映させることにこだわるよりも、システム導入のタイミングにあわせて、より運用しやすいルールづくりを行ったほうが得策です。
勤怠管理システムの導入時には、規則の見直しや変更、システム設定、従業員周知や管理者への教育など必要なステップが非常に多いです。
導入支援で多くの企業のケースを見てきた郡司氏によると、定着には最短でも3ヶ月、長い企業だと1年半ほどかかることもあるとのこと。
導入担当者や経営陣は、予めそれだけの時間がかかるという前提知識をもって導入を進めるようにしましょう。
まだタイムカードやエクセルで一見問題なく運用できているベンチャー企業や中小企業などでは、導入はまだ先でよいと思っているかもしれません。
ですが、従業員数が増えたあとにシステムを導入すると、独自の就業ルールや、個々人のルールをすり合わせシステム側に反映させるのが非常に困難になります。
独自ルールが増える前に、"勤怠管理システムありき”で、自社規定を整備していくほうが結果的に手間が少ないので、なるべく小規模なうちから導入検討をすすめることをおすすめします。
勤怠管理システムの導入により、紙からのデータ入力や、それに伴う確認・集計作業を大幅削減できます。
作業負荷が軽減すると、人事部門のメンバーは、人事制度の構築や福利厚生の導入など、本当に”従業員のため”になる仕事に時間を費やせるようになります。
結果的に、従業員の働きやすい環境の整備に繋げることもできます。
勤怠管理システムは出退勤の管理を行えるだけではありません。
労働時間・残業時間・休暇期間データを集計したり、アラート飛ばすことで、職場の労働環境を正確に把握できるようになります。
働きすぎの従業員や有給休暇を未取得のスタッフを可視化できるので、改善につなげやすくなります。
特定社労士
郡司果林氏
特に必須なのは「有給取得 5日間アラート」「残業時間超過アラート」「欠勤遅刻アラート」の3つ。アラートの搭載はどのシステムも標準のように見えますが、無料プランではついていなかったり、オプション機能なこともあるので細かくチェックしましょう。
昨今、働き方改革に伴って法改正が進んでいるのは周知の事実ですが、法改正ごとにその内容を社内規定と照らし合わせるのは非常に大変な仕事です。
ただ、きちんと対応しておかないと違法行為となり、罰則が発生します。
例えば、労働時間について見てみましょう。
36協定なしに労働基準法が定めた労働時間を大きく超過したり、時間外労働をさせた場合は6か月以下の懲役または30万円以下の罰金を科せられる可能性があります。
勤怠管理システムを導入すれば、いつでも最新の法律にのっとって運用できるので安心です。
ただし、法改正ごとにアップデート費用が発生するシステムもあるので、導入前に確認しておくとよいでしょう。
勤怠管理システムはこれまで紙やエクセルでまとめていた手間を省き、大幅に業務を効率化できるシステムです。
昨今は働く時間や働く場所、働き方が多様化しているので、管理する手間が増える一方ではないでしょうか。
現場では超過勤務が発生しているのに、勤務の実情を正確に吸い上げできていない企業もあるでしょう。
どのシステムなら自社の課題を解決できるか、ぜひ検討してみてください。
画像出典元：O-dan
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