AKASHIは誰もが簡単に使えるよう、UI/UXにこだわったシンプルなデザインで、勤怠管理をスムーズに行えるシステムです。スマホやICカード打刻だけでなく、手のひら静脈打刻も搭載されているので、不正打刻に悩んでいる企業に特におすすめです。
AKASHIは誰もが簡単に使えるよう、UI/UXにこだわったシンプルなデザインで、勤怠管理をスムーズに行えるシステムです。スマホやICカード打刻だけでなく、手のひら静脈打刻も搭載されているので、不正打刻に悩んでいる企業に特におすすめです。
機能画面
AKASHIの最大の特徴は、シンプルなデザインで、非常に使いやすい管理画面です。
AKASHIでは、「打刻」「出勤簿」「申請フォーム」「アラート&申請通知」「スケジュール作成」など、勤怠管理で必要な機能が多数用意されており、どの画面を見ても非常にシンプルで見やすいデザイン設計となっているので、どなたでも簡単かつスピーディに使いこなすことができます。
また、下の画像のように、マイページの表示カラーが変更できるようになっているので、例えば従業員ごとに色分けして管理するということも可能です。
※カラー変更はプレミアムプランのみ
レイアウトも変更可能
AKASHIは、「すべてにおいてカンタン」をテーマに、抜群の操作性を実現しているので、管理者はもちろんのこと従業員もストレスなく使えます。
次に紹介するAKASHIの特徴、それは打刻方法が非常に多彩であること。
「外出した際、打刻するためだけにいったん帰社する」こんな非効率はありませんか?
AKASHIでは、パソコンをはじめ、スマートフォンやタブレッド、FeliCaカードにネットワーク対応ICカードリーダー(PitTouch Pro2、PitTouch Biz)など、様々なデバイスから打刻することが可能で、出先からでも打刻できます。
打刻対応デバイス
打刻だけでなく、各種設定や申請、承認や打刻修正など、あらゆる機能を使えて非常に効率的です。
AKASHIの3つ目の特徴は、従業員の勤怠確認がワンクリックでできることです。
近年、残業など労働時間については特に厳しくなっており、管理者は従業員の勤怠状況を日々しっかりと把握しておく必要があります。
こうした、従業員の勤務実績や残業状況、出勤状況をAKASHIであればワンクリックで簡単に確認できます。
また、従業員の雇用条件や労働条件なども細かく登録できるので、管理者はよりスムーズに、より確実に個別管理が可能になります。
この記事ではAKASHIの特徴・評判・料金を解説しました。
AKASHIは操作マニュアルなどを見ることなく、誰もが簡単に使えるよう、UI と UX にこだわったシンプルデザイン設計が特徴で、非常に人気の高いツールです。
今や申請用紙やタイムカードなど、用紙を一切使用せず、すべてPC(クラウド上)で管理していくのが一般的になってきました。
あなたの会社でも勤怠管理システムの選択肢として、AKASHIを検討してみてはいかがですか。
画像出典元:「AKASHI」公式HP
AKASHIは「タイムレコーダー(200円/人)」「スタンダード(300円/人)」「プレミアム(400円/人)」この3種類のプランから選べます。
ただ、どのプランも最低利用料金が定められており、タイムレコーダー:2,000円、スタンダード:3,000円、プレミアム:4,000円です。
すなわち、10以下で利用すると割高になります。
専任担当者とヒアリングしながら、あなたの会社の環境に合せた最適な設定方法を提案してくれる初期設定サポートが50,000円~オプションとして用意されています。
タイムレコーダープラン
2018年8月~2019年10月
退職したため。
シフト制(早番9:00~16:00、遅番13:00~22:00)
・管理者が修正できるので、就業時間の改ざんが出来てしまう。
・パソコンからのログインの際にはIDとパスワードの入力が必要で、面倒だった。
・24時を超えたり泊まり込みで連日勤務だったりした場合の計算がうまくできなかった。
・休憩時間を取らなかった時の計算が面倒だった。
タイムレコーダープラン
2019年10月~2022年9月現在も利用中。
基本勤務体制。
・タイムカード等のアナログな勤怠管理と比較すると、web上のワンクリックで勤怠入力ができる。
・フリーアドレスで不特定のPCを使用する場合も、自身のアカウントで打刻できる。
・管理者権限があれば、部下が申請を間違えても、管理者の画面である程度柔軟に修正ができる。
・打刻忘れの際の対応が、実績修正しかない。
・複数人が同一PCで打刻する際、アカウントの変更し忘れが多発し、別の人のアカウントで打刻してしまうことがある。
・申請の対象日がわかりづらい。
・新着の申請があることに気づけないため、業務が立て込んでいるときに残業申請の承認を失念するということが多々ある。
・なぜか申請を承認できないことがあるが、その原因が分かりづらい。
・打刻忘れや電車遅延、残業申請といった複数の内容の申請が重なるときに、どう申請すればいいのかわからない。
・自社の場合は現場独自のルール(例えば、残業申請はリーダーが承認するが、有給はマネージャーが承認する、など)があるが、それについては誰が承認すべきか分からず、申請が放置されることが多々ある。
残業申請や有給申請をシステム上で管理したい会社におすすめ。
だが、部下の人数が20名以上に及ぶ場合は、承認画面が見づらくて管理しにくい。有給申請も残業申請もすべてまとめて表示されるため、どの申請を優先して確認すればいいのかわからなくなってしまう。
不明
今までは手書きの出勤表を使用していたため、あまりにも集計作業が大変、かつ時代遅れだったため、導入に踏み切ったと聞いている。
2021年9月頃~2022年10月現在も利用中
裁量労働制
・アプリだけでなく、Webブラウザでも使用できるのが便利。
・手書きの出勤表の時は、勤務時間の合算や残業時間の計算など、大変手間取っていたが、WEB上で全て完結できる上に、記録に残すのも簡単なのが良い。
・携帯電話からも、簡単にアクセスできるのが良い。
・裁量労働制の社員が多いことと、「毎日会社に出勤」など全社員が決まった場所に出勤するわけではなく、「毎日現場」など、それぞれの仕事場所に顔を出す人間が多いので、携帯電話やパソコンなどから出勤、退勤管理が手軽にできる点で大いに助かっている。
・通常勤務の時は特に不具合は感じないが、イレギュラーな休日勤務などの勤務処理は、入力箇所が一気に増えて、少し手間がかかる。
・また、「休日勤務の上に出張」の時など、どちらを優先に選べば良いかなど、なかなか判断が難しいことも多い。
・現場社員は、割と多忙な人間が多い会社だと思うのだが、休日勤務の際に、休めるかどうかもまだ分からない代休取得予定を入れる必要があり、面倒。
・休憩時間が1時間しっかり取れないのにも関わらず、勝手に組み込まれているのはどうかと思う。
特に出勤退勤の管理ツールを入れていない会社には、そんなに社員の手間もかけずに、簡単に出勤退勤管理ができるようになるので、とてもおすすめ。
現場だけではなく、管理者もかなり手軽になる。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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