AKASHI

変則的な勤務体系にはオススメしない

使いやすいと感じた点を教えてください。

出勤・退勤のボタンを押すだけで記録されていくのが便利でした。また、退勤の時間により、累計で今月何時間残業しているのかも一目でわかるため非常に便利だと感じました。

直行・直帰した際に、スマホなどから簡単にログインし、入力できることは、非常に便利だと感じました。また、元はエクセルだったのだが、AKASHIではワンクリックで月の勤怠をまとめて送れるので便利です。

不便だと感じた点を教えてください。

入力漏れをした際に、理由を度々記入しなければならないことです。今までなら、最後に手入力で何とか調整できましたが、システム的にエラーになってしまうため漏らした際にそこを埋めるための作業に時間がかかります。また、社員の勤怠を入力する時間がだいたい同じなので、サーバーが重くなってしまうことは少し不便に感じました。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。未だ一度も勤怠管理システムを導入していない会社には特に効果があると思います。

ワンタッチでの出勤・退勤や一目でわかる月の勤怠時間・残業時間は、その先のスケジューリングにもなるので便利です。

ただ、フレックスタイムをコアなしでしているところや、変則的な勤務体系などをしている会社にはおすすめしません。

シフトの変更が少なくスタッフが多い事業者にオススメ

利用にかけた費用

担当者から初期費用は無料だったと聞いています。

使いやすいと感じた点を教えてください。

今までは紙のタイムカードで打刻し、打刻がないところには公休、直行直帰などの判子を押し、残業届も紙で提出されたものをタイムカードに転記していたので非効率でした。それをすべてペーパーレス化できたのは大きいです。年休管理もスタッフ、管理者双方で確認できるので便利です。

不便だと感じた点を教えてください。

月度途中から休職したスタッフがいて、休職のステータスに一括変更できず、2週間分を手入力しなければいけなかったとき、不便だと感じました。また、例えば残業を入力しても即時残業代合計には反映されず、再読み込みが必要な点が不便です。

外部連携はしやすいと感じましたか？

エクセルをCSVで保存してシフトを流し込みましたが、うまく反映されない場合があったため、連携はしにくいと感じました。他のツールとは連携していないので（必要性も感じておらず）わかりません。

他の会社にもおすすめしますか？

シフトの変更が少なくスタッフが多い事業者では使いやすいと思います。労働時間（残業時間）や年休消化の可視化がスタッフ、管理者ともにでき管理が楽です。操作もシンプルで覚えやすいので忙しい方でも使いこなせると思います。

カレンダーのような表示切り替えがほしい

利用期間

2022年1月〜2022年2月現在も利用中

会社の勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・フレックスタイム制なので、業務を始めるときと終わるときにわざわざ時間を確認し入力しなくても、ワンタップで入力できる。

・入力漏れや休憩時間等の変更もわかりやすいので、もし間違ってしまっても訂正しやすい。

・スマートフォンからも入力できるので楽。

不便だと感じた点を教えてください。

・以前勤めていた会社の勤怠システムはカレンダー表示になっていたが、AKASHIはカレンダーではなくリストのような表示。ぱっと見たときに曜日がわかりづらい。

・勤怠システム上でもカレンダーのように表示切り替えができると利便性が高まる。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Slackと連携している。Slack上で勤怠の申告をするとURLが出てくるので、わざわざAKASHIを開き直さなくてもいい。

他の会社にもおすすめしますか？

ワンタップでパソコンからもスマホからも勤怠入力ができる点ではおすすめできる。普段からSlackを使っている会社だと、連携しているので勤怠訂正も簡単にできる。

頻繁にサービス自体が落ちる

利用期間

2021年〜2022年2月現在も利用中

会社の勤務形態

シフト制、アルバイト

使いやすいと感じた点を教えてください。

・打刻がわかりやすかった。

・出勤、退勤、休憩入り、休憩戻りは最初の画面でワンクリックで行える。

・特に説明されなくても最低限の機能は使用できると思った。

・欠勤、早退の申請もしやすく、手軽に行えた。

不便だと感じた点を教えてください。

・サービス自体が落ちることが頻発していた（1ヶ月に3度ほどあった）。その為打刻できない日があり、別途社内システムで申請する必要が出ていた。

・フルリモートで勤務しているため、そういった事態に対応するのは少し不便に思えた。

・早退時に休憩の入力をしていないにも関わらず、削除ボタンを押さないと申請が通らないことも多く、その部分は不便だった。

他の会社にもおすすめしますか？

アルバイトやリモート勤務に不慣れな人でもわかりやすいのではないかと感じたので、そういった人が多い会社にはおすすめかと思った。

長期休暇の申請は少々面倒

利用期間

2019年3月～2022年2月現在も利用中

会社の勤務形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・自分の出張が多いため、携帯でタイムカードがおせることがよかったです。

・休暇の現状も常に確認できることがとても便利で、代休消化の計画も立てられます。

・休出などもシステム上で申請でき、とてもわかりやすく使いやすいシステムです。

不便だと感じた点を教えてください。

・とても不便だと思ったのは休暇の申請です。毎回1日ずつ選択して申請をしないといけないので、長期休暇申請する際にはとても手間がかかり、不便だと思っています。上司も大変だと思います。

会社の雰囲気によっては合わない

利用期間

2020年10月～2022年3月現在も利用中。

会社の勤務形態

裁量労働制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・感覚的に使えるので使いやすい。

・基本的に1～2クリックで勤怠ができる。

・「おはようございます」「おつかれさまでした」など機械音声だが勤怠をきったタイミングで声掛けしてくれるのもかわいいなと思う。

・有給の残日数などもわかりやすいので良い。

不便だと感じた点を教えてください。

・1日1日の打刻漏れがあると、1回1回上長に承認回ってしまう。

・よく打刻漏れをしてしまうので、前日の勤怠を翌日につけることもままあり、上長承認が多くなって手間になってしまう。

他の会社にもおすすめしますか？

あまり他社にはおすすめしない。打刻漏れや月次締めなど、1回1回上長に承認が回っていくのが面倒。打刻漏れが多いようなゆるっとした会社には向かない。きっちりした会社であればよいのではないか。

実態と異なる申告ができるのは不安

利用期間

2021年7月〜2022年3月現在も利用中

会社の勤務形態・雇用形態

基本勤務体制、フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・残業が事前に予測できれば、事前に申請ができ、当日退勤ボタンを押すだけで済みます。

・具体的には、勤怠の締め日に残業したのに申請忘れてたみたいなことが起きずに済みます。締め日当日に申請を回さなければならなくなると気まずいので、助かります。

不便だと感じた点を教えてください。

・残業時間に勤怠を押しても、わざわざ申請し直さないとデフォルトが定時になっています。実績値が入力されているのに、システムとしてその数字を無視する意味がわからないです。

・具体的には、たとえば19:00に退勤ボタンを押しても、デフォルトで17:00になっているので、実績値は19:00なのに残業してないことになってしまいます。

他の会社にもおすすめしますか？

使いにくさが上回っているので、おすすめできないです。特に勤怠のアプリ化は、勤怠を適正に管理する目的で入れる会社が多いです。「本当は残業しているのに、システム上だと残業していません」という嘘の申請が難しい仕組みにした方がいいと思います。

フルタイム未満の出勤時に利用できない

利用にかけた費用

年間費用約50万円（初期費用0円＋月額200～400円/人）

 導入に至った決め手

Excelで行っていた残業代計算の手間と時間を短縮するため。

利用期間

2021年11月～2022年5月現在も利用中

会社の勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・残業時間が可視化されることにより、残業時間の抑制に繋がった。

・パソコン上で手続き可能なため、押印とプリントアウトが不要、書類紛失の可能性をなくすことができた。

・手書きでタイムカードを管理しており、ExcelへCSV出力変換に変更したこともあったが打刻漏れの場合は一から手入力する必要があった。その手間も省け大変助かっている。

不便だと感じた点を教えてください。

・休日出勤、フルタイムに満たない出勤の際に利用できない。

・休日出勤が決定した際に、必ずフルタイム勤務とは限らない業務のため、申請方法に悩む。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

AKASHIからのデータは勤怠管理に活かされていると感じている。

他の会社にもおすすめしますか？

時間外や休暇等の申請がクラウド上で完結できるので、シフト制等で通常勤務時間が変更されない業種の会社にはおすすめしたい。

すべての勤務形態の管理がしやすそう

導入に至った決め手を教えてください。

リモートワーク、出社の両方に柔軟に対応できる点で活用しているのだと思う。

利用期間

2022年2月21日〜2022年5月16日現在も利用中

勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・テレワーク・出社時の勤怠管理に対応している

・専用の鍵（ストラップ型）を持ち歩き、それを出勤時に特定の機械へかざすだけで出勤ができて楽だった。

・毎月の残業時間や出勤時間の管理が簡単にできた。月次で提出するため、それまでに出勤簿の確認をしていれば良いのがラク。無駄な申請の手間がない。

・変更時の申請、修正がわかりやすくて簡単だった。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

社内で主に使うチャットツールSlackと連携が取れているので、使いやすい。勤怠の提出忘れがあると通知がくる。

他の会社にもおすすめしますか？

在宅だけの会社というよりも、出社する人、テレワークで働く人、出社とテレワークを交互に取り入れて働く人など多様な働き方のある会社に向いている。すべての勤務形態の従業員の管理がしやすいと感じる。

サポート体制が行き届かず不満

利用期間

2019年〜2022年6月現在も利用中

勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制度

不便だと感じた点を教えてください。

・土日祝など休業日についても勤怠を操作する必要があり面倒

・PCを立ち上げて出社ボタンを押し、業務終了後に退勤ボタンを押したところ出社していないことになっていた。エラー表示も無かったので気づくことが難しい。

・反応が悪いのは自分だけでなく半分以上の社員で起こっているにも関わらず、サポートセンターからは障害かどうかの連絡がない

他の会社にもおすすめしますか？

規模が大きい会社だとサポート体制に不満が出る可能性があるため、おすすめしない。勤怠に特化してるので、導入するとクラウドサービスばかり増える懸念もある。

残業時間を正確に把握できない

利用期間

2022年1月〜2022年6月現在も利用中

勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制

不便だと感じた点を教えてください。

・たまにバグが起きる

・出勤時間がバラバラだと遅刻扱いになる時がある

・スマホに登録したくてもログインが面倒

・残業時間の区分が少し異なっているようで、正確な残業時間を見ることができない。正確には何時間残業したのかが分かりにくい

・テレワークをする際にいちいちテレワークボタンを押すのが少し面倒

・slackとの連携はできているが、不要な通知もくる

入退室カードと連携できるのはポイント

導入に至った決め手を教えてください。

社員の増えるスピードが早いため、中途入社者や退職者が出た場合にすぐ対応できることが決め手。

利用期間

2019年4月〜2022年6月現在も利用中

勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制度

使いやすいと感じた点を教えてください。

・在宅勤務の場合はＰＣを立ち上げて出社ボタン、退勤ボタンを押すだけで完了すること

・出社の場合は入退室カードと連携していること

・マニュアルが無くても簡単に操作ができるインターフェイス。中途採用や新入社員への教育に手間取らない。

・ダッシュボードもあるため、残業時間が可視化できて労働基準法を守れます。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

入退室のカードと連携しているが、特に問題ない。

Office365との連携が容易

導入に至った決め手

会社の利用ツールをOffice365へと統一したこと、AKASHIがOffice365との連携が可能なため導入

利用期間

2019年11月〜2022年5月現在も利用中

会社の勤務形態

裁量労働制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・TeamsSpritと比べて安い

・Office365との連携が容易だった

・UIが見やすい

・在宅勤務での打刻がしやすい

・打刻画面にすぐにアクセスでき、直感的に使える

他の会社にもおすすめしますか？

直感的な操作が可能なので、ITリテラシーの低い人が多い会社や工数の入力や申請類が複雑ではない会社であればおすすめです。

工数の入力ができず手間がかかる

利用期間

2019年〜2022年6月現在も利用中

会社の勤務形態

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

・スマホからも打刻できる

不便だと感じた点を教えてください。

・工数入力ができない

・打刻画面での打刻をし忘れて勤怠一覧から入力する場合、毎回上司への申請が行われるのが手間

・TeamSpritではバーを操作して休憩時間、勤務時間を入力できたが、AKASHIは休憩時間の入力を数字で入力する必要がある

・月次の勤怠提出の際に翌月分の入力済み勤怠も提出されてしまう

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

Office365との連携が可能ですが、導入時の費用以外に連携するメリットを感じませんでした。また、利用中の工数入力ツールと連携できませんでした。