「働く」の多様化に応える大規模企業向け勤怠管理
キンタイミライは大企業の多様化する働き方に対応した勤怠管理システムです。
柔軟なカスタマイズ性と自社のニーズに寄り添うコンサルティングで勤怠の複雑な課題を解決するため、多くの大企業に選ばれ続けています。
他社のシステムでは叶わなかった自社の複雑な勤怠管理でも、キンタイミライでなら実現できた事例が多くあります。
様々な雇用形態の従業員を抱える企業にはおすすめのサービスです。
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キンタイミライは大企業の多様化する働き方に対応した勤怠管理システムです。
柔軟なカスタマイズ性と自社のニーズに寄り添うコンサルティングで勤怠の複雑な課題を解決するため、多くの大企業に選ばれ続けています。
他社のシステムでは叶わなかった自社の複雑な勤怠管理でも、キンタイミライでなら実現できた事例が多くあります。
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このページの目次
「キンタイミライ」の最大の特徴の一つは、実に多くのデバイスに打刻システムが対応しているところです。
スマートフォン・パソコン・ICカード・指紋認証・カメラ認証・QRコード等、その現場のニーズに応じて打刻方法を設定する事ができます。
例えばパソコンに不慣れな従業員が多い現場ではICカードを利用、常時携帯しているものをタイムレコーダーとしたい場合はスマートフォンを利用する等、非常に柔軟な打刻設定が可能です。
またアルコール測定器の連動や手書きサイン機能等、打刻に関連した追加機能の種類も非常に豊富です。
コンサルタントによる心強いサポートも、「キンタイミライ」を導入する上でのメリットの一つであると言えるでしょう。
導入前から専門スタッフが訪問からヒアリングを行い、ユーザーの固有情報を確認します。その上で設定を行います。
さらに、打刻漏れを防ぐ工夫等、すでに抱えている問題点を解決するきめ細かなアドバイスもしてくれます。
その後も安定稼働までフルサポートを受けることができ、勤怠ルールの変更にも随時対応しているため、安心してツールを使っていくことができます。
「キンタイミライ」は企業の細かなニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることがきでます。
画面のボタン表記や項目名称、説明文などを英語表記にする、勤務間インターバルの管理、残業の予測値計算、更衣時間の管理など、自社に必要なカスタマイズが可能です。
また、外国人留学生の28時間勤務の管理や「雨の日手当」「正月手当」など独自の手当ても要件に従い自動で集計できるように設計したり、ホテル、運輸、店舗など業界独自の特殊な難しい事例も適切に管理できるよう対応してもらえます。
キンタイミライには、バーコードやICカードなどの認証手段や、パソコンや携帯電話、スマートデバイスなど、タイムレコーダーとなる部分に様々な選択肢が用意されている。また、どんな就業規則や集計ルールにも柔軟に対応できる集計システムがある。その上、グループ内の出向・異動にもスムーズに対応でき、利用法人が増えても稼働しているサーバーが増えるわけではない。
*「キンタイミライ」公式HP参照
「キンタイミライ」は企業の体制が大きく、煩雑な勤怠管理業務を抱えるユーザーにとっておすすめです。
導入実績も数多くあり、複雑すぎて他では対応できないと言われていた課題にも専任のコンサルタントが真摯に寄り添います。
ツールという役割を超え、ビジネスパートナーとしての価値も見出す事ができるでしょう。
システム導入まで約6ヵ月と期間はかかりますが、その分自社にピッタリの勤怠管理システムを構築することができます。
画像出典元:「キンタイミライ」公式HP
キンタイミライの料金体系は初期費用+月額です。
カスタマイズの有無や打刻方法などによって変わるので詳しくは問い合わせて見ましょう。
基本的には使いやすいですが、それは他のツールでも実感できる機能だと思います。
コロナ対策としてQRコードを読み込むときに体温が測れる機能があると、もっと便利だと思います。
本来のシフトと実際の稼働時間を照合するのがとても手間です。
専用のiPadに個人に割り当てられたのQRコードを読み取ることで、出勤退勤を行っています。コールセンターで勤務時間が人それぞれなので、打刻時間によって今日のシフトを判別できるようになってます。ただ予定していた本来のシフトはiPad内にないため、実際に稼働したシフトとiPadのデータを照合して、間違いがないかを確認します。この工程がとても面倒です。
また、(会社内の問題かもしれませんが)打刻時間とシフトに相違がある場合に、本人に確認して修正します。このとき、本人の言いなりなので、不正ができてしまうのが問題です。
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キンタイミライの導入で、思った事が全て実現出来ました。英語対応、全店舗の状況を本社でリアルタイムに把握出来るなど、今考えれば当たり前の様ですが、重要な事ばかりですね。 キンタイミライの導入を2007年末に決定してから、3カ月程の短期間で神戸店のシステムが稼働しましたが、旧システムからの切替えのトラブルは一切ありませんでした。