打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
このページの目次
残業、時間外労働、休日出勤など色々な給与ルールに則り従業員の勤怠データをもとに自動で計算するので、給与計算の作業自体が不要です。複雑な賃金体系や各種保険・税金・独自手当も設定できます。
また、スマレジ・タイムカードは「クラウド給与計算ソフト freee」「MFクラウド給与」「弥生給与」と連携することで、勤怠データを取り込むことが可能です。
給与計算ソフトに勤怠情報を入力する作業を省略することができるので、入力ミスや作業時間を大幅に削減できます。
給与計算サービスと連携
従業員の有給休暇や代休などの休暇の管理は、アナログな管理台帳での運用だと、人数に比例して管理コストがどうしても増えてしまいますよね。
スマレジ・タイムカードの休暇管理はクラウド上にいつ、誰が、どういう休暇をとったのかなどの情報を全て記録し、効率的な管理が可能です。
また、スマレジ・タイムカードは休暇の申請や承認がweb上で簡単に完了でき、管理画面やメールで通知されるので承認や確認漏れの心配もありません。
承認された休暇は勤怠情報や給与計算、シフトに自動的に反映されます。
申請、承認の手続きがオンラインで簡単
働き方改革が進む昨今、企業は従業員の勤怠状況を厳しく管理する必要があります。
スマレジ・タイムカードでは、従業員の時間外労働や遅刻回数を自動で監視・警告を行なってくれるため、細やかで漏れのない管理が可能になり、社内規定の違反を未然に防げます。
ただし、社内の労務規定については事前に作成が必要です。
規定を作成する
事前に設定した規定に近づいた従業員に警告通知を行うことで、 労務担当者が作業することなく、 従業員の勤怠状況を適切な状態に保つことが可能です。
通知方法は管理画面上での表示やメール通知など、多彩な設定が可能です。
警告状況は、警告・違反履歴の一覧で確認できるので、労務担当者もひと目で把握できます。
警告・違反履歴はひと目で確認可能
iPadをピッとタッチするだけで打刻できるので、アルバイトのスタッフにも使いやすいと思います。自分のスマホから勤務の実績時間を確認できるのは、特にアルバイトのスタッフには便利なのではないでしょうか。 また店舗に必要な機器を設置する場所には限りがあったので、iPadのようなコンパクトなデバイス1台で、レジにも勤怠管理にも様々な用途で活用できるというのは、とても助かります。
この記事ではスマレジ・タイムカードの特徴・評判・料金を解説しました。
スマレジ・タイムカードは飲食店などの店舗を持っている会社におすすめのシステムです。シフト作業の管理や自動で給与計算もしてくれるのでアルバイトの勤怠管理にもぴったりです。
スマホやタブレットで勤怠報告ができるので、出張する社員が多い会社でも活躍します。
出張の日数や外泊期間のデータも入力して管理可能です。データはすべてサーバー上に管理されているので、どこからでも情報を閲覧できます。
従業員数が30人以下で勤怠管理機能しか使わない会社は無料で利用できるのでお得ですが、勤怠以外の機能が充実しているため、有料プランでもコストパフォーマンス良く利用できるシステムです。
画像出典元:「スマレジ・タイムカード」公式HP
初期費用は無料です。
利用者30名までなら、スタンダードプランを期間の制限なく無料で利用できます。
勤怠管理以外の「給与計算」・「シフト管理」などの機能を利用したい場合は、プレミアムプラン以上の契約が必要です。
エンタープライズプランでは「日報管理」「プロジェクト管理」「マイナンバー管理」と搭載する全ての機能が使うことができます。
実際の利用者にヒアリングしたところ、無料プランのまま問題なく使い続けている小規模事業者の方も一定数いるようでした。
また、従業員数が100〜1,000名以上の規模になる企業でも、1人あたり数百円で利用できており、他ツールに比べても安価なようです。
なお、アカウントを作成後60日間は、全ての機能を無料で利用できるため、どのプランにするか迷う場合は、一旦すべての機能を試してから検討することもできます。
初期費用0円、プレミアムプラン月額2,200円/人
遠隔での経営のため、出勤時にカメラで出勤チェックができる。
『シフト』『タイムカード』で検索したところ、検索順位で一番初めに出てきたので導入を決めた。
2018年6月〜2022年5月
サロン譲渡のため。
シフト制
・PC作業が苦手なスタッフにも使い方を簡単に説明できた。
・シフトを作成できた。
・サロン経営当初は無料で使える範囲の人数だったため、試しに導入しやすかった。
・遠隔経営だったので、出勤確認でカメラ設置の検討をしていたが、タイムカードで出勤と同時に顔確認ができたのでよかった。
・出退勤の不正防止だけではなく、出勤時のスタッフの顔が確認できたので、会話のきっかけに繋がった。
・シフト作成ができることも魅力の一つだったが、PDF化してそのままスタッフに共有や掲示するには見にくい仕様だった。
・小さな店舗経営にはイレギュラーなこと(シフトの交代や時間変更など)も日常茶飯事で起きたり、コロナ渦でシフトの変動も多かったりしたが、入力する型が決まっており細かい変更を行うにはやり方がわからなかった。
・サポートやヘルプデスクなども分かりづらく、利用しきれていないシステムが多くあったと思う。
同業(美容サロン)では、少人数なこともあるがいまだに紙でのタイムカードやシフト作成を行っているところが多いので、データとして管理しやすいこのツールはオススメできる。
初期費用0円、プレミアムプラン月額2,200円/人
2022年冬頃~2023年7月現在も利用中
・ユーザーを追加した際に、ライセンスの数が足りているか、足りていないかが把握しにくいです。
・Android端末には対応していないようなので、対応してくれるとありがたいです。導入した際に、早速Android端末で使おうとしましたが使えず、少しパニックになりました。
・料金プランはスタンダードなプランは安いですが、それ以外のプランは少し割高に感じます。他の給与計算のプランなど検討し、とても魅力的な内容でしたが、料金がかかるので少し手が出しにくかったです。
不明
0円
無料で勤怠管理ができるので、小規模オフィスでは最適でした。
2019年5月~2021年12月
会社の規模縮小で、勤怠管理がいらなくなったため。
正社員/基本勤務体制
・ワンクリックで出退勤が可能なので、誰でも簡単に操作ができた。日々の出退勤管理において、いちいちアカウントでログインをする必要もなく、ユーザーを選んでクリックするという、簡単な操作だった。
・シフト作成も直感的で見やすい。数字入力ではなくクリックで出来るため、非常に簡単に業務が進められた。パートの高齢の方でも、すぐに使いこなせていた。
・30人以下の使用だと基本料金が無料なので、コストをかけたくない企業にとってはおすすめできる。
・出退勤の管理以外では、無料の機能が充実しておらず、他の労務ソフトと組み合わせて使用していたので、経理側としては不便だった。あくまで無料の範囲での話なので、有料プランならいい労務関係なども使えるので、便利と思う。
・弊社では、会社で給料日付近になると、経理側が忙しく管理ソフトを操作していたのを覚えている。ただ、会社の方針としてはそこにお金をかけたくなかったので、仕方なく無料で使用していたというところ。有料プランにすれば効率が上がるのにと日々思っていた。
あくまで無料で使用する場合は30人以下限定なので、30名以下での使用をおすすめする。
維持費がかからず、タイムカードが古い会社では、切り替えるのもありかもしれない。
0円
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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ジンジャー勤怠
TIMEVALUE
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勤革時
i勤怠@工事日報
使えるくらうど勤怠管理for建設業
かえる勤怠管理
attenly
勤怠Reco
楽楽勤怠
Dr.オフィスLookJOB2
TimePro-VG
就業役者
現場勤怠
皆伝!勤務管理
勤次郎
freee勤怠管理Plus
SmartWorker
Akerun勤怠管理
Shachihata Cloud
おまかせ はたラクサポート
株式会社GeNEE(DX推進)
COMPANY(勤怠管理システム)
ShiftMAX
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
Disynapse
followスマートタッチ
HRMOS勤怠
Team Spirit 勤怠(旧チムスピ勤怠)
Touch On Time
AKASHI
キンコン(旧kincone)
Daim
Bizer
リクナビHRTech勤怠管理
THE給与
勤労の獅子
勤怠管理パック(運輸業)
e-就業ASP
CLOUZA
F-Chair+
oplus
BIZWORK+
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コレクトタイムナビ
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スマレジ・タイムカードを導入したことで、勤務時間に対する意識改革も起きています。顔写真を撮影して打刻する、簡易認証機能も利用しています。顔写真を見ることで従業員の様子がわかりますし、特に意識しなくても顔を見ることができるというのは、大きなメリットです。