スマレジ・タイムカード

直行直帰が多い会社には向かない

不便だと感じた点を教えてください。

写真を撮って打刻するのですが、間違えて別の社員としてログインして打刻してしまうことがありました。またその場合、顔写真と名前が不一致でも気付きにくいです。

顔写真を確認する場合、小さいサムネイル(このサイズでは判別が難しい)をクリックしなければ拡大表示されず、一人一人確認していくのが手間です。

使いやすいと感じた点を教えてください。

写真を撮るため不正がしにくいので、外回りや直行直帰が多い会社では向かないですが、いつも場所が決まっている職場におすすめします。

GPS打刻ではエラーが多いですが、こちらは写真を撮るので絶対に現地に来ているという証拠になりますし、シフト登録も一人一人履歴を記憶してくれるので、素早く登録できます。

また、顔が見られるので、管理する側も顔と名前が一致するのはスマレジ・タイムカードの良いところだと思います。

スマレジと連携して使える

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマレジ・タイムカードは笑顔で勤怠登録出来る勤怠管理システムで、出勤時間や退勤時間をスマホからアプリで入力することが出来るのでわざわざ会社のパソコンを開いたりする必要がないのでとても便利です。クラウド型POSシステム「スマレジ」と連携しており、売り上げ・来店数とシフトの関係を逐一チェックすることが可能なのも良かったです。

不便だと感じた点を教えてください。

スマレジは笑顔を認証して勤怠の登録を行うシステムですので、気持ちが落ち込んだ時も笑顔を作らなければならないのでしんどいと感じる時もありました。また、笑顔の写真が保存されてしまうので他の人に見られるのが少し恥ずかしかったです。

MFクラウド給与との連携が可能

使いやすいと感じた点を教えてください。

アプリや管理画面から出退勤の記録ができます。場所を選ばず、自宅からでもかんたんに出退勤を記録できるので便利です。

不便だと感じた点を教えてください。

GPSを利用して出退勤時に位置情報を記録して不正を防止することができるのですが、GPS機能がついているということが社員にとって不信感を抱かれているように感じる方もいるようなので、そこまでの機能はなくても良いのでは、と感じました。

外部連携はしやすいと感じましたか？

外部連携に関しては、マネーフォワードクラウド給与との連携は、事前に説明も記載してあるので簡単でした。

他の会社にもおすすめしますか？

出張やテレワークどこにいても勤怠システムに手軽に入力できます。

ややこしくなくどんな人でも使いやすく、なおかつ不正も起こらないような管理しやすいシステムなので、勤怠管理まで人手が回っていない会社さんにおすすめです。

頻繁に外出する社員が多く在籍している会社におすすめ

利用にかけた費用

イニシャルコストなし、月額費用162,800円

勤務形態・雇用形態

フレックスタイム制

使いやすいと感じた点を教えてください。

これまでは、社員証の磁気カードで勤怠管理システムを構築していました。社員の中には社員証を忘れる人がいたり、社員証に磁石をつけてしまって磁気が効かなくなったりなどのトラブルが多発して困っていました。このシステムはスマートフォンでの管理なので、通常はスマホを忘れる社員はおらず、勤怠管理の精度が向上しました。

不便だと感じた点を教えてください。

人事部門としては、これと言って不満はありません。ただ、このシステムではGPSで社員の居場所を管理できるので、それを「プライバシーの侵害だ」と不服を申し立てる社員が多くいました。うちの会社では、社用のスマートフォンを支給しているわけではなく、個人所有のスマートフォンを使用しているため、携帯端末料金などに不安を感じる社員も多かったです。

外部連携はしやすいと感じましたか？

我が社ではMFクラウド給与を使用していて、相性が良いと感じました。勤怠管理情報を給与計算に直結できるようになりました。

他の会社にもおすすめしますか？

頻繁に外出する社員が多く在籍している会社に向いていると思います。GPS機能があるため、外出先からの出勤入力も手軽にできます。最近はコロナ禍で在宅ワーカーも増えたので、テレワークを導入している企業にもおすすめできます。

30名までは無料で使用できる

利用にかけた費用

30名までの無料プラン

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマレジは一部出向社員のみが使用していたのですが、社員や事業所の追加・削除が簡単にできて便利でした。特定のアカウントを管理者として登録して、管理者のみが社員や事業所の追加・削除をして、管理者以外は出退勤の打刻しかできないようになっている仕組みもよかったです。

不便だと感じた点を教えてください。

不便というほどではないのですが、パスワードがあれば誰でもログインできてしまうのは、正確さの面で気になりました。本人でなくても出退勤の打刻ができてしまいます。実際、別の従業員が打刻を行って出社時間を誤魔化していたという不正がありました。

他の会社にもおすすめしますか？

30名までは無料で使用できるため、小規模事業者が勤怠管理のために導入するのであれば機能的には十分でしょう。ただし、外部ツールとの連携はできなかったと思うので、基本的に出退勤の打刻だけをしたいという会社におすすめです。

不具合や操作の問題を解決するまでの手間が面倒

勤務形態・雇用形態

週休2日の基本勤務です。

使いやすいと感じた点を教えてください。

• 給料計算などの経理作業を潤滑に行えること
• 従業員の細かなスケジュール管理と把握ができること
  
  

不便だと感じた点を教えてください。

総務担当なのですが、導入当初から半年くらいは、毎日のように問題が起こりました。従業員からの問い合わせを我々が受け、こちらからサポート窓口に問い合わせて説明を聞き、改善できなければリモートで遠隔操作をしてもらって…と、かなりの手間がかかって心が折れそうになりました。

今でもまだ不具合や操作の疑問などが生じています。解決するまでの手間が結構面倒です。

外部連携はしやすいと感じましたか？

クラウド発展給与。連携自体はセットアップの際に業者の方にやっていただいたので、特に問題はなかったです。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめできません。導入すると聞いたときは、「最新システムが導入される事はいいこと」「経理関係の事務処理も楽になるだろから早く使い方を覚えよう」など思っていましたが、慣れるまでの時間がかかりすぎで、返ってデメリットになっていると思うからです。

スマホで簡単に写真を撮って勤怠管理ができる

利用にかけた費用

入社した時からあったのでわかりません。

勤務形態・雇用形態

正社員

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマホで簡単に写真を撮って勤怠管理ができることです。顔写真を撮らないといけないので、会社にとっては遅刻やごまかしができず便利だと思います。後から30分単位で修正ができるのも便利だと思います。

他の会社では打刻するPCがありましたが、そのときは社員が多く、順番待ちや打刻忘れがありました。今の会社は人数が少ないので、今のところ打刻忘れはありません。

不便だと感じた点を教えてください。

顔写真を取った後「使用する」を押しても、なかなか反映されないことがあって不便です。

他の会社にもおすすめしますか？

小規模な会社なら十分に活用できると思います。給与計算のための、勤務時間を割り出すのにも便利だと思います。

今の時代に必要なテレワークにも適応している

利用にかけた費用

月額約1万円

勤務形態・雇用形態

基本勤務体制

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマホから出退勤を記録できるところです。テレワークを行った際に、難しい操作もなく自宅から簡単に出退勤を記録できて便利でした。

不便だと感じた点を教えてください。

私自身は不便だとは思いませんでしたが、同僚の中には「申請してもうまく記録されない」とボヤいている人もいました。会社組織で動いているので、使い慣れるまでに個人差があるのは問題かな、とは思いました。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめできると思います。この勤怠管理システムは、今の時代に必要なテレワークにも適応していると思うからです。導入がスムーズにできれば、便利に活用できるのではないでしょうか。

出退勤処理に手間がかかり困っている会社におすすめ

使いやすいと感じた点を教えてください。

スマートフォンで出退勤を申請できるので、会社にいても外出中でも、どちらでも使えるところが良いと思いました。

不便だと感じた点を教えてください。

我が社には高齢の従業員も多く在籍しているのですが、そういった方々はスマホの使い方には慣れていません。ガラケー慣れていて、アプリの使い方をなかなか理解していただけなかったので、使い方を説明するのが大変でした。「出勤退を記録したはずだ」と言われたのを確認してみると、実際には記録されていなかったというミスも度々生じていました。

他の会社にもおすすめしますか？

出退勤の申請や処理がかなりスムーズになると思うので、そういった処理の手間に困っている会社には向いているかもしれません。慣れない社員のフォローもしっかりできるような会社であれば、難なく導入できると思います。

メールアドレスの登録だけでスタッフの勤怠管理ができる無料ツール

勤務形態・雇用形態

シフト制

使いやすいと感じた点を教えてください。

予定労働時間と総勤務時間が分かりやすく表示されるため、給与計算が簡単でした。スタッフ全体のワークバランスが見やすくて良かったと思います。

不便だと感じた点を教えてください。

提出されたシフト調整を管理者1名しか行えないのがかなり面倒で、負担に感じられました。各々で入力できる仕組みにすると、1名への過剰な負担が減るらせて良いと思います。

複数台の端末使用をすると、どれかにエラーが発生して打刻できないことや、撮影機能が働かないことがありました。再度打刻をするのも手間なので、対処法があるなら知りたいです。また、休憩時間中に業務再開の時刻が表示されていないため、時間を自分で把握していない人が休憩時間をオーバーしてしまうことがありました。

他の会社にもおすすめしますか？

無料ツールで、メールアドレスの登録だけでスタッフの勤怠管理ができるので、少人数体制の会社におすすめしたいです。操作が単純明快なので、難しい複雑な機能を必要としない企業にも向いていると思います。

小規模事業者に向いている

利用にかけた費用

初期費用0円　月額費用：3,300円

 勤務形態・雇用形態

社員：フルタイム勤務（月額報酬制）　契約社員：シフト制

使いやすいと感じた点を教えてください。

タイムカードが廃止されてたことで、iPadをタップするだけで出勤・退勤入力が簡単にできるようになりました。書類での勤怠管理が必要なくなりペーパレス管理ができるので、余計なコスト・時間を削減できたメリットも大きいと感じています。

不便だと感じた点を教えてください。

派遣スタッフの管理の場合は膨大なリストから検索する必要があるので、数百人規模の社員・バイトを抱えている企業には不便に感じるかもしれません。部署・チームへのフォルダ管理などが簡潔にできるようになると、もっと良くなると思います。

外部連携はしやすいと感じましたか？

MFクラウドへの連携は問題なくできています。

他の会社にもおすすめしますか？

ペーパレス化・勤怠登録の簡素化を積極的に進めたい企業にはおすすめしたいです。有料プランでは社員別の年末調整などの計算もできるので、業務効率は大幅に上昇します。予算が心配なときは無料トライアルからスタートしてみると良いと思います。

テレワークの多い会社などにおススメ

会社の勤務形態・雇用形態 

正社員　基本勤務体制 

使いやすいと感じた点を教えてください。

ボタンを押すだけで打刻が完了するのは非常に便利です。ネットでも打刻ができるのでテレワークになったコロナ禍でも時間通りの勤務をしっかりと申請・実践できて助かりました。
 

不便だと感じた点を教えてください。

スマホ対応しているのはよいのですが、i-phoneのみでアンドロイド対応していないのは非常に不便です。社員全員がi-phoneユーザーなわけはないので、アンドロイドユーザーからしたら打刻に手間はどうしてもかかるというのは不満です。 

他の会社にもおすすめしますか？

勤怠管理の方法を見直す必要があったり、そもそもしっかりした勤怠管理ができていなかったりという場合にはすすめられます。テレワークを積極的に取り入れている会社にもメリットはあると思います。

アンドロイド対応してくれると良い

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

正社員(基本勤務体制) 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

各人ボタンを押すだけで打刻が完了するので、時間をかけずに漏れを防ぎながら打刻できました。また、ネットからも打刻できるのでテレワークを実施していても打刻でき、本社にいるのと何の変りもなく時間通りの勤務をしていけました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

スマホ対応しているのは良いのですが、i-phoneしか対応していないところは非常に不便でした。社員全員がi-phoneユーザーなわけがないのでアンドロイド対応してもらわないとアンドロイドユーザーの人だけ打刻が少々面倒になる、いう、平等性に欠けることも発生してしまいます。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

ネットからも打刻できるという利便性を活かすことができるので「コロナ禍における在宅勤務を積極的に取り入れている会社」にとてもオススメできる、と個人的には思います。

画面登録が出来ると更に良い

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？ 

利用ユーザー/人事 

利用期間 

2020年2月〜2021年10月現在も利用中 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

正社員(基本勤務体制） 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

パソコンやスマホから打刻ができるようになったので、テレワークをしている環境下でも確実な勤怠管理をしていけるようになりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

出勤時・退勤時において社員リストから自分を選ばなければいけないのですが、あらかじめ自分の画面を登録できるようになるといいと思います。わざわざ社員リストから自分を選ぶということも時間がないときには手間なので少しでも無駄を省けるように画面登録は検討してほしいです。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

勤怠管理を「どこにいても正確に把握していく」ということを実現させたい場合にオススメです。テレワークをしていて本社不在でもしっかりと管理をしていけるのがこのツールの特徴です。

シンプルで誰でも使いやすい

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？ 

店舗スタッフ 

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

月額6600円のエンタープライズ。給与管理、年末調整もこのアプリから可能になります。 

利用期間 

2018年1月〜2020年3月 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

シフト制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

顔写真を撮ることで出勤、退勤が出来るので、誰でも使いやすい。顔写真を使っているので、本人が出勤していることや、その日の体調も確認出来る。他店舗の出勤情報や過去の出勤情報も遡って確認出来るので便利。
 

不便だと感じた点を教えてください。 

出勤退勤時の打刻をした際に反応が遅い印象でした。時間がかかる時が多く、特に忙しい朝などは時間がないのでストレスになります。もう少しスムーズに起動出来たらいいと思いました。また、有料プランが少し割高だと感じました。
 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

マネーフォワードクラウドを使用することで、給与計算が簡単になりました。自動計算されることで効率が良いと感じました。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

シンプルで使いやすいので、アルバイト等新人や若い層が多い会社におすすめです。

アンドロイド対応してくれるとより良い

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？ 

導入決定者

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

月額料金：6,000円

利用期間 

2019年10月〜2021年11月現在利用中

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態

正社員：フルタイム勤務　

使いやすいと感じた点を教えてください。 

タイムカードでの管理が必要なく、会社用のタブレットを1台入り口に設置しておくだけでワンタッチで勤怠手続きが簡素化されました。

不便だと感じた点を教えてください。 

スマートフォンで利用する場合にiPhoneでしかアプリが利用できません。当社ではタブレットを設置してますが、リモート社員などはiPhoneを持っていないと少々面倒です。アンドロイド版でも対応できると利用幅も広がると思います。

他の会社にもおすすめしますか？ 

おすすめします。ワンタッチで勤怠手続きができますし、月額料金も1人あたり200円とコストも低めなので、比較的導入しやすいと思います。

初期設定などの労力が見合うと思えばお勧め

 あなたはそのツールの「導入決定者」、「利用ユーザー」のどちらの立場ですか？ 

導入決定者 

初期費用・月額費用・料金プラン名等 

初期費用２カ月無料。料金プランはプレミアムプランで月額２２００円。１０名までの利用は月額料金に含まれます。 

利用期間 

2019年5月～2021年11月現在も利用中 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

基本勤務体制とシフト制が混ざった勤務体系です。 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

コロナの状況下で、オンライン申請ですべてがスタートできたのは助かりました。また、ノウハウが全くなかった自社において、無料体験があり、必要不必要を実際使いながら判断できたことがスタートの決め手となりました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

様々な役職の方々が在籍しているので、権限設定が難しかったです。具体的には勤務状況やシフト状況を閲覧可能にするのか否か、時給計算や月額の給料計算、年末調整においても閲覧権限の設定が難しいです。実際に見せたくないところ、見せてはいけないところの権限設定に多くの時間を要しました。
 

外部連携はしやすいと感じましたか？ 

弥生会計とは問題なく連動して使用して出来ております。外部と連携するように初期から連携用の項目がありました。 

他の会社にもおすすめしますか？ 

お勧めします。管理、共有などフランチャイズや多店舗営業形態ではクラウド管理が効率が良いからです。ただし、導入及び初期設定に多大な時間を要します。労力と見合わないと言う事であれば、他社の勤怠管理システムで十分かと思います。

人数が多く異動が多いような会社にお勧め

利用期間 

2018年8月〜2019年1月 

このツールを使ったときの会社の勤務形態・雇用形態 

シフト制 

使いやすいと感じた点を教えてください。 

数字を打つだけで出勤退勤ができる点です。番号さえ覚えていれば店舗間の移動や、新しい人員が来てもすぐに対応できるので、かなり使いやすいです。バーコードで読み取るバイト先よりも打刻で詰まることがない為スムーズに出勤できました。 

不便だと感じた点を教えてください。 

レジと一体化している為、混雑時の退勤が不便でした。お客さんの対応が長引いてる時などレジから手がはなせないときに15分単位で給料が変わるので、すぐ修正申告しなければいけませんでした。修正の申告は、打刻している機械からできないので、シフトを管理している方に連絡しないといけないのがかなり面倒でした。
 

他の会社にもおすすめしますか？ 

番号さえあれば出勤できるので、沢山人数を抱えていて異動が多い企業で使いやすいと思います。カードなどが不要なので管理しやすいと思います。

労働者側も管理者側も作業の効率が上がる

利用期間

2018年1月〜2021年3月

勤務形態・雇用形態

シフト制

使いやすいと感じた点を教えてください。

旧型のタイムカードと違い、分刻みに勤務時間が計算できるところがよかったです。また、休憩もワンタッチでシフトを管理できたため、時間に縛られたり気を取られたりせず快適に働くことが出来ました。

紙のタイムカードを使っていたこともあるのですが、それと比べて出退勤のスムーズさが段違いでした。自分のスマートフォンでスマレジにアクセスして勤務時間や給料を確認することができたのも使いやすい点でした。

不便だと感じた点を教えてください。

タイムカードを切る時間を間違えたり、出退勤や休憩時間の際に押し忘れがあると管理者の人に伝えて後から勤務時間を直してもらわないといけなかったので不便でした。また、働いたことの無い店舗だとスマレジの利用端末に自分の名前が無く、手書きでメモを残して後から自店舗の管理者へ渡すというようにしていたのも不便でした。

外部ツールとの連携はしやすいと感じましたか？

メールアドレスとパスワードを設定すれば店舗の端末以外でも、自分の携帯から給料を見ることが出来るのでその点は連携はしやすいと思いました。

他の会社にもおすすめしますか？

おすすめします。分刻みで勤怠を管理できる点が1番ですが、もしまだ紙のタイムカードを利用しているのなら、デジタル化する事で労働者側も管理者側も作業の効率が非常に上がると思います。

アプリを使用することで管理しやすい

利用にかけた費用

最初は無料のものを使っていたので初期費用はかかりませんでした。スタッフの人数が増え、月1万ちょっとの課金をして50～60人の登録ができるようにしていました。プレミアムプランだったと思います。

利用期間

2019年10月頃〜2021年10月迄

勤務形態・雇用形態

アルバイトの出退勤時、休憩時に使用しており、シフト制となってました。

使いやすいと感じた点を教えてください。

それまでは機械に紙をいれるタイムカードの機械を使用していました。タイムカード紛失時の対処や、タイムカードがないときの出退勤管理などがかなり面倒でした。システム導入後は、アプリを使用することで管理しやすくなりました。紛失の心配が無くなって、1分単位での正確な管理ができました。
また、店用機会にはiPadを使用していましたがiPadを修理に出している間も、各社員の携帯を使って登録ができたのはとても便利でした。

不便だと感じた点を教えてください。

出退勤時、休憩時にカメラ機能で自撮りをするシステムになっています。マスク着用のまま撮影していたり、顔が半分しか写っていなかったりなど、顔写真に不備があるスタッフも一定数いたのは驚きました。被写体の顔の写り方に問題があるときは撮り直しの通知をしてくれるなど、「顔認証」のような機能があるともっと良いと感じました。