打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
打刻するだけで給与計算まで自動で完了
スマレジ・タイムカードは、打刻機能に加え、勤怠データから自動で給与計算まで行ってくれる勤怠管理システムです。低価格でありながら、打刻時のGPS記録・写真撮影・笑顔認証など不正防止機能も豊富です。スマレジ・タイムカードに限らずですがGPS機能はうまく作動しないこともあるため、複数の確認機能がある点は利用者からも評価されているようです。
また、機能は限定されますが、従業員30人以下の場合は無料で利用できるため、小規模事業主の利用にもおすすめです。
このページの目次
残業、時間外労働、休日出勤など色々な給与ルールに則り従業員の勤怠データをもとに自動で計算するので、給与計算の作業自体が不要です。複雑な賃金体系や各種保険・税金・独自手当も設定できます。
また、スマレジ・タイムカードは「クラウド給与計算ソフト freee」「MFクラウド給与」「弥生給与」と連携することで、勤怠データを取り込むことが可能です。
給与計算ソフトに勤怠情報を入力する作業を省略することができるので、入力ミスや作業時間を大幅に削減できます。
給与計算サービスと連携
従業員の有給休暇や代休などの休暇の管理は、アナログな管理台帳での運用だと、人数に比例して管理コストがどうしても増えてしまいますよね。
スマレジ・タイムカードの休暇管理はクラウド上にいつ、誰が、どういう休暇をとったのかなどの情報を全て記録し、効率的な管理が可能です。
また、スマレジ・タイムカードは休暇の申請や承認がweb上で簡単に完了でき、管理画面やメールで通知されるので承認や確認漏れの心配もありません。
承認された休暇は勤怠情報や給与計算、シフトに自動的に反映されます。
申請、承認の手続きがオンラインで簡単
働き方改革が進む昨今、企業は従業員の勤怠状況を厳しく管理する必要があります。
スマレジ・タイムカードでは、従業員の時間外労働や遅刻回数を自動で監視・警告を行なってくれるため、細やかで漏れのない管理が可能になり、社内規定の違反を未然に防げます。
ただし、社内の労務規定については事前に作成が必要です。
規定を作成する
事前に設定した規定に近づいた従業員に警告通知を行うことで、 労務担当者が作業することなく、 従業員の勤怠状況を適切な状態に保つことが可能です。
通知方法は管理画面上での表示やメール通知など、多彩な設定が可能です。
警告状況は、警告・違反履歴の一覧で確認できるので、労務担当者もひと目で把握できます。
警告・違反履歴はひと目で確認可能
iPadをピッとタッチするだけで打刻できるので、アルバイトのスタッフにも使いやすいと思います。自分のスマホから勤務の実績時間を確認できるのは、特にアルバイトのスタッフには便利なのではないでしょうか。 また店舗に必要な機器を設置する場所には限りがあったので、iPadのようなコンパクトなデバイス1台で、レジにも勤怠管理にも様々な用途で活用できるというのは、とても助かります。
この記事ではスマレジ・タイムカードの特徴・評判・料金を解説しました。
スマレジ・タイムカードは飲食店などの店舗を持っている会社におすすめのシステムです。シフト作業の管理や自動で給与計算もしてくれるのでアルバイトの勤怠管理にもぴったりです。
スマホやタブレットで勤怠報告ができるので、出張する社員が多い会社でも活躍します。
出張の日数や外泊期間のデータも入力して管理可能です。データはすべてサーバー上に管理されているので、どこからでも情報を閲覧できます。
従業員数が30人以下で勤怠管理機能しか使わない会社は無料で利用できるのでお得ですが、勤怠以外の機能が充実しているため、有料プランでもコストパフォーマンス良く利用できるシステムです。
画像出典元:「スマレジ・タイムカード」公式HP
初期費用は無料です。
利用者30名までなら、スタンダードプランを期間の制限なく無料で利用できます。
勤怠管理以外の「給与計算」・「シフト管理」などの機能を利用したい場合は、プレミアムプラン以上の契約が必要です。
エンタープライズプランでは「日報管理」「プロジェクト管理」「マイナンバー管理」と搭載する全ての機能が使うことができます。
実際の利用者にヒアリングしたところ、無料プランのまま問題なく使い続けている小規模事業者の方も一定数いるようでした。
また、従業員数が100〜1,000名以上の規模になる企業でも、1人あたり数百円で利用できており、他ツールに比べても安価なようです。
なお、アカウントを作成後60日間は、全ての機能を無料で利用できるため、どのプランにするか迷う場合は、一旦すべての機能を試してから検討することもできます。
無料プラン
他の機器からも出退勤の確認ができるため
2021年10月〜2022年4月
退職
シフト制
・スマートフォンで管理のため、初めて利用する人でも難なく使いこなすことができた。
・他の店舗の出退勤も管理できたため、スムーズに勤怠管理ができた。
・残業時間などを計算でき、無駄な残業をしなくて済んだ。
・自身で勤怠管理を閲覧できるので、月の勤務時間を調整することができる。
・自身でタイムカードを管理するため押し忘れが多々あり、その都度親機へ入力するのが面倒だった。
・オンラインの反映が遅れることがあり、遅刻扱いになりそうな時があった。
・スマートフォンでの管理のため、ちょっとしたラグが生じることが何度かあった。
何店舗も抱えている会社には、オンラインで管理ができて効率的だと思うので、おすすめしたい。
無料プラン
0円
無料で勤怠管理ができるので、小規模オフィスでは最適でした。
2019年5月~2021年12月
会社の規模縮小で、勤怠管理がいらなくなったため。
正社員/基本勤務体制
・ワンクリックで出退勤が可能なので、誰でも簡単に操作ができた。日々の出退勤管理において、いちいちアカウントでログインをする必要もなく、ユーザーを選んでクリックするという、簡単な操作だった。
・シフト作成も直感的で見やすい。数字入力ではなくクリックで出来るため、非常に簡単に業務が進められた。パートの高齢の方でも、すぐに使いこなせていた。
・30人以下の使用だと基本料金が無料なので、コストをかけたくない企業にとってはおすすめできる。
・出退勤の管理以外では、無料の機能が充実しておらず、他の労務ソフトと組み合わせて使用していたので、経理側としては不便だった。あくまで無料の範囲での話なので、有料プランならいい労務関係なども使えるので、便利と思う。
・弊社では、会社で給料日付近になると、経理側が忙しく管理ソフトを操作していたのを覚えている。ただ、会社の方針としてはそこにお金をかけたくなかったので、仕方なく無料で使用していたというところ。有料プランにすれば効率が上がるのにと日々思っていた。
あくまで無料で使用する場合は30人以下限定なので、30名以下での使用をおすすめする。
維持費がかからず、タイムカードが古い会社では、切り替えるのもありかもしれない。
0円
シフトカードで労務管理してきましたが、事務の人数が少なくなったので、業務の効率化を図るために導入しています。
給与の計算をするためにも頼りにしています。
2022年10月~2023年6月現在も利用中
社員は基本勤務体制、パート、アルバイトはシフト制でした。
・わざわざ専門の機械を導入しなくても、例えば使い古したスマートフォンなどを置けば、後は一人一人ボタンを押せば終わりなので、楽させてもらってます。
・私の会社ではテレワークには対応しておりませんが、インターネットでも打刻出来るようなので、テレワークでも使えると思います。
・今まではタイムカードでの勤怠管理をしていたのですが、パート、アルバイトの方々は日によってシフトが変わるので、タイムカードの押し忘れや押し間違いが横行していました。しかしスマレジ・タイムカードを導入してからは、打刻漏れや間違いが少なくなり、業務の効率化につながりました。
タイムカード、もしくは紙で勤怠管理しているような会社には、お勧めです。
また、ベンチャーや新規に立ち上げられた会社など、人数の少ない会社にも、管理がしやすく安いのでお勧めです。
不明
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スマレジ・タイムカードを導入したことで、勤務時間に対する意識改革も起きています。顔写真を撮影して打刻する、簡易認証機能も利用しています。顔写真を見ることで従業員の様子がわかりますし、特に意識しなくても顔を見ることができるというのは、大きなメリットです。