ハーモス勤怠 (旧 HRMOS勤怠 by IEYASU) は、勤怠管理に必要な基本機能を一人あたり月額100円で利用できる、勤怠管理システムです。
ダイヤモンド働き方ユーザー評価ランキング(*)では堂々の総合3位を獲得。
30名以下なら無料で利用できます。
勤怠管理の他に、「有給休暇管理」や「シフト管理機能」といった機能もオプションとして月額100円で追加できるので、自社の都合に合わせて機能の拡張が可能です。
＊出所：ダイヤモンド 働き方研究所「在宅勤務対応！おすすめ勤怠管理サービスベスト17・完全マップ」
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導入前は手書き（EXCELシートへの手動記入）で勤怠管理を行っていましたが、ある社員がお客様先で遅刻常習者であるとの情報が入り、本人に問い正したところ一部は認めたのですが、ギリギリ間に合っているとの説明があり、客先との意見の食い違いがありました。IEYASUはスマホから入力可能で位置情報も送信されるため、社員がどこに居て出勤ボタンをクリックしたのが把握できるようになり、出勤時刻のごまかしが出来ないようになって社内統制を図ることが出来ました。
2020年4月〜2025年2月現在も利用中
正社員・基本勤務体制（客先常駐のため、勤務シフトは客先に合わせる）
・スマホで簡単に出勤・退勤時刻を申請することが出来るので、PCを立ち上げなくても良い。
・有給休暇の残日数も表示されるので、休暇取得のスケジュールを立てやすい。
・残業時間も自動的に計算されるので、手書き入力のときと比較して、勤務時間の申請が格段に楽になった（以前は残業時間帯を自分で調べながら自分で計算する必要があった）。
・客先常駐社員の場合、客先の勤務カレンダーを個別に登録する必要がある。
・セキュリティーに厳格な職場ではスマホの持ち込みを禁止されている場合があり、スマホからの入力ができない。
・入力を忘れた場合の通知が遅い（翌日になってから前日の記録忘れに気づく）。
客先常駐など、上司が部下の勤怠を直接管理しにくい場合であっても、位置情報つきの出勤時刻を把握することが出来るため、社員の嘘や口実を見抜くことが出来ると思います。
残業計算や有給休暇の残日数管理も自動で行ってくれるので、社員が手入力で勤怠申請を行っている場合には、その手間の削減と、ミス防止にとても役立つと思います。
社員数が30名以下なので、利用は無料
勤怠管理の簡便化や勤怠計算の作業時間短縮のため。
2020年10月〜2024年6月現在も使用中
フルタイム正社員
・利用者側として、日々の出退勤はボタンを押すだけなので楽。
・時間休の入力や有休申請なども操作が簡単で助かる。
・管理者側として、勤怠計算が簡単にできて良い。
・管理者側として、有休の承認も一覧で出てきて分かりやすく、承認作業も楽。
・有給休暇の次年度繰越(特に端数の繰越)がうまくいかない。（手動での修正は可能。）
・時間休と普通の有休を分けて管理する形だが、自社の運用とやや合わない。
・会社独自の制度などを実装するのが難しいときがあり、かゆいところに手が届かない。
30名以下の会社におすすめする。
理由は、30名以下の会社であれば利用料無料なので現在有料のサービスを使っている場合はコスト削減できるし、細かい使いづらさも都度手動で修正などが可能なので。
基本無料のプランだが、有給管理の為にオプションを1人あたり100円でつけている。
IEYASUは基本無料ということで、まずは1年間使ってみようということで導入した。
2023年5月～2024年6月現在も利用中
月～金の週休二日制、8時30分～17時30分、正社員
・導入準備などは必要なかった。
・最低限の機能の為、細かいことは気にせずに使いやすい。
・タブレットを使用して勤怠管理をしているが、ネット環境によって出退勤がうまく反映されないことがある。
・サポートへの問い合わせは電話ではできずメールや問い合わせフォームからなので、すぐに解決することができず、疑問点が発生するとそこで作業が止まってしまう。
人数制限はあるが基本無料で使用できるため、従業員数が多くない会社におすすめする。ただし、オプションをつけると費用が発生するので、費用対効果は考える必要があるかと思う。
2021年～2024年6月現在も利用中
シフト制
・出退勤の打刻がしやすくなった。
・有給の申請が楽になった。
・ボタン1つで簡単にできる。
・SuicaやPASMOでも出退勤ができ、忘れる事がなくなった。
・打刻した位置情報も確認できる。
・打刻しないとメールで知らせてくれる。
・有休申請にコメントを書ける欄がある。
・ネットワークの繋がりが悪いと、出退勤ができないことがある。
アプリ一つで管理できて後の処理が楽だし、打刻を忘れている人がいてもすぐに分かり対応しやすいので、おすすめする。
2021年2月～2024年1月
退職したため
基本勤務体制
・アプリで出退勤が管理できる。
・給与明細も確認できる。
・UIが非常に分かりやすく、マニュアルがなくてもすぐに操作が可能。
・ボタンの押し間違えても一応編集できるが履歴が残るため、その都度コメントに記載するか上司に報告する必要がある。
・スマホ画面だと見える項目が減ってしまい、PCで確認する必要が生じることがあった。
おすすめする。出退勤、給与明細などが併せて管理でき、UIも非常にわかりやすい作りになっているためマニュアルがなくてもすぐに操作できるので。
従業員の労働時間、時間外労働時間、休暇等の管理において、導入すればかなりの効率化が見込めると思ったから。
2024年4月～2024年11月現在も利用中
基本勤務体制/正社員
・操作画面がシンプルで使いやすく、新しく人が入ってきた時も説明が簡単。
・従業員30人以下のプランでの利用なので、初期費用をかけずに導入できた。
・打刻漏れがあってもシステムから自動で通知が来るので、事務方から従業員に確認しなくて良い。
・導入時の設定がかなり大変だった。設定ミスがあるとエラーが消えず先に進めなくて困った。
・問い合わせ窓口がメールだけで、すぐに解決に至らなかった。
・打刻時のGPSの感度が、日によって差が大きい。
導入時は設定が大変だったが、運用が始まってからはほとんどの事が自動的に行われ勤怠管理には本当に時間をかけなくて良くなったので、導入をおすすめする。
2023年11月~2024年3月
退職のため。
基本勤務体制
・たまにフレックスタイムになる勤務体制だったが、その変更も初心者でも簡単にできた。
・過去に自社開発のツールを勤怠に使用していたが、Excelであったためシートのコピーを繰り返ししていく内に関数エラー等になり使用できなくなることが多発していたが、本ツールは大丈夫だった。
・退勤時間が少しでもオーバーすると理由を書かなければならず、手間だった。
・休日出勤の設定が面倒だった。
フレックスタイムを導入している会社におすすめする。フレックスを行っている社員本人が自分で勤怠時間の設定ができ、管理部が従業員の勤務時間の設定をする必要がないから。
初期費用ゼロ 月額ゼロ
社員はもちろん、契約社員や業務委託のスタッフに対しても簡単に導入できるのがメリットだと感じます。
初期費用もかからず、タイム管理の機器も不要という点は大きなメリットだと考えます。
2024年8月〜2024年12月現在も利用中
基本勤務体制、シフト制、フレックスタイム制、裁量労働制全ての勤務形態の会社です。
スマホアプリで管理できる
拠点に帰ることなく、いつでもどこでも勤怠申請ができる
スマホ操作が苦手な方でも容易に操作できる
以上がメリットかと思います。
過去には据え置き型の機器にて勤怠管理されていましたが、外勤終わるに拠点に戻り勤怠の処理をする必要がありましたが
その必要がなくなり、業務効率アップに繋がっていると感じます。
外勤中でも勤怠管理ができるのはメリットですが、本当に仕事をしているかどうかの管理が不十分な状態で勤務時間が決定してしまうため、残業をしていないにも関わらず勤務申請をされてもわかりずらいというデメリットがあります。
操作上の不便は特にありません。
Googleカレンダーと連携し勤怠管理しています。厳密には連携していないので、双方のツールを見比べ勤怠に間違いがないか
確認するのに使用しています。
クラウドワークス等、外部委託の形態をとっており、時間に対する費用を支払っている企業には必須のサービスかと思います。
導入しやすく月末の支払い管理も簡単な点は大きなメリットだと感じます。
タイムカードで管理していたが、保管が大変なのと間違いなどの訂正の把握に時間と手間がかかっていた。社員がすくないうちはできたが人数が増えると管理が難しくなった。
2020年1月〜2025年1月現在も利用中
シフト制
申請がやりやすかったし分かりやすいです
有給残日の確認などスムーズにできて便利です
年配の利用者でも操作方法が簡単なので説明もしやすいです
鉛筆マークで編集できるので、後からでも簡単に変更できる所がやりやすかった
時間給のカウントの手間が省けた
各自個人携帯で登録していたが、容量が気になる点があった。ギガが少ない個人携帯には重さがある等仕方ないことではあるが社内での検討内容で打診されていた。
あとは、一度承認した際は取り消しができなくて有給の人数管理にかなりダメージがあった。
トータル的にみるとかなりおすすめできると感じる。
同じ福祉業界にすすめたい。事務作業に時間を取れない部分を補ってくれる良いシステムです。ただ使いこなすまで少し時間はかかるかもしれません。
2023年11月〜2025年1月現在も利用中
シフト制
・備考欄もあって早退や遅刻した時などの理由も明記しやすかった
・有給の残りの日数の確認がしやすい
・公休の回数もすぐに自動反映するので少しスクロールするとすぐ見える
・残業時間も自動で計算してくれるので月トータルの残業時間もすぐ確認できる
・有給の残数見えるのはいいが次いつのタイミングで付与されるのかは不明のためそこが不便！
・原因は不明だがたまに起動するのが遅い時がある！
・退勤時間など相手に承認してもらうともうこっちでは変更できないのが不便にかんじました！
派遣会社やシフト制の企業におすすめ。
派遣会社の場合有給の日数や残業代など分単位で支給されるかと思うのでその点、確認と申請がしやすいとおいました。
シフト制の企業は休みが変更になったりとかする場合もあるかと思うのでその時にスムーズに休み変更の申請もできるので使いやすいとおもいます
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