スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
スマホがあれば、かざすだけ・通るだけで打刻可能
シュキーンは非接触打刻に強みのある勤怠管理システムです。設定されたスマホがあれば、機器にかざすだけ、前を通るだけでも打刻ができ大変便利です。
打刻の修正前に上長に連絡が必要な点を面倒に感じる事があるようですが、不正防止にもなるとの声もあります。
統計画面から過重労働なども確認しやすいので、従業員のタイムマネジメントに課題のある企業にもおすすめのシステムです。
SuicaやPASMOなどのICカード類で登録できる点が評価されたと聞いたことがある。
2017年3月〜2024年1月現在も利用中
シフト制
・出退勤時間を確認できる専用サイトがあり、出勤時刻などをすぐに確認できた。
・カードの重なりや読み取り機械の不備で勤怠がうまく入っていなかった場合でも、その場で情報の修正が簡単にできた。
・SuicaやPASMOで登録できるため、新入社員用にカードなどをを作る必要がない。
・情報が横に並んで書かれており、確認する際に少し不便であると感じた。
・全体的に文字が小さく見づらい印象を受けたことがある。
・読み取り機械が外れていても通知などが来ることがないので、気が付かずに1日経ってしまったことがある。早めにエラーなど通知してほしい。
200円/ユーザー
勤怠管理が簡単にできることが決め手になり導入した。主に目的にしていた機能は統計機能。
2019年6月〜2023年9月現在も利用中
フレックスタイム制
・インターネット上でブラウザを使って打刻できてスマート。スマホでも打刻できる。
・タイムマネジメントが大幅に楽になった。
・導入が簡単。新しく機材を購入したり、ソフトをインストールする必要がなかった。
・統計機能で各従業員が何時間働き、何時間休んだのかがデータ化される。
・アラート機能がない。勤務時間が基準を上回っている社員などに知らせてくれる機能がほしい。
・PCにエラーが発生すると打刻できない。
外部ツールとの連携はしやすい。
弊社では給与計算ソフトfreeeと連携させている。給与計算がほぼ自動で行われるため時間と手間が大きく削減できた。
おすすめできる。
部署ごとの勤務時間を簡単に調べられ、長時間労働になってしまっている部署へは業務を減らし、人員を増やすよう指示ができるので。
初期費用なし
月額200円×従業員数49人で、9800円
操作が簡単かつ費用も高くないので、導入を決めた。
2022年3月から2023年2月現在も利用中
シフト制
・自分のスマホアプリからも出勤ボタン、退勤ボタンを押せる。
・初心者や、老若男女問わず簡単に操作ができる。
・こういうアプリを使うとコスト面で気になるが安い。
・わからなかった時や、サポートが必要な時に、手厚くサポートしてもらえる。
・時々エラーが出てしまうことがある。
従業員数が少ない中小企業であれば、便利なツールをコスト面でお得に使うことができるので、おすすめする。
働き方改革による勤怠管理のため。
2021年4月〜2023年1月現在も利用中
基本勤務体制で、雇用形態は正社員
・自分のスマートフォンから出退勤入力ができた。
・申請し忘れた際に、各自で修正申請を入れることができた。
・見た目がとても分かりやすく、導入されてすぐに基本的な操作は使いこなせた。
・自分の1ヶ月の労働時間などを確認することができ、勤怠の調整をするのに便利。
・出勤や退勤を押し忘れると修正しなければならないが、その操作や時刻の修正操作が面倒。
・出勤を押したにも関わらず、反映されていないことなどがあった。
・朝の5:00に更新が入るため、現場仕事などで朝5:00を過ぎても退勤していないと前日からの内容が無かったことになってしまう。
手軽にスマートフォンから管理ができ、休憩などの操作もできるので、勤怠を細かく管理したい企業におすすめする。
ただ、夜勤のある企業や現場仕事のある企業には、システムの更新される時間などの都合上向かない可能性があるので注意。
2019年9月〜2020年10月
シフト制
・各自管理のIDが交付され、残業や勤怠の修正をweb上で簡単に管理できる点。
・PCから自分の勤務日数や勤務時間、残業時間など細かくいつでも確認することができた。
・出勤退勤もカード1枚でタブレットにて完結するのでとても便利。
・途中で一度ジョブカンに変更があったが、シフトの入力や勤務時間の修正等もかなり面倒であった為、会社側が元のシステムに戻していた記憶がある。
・定期的にシステムのエラーなどにより出勤や退勤ができておらず、修正の依頼を毎回おこなっていた。
・その他システム関連のトラブルが多数あった。
・マイページの勤務時間が休憩などの兼ね合いもあり、実際の働いた時間と誤差が出ている所などはとても不便に感じた。
nexusのタブレットなどと連携しておりました。反応が悪く使いにくかったです。
タイムカードなどいまだに使っているところがあればおすすめしたいと思います。使い勝手自体は全体通して楽ではあったので、管理する側にとっても管理しやすいかと思いました。
2020年4月~です。2021年11月現在も引き続き利用しています。
正社員 基本勤務体制
スマホ対応もしているし、パソコンからも打刻ができるので在宅勤務でもしっかりとした勤怠管理のもと業務にあたれました。修正があれば申請することで管理者に確認してもらうだけなので何も難しいことなく操作をしていけました。
スマホアプリに関しては退勤は簡単に確認できるものの、出勤に関しては本社の許可がないとボタンの表示がされません。許可から漏れてしまうことがあったとき、在宅ザークで自宅から出勤登録ができませんでした。在宅ワーク中で本社との連絡に時間がかかるので、登録ができないときは自分の勤務状況を把握しにくくなりました。
フレックスタイム、裁量労働制
ICカードで勤怠を記入できるのは、カード忘れで打刻できないといったミスが生じにくくなるのでありがたかったです。入室のためのカードや社員カードなどカードが増えていくと荷物が増えて面倒でした。カバンを変えたときの忘れ物にもつながるので、それがなくなるのはメリットだと思います。
「会社にいる時間=働いている時間」ではないケースがあること、リモートワークが増える現状に合わないことなどから、不便さを感じました。
仕事開始と終わりの時間が小刻みになる社員も出てきてたたので、シュキーンの思想とズレが出てきてしまいました。社員アンケートでも「不便」という声が多く、解約しました。
おすすめしないです。リモート化が進む中、「時間」で管理するやり方がそもそも合わなくなってしまったためです。タスクや案件ごとの所要時間を測って効率化できるなら使えるかもしれませんが、勤怠管理だけでは今の時代に合わないと感じます。
200円
基本勤務体制
ボタン一つで出退勤の打刻ができるのはだいぶ楽になりました。以前までは手書きの出勤簿だったので、格段に効率化されました。また、スマホをかざすだけで打刻できるというのは画期的で使いやすいです。
最初の登録や機器の設置が面倒でした。労働時間が多い社員にアラートを出すのはよいのですが、自動的にメールが飛ぶなどして手間がより省ける機能があるとよいと思います。他のシステムには、そのような機能があって便利と聞いたことがあります。
パソコンやスマートフォンでも簡単に使えてよかったです。
うちの会社のようなアナログなオフィスはぜひ導入してみてください。コストも安いので気軽に始められると思います。
20万円
基本勤務体制
出退勤、外出、戻りの打刻と修正申請がしやすかったです。基本設定によって、社員がどのタイミングで打刻したのかが、社員自身で把握できるようになってました。
シフト管理がしにくいです。勤務時間が変わったときに、もともと登録されていたシフトに上書きして修正すると、打刻実績ある過去データも変わってしまいます。新しくシフトを登録するほかないのですが、それが不便です。メールでのサポートしか対応していないので、文章に自信がないとうまく伝えられず、求める答えと違った回答が返ってきます。
打刻忘れが減って、休暇も申請しやすくなるので、おすすめします。社員全員のタイムカードをチェックするような手間もなく、不備が発生しなくなったので助かっています。
パソコンからでもスマホのアプリからでも使えるところです。会社がしっかり設定していれば、基本的にはボタンを押すことで出勤や退勤が簡単にできるので、うまく使えれば便利だと思います。
スマホのアプリ版の場合、退勤はボタンひとつで簡単にできるのですが、出勤は本社の許可がおりないと出勤ボタンが表示されないようになっている点です。自社の場合、基本的にはスマホで外から出勤ボタンを押すことはできません。
対処法としては、URLをgmailなどに下書きしておけば、そこからパソコンの画面に飛んで外からでも出勤ボタンを押せます。ただ、それは手間なので少々不便に感じています。
他にも勤怠管理システムはたくさんあるので、特におすすめするというほどではないです。目立って良いと感じる点がなく、他社のシステムでも同じようなことはできると思います。
編集部おすすめの勤怠管理システム28選を一覧で解説!探しやすい企業規模別のシステム紹介、料金や機能の徹底比較、アプリ対応版や無料版も説明します。
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Dr.オフィスLookJOB2
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i勤怠@工事日報
使えるくらうど勤怠管理for建設業
かえる勤怠管理
attenly
勤怠Reco
楽楽勤怠
就業役者
勤革時
Disynapse
TimePro-VG
皆伝!勤務管理
勤次郎
freee勤怠管理Plus
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Akerun勤怠管理
Shachihata Cloud
おまかせ はたラクサポート
株式会社GeNEE(DX推進)
現場勤怠
キンタイミライ(旧:バイバイタイムカード)
勤怠管理パック(運輸業)
followスマートタッチ
HRMOS勤怠 by IEYASU
チムスピ勤怠
Touch On Time
AKASHI
kincone
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