ハイ！経費は、クラウド型経費精算システムで、交通費精算・出張申請・経費精算などを見える化することで漏れや不正などを防ぐことができます。
実際に利用したユーザーからは、交通系ICカードとの連携や、スマホからでも簡単に申請・承認業務が出来る点が高評価を得ています。
但し、交通系ICカードとの連携には、リーダーや専用ツールを別途用意する必要があるので、多少の手間が発生する点に不満を持つユーザーも見られました。
ハイ！経費は、クラウド型経費精算システムで、交通費精算・出張申請・経費精算などを見える化することで漏れや不正などを防ぐことができます。
実際に利用したユーザーからは、交通系ICカードとの連携や、スマホからでも簡単に申請・承認業務が出来る点が高評価を得ています。
但し、交通系ICカードとの連携には、リーダーや専用ツールを別途用意する必要があるので、多少の手間が発生する点に不満を持つユーザーも見られました。
記事更新日: 2024/10/03
特に営業職で、出張などが多い職種では、ハイ！経費はとても頼りになるシステムと言えます。
一般的な交通費の経費申請の流れは、交通費の申請、経理担当が申請された交通費を計算し間違いがないが無ければ承認され、経費が支払われる流れとなっています。ここまでの時間が、一般的に45分ほどかかります。
この作業が、月に数件であればさほど忙しくないですが、職種によっては月に100件もしくはそれ以上あるかもしれません。
ハイ！経費を導入すればこの作業時間が約80％も短縮され、7.2分で解決することができます。
削減効果80％
申請方法も簡単で、スマートフォンから申請することでわざわざ会社に戻る必要がなく、異動の際は空いている時間に申請することが可能です。
他にも交通系ICカードで専用のカードリーダ（PaSori）を使えば、乗車履歴を読み込むことができ、そこから申請・承認ができるため時間の節約にもなります。
出張や営業などの移動で使用した交通費の経費について、会社に請求できるかどうかということは具体的に法律で定められている訳ではありません。そのため、社内で交通費について規定を作り、しっかりとしたルールを決めておくことは重要になります。
しかし交通費を申請する際、申請する側はどの区間を通りどのような交通機関を利用し、それにいくらかかったか申請します。申請された側の経理担当は、その申請に嘘がないか調べて、承認しなければなりません。
以上のような作業は面倒な申請で、数字に間違いが起こることもあるでしょう。
ハイ！経費ではスマートフォンや交通系ICカードで申請でき、自動で計算してくれるため申請する側は間違うことがありません。
スマートフォンでの入力画面
パソコンでの入力画面
また経理担当も、入力された情報をハイ！経費が計算してくれることで、一気に負担が軽くなります。申請・承認・清算の流れができることで、不正防止にも繋がりミスの防止も減るでしょう。
様々な交通機関の運賃は、必ずしも同じというわけではなく、燃料代の変動などで運賃は変わっていきます。その際、経理担当は過去の資料は当てにならず、毎度調べなければなりません。
ハイ！経費では、常にバージョンアップを繰り返し現在の運賃で計算してくれるため、経理担当が価格変動を調べる手間が省き、コストを削減することが可能になります。
また、海外への出張時の交通費や宿泊費なども、外貨レートを含めて自動で計算してくれます。
常に最新バージョンで使える
他にも、社員、管理職、役員など、役職によって日当などの単価が変わってきます。経理担当は役職を確認し、日当の計算をしなければなりませんが、ハイ！経費であれば役職別に単価を登録しておけば自動で計算してくれます。
このように、ハイ！経費は宿泊費が必要な出張や海外出張どちらでも対応することができるのです。
ハイ！経費は、1アカウント300円（税別）初期費用1,000円（税別）のローコストで以上のような効果があります。これまで1時間以上かかっていた交通費の計算時間が大幅に削減され、さらに間違いが少なくなるうえに不正防止にも役立ちます。
クラウド型のシステムなので、設定が完了すればすぐに利用開始が可能。トライアル期間もあるので使用感を確かめることもできます。
画像出典元：「ハイ！経費」公式HP
1アカウントあたり月額300円（税別）で使用することができ、導入する際は初期費用1,000円（税別）がかかります。
例えば、10人で使用する場合、10,000円（税別）と月額3,000円（税別）がかかる計算になります。
初期費用 ：1,000/人 月額費用：300/人 と記憶しています。
経理業務の迅速化を図れました。ケアレスミスも減って、スピード感を持ちながら正確な作業ができるようになりました。
PASMOやSUICAといった交通系ICカードに対応していると聞いたのですが、その方法がわかりにくかったです。そのため交通費の精算の際には毎回ネットで間違いの確認していました。この作業には少なからず不便さと面倒くささを感じました。
会計作業を最低限の人数で正確に進められます。システム導入の費用も安価なので「安く、正確で効率的な作業をしたい」という会社に使ってほしいです。
GUIが直感的に操作できて、マニュアルを熟読しなくても使える簡単さが良かったっです。よく使うメニューが画面上部にイラスト入りで用意されているのも、使い勝手が良くて便利だと思いました。
特にありません。
交通系のシステムとの連携がしやすいです。PASMOなどのICカードから乗車経路と運賃をピックアップできる機能は、重宝しています。駅すぱあととの連携も頼もしいです。
交通費の精算が簡単にできるので、鉄道を利用する営業マンが多い会社におすすめしたいです。
初期費用1,000円、月額利用料6,000円
経費精算がしやすくなるという点については、担当者の経費作業が減るので良いと思います。
操作画面が上下に広くなってしまうことが多いので、スクロールが面倒なときがあります。ポップアップウインドウがよく出てくるのですが、間違ってメインウインドウをクリックしてしまい、ポップアップウインドウを再び手前に出すのが手間になって困ったこともありました。
駅すぱあと。連携はよかったと思います。
使いにくさは気になりますが、経費精算の業務自体は効率化されると思います。経理部門の負担が大きい会社、たとえば経理部門で交通費処理を行う一方で、もっと優先して進める業務を抱えている人などは、経費精算の雑用から解放されるでしょう。
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